黃馬甲管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)對黃馬甲的規(guī)范化管理，確保其在公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮有效作用，保障工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體涉及使用黃馬甲的部門、崗位及人員。（三）定義1.黃馬甲：指公司統(tǒng)一配備的，具有特定標(biāo)識和用途的工作服，主要用于在工作現(xiàn)場識別相關(guān)工作人員身份。2.使用部門：指因工作需要，在業(yè)務(wù)活動(dòng)中實(shí)際使用黃馬甲的公司內(nèi)部部門。3.使用人員：指經(jīng)所在部門安排，穿著黃馬甲開展工作的公司員工。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：黃馬甲由公司統(tǒng)一采購、發(fā)放、回收和處置，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.合理使用原則：使用人員應(yīng)按照規(guī)定正確穿著和使用黃馬甲，不得擅自更改、轉(zhuǎn)借或挪作他用。3.定期維護(hù)原則：公司定期對黃馬甲進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其完好、整潔和符合使用要求。二、黃馬甲的配備（一）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)各部門工作性質(zhì)和實(shí)際需求，確定黃馬甲的配備數(shù)量。原則上，每個(gè)需使用黃馬甲的崗位人員應(yīng)配備一件。2.對于臨時(shí)性或階段性參與相關(guān)工作的人員，根據(jù)工作時(shí)長和實(shí)際需求，由所在部門提出申請，經(jīng)審批后按需配備。（二）采購與定制1.黃馬甲的采購由公司行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。2.在采購過程中，應(yīng)明確黃馬甲的材質(zhì)、款式、顏色、標(biāo)識等具體要求，確保符合公司形象和工作需要。3.如需定制帶有公司特定標(biāo)識或字樣的黃馬甲，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商溝通確定設(shè)計(jì)方案，并提供相關(guān)授權(quán)文件，確保定制內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。（三）發(fā)放1.黃馬甲采購到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織發(fā)放。發(fā)放時(shí)，需填寫《黃馬甲發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄發(fā)放部門、人員姓名、崗位、黃馬甲編號等信息。2.使用人員應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取黃馬甲后妥善保管。三、黃馬甲的使用規(guī)范（一）穿著要求1.黃馬甲應(yīng)保持干凈整潔，無明顯污漬、破損。使用人員在穿著前應(yīng)檢查黃馬甲是否完好，如有問題及時(shí)更換。2.穿著黃馬甲時(shí)，應(yīng)將其拉鏈拉好或扣子扣好，確保前襟平整，不得敞開或隨意披掛。3.黃馬甲應(yīng)穿著于工作服外面，不得與其他衣物混穿，以保證其醒目和易于識別。（二）標(biāo)識佩戴1.黃馬甲上應(yīng)按照規(guī)定佩戴公司統(tǒng)一制作的標(biāo)識牌，標(biāo)識牌應(yīng)清晰、完整，不得有損壞、褪色等情況。2.標(biāo)識牌應(yīng)佩戴在黃馬甲的指定位置，一般為左胸上方，確保易于他人識別。（三）使用場景1.黃馬甲主要用于公司內(nèi)部涉及現(xiàn)場作業(yè)、安全檢查、客戶服務(wù)等需要統(tǒng)一標(biāo)識的工作場景。2.在進(jìn)入工作現(xiàn)場時(shí)，使用人員必須正確穿著黃馬甲，并佩戴好標(biāo)識牌，以便與其他人員區(qū)分。3.在與客戶接觸或進(jìn)行對外服務(wù)時(shí)，穿著黃馬甲有助于展示公司形象，提高服務(wù)的專業(yè)性和規(guī)范性。（四）禁止行為1.嚴(yán)禁使用人員擅自將黃馬甲轉(zhuǎn)借他人使用。2.不得在黃馬甲上隨意涂抹、粘貼、損壞標(biāo)識或添加其他無關(guān)物品。3.禁止穿著黃馬甲從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。四、黃馬甲的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)每天對所穿著的黃馬甲進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有污漬、破損等情況及時(shí)清理和修補(bǔ)。2.如黃馬甲上有輕微污漬，可使用濕布擦拭干凈；如有較頑固污漬，可使用適量的清潔劑按照說明進(jìn)行清洗，但不得使用強(qiáng)腐蝕性清潔劑，以免損壞黃馬甲材質(zhì)。3.定期對黃馬甲進(jìn)行晾曬，避免長時(shí)間處于潮濕環(huán)境導(dǎo)致發(fā)霉、變質(zhì)。（二）定期檢查1.公司行政部門應(yīng)定期組織對黃馬甲進(jìn)行全面檢查，檢查周期為每季度一次。2.檢查內(nèi)容包括黃馬甲的外觀、材質(zhì)、標(biāo)識、拉鏈、扣子等是否完好，是否符合使用要求。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄并通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行處理。如黃馬甲存在嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。（三）更新與報(bào)廢1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和形象更新，如對黃馬甲的款式、顏色、標(biāo)識等有新的要求，行政部門應(yīng)及時(shí)組織更新。2.黃馬甲出現(xiàn)以下情況之一的，應(yīng)予以報(bào)廢：嚴(yán)重破損，無法修復(fù)或修復(fù)后影響正常使用的；因使用年限較長，材質(zhì)老化、褪色嚴(yán)重，已不符合使用要求的；其他經(jīng)鑒定無法繼續(xù)使用的情況。3.黃馬甲報(bào)廢時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《黃馬甲報(bào)廢申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、行政部門審批后，由行政部門統(tǒng)一回收處置。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對黃馬甲的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，不定期對各部門使用人員的穿著、標(biāo)識佩戴等情況進(jìn)行抽查。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門使用人員的管理，督促其按照規(guī)定正確使用黃馬甲，并配合公司的監(jiān)督檢查工作。（二）考核機(jī)制1.對于違反本管理辦法規(guī)定的使用人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核：首次發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定穿著或佩戴黃馬甲的，給予警告，并責(zé)令立即改正；再次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的，給予一定金額的經(jīng)濟(jì)處罰；多次違規(guī)且拒不改正的，將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)