公司汽車管理辦法一、總則（一）目的為加強公司汽車管理，合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、子公司的汽車管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對汽車實行統(tǒng)一調配、統(tǒng)一管理，提高車輛使用效率。2.安全第一原則。確保行車安全，加強車輛維護保養(yǎng)和駕駛員安全教育，杜絕安全事故發(fā)生。3.高效節(jié)約原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。4.規(guī)范使用原則。嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，規(guī)范車輛使用行為。二、車輛配置與管理（一）車輛配置1.根據公司業(yè)務發(fā)展需要，合理配置車輛數量和車型。2.車輛購置應遵循經濟適用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選擇國產知名品牌。3.新增車輛需經公司領導審批，報財務部門備案。（二）車輛管理1.公司設立車輛管理部門，負責車輛的日常管理工作，包括車輛調度、維修保養(yǎng)、保險理賠、證照審驗等。2.車輛管理部門應建立健全車輛檔案，詳細記錄車輛的購置時間、品牌型號、車牌號、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。3.車輛實行定人定車制度，駕駛員應妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件，不得轉借他人。4.車輛管理部門應定期對車輛進行檢查和維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。三、車輛調度（一）調度原則1.優(yōu)先保障公司領導公務用車和重要業(yè)務用車。2.根據工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。3.實行派車制度，未經批準不得擅自出車。（二）調度流程1.用車部門提前填寫《派車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后報車輛管理部門。2.車輛管理部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，審核《派車申請表》，合理安排車輛，并通知駕駛員出車。3.駕駛員接到派車通知后，應及時與用車部門聯系，確認用車信息，并提前做好出車準備。4.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司，并填寫《車輛使用登記表》，注明車輛行駛里程、油耗等信息。5.車輛管理部門應定期對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，優(yōu)化車輛調度方案，提高車輛使用效率。四、車輛使用（一）使用范圍1.公司領導公務用車。2.公司各部門、子公司因工作需要的業(yè)務用車。3.經公司領導批準的其他特殊情況用車。（二）使用規(guī)定1.嚴格執(zhí)行派車制度，未經批準不得擅自出車。2.駕駛員應按照派車通知指定的時間、地點和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。3.嚴禁公車私用，不得將車輛借給外單位或個人使用。4.車輛使用過程中，駕駛員應遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。5.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內設施，保持車內整潔衛(wèi)生。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應根據車輛行駛里程、使用年限和實際車況，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內容，并報公司領導審批。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員發(fā)現車輛故障或異常情況后，應及時向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門接到報告后，應安排專業(yè)人員對車輛進行檢查，確定維修保養(yǎng)項目。3.維修保養(yǎng)項目確定后，車輛管理部門應選擇具有資質的維修廠家進行維修保養(yǎng)，并簽訂維修保養(yǎng)合同。4.維修保養(yǎng)過程中，車輛管理部門應安排專人監(jiān)督維修質量，確保維修保養(yǎng)符合要求。5.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應認真檢查車輛維修保養(yǎng)情況，確認無誤后在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字。6.車輛管理部門應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，嚴格控制維修保養(yǎng)成本。六、車輛保險與理賠（一）車輛保險1.車輛管理部門應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為車輛辦理相關保險手續(xù)，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險期限應與車輛使用期限一致，不得脫保。3.車輛管理部門應定期對車輛保險情況進行檢查，確保保險手續(xù)齊全有效。（二）車輛理賠1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向車輛管理部門和保險公司報案。2.車輛管理部門接到報案后，應及時安排人員協助駕駛員處理事故，并按照保險公司要求提供相關資料。3.保險公司理賠人員對事故進行勘查定損后，車輛管理部門應積極配合保險公司辦理理賠手續(xù)，爭取最大程度的理賠。4.車輛理賠款應及時入賬，用于車輛維修保養(yǎng)或其他相關費用支出。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員招聘應按照公司人力資源管理規(guī)定進行，優(yōu)先招聘具有駕駛經驗、駕駛技能熟練、品德良好的人員。2.駕駛員錄用前應進行嚴格的背景調查和體檢，確保符合公司要求。3.新錄用駕駛員應簽訂勞動合同和保密協議，明確雙方權利義務。（二）駕駛員培訓與考核1.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.駕駛員培訓內容包括交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.車輛管理部門應建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現、安全行車情況、服務質量等進行考核評價。4.駕駛員考核結果與績效工資、崗位晉升等掛鉤，對考核不合格的駕駛員進行相應處理。（三）駕駛員獎懲1.對安全行車、服務質量好的駕駛員，公司給予表彰和獎勵。2.對違反交通法規(guī)、發(fā)生安全事故、服務態(tài)度惡劣的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。八、費用管理（一）車輛購置費用車輛購置費用按照公司財務管理制度執(zhí)行，經公司領導審批后列入固定資產核算。（二）車輛使用費用1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養(yǎng)費等。2.車輛使用費用實行定額管理，根據車輛車型、使用情況等因素，制定合理的費用定額標準。3.駕駛員應嚴格控制車輛使用費用，按照規(guī)定的費用定額標準報銷費用。4.車輛管理部門應定期對車輛使用費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現和解決費用超支問題。（三）其他費用車輛管理部門發(fā)生的其他費用，如辦公用品費、通訊費等，按照公司財務管理制度執(zhí)行。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設立監(jiān)督檢查部門，負責對公司汽車管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內容1.車輛配置與管理情況。2.車輛調度與使用情況。3.車輛維修與保養(yǎng)情況。4.車輛保險與理賠情況。5.駕駛員管理情況。6.費用管理情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查。監(jiān)督檢查部門定期對公司汽車管理情況進行全面檢查。2.不定期抽查。監(jiān)督檢查部門不定期對公司汽車管理情況進行抽查。3.專項檢查。針對公司汽車管理中存在的突出問題，監(jiān)督檢查部門組織專項檢查。（四）問題處理1.監(jiān)督檢查部門對檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知書要求，認真落實整改措施，及時整改到位。3.對整改不力