探親費管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司探親費的管理，保障員工的合法權(quán)益，體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體正式員工。（三）基本原則1.依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定，確保探親費管理合法合規(guī)。2.公平、公正、公開原則，保障每位符合條件的員工享有相應(yīng)探親待遇。3.合理控制成本，在保障員工權(quán)益的同時，兼顧公司運營實際情況。二、探親條件（一）已婚員工1.與配偶不住在一起，又不能在公休假日團(tuán)聚的，可以享受探望配偶的待遇?！安荒茉诠菁偃請F(tuán)聚”是指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個白天。2.員工與配偶均在外地工作，且在同一地點連續(xù)工作滿一年以上，因工作需要調(diào)往不同地點工作，一方可以享受探望配偶的待遇。（二）未婚員工與父親、母親都不住在一起，又不能在公休假日團(tuán)聚的，可以享受探望父母的待遇?！安荒茉诠菁偃請F(tuán)聚”的定義同已婚員工探望配偶情況。（三）特殊情況1.員工因工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)在外地工作期間，其配偶到員工工作地點居住滿一年以上的，不再享受探望配偶的待遇；員工未婚時，其父母到員工工作地點居住滿一年以上的，不再享受探望父母的待遇。2.員工因長期駐外工作等特殊原因，無法按照正常規(guī)定享受探親待遇的，由公司根據(jù)實際情況進(jìn)行研究處理，可給予適當(dāng)?shù)奶接H補貼或其他形式的關(guān)懷。三、探親假期（一）探望配偶每年給予一方探親假一次，假期為30天。（二）未婚員工探望父母1.原則上每年給假一次，假期為20天。2.如果因為工作需要，本單位當(dāng)年不能給予假期，或者員工自愿兩年探親一次的，可以兩年給假一次，假期為45天。（三）已婚員工探望父母每四年給假一次，假期為20天。（四）假期計算1.探親假期是指職工與配偶、父、母團(tuán)聚的時間，另外，根據(jù)實際需要給予路程假。上述假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。2.探親假期間的公休假日和法定節(jié)日不再另行補假。四、探親路費報銷（一）交通工具選擇及標(biāo)準(zhǔn)1.員工探親乘坐交通工具應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)、便捷的原則。乘坐火車（包括高鐵、動車、普通列車），原則上應(yīng)乘坐硬座。如因路途較遠(yuǎn)、身體原因等特殊情況需乘坐軟座、硬臥或軟臥的，應(yīng)提前向所在部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐，公司按照硬座票價給予報銷，實際乘坐票價高于硬座票價的部分由員工自理。乘坐輪船的，應(yīng)乘坐四等艙及以下艙位，公司按照四等艙票價給予報銷，實際乘坐票價高于四等艙票價的部分由員工自理。乘坐長途公共汽車及其他民用交通工具的，憑據(jù)按實報銷。因特殊情況需乘坐飛機(jī)的，應(yīng)提前向所在部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，公司按照經(jīng)濟(jì)艙票價給予報銷，實際乘坐票價高于經(jīng)濟(jì)艙票價的部分由員工自理。2.員工探親途中，經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，可按直線合理路線報銷城市間交通費；未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，超支部分由個人自理。（二）報銷憑證要求1.員工探親路費報銷應(yīng)提供真實、有效的票據(jù)。票據(jù)內(nèi)容包括：姓名、日期、出發(fā)地、目的地、票價等信息，且應(yīng)與探親行程相符。2.乘坐火車的，應(yīng)提供火車票原件；乘坐輪船的，應(yīng)提供船票原件；乘坐長途公共汽車及其他民用交通工具的，應(yīng)提供有效車票及發(fā)票；乘坐飛機(jī)的，應(yīng)提供機(jī)票行程單及登機(jī)牌等相關(guān)憑證。3.對于因特殊原因無法提供完整票據(jù)的情況，如火車票丟失等，員工應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如購票記錄、乘車日期、車次等信息，并經(jīng)所在部門核實、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可按照規(guī)定報銷。（三）報銷流程1.員工探親結(jié)束后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)填寫探親路費報銷申請表，詳細(xì)填寫探親時間、地點、乘坐交通工具及費用明細(xì)等信息，并附上相關(guān)票據(jù)。2.將填寫完整的申請表及票據(jù)提交至所在部門。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核申請表內(nèi)容及票據(jù)的真實性、合理性，核實無誤后簽署意見并加蓋部門公章。3.部門審核通過后，將申請表及票據(jù)報送至人力資源部門。人力資源部門負(fù)責(zé)對員工的探親資格進(jìn)行再次審核，確認(rèn)無誤后轉(zhuǎn)至財務(wù)部門。4.財務(wù)部門對報銷申請進(jìn)行最終審核，按照本辦法規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，審核通過后予以報銷。報銷款項將在審核通過后的[X]個工作日內(nèi)發(fā)放至員工工資賬戶。五、其他規(guī)定（一）員工在探親假期間應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，保持通訊暢通，如因工作需要被召回公司，應(yīng)積極配合。（二）員工探親期間的工資待遇按照國家相關(guān)規(guī)定及公司現(xiàn)行工資制度執(zhí)行。（三）公司鼓勵員工在探親期間合理安排行程，加強與家人的溝通交流，同時注意自身安全。六、監(jiān)督與檢查（一）公司人力資源部門負(fù)責(zé)對員工探親費的申請、審批及報銷情況進(jìn)行定期檢查，確保探親費管理規(guī)范、透明。（二）財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定審核報銷憑證，對違規(guī)報銷行為有權(quán)拒絕，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。（三）對于違反本辦法規(guī)定，虛報、冒領(lǐng)探親費的員工，公司將追回違規(guī)所得，并視情節(jié)輕重給予相