單位專利管理辦法一、總則（一）目的為加強本單位專利管理，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，促進專利運用，保護單位合法權(quán)益，提高單位核心競爭力，根據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位及所屬各部門、分支機構(gòu)、全資及控股子公司（以下統(tǒng)稱所屬單位）的專利管理工作。（三）基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則：積極營造鼓勵發(fā)明創(chuàng)造的氛圍，支持員工開展科研活動，提高自主創(chuàng)新能力。2.依法管理原則：嚴格遵守專利法律法規(guī)，依法申請、維護和運用專利。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則：加強單位內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)作，形成專利管理工作合力。4.效益優(yōu)先原則：注重專利的經(jīng)濟效益和社會效益，促進專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化實施。二、管理機構(gòu)及職責（一）專利管理委員會1.成立由單位主要領(lǐng)導擔任主任，分管領(lǐng)導擔任副主任，各相關(guān)部門負責人為成員的專利管理委員會。2.職責：審議單位專利戰(zhàn)略、規(guī)劃和年度計劃。研究決定專利管理工作中的重大事項，如專利申請、轉(zhuǎn)讓、許可、質(zhì)押等。協(xié)調(diào)解決專利管理工作中的跨部門問題。對專利管理工作進行監(jiān)督和考核。（二）專利管理部門1.在單位知識產(chǎn)權(quán)管理部門或指定的相關(guān)部門設(shè)立專利管理崗位，配備專業(yè)的專利管理人員。2.職責：貫徹執(zhí)行國家專利法律法規(guī)和單位專利管理辦法。負責單位專利申請、維護、評估、運用等日常管理工作。組織開展專利培訓和宣傳工作，提高員工專利意識。建立和維護單位專利信息數(shù)據(jù)庫，為科研和決策提供支持。協(xié)助處理專利糾紛和侵權(quán)案件。對所屬單位的專利管理工作進行指導和監(jiān)督。（三）各部門職責1.科研部門：負責組織開展科研項目研究，及時申請專利，確?？蒲谐晒闹R產(chǎn)權(quán)歸屬清晰。配合專利管理部門做好專利申請文件的撰寫和審查工作。提供專利技術(shù)實施和轉(zhuǎn)化所需的技術(shù)支持。2.技術(shù)部門：參與專利技術(shù)的研發(fā)和改進工作，協(xié)助評估專利技術(shù)的可行性和市場前景。負責專利技術(shù)在生產(chǎn)中的應用和推廣，確保專利技術(shù)的有效實施。3.市場部門：關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手的專利情況，為單位專利戰(zhàn)略制定提供市場信息。協(xié)助開展專利產(chǎn)品的市場推廣和銷售工作，負責專利產(chǎn)品的市場調(diào)研和分析。4.財務(wù)部門：保障專利管理工作所需的經(jīng)費，合理安排專利申請、維護、評估、訴訟等費用。對專利技術(shù)的經(jīng)濟效益進行核算和分析，為專利決策提供財務(wù)依據(jù)。5.法務(wù)部門：負責處理單位的專利糾紛和侵權(quán)案件，提供法律咨詢和法律支持。審核專利申請文件、專利合同等法律文件，確保其合法合規(guī)。三、專利申請與維護（一）專利申請1.科研項目立項時，項目負責人應及時向?qū)＠芾聿块T提交專利申請意向，專利管理部門會同科研部門對項目進行專利性評估。2.對于具有專利申請價值的科研成果，項目負責人應在規(guī)定時間內(nèi)組織撰寫專利申請文件，并提交專利管理部門。專利申請文件應符合專利法律法規(guī)和專利局的要求，確保專利的有效性和穩(wěn)定性。3.專利管理部門負責對專利申請文件進行形式審查和內(nèi)容審核，必要時可委托專業(yè)專利代理機構(gòu)進行撰寫和申請。審核通過后，由專利管理部門統(tǒng)一向國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利局提交專利申請。4.專利申請過程中，專利管理部門應及時跟蹤申請進度，與專利局保持溝通，確保專利申請順利進行。如遇問題，應及時協(xié)調(diào)解決。（二）專利維護1.專利管理部門負責建立專利維護臺賬，記錄專利的申請日期、授權(quán)日期、有效期、年費繳納情況等信息。2.在專利有效期內(nèi)，專利管理部門應按照專利局的要求及時繳納年費，確保專利的有效性。如因疏忽導致年費逾期未繳，應及時辦理補繳手續(xù)，并承擔相應的滯納金。3.定期對單位的專利進行評估，對于價值不大或已失去市場競爭力的專利，可根據(jù)實際情況決定是否放棄維護。如需放棄維護，應按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.關(guān)注專利的法律狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并處理專利侵權(quán)、無效宣告等問題。如發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為，應及時收集證據(jù)，委托法務(wù)部門采取法律措施維護單位權(quán)益；如收到專利無效宣告請求，應組織相關(guān)部門和專家進行分析應對，積極維護專利的有效性。四、專利運用（一）專利實施1.鼓勵單位內(nèi)部各部門積極實施專利技術(shù)，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力。專利管理部門應協(xié)助科研部門和技術(shù)部門做好專利技術(shù)的實施工作，提供必要的技術(shù)支持和指導。2.對于具有市場前景的專利技術(shù)，單位可通過自行實施、合作實施、許可實施等方式進行推廣應用。自行實施時，應制定詳細的實施計劃，明確實施目標、步驟和責任；合作實施時，應簽訂合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)；許可實施時，應簽訂許可合同，明確許可方式、范圍、期限和費用等條款。3.在專利技術(shù)實施過程中，應注重知識產(chǎn)權(quán)保護，采取必要的保密措施，防止專利技術(shù)泄露。同時，應建立專利技術(shù)實施效果評估機制，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷改進實施方法和效果。（二）專利轉(zhuǎn)讓與許可1.單位擬轉(zhuǎn)讓或許可專利時，應由專利管理部門會同科研部門、技術(shù)部門、法務(wù)部門等對專利進行評估，確定合理的轉(zhuǎn)讓價格或許可費用。評估內(nèi)容包括專利的技術(shù)價值、市場前景、法律狀態(tài)等。2.轉(zhuǎn)讓或許可專利前，應簽訂書面合同，并按照規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。合同應明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括專利的范圍、轉(zhuǎn)讓或許可期限、費用支付方式、保密條款、違約責任等。3.專利管理部門負責跟蹤專利轉(zhuǎn)讓或許可合同的履行情況，及時收取轉(zhuǎn)讓費用或許可費用。如遇合同糾紛，應及時協(xié)調(diào)法務(wù)部門進行處理。（三）專利質(zhì)押融資1.鼓勵單位利用專利進行質(zhì)押融資，拓寬融資渠道。專利管理部門應會同財務(wù)部門、法務(wù)部門等對擬用于質(zhì)押的專利進行評估，確保專利符合質(zhì)押要求。2.辦理專利質(zhì)押融資時，應按照相關(guān)規(guī)定簽訂質(zhì)押合同，并向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理質(zhì)押登記手續(xù)。同時，應關(guān)注質(zhì)押期間專利的法律狀態(tài)，確保質(zhì)押專利的有效性。3.專利質(zhì)押融資所得資金應?？顚Ｓ?，主要用于單位的科研開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等活動。財務(wù)部門應加強對資金使用的管理和監(jiān)督，確保資金安全和有效使用。五、專利獎勵與激勵（一）獎勵制度1.設(shè)立專利獎勵基金，對在專利申請、維護、運用等方面做出突出貢獻的部門和個人進行獎勵。獎勵基金的來源為單位自有資金或從專利實施收益中提取一定比例。2.對獲得授權(quán)的專利，按照專利的類型、技術(shù)水平、市場價值等因素給予不同額度的獎勵。具體獎勵標準由單位專利管理委員會制定并公布。3.對于在專利管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，如專利申請量、授權(quán)量、專利實施效益等指標突出的，給予表彰和獎勵。（二）激勵措施1.將專利申請和實施情況納入員工績效考核體系，作為員工晉升、職稱評定、崗位聘任等的重要依據(jù)。2.對積極開展專利工作的部門，在科研項目申報、經(jīng)費支持等方面給予優(yōu)先考慮。3.鼓勵員工參與專利培訓和學習，提高專利意識和技能。對參加相關(guān)培訓并取得優(yōu)異成績的員工，給予一定的培訓補貼或獎勵。六、專利保密與競業(yè)限制（一）專利保密1.單位員工應嚴格遵守專利保密制度，對在工作中知悉的單位專利技術(shù)和商業(yè)秘密予以保密。未經(jīng)單位書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.在科研項目研究、專利申請、實施等過程中，涉及專利技術(shù)的相關(guān)文件、資料、數(shù)據(jù)等應妥善保管，采取必要的保密措施，防止泄露。3.與外部合作單位簽訂合作協(xié)議時，應明確保密條款，要求合作單位對涉及的專利技術(shù)和商業(yè)秘密承擔保密責任。如因合作單位原因?qū)е聦＠夹g(shù)泄露，合作單位應承擔相應的法律責任。（二）競業(yè)限制1.對于接觸單位核心專利技術(shù)和商業(yè)秘密的員工，單位可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定在離職后的一定期限內(nèi)，員工不得在與本單位有競爭關(guān)系的單位工作或從事與本單位有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.競業(yè)限制協(xié)議應明確競業(yè)限制的范圍、期限、補償方式等條款。補償費用應按照法律法規(guī)和協(xié)議約定按時支付給員工。3.如員工違反競業(yè)限制協(xié)議，應承擔違約責任，賠償單位因此遭受的損失。單位應及時采取法律措施維護自身權(quán)益。七、專利糾紛與處理（一）糾紛預防1.加強專利管理工作，提高專利質(zhì)量，確保專利的有效性和穩(wěn)定性，減少專利糾紛的發(fā)生。2.定期開展專利預警分析，關(guān)注行業(yè)內(nèi)的專利動態(tài)和競爭對手的專利情況，及時發(fā)現(xiàn)潛在的專利風險，并采取相應的防范措施。3.在專利申請、實施、轉(zhuǎn)讓等過程中，嚴格按照法律法規(guī)和合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，避免因程序不當引發(fā)專利糾紛。（二）糾紛處理1.如發(fā)生專利糾紛，相關(guān)部門應及時向單位專利管理部門報告。專利管理部門會同法務(wù)部門對糾紛情況進行調(diào)查分析，制定應對