單位電費管理辦法一、總則（一）目的為加強單位電費管理，規(guī)范電費核算與繳納流程，降低用電成本，提高能源利用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位內(nèi)所有涉及電費支出的部門、場所及相關用電設備。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家有關電力法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保電費管理工作合法合規(guī)。2.準確計量原則：采用準確可靠的計量裝置，確保用電量數(shù)據(jù)真實、準確。3.節(jié)約用電原則：倡導節(jié)約用電，通過技術改造、管理優(yōu)化等措施，降低單位能耗。4.責任明確原則：明確各部門及人員在電費管理中的職責，確保管理工作有序進行。二、電費管理職責分工（一）財務部門1.負責電費的核算、賬務處理及資金支付。2.定期與供電部門核對電費賬單，確保賬目準確無誤。3.對電費支出進行統(tǒng)計分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（二）后勤管理部門1.負責用電設備的日常管理與維護，確保設備正常運行，降低能耗。2.制定并執(zhí)行節(jié)約用電措施，監(jiān)督各部門用電情況。3.配合供電部門進行用電檢查、抄表等工作。（三）各用電部門1.負責本部門用電設備的使用管理，落實節(jié)約用電措施。2.協(xié)助后勤管理部門進行用電統(tǒng)計與分析，提供相關數(shù)據(jù)。3.對本部門發(fā)現(xiàn)的用電異常情況及時報告。（四）計量管理部門（如有）1.負責用電計量裝置的選型、安裝、調(diào)試及維護管理。2.定期對計量裝置進行校驗，確保計量準確可靠。3.處理計量裝置故障及異常情況。三、電費核算與計量（一）電費核算1.財務部門根據(jù)供電部門提供的電費賬單及本單位實際用電量，按照規(guī)定的電價標準進行核算。2.核算內(nèi)容包括基本電費、電度電費、功率因數(shù)調(diào)整電費、峰谷平電費等各項費用。3.對于電費中的代收費用（如政府性基金及附加等），應按照相關規(guī)定準確核算并繳納。（二）用電計量1.本單位應安裝經(jīng)質(zhì)量技術監(jiān)督部門認可的合格計量裝置，作為電費結(jié)算的依據(jù)。2.計量裝置應安裝在便于抄表、維護和安全的位置，并符合相關技術標準。3.后勤管理部門或計量管理部門負責定期抄表，抄表數(shù)據(jù)應準確記錄，并由抄表人員簽字確認。4.如發(fā)現(xiàn)計量裝置故障或異常，應及時通知供電部門及相關維修人員進行處理，并做好記錄。在故障處理期間，可根據(jù)雙方認可的臨時計量方式進行電費結(jié)算，待故障修復后再進行調(diào)整。四、電費繳納（一）繳費流程1.財務部門在收到供電部門電費賬單后，應及時進行審核。審核無誤后，按照規(guī)定的繳費期限準備資金。2.通過銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等方式向供電部門繳納電費。繳費完成后，應及時取得繳費憑證，并進行妥善保管。3.如因特殊原因需要延期繳費，應提前與供電部門溝通協(xié)商，辦理相關手續(xù)，避免產(chǎn)生滯納金等額外費用。（二）欠費管理1.建立電費欠費預警機制，財務部門定期對電費繳納情況進行監(jiān)控。當發(fā)現(xiàn)欠費風險時，及時通知相關部門。2.對于欠費情況，應查明原因，落實責任部門及人員，并采取有效措施進行催繳。3.如因不可抗力等特殊原因?qū)е虑焚M，應及時與供電部門溝通協(xié)調(diào)，爭取妥善解決方案。同時，應制定欠費償還計劃，逐步結(jié)清欠費。五、節(jié)約用電管理（一）節(jié)能措施制定1.后勤管理部門應結(jié)合本單位實際情況，制定年度節(jié)約用電計劃和具體措施。2.措施包括但不限于：推廣使用節(jié)能燈具、優(yōu)化照明控制策略；合理設置空調(diào)溫度，加強空調(diào)系統(tǒng)維護管理；淘汰高能耗設備，更新為節(jié)能型設備；加強對辦公設備的節(jié)能管理，提倡無紙化辦公等。（二）節(jié)能宣傳與培訓1.開展節(jié)約用電宣傳活動，通過內(nèi)部宣傳欄、會議、培訓等形式，提高全體員工的節(jié)能意識。2.定期組織節(jié)能培訓，向員工傳授節(jié)能知識和技能，鼓勵員工積極參與節(jié)能工作。（三）節(jié)能考核與獎懲1.建立節(jié)能考核制度，對各部門的節(jié)能工作進行量化考核?？己酥笜税ㄓ秒娏俊挝划a(chǎn)值電耗等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對節(jié)能工作表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵；對未完成節(jié)能目標的部門進行通報批評，并采取相應的整改措施。六、用電安全管理（一）安全制度與措施1.制定用電安全管理制度，明確用電安全操作規(guī)程和責任。2.定期對用電設備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.對電氣作業(yè)人員進行專業(yè)培訓，確保其具備必要的安全知識和操作技能。（二）應急管理1.制定用電安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發(fā)用電安全事故的能力。3.發(fā)生用電安全事故時，應立即采取措施進行救援，并及時報告相關部門。七、電費數(shù)據(jù)分析與監(jiān)控（一）數(shù)據(jù)分析1.財務部門和后勤管理部門應定期對電費數(shù)據(jù)進行分析，包括用電量變化趨勢、電費構(gòu)成分析、不同部門用電情況對比等。2.通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)用電管理中的問題和潛在節(jié)能空間，為管理決策提供依據(jù)。（二）監(jiān)控措施1.建立電費監(jiān)控系統(tǒng)，實時監(jiān)控本單位的用電情況，包括用電量、負荷變化等。2.對異常用電情況進行及時預警，如發(fā)現(xiàn)某一時間段用電量大幅增加或某一設備用電異常等，應立即進行排查處理。八、與供電部門溝通協(xié)調(diào)（一）定期溝通1.建立與供電部門的定期溝通機制，每月或每季度召開電費管理溝通會議。2.在會議上，雙方交流電費結(jié)算、用電政策、供電服務等方面的情況，及時解決存在的問題。（二）特殊事項溝通1.對于電費調(diào)整、供電故障、用電政策變化等特殊事項，應及時與供電部門溝通協(xié)調(diào)。2