出差費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司出差費(fèi)用的管理，規(guī)范出差行為，控制出差成本，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)需要出差的費(fèi)用管理。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：出差費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)實(shí)際出差情況，如實(shí)填寫報(bào)銷憑證，提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。3.分級(jí)審批原則：出差費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行分級(jí)審批制度，根據(jù)費(fèi)用金額大小，由相應(yīng)層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)審批。4.勤儉節(jié)約原則：鼓勵(lì)員工在出差過(guò)程中勤儉節(jié)約，合理安排出差行程和費(fèi)用支出，杜絕浪費(fèi)。二、出差審批（一）出差申請(qǐng)員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、出差人數(shù)等信息，并按照公司規(guī)定的審批流程提交申請(qǐng)。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人審批：?jiǎn)T工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和預(yù)算情況，對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批，簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理審批：總經(jīng)理對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，批準(zhǔn)后方可安排出差。（三）特殊情況處理如遇緊急公務(wù)需要出差，無(wú)法提前提交出差申請(qǐng)的，員工應(yīng)在出差前通過(guò)電話、郵件等方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在出差回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦出差申請(qǐng)手續(xù)。三、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)用1.飛機(jī)票：?jiǎn)T工乘坐飛機(jī)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙，因工作需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。機(jī)票價(jià)格應(yīng)按照航空公司公布的票價(jià)執(zhí)行，不得購(gòu)買高價(jià)票。2.火車票：?jiǎn)T工乘坐火車應(yīng)選擇硬座、硬臥或動(dòng)車二等座，因工作需要乘坐軟臥或動(dòng)車一等座的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.長(zhǎng)途汽車票：?jiǎn)T工乘坐長(zhǎng)途汽車應(yīng)選擇普通客車，因工作需要乘坐豪華客車的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.市內(nèi)交通費(fèi)：?jiǎn)T工在出差地市內(nèi)乘坐公共交通工具的費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。如因特殊情況需要乘坐出租車的，應(yīng)注明事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）住宿費(fèi)用1.住宿標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差目的地的不同，分為一類地區(qū)、二類地區(qū)和三類地區(qū)，具體住宿標(biāo)準(zhǔn)如下：一類地區(qū)：一線城市，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。二類地區(qū)：二線城市，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。三類地區(qū)：三線及以下城市，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。2.住宿要求：?jiǎn)T工應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、安全衛(wèi)生的酒店或賓館住宿，不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。如因特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)住宿的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）餐飲補(bǔ)貼1.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工出差期間的餐飲補(bǔ)貼按照出差自然天數(shù)計(jì)算，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。2.補(bǔ)貼方式：餐飲補(bǔ)貼實(shí)行包干制，不再報(bào)銷出差期間的餐飲費(fèi)用。如因工作需要宴請(qǐng)客戶的，應(yīng)提前填寫《宴請(qǐng)申請(qǐng)表》，注明宴請(qǐng)事由、人數(shù)、金額等信息，并按照公司規(guī)定的審批流程提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。（四）其他費(fèi)用1.通訊費(fèi)：?jiǎn)T工出差期間的通訊費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，但不得超過(guò)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.訂票費(fèi)：?jiǎn)T工因購(gòu)買機(jī)票、火車票等產(chǎn)生的訂票費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。3.行李托運(yùn)費(fèi)：?jiǎn)T工因出差需要托運(yùn)行李產(chǎn)生的費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，但不得超過(guò)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。四、費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證1.發(fā)票：?jiǎn)T工報(bào)銷出差費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差事由相符，發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱。2.其他憑證：除發(fā)票外，員工還應(yīng)提供與出差費(fèi)用相關(guān)的其他憑證，如車票、機(jī)票、住宿發(fā)票、行程單等。（二）報(bào)銷流程1.填寫報(bào)銷單：?jiǎn)T工出差回來(lái)后，應(yīng)及時(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、出差時(shí)間、費(fèi)用明細(xì)等信息，并將報(bào)銷憑證粘貼在報(bào)銷單后面。2.部門負(fù)責(zé)人審核：?jiǎn)T工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核，核實(shí)出差事由的真實(shí)性、費(fèi)用支出的合理性和報(bào)銷憑證的合法性，簽署意見(jiàn)后報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性和費(fèi)用支出的合理性，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，報(bào)銷單報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和預(yù)算情況，對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審批，簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批。5.總經(jīng)理審批：總經(jīng)理對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行最終審批，批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。（三）報(bào)銷時(shí)間員工應(yīng)在出差回來(lái)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期不予報(bào)銷。如因特殊情況需要延期報(bào)銷的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)出差費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查出差審批流程是否規(guī)范、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行、報(bào)銷憑證是否真實(shí)合法等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（二）財(cái)務(wù)檢查財(cái)務(wù)部門定期對(duì)出差費(fèi)用的報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回，并要求員工重新提供合法有效的憑證。對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）員工監(jiān)督公司鼓勵(lì)員工對(duì)出差費(fèi)用的管理情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違反本辦法規(guī)定的行為，可向公司內(nèi)部審計(jì)部門或財(cái)務(wù)部門舉報(bào)。公司對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.虛報(bào)、冒領(lǐng)出差費(fèi)用的。2.超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具、住宿、用餐的。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變出差行程或延長(zhǎng)出差時(shí)間的。4.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用，公司將予以追回，并按照違規(guī)金額的[X]%對(duì)責(zé)任人進(jìn)行罰款。2.對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將給予責(zé)任人警告、記過(guò)、降職、撤職等處分，并依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將要求責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附