公章刊刻管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公章刊刻管理，規(guī)范公章刊刻行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)公章的刊刻、使用、保管等相關(guān)事宜?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：公章刊刻管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公章刊刻、使用的合法性和規(guī)范性。2.安全保密原則：加強(qiáng)公章的安全保管，防止公章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生，確保公司信息安全。3.專人負(fù)責(zé)原則：明確公章刊刻、使用、保管的責(zé)任人，做到責(zé)任到人，確保公章管理工作的有序進(jìn)行。公章的種類及規(guī)格公章種類1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.法定代表人章：用于特定文件或事項(xiàng)的簽署，代表公司法定代表人的身份。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等。5.部門章：用于公司內(nèi)部各部門的文件、通知等的發(fā)布。公章規(guī)格1.公司公章：直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。2.法定代表人章：直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。3.財(cái)務(wù)專用章：直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。4.合同專用章：直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。5.部門章：直徑根據(jù)實(shí)際需要確定，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。公章刊刻的申請(qǐng)與審批申請(qǐng)流程1.各部門或分支機(jī)構(gòu)因工作需要刊刻公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章刊刻申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刊刻公章的種類、用途、規(guī)格等信息，并加蓋部門章。2.將《公章刊刻申請(qǐng)表》提交至公司辦公室，由辦公室進(jìn)行初審。3.初審?fù)ㄟ^后，辦公室將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至公司法定代表人或其授權(quán)人進(jìn)行審批。審批要求1.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)表內(nèi)容，確?？坦碌谋匾院秃侠硇?。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或重要文件簽署的公章刊刻申請(qǐng)，審批人應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，并征求相關(guān)部門意見。3.審批通過后，審批人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署意見，并加蓋個(gè)人印章或簽字。公章刊刻的承辦承辦單位選擇1.公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的公章刊刻單位承辦公章刊刻業(yè)務(wù)。2.選擇的刊刻單位應(yīng)具備公安部門頒發(fā)的《特種行業(yè)許可證》，并在當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T登記注冊(cè)。承辦要求1.辦公室應(yīng)與選定的刊刻單位簽訂《公章刊刻合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括刊刻內(nèi)容、規(guī)格、材質(zhì)、價(jià)格、交付時(shí)間等。2.刊刻單位應(yīng)按照合同要求，嚴(yán)格按照國家規(guī)定的印章標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行公章刊刻，確保公章質(zhì)量。3.刊刻單位在刊刻過程中，應(yīng)采取必要的安全保密措施，防止公章內(nèi)容泄露。公章的領(lǐng)取與交接領(lǐng)取流程1.公章刊刻完成后，刊刻單位應(yīng)及時(shí)通知公司辦公室領(lǐng)取公章。2.辦公室安排專人攜帶有效身份證件前往刊刻單位領(lǐng)取公章，并當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì)。3.核對(duì)內(nèi)容包括公章的種類、規(guī)格、材質(zhì)、圖案、文字等是否與申請(qǐng)表和合同要求一致，公章是否清晰、完整、無瑕疵。交接手續(xù)1.領(lǐng)取公章時(shí)，領(lǐng)取人與刊刻單位經(jīng)辦人應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫《公章交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。2.《公章交接清單》應(yīng)包括公章名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。3.領(lǐng)取公章后，領(lǐng)取人應(yīng)及時(shí)將公章帶回公司辦公室，并按照規(guī)定進(jìn)行保管。公章的使用使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議、授權(quán)委托書、介紹信等的簽署。2.法定代表人章：用于特定文件或事項(xiàng)的簽署，代表公司法定代表人的身份，如法定代表人授權(quán)書、重要合同的簽署等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等。5.部門章：用于公司內(nèi)部各部門的文件、通知、報(bào)告等的發(fā)布，僅限于公司內(nèi)部使用，不得對(duì)外使用。使用審批1.使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用章文件名稱、文號(hào)、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并加蓋申請(qǐng)部門章。2.將《公章使用申請(qǐng)表》提交至公司辦公室，由辦公室進(jìn)行初審。3.初審?fù)ㄟ^后，辦公室將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至公司法定代表人或其授權(quán)人進(jìn)行審批。4.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)表內(nèi)容，確保用章事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和必要性。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或重要文件簽署的用章申請(qǐng)，審批人應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，并征求相關(guān)部門意見。5.審批通過后，審批人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署意見，并加蓋個(gè)人印章或簽字。使用登記1.公章使用人應(yīng)在《公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、用章文件名稱、文號(hào)、用章份數(shù)、審批人等信息。2.《公章使用登記簿》應(yīng)妥善保管，以備查閱。使用規(guī)范1.公章應(yīng)在公司指定的地點(diǎn)使用，不得攜帶公章外出使用。特殊情況確需外出用章的，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。2.用章時(shí)，應(yīng)確保公章清晰、完整地加蓋在文件規(guī)定的位置上，不得模糊、遺漏或重疊。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。公章的保管保管人員1.公司公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，部門章由各部門指定專人保管。2.保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守公章保管制度。保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或其他專用保管設(shè)備中，并設(shè)置密碼或鑰匙等安全防護(hù)措施。2.公章保管人員應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)柜或其他保管設(shè)備的鑰匙和密碼，不得隨意泄露。3.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章的安全和完好。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。保管場(chǎng)所1.公章保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件，確保公章的安全存放。2.公章保管場(chǎng)所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)公章的出入情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。公章的停用與銷毀停用情形1.公司名稱變更、重組、注銷等原因，原公章不再使用。2.公章?lián)p壞、遺失等原因，需要更換新公章。3.因其他原因，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，公章需要停用。停用程序1.公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章停用情況報(bào)告公司辦公室，并填寫《公章停用申請(qǐng)表》。2.辦公室審核通過后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至公司法定代表人或其授權(quán)人進(jìn)行審批。3.審批通過后，辦公室應(yīng)發(fā)布公章停用通知，告知公司各部門及相關(guān)單位。銷毀程序1.對(duì)于停用的公章，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀前，辦公室應(yīng)填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀公章的種類、規(guī)格、數(shù)量、銷毀原因等信息，并加蓋辦公室章。3.將《公章銷毀申請(qǐng)表》提交至公司法定代表人或其授權(quán)人進(jìn)行審批。4.審批通過后，辦公室應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行公章銷毀，并在銷毀過程中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。5.銷毀完成后，銷毀單位應(yīng)出具《公章銷毀證明》，證明公章已被銷毀。辦公室應(yīng)將《公章銷毀申請(qǐng)表》、《公章銷毀證明》等相關(guān)資料存檔保管。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公章刊刻、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.公章刊刻是否符合規(guī)定，包括刊刻單位的資質(zhì)、公章規(guī)格、材質(zhì)等。2.公章使用是否履行審批手續(xù)，用章登記是否完整、準(zhǔn)確。3.公章保管是否安全，保管制度是否落實(shí)。4.公章停用與銷毀是否按照規(guī)定程序進(jìn)行。檢查方式1.定期檢查：辦公室定期對(duì)公章刊刻、使用、保管等情況進(jìn)行全面檢查，每年至少進(jìn)行[X]次。2.不定期抽查：辦公室不定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查用章審批手續(xù)、用章登記等情況。問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，辦公室應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，