消防費(fèi)管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司消防費(fèi)用的管理，保障公司消防安全，確保消防設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)消防費(fèi)用的預(yù)算編制、使用、核算、監(jiān)督等全過(guò)程管理?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)消防法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保消防費(fèi)用管理合法合規(guī)。2.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：消防費(fèi)用應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于消防設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)、保養(yǎng)、更新以及消防安全培訓(xùn)、演練等相關(guān)支出，不得挪作他用。3.預(yù)算控制原則：實(shí)行消防費(fèi)用預(yù)算管理制度，合理安排費(fèi)用支出，嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行，確保消防費(fèi)用使用效益最大化。4.效益優(yōu)先原則：在保障消防安全的前提下，優(yōu)化消防費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)，提高資金使用效益，避免浪費(fèi)。消防費(fèi)用預(yù)算管理預(yù)算編制依據(jù)1.國(guó)家和地方有關(guān)消防法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及行業(yè)主管部門(mén)的要求。2.公司年度消防安全工作計(jì)劃和目標(biāo)。3.公司現(xiàn)有消防設(shè)施設(shè)備的狀況、使用年限、維護(hù)保養(yǎng)需求等。4.歷年消防費(fèi)用支出情況及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。預(yù)算編制內(nèi)容1.消防設(shè)施設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：包括消防器材（滅火器、消火栓、滅火器具等）、消防設(shè)備（火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等）的采購(gòu)費(fèi)用。2.消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用：涵蓋消防設(shè)施設(shè)備的日常巡檢、維修、保養(yǎng)、檢測(cè)等費(fèi)用。3.消防安全培訓(xùn)費(fèi)用：用于組織員工參加消防安全知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、應(yīng)急演練等方面的支出。4.消防宣傳費(fèi)用：包括制作消防安全宣傳資料、設(shè)置宣傳標(biāo)識(shí)、開(kāi)展消防安全宣傳活動(dòng)等費(fèi)用。5.其他消防相關(guān)費(fèi)用：如消防設(shè)施設(shè)備更新改造費(fèi)用、消防通道疏通費(fèi)用、消防水源保障費(fèi)用等。預(yù)算編制流程1.每年[具體時(shí)間]前，各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的消防安全工作需求，提出下一年度消防費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用項(xiàng)目、金額及用途，并附相關(guān)依據(jù)和資料。2.安全管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司整體消防安全狀況和年度工作計(jì)劃，提出消防費(fèi)用預(yù)算草案。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和資金安排，提出調(diào)整意見(jiàn)，形成消防費(fèi)用年度預(yù)算方案。4.年度預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審批后，下達(dá)各部門(mén)執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，因國(guó)家政策調(diào)整、公司業(yè)務(wù)發(fā)展、消防設(shè)施設(shè)備狀況變化等原因，確需調(diào)整消防費(fèi)用預(yù)算的，由相關(guān)部門(mén)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。2.安全管理部門(mén)對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和資金安排，提出調(diào)整建議。4.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)公司管理層審批后，方可進(jìn)行調(diào)整。消防費(fèi)用支出管理費(fèi)用審批1.消防費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。2.購(gòu)置消防設(shè)施設(shè)備、進(jìn)行消防設(shè)施設(shè)備重大維修改造等大額支出，需提交詳細(xì)的項(xiàng)目可行性報(bào)告、采購(gòu)合同或維修改造協(xié)議等資料，經(jīng)安全管理部門(mén)審核、財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)簽后，報(bào)公司管理層審批。3.消防安全培訓(xùn)、宣傳等費(fèi)用支出，由安全管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)簽后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.日常消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、小額消防器材購(gòu)置費(fèi)用等，由安全管理部門(mén)審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審批。費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的費(fèi)用支出申請(qǐng)，按照公司財(cái)務(wù)管理制度和資金支付流程辦理支付手續(xù)。2.對(duì)于采購(gòu)消防設(shè)施設(shè)備、接受消防服務(wù)等涉及合同支付的，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行支付，確保支付金額準(zhǔn)確無(wú)誤。3.支付憑證應(yīng)妥善保存，作為消防費(fèi)用核算和審計(jì)的依據(jù)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的規(guī)定，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，附上相關(guān)發(fā)票、清單、審批文件等資料。2.安全管理部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出符合消防費(fèi)用管理規(guī)定。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。消防設(shè)施設(shè)備購(gòu)置與管理購(gòu)置計(jì)劃1.安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司消防安全需求和消防設(shè)施設(shè)備的實(shí)際狀況，每年定期編制消防設(shè)施設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。2.購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)明確購(gòu)置設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并說(shuō)明購(gòu)置原因和用途。3.購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)公司管理層審批后實(shí)施。采購(gòu)管理1.消防設(shè)施設(shè)備采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量和性能符合要求。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)價(jià)格合理、公正。驗(yàn)收管理1.消防設(shè)施設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)，檢查設(shè)備的外觀、性能、資料等是否齊全。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。庫(kù)存管理1.消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行存放，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立消防設(shè)施設(shè)備庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.庫(kù)存消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)消防設(shè)施設(shè)備的使用年限、運(yùn)行狀況等，每年制定消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等，并按照計(jì)劃組織實(shí)施。3.對(duì)于重要的消防設(shè)施設(shè)備，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)操作規(guī)程，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作可由公司自行組織實(shí)施，也可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，做好維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、結(jié)果等。3.維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保設(shè)備正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。2.對(duì)于委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的，安全管理部門(mén)應(yīng)要求專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)提交維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告，對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.公司應(yīng)建立消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，將維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、記錄、報(bào)告等資料歸檔保存，以備查閱。消防安全培訓(xùn)與宣傳管理培訓(xùn)計(jì)劃1.安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司員工的崗位特點(diǎn)和消防安全需求，每年制定消防安全培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)的對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、方式等，確保培訓(xùn)工作有針對(duì)性、系統(tǒng)性。3.消防安全培訓(xùn)應(yīng)涵蓋消防法律法規(guī)、消防安全知識(shí)、消防技能等方面的內(nèi)容，提高員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。培訓(xùn)實(shí)施1.消防安全培訓(xùn)可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行。2.內(nèi)部培訓(xùn)應(yīng)由公司安全管理部門(mén)或具有消防安全培訓(xùn)資質(zhì)的人員擔(dān)任培訓(xùn)講師，按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)。3.外部培訓(xùn)可邀請(qǐng)消防專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行授課，確保培訓(xùn)內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性和權(quán)威性。4.在線學(xué)習(xí)可利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的消防安全課程資源，組織員工自主學(xué)習(xí)。培訓(xùn)效果評(píng)估1.每次消防安全培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)通過(guò)考試、問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)際操作等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)培訓(xùn)工作的依據(jù)，對(duì)于培訓(xùn)效果不理想的，應(yīng)分析原因，采取針對(duì)性措施進(jìn)行改進(jìn)。宣傳管理1.安全管理部門(mén)應(yīng)制定消防安全宣傳計(jì)劃，定期開(kāi)展消防安全宣傳活動(dòng)。2.宣傳活動(dòng)可通過(guò)設(shè)置宣傳欄、張貼宣傳海報(bào)、發(fā)放宣傳資料、舉辦消防安全知識(shí)競(jìng)賽等形式進(jìn)行，營(yíng)造良好的消防安全氛圍。3.公司應(yīng)利用內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等新媒體平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布消防安全信息，普及消防安全知識(shí)。消防費(fèi)用核算與監(jiān)督核算管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司會(huì)計(jì)核算辦法，對(duì)消防費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄消防費(fèi)用的收支情況。2.消防費(fèi)用核算應(yīng)做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，定期編制消防費(fèi)用財(cái)務(wù)報(bào)表，向公司管理層和相關(guān)部門(mén)提供財(cái)務(wù)信息。3.年度終了，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將消防費(fèi)用核算情況進(jìn)行總結(jié)分析，為下一年度消防費(fèi)用預(yù)算編制提供參考依據(jù)。監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)消防費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，