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鎮(zhèn)印章管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本鎮(zhèn)印章管理,維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、合法性和安全性,保障鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于鎮(zhèn)黨委、政府、人大及各部門(mén)、各事業(yè)單位、各村(社區(qū))等印章的管理。(三)印章種類1.黨委印章:包括鎮(zhèn)黨委公章、黨委各部門(mén)印章等。2.政府印章:包括鎮(zhèn)政府公章、政府各部門(mén)印章等。3.人大印章:鎮(zhèn)人大印章。4.其他印章:如鎮(zhèn)屬事業(yè)單位印章、村(社區(qū))印章等。(四)管理原則1.分級(jí)負(fù)責(zé)原則:實(shí)行分級(jí)管理,明確各層級(jí)對(duì)印章管理的職責(zé)。2.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和范圍使用印章,確保印章使用的合法性和準(zhǔn)確性。3.安全保管原則:確保印章存放安全,防止印章被盜用、丟失或損壞。二、印章的刻制與啟用(一)印章刻制1.因工作需要刻制印章的,由相關(guān)部門(mén)或單位提出申請(qǐng),經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)或公安機(jī)關(guān)備案。2.印章刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保印章質(zhì)量。(二)印章啟用1.新刻制的印章啟用前,須在鎮(zhèn)黨政辦公室進(jìn)行登記備案,并填寫(xiě)《印章啟用登記表》。2.印章啟用時(shí),應(yīng)同時(shí)發(fā)布啟用通知,明確印章的使用范圍、啟用時(shí)間等。三、印章的保管(一)保管責(zé)任1.黨委印章由鎮(zhèn)黨委辦公室指定專人保管。2.政府印章由鎮(zhèn)政府辦公室指定專人保管。3.人大印章由鎮(zhèn)人大辦公室指定專人保管。4.其他印章由各相關(guān)部門(mén)或單位指定專人保管。(二)保管要求1.印章保管人員必須具備高度的責(zé)任心,嚴(yán)格遵守印章管理制度。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方,如保險(xiǎn)柜等,并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。3.印章保管人員不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公區(qū)域。(三)印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章的,必須辦理交接手續(xù)。2.交接時(shí),應(yīng)由鎮(zhèn)黨政辦公室派人監(jiān)交,交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)。四、印章的使用(一)使用范圍1.黨委印章主要用于鎮(zhèn)黨委的文件、通知、決議等的印發(fā),以及與上級(jí)黨委、其他黨組織的往來(lái)公文等。2.政府印章主要用于鎮(zhèn)政府的文件、通知、決定等的印發(fā),以及與上級(jí)政府、其他政府部門(mén)的往來(lái)公文等。3.人大印章主要用于鎮(zhèn)人大的文件、決議、公告等的印發(fā),以及與上級(jí)人大、其他人大組織的往來(lái)公文等。4.其他印章按照各自的職責(zé)范圍使用。(二)使用流程1.用印申請(qǐng):使用印章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,注明用印事由、用印文件名稱、用印時(shí)間等,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。2.審核:印章保管人員對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,確認(rèn)用印事由、用印范圍等符合規(guī)定后,方可蓋章。3.蓋章:印章保管人員在用印時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印文件內(nèi)容,確保無(wú)誤后,在規(guī)定位置加蓋印章,并在《印章使用登記表》上登記蓋章時(shí)間、蓋章人等信息。(三)特殊情況用印1.緊急情況下需要用印的,可先電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后用印,但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦用印手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用印,須經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、印章的停用與銷毀(一)停用1.因機(jī)構(gòu)撤銷、合并、名稱變更等原因,印章不再使用的,應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.印章停用后,印章保管人員應(yīng)將印章交回鎮(zhèn)黨政辦公室統(tǒng)一保管。(二)銷毀1.對(duì)于停用的印章,由鎮(zhèn)黨政辦公室定期進(jìn)行清理,提出銷毀意見(jiàn),報(bào)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。2.印章銷毀時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《印章銷毀登記表》,由鎮(zhèn)黨政辦公室派人監(jiān)銷,并將銷毀情況記錄存檔。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門(mén)鎮(zhèn)紀(jì)委負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況。2.印章的保管、使用、交接等情況。3.用印文件的合法性、準(zhǔn)確性等情況。(三)違規(guī)處理1.對(duì)違反印章管理制度的行為,鎮(zhèn)紀(jì)委將視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。2.對(duì)因印
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