燃油管理辦法一、總則（一）目的為加強公司燃油管理，規(guī)范燃油采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)的操作，確保燃油安全、合理、高效使用，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及燃油使用的部門、車輛及設備。（三）基本原則1.安全第一原則：確保燃油儲存、運輸和使用過程中的安全，防止發(fā)生火災、爆炸等安全事故。2.合規(guī)合法原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，依法進行燃油管理活動。3.節(jié)約高效原則：優(yōu)化燃油使用流程，提高燃油使用效率，減少浪費。二、職責分工（一）采購部門1.負責根據(jù)公司燃油需求計劃，選擇合格的燃油供應商，簽訂采購合同。2.跟蹤燃油采購進度，確保按時、按質、按量供應燃油。3.收集、整理燃油采購相關資料，建立采購檔案。（二）倉儲部門1.負責燃油儲存設施的建設、維護和管理，確保儲存設施安全可靠。2.制定燃油儲存管理制度，嚴格執(zhí)行燃油出入庫手續(xù)，做好庫存盤點工作。3.負責燃油儲存區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，防止燃油被盜、被污染等情況發(fā)生。（三）使用部門1.負責本部門燃油使用設備的管理，制定設備操作規(guī)程，確保設備正常運行，合理使用燃油。2.按照公司規(guī)定，提交燃油使用申請，記錄燃油使用情況。3.配合相關部門開展燃油管理工作的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。（四）財務部門1.負責審核燃油采購費用，確保費用支出合理合規(guī)。2.對燃油成本進行核算和分析，為公司決策提供財務數(shù)據(jù)支持。（五）管理部門1.負責制定和完善公司燃油管理辦法，監(jiān)督各部門執(zhí)行情況。2.組織開展燃油管理工作的培訓和宣傳，提高員工燃油管理意識。3.協(xié)調解決燃油管理工作中出現(xiàn)的重大問題。三、燃油采購管理（一）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法經營資質、信譽良好、產品質量可靠的燃油供應商。2.對供應商進行實地考察，評估其生產能力、質量控制體系、售后服務等方面情況。3.建立供應商檔案，記錄供應商基本信息、產品質量、價格、交貨期等情況，定期對供應商進行評價和調整。（二）采購計劃1.使用部門應根據(jù)本部門燃油使用設備的運行情況、工作量等因素，提前制定燃油需求計劃，報管理部門審核。2.管理部門匯總各部門燃油需求計劃，結合公司庫存情況，制定公司月度燃油采購計劃。3.采購計劃應明確燃油品種、數(shù)量、采購時間等內容，確保采購工作有序進行。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確雙方權利義務、燃油規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。2.采購合同簽訂后，應及時將合同副本送財務部門、倉儲部門等相關部門備案。3.嚴格按照采購合同執(zhí)行，如因特殊情況需要變更合同條款，應及時與供應商協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。（四）采購驗收1.燃油到貨后，倉儲部門應及時組織驗收。驗收內容包括燃油數(shù)量、質量、規(guī)格型號等是否與采購合同一致。2.驗收人員應按照相關標準和規(guī)范進行驗收，如發(fā)現(xiàn)質量問題或數(shù)量短缺等情況，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商解決。3.驗收合格后，倉儲部門應辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明燃油品種、數(shù)量、入庫時間等信息。四、燃油儲存管理（一）儲存設施建設與維護1.倉儲部門應根據(jù)公司燃油儲存量和安全要求，建設合適的儲存設施，如油罐、油庫等。2.儲存設施應符合國家相關標準和規(guī)范，具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全設施。3.定期對儲存設施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設施完好，無泄漏、無損壞等情況。（二）庫存管理1.倉儲部門應建立燃油庫存管理制度，明確庫存管理流程和要求。2.設立庫存臺賬，詳細記錄燃油的出入庫時間、品種、數(shù)量、來源、去向等信息，做到賬實相符。3.定期對庫存燃油進行盤點，每月至少盤點一次，確保庫存數(shù)量準確。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行處理。（三）儲存安全管理1.制定燃油儲存安全操作規(guī)程，嚴格規(guī)范儲存作業(yè)行為。2.在儲存區(qū)域設置明顯的安全警示標志，嚴禁煙火，禁止無關人員進入。3.配備必要的消防器材和應急救援設備，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。4.加強對儲存區(qū)域的安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)生安全事故，應立即啟動應急預案進行處理，并及時報告相關部門。五、燃油使用管理（一）使用申請1.使用部門因工作需要使用燃油時，應填寫燃油使用申請表，注明使用設備名稱、型號、使用時間、預計用油量等信息，報部門負責人審批。2.部門負責人根據(jù)工作實際情況，對申請表進行審核，簽署意見后報管理部門備案。（二）領用發(fā)放1.使用部門憑經審批的燃油使用申請表到倉儲部門領用燃油。2.倉儲部門按照申請表上的數(shù)量發(fā)放燃油，并填寫出庫單，雙方簽字確認。3.領用的燃油應妥善保管，防止泄漏、丟失等情況發(fā)生。（三）使用監(jiān)督1.管理部門定期對各部門燃油使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括燃油使用記錄、設備運行情況、燃油消耗是否合理等。2.使用部門應按照設備操作規(guī)程使用燃油，提高燃油使用效率，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)設備存在燃油浪費現(xiàn)象，應及時進行整改。3.鼓勵員工提出燃油節(jié)約合理化建議，對節(jié)約燃油成效顯著的部門和個人給予表彰和獎勵。六、燃油消耗統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計報表1.使用部門應每月定期統(tǒng)計本部門燃油消耗情況，填寫燃油消耗統(tǒng)計表，報管理部門。2.統(tǒng)計表應包括設備名稱、型號、使用時間、燃油消耗量等信息，確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。（二）數(shù)據(jù)分析1.管理部門對各部門上報的燃油消耗統(tǒng)計表進行匯總分析，繪制燃油消耗趨勢圖等，找出燃油消耗變化規(guī)律和存在的問題。2.結合公司業(yè)務量、設備運行情況等因素，對燃油消耗進行合理性分析，評估燃油使用效率。3.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果，提出改進措施和建議，為公司燃油管理決策提供依據(jù)。七、應急管理（一）應急預案制定1.公司應制定燃油應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。2.應急預案應定期進行演練和修訂，確保其科學性、實用性和可操作性。（二）應急處置1.發(fā)生燃油泄漏、火災、爆炸等突發(fā)事件時，現(xiàn)場人員應立即采取應急措施，如停止作業(yè)、疏散人員、切斷電源等，并及時報告公司應急指揮中心。2.應急指揮中心接到報告后，應立即啟動應急預案，組織相關人員進行救援和處置，防止事故擴大。3.及時向上級主管部門和相關政府部門報告事故情況，并配合做好事故調查處理工作。八、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.管理部門應制定燃油管理培訓計劃，定期組織相關人員進行培訓。2.培訓內容包括燃油安全知識、操作規(guī)程、管理辦法等，提高員工燃油管理意識和業(yè)務