法務(wù)章管理辦法總則目的為加強公司法務(wù)章的管理，規(guī)范法務(wù)章的使用，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)法務(wù)章的管理與使用。定義本辦法所稱法務(wù)章，是指公司用于處理法律事務(wù)、簽訂法律文件等具有法律效力的印章。管理原則法務(wù)章的管理遵循“嚴格審批、規(guī)范使用、專人負責、安全保管”的原則。法務(wù)章的刻制與啟用法務(wù)章的刻制1.法務(wù)章的刻制由公司法律事務(wù)部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報公司法定代表人批準后，由公司指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位刻制。2.刻制法務(wù)章時，應(yīng)明確印章的名稱、樣式、規(guī)格、材質(zhì)等內(nèi)容，并在印章刻制完成后，及時將印章的印模報公司法律事務(wù)部門備案。法務(wù)章的啟用1.法務(wù)章刻制完成后，由公司法律事務(wù)部門負責辦理啟用手續(xù)。啟用時，應(yīng)填寫《法務(wù)章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、印章編號、印章保管人等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報公司法定代表人批準。2.法務(wù)章啟用后，公司法律事務(wù)部門應(yīng)及時將啟用情況通知公司各部門、各分支機構(gòu)，并在公司內(nèi)部進行公示。法務(wù)章的保管保管人員法務(wù)章由公司法律事務(wù)部門指定專人負責保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和法律素養(yǎng)，熟悉公司的業(yè)務(wù)和印章管理規(guī)定。保管要求1.法務(wù)章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.保管人員應(yīng)妥善保管法務(wù)章，不得將法務(wù)章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如因工作需要確需帶出公司使用的，應(yīng)經(jīng)公司法律事務(wù)部門負責人批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.保管人員應(yīng)定期對法務(wù)章進行檢查和維護，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告公司法律事務(wù)部門，并采取相應(yīng)的措施進行處理。法務(wù)章的使用使用范圍法務(wù)章僅限于公司處理法律事務(wù)、簽訂法律文件等具有法律效力的事項使用，不得用于其他任何非法律事務(wù)的用途。使用流程1.法務(wù)章的使用應(yīng)填寫《法務(wù)章使用申請表》，注明使用日期、使用部門、使用事項、使用內(nèi)容、使用份數(shù)等信息，并經(jīng)使用部門負責人簽字確認。2.《法務(wù)章使用申請表》經(jīng)使用部門負責人簽字確認后，報公司法律事務(wù)部門審核。法律事務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況和法律規(guī)定，對使用事項進行審核，并簽署審核意見。3.《法務(wù)章使用申請表》經(jīng)公司法律事務(wù)部門審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司的決策和授權(quán)，對使用事項進行審批，并簽署審批意見。4.《法務(wù)章使用申請表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由保管人員根據(jù)審批意見，在規(guī)定的范圍內(nèi)使用法務(wù)章，并在《法務(wù)章使用登記表》上進行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括使用日期、使用部門、使用事項、使用內(nèi)容、使用份數(shù)、使用人等信息。使用限制1.法務(wù)章不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋。如因工作需要確需在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋法務(wù)章的，應(yīng)經(jīng)公司法律事務(wù)部門負責人批準，并在加蓋印章后，對空白紙張、空白合同、空白介紹信等進行編號、登記，并嚴格控制使用范圍。2.法務(wù)章的使用應(yīng)嚴格按照審批意見進行，不得擅自擴大使用范圍或變更使用內(nèi)容。如因特殊情況需要擴大使用范圍或變更使用內(nèi)容的，應(yīng)重新填寫《法務(wù)章使用申請表》，并按照規(guī)定的流程進行審批。法務(wù)章的停用與銷毀停用情形1.法務(wù)章因磨損、損壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用的，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。2.法務(wù)章因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用的，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。停用流程1.法務(wù)章停用前，保管人員應(yīng)填寫《法務(wù)章停用申請表》，注明停用日期、印章名稱、印章編號、停用原因等信息，并經(jīng)公司法律事務(wù)部門負責人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。2.《法務(wù)章停用申請表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，保管人員應(yīng)將停用的法務(wù)章交回公司法律事務(wù)部門，并在《法務(wù)章保管登記表》上進行登記。銷毀1.法務(wù)章停用后，由公司法律事務(wù)部門負責組織銷毀。銷毀時，應(yīng)填寫《法務(wù)章銷毀申請表》，注明銷毀日期、印章名稱、印章編號、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司法律事務(wù)部門負責人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。2.《法務(wù)章銷毀申請表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由公司法律事務(wù)部門指定專人負責銷毀工作。銷毀過程應(yīng)進行全程錄像，并由監(jiān)銷人員簽字確認。銷毀完成后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《法務(wù)章銷毀登記表》上進行登記。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司審計部門負責對法務(wù)章的管理與使用情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.法務(wù)章的保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否符合要求等。2.法務(wù)章的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、使用范圍是否符合規(guī)定等。3.法務(wù)章的停用與銷毀情況，包括停用與銷毀手續(xù)是否齊全、銷毀過程是否合規(guī)等。檢查方式1.定期檢查：公司審計部門應(yīng)定期對法務(wù)章的管理與使用情況進行檢查，每年至少檢查一次。2.不定期抽查：公司審計部門應(yīng)不定期對法務(wù)章的管理與使用情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。問題處理1.公司審計部門在檢查過程中發(fā)現(xiàn)法務(wù)章管理與使用存在問題的，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認真落實整改措施，