開(kāi)放管理辦法總則目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織的開(kāi)放管理工作，促進(jìn)資源共享與合作交流，提升公司/組織的整體競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)行業(yè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)互利共贏。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)以及與公司/組織有合作關(guān)系的外部機(jī)構(gòu)和個(gè)人在參與公司/組織開(kāi)放活動(dòng)時(shí)的管理?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保開(kāi)放活動(dòng)的合法性、規(guī)范性。2.安全可控原則：在開(kāi)放過(guò)程中，充分保障公司/組織的信息安全、數(shù)據(jù)安全、運(yùn)營(yíng)安全等，防止出現(xiàn)安全事故和風(fēng)險(xiǎn)。3.公平公正原則：對(duì)待所有參與開(kāi)放活動(dòng)的主體一視同仁，確保機(jī)會(huì)均等，過(guò)程公平，結(jié)果公正。4.效益優(yōu)先原則：以提升公司/組織的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和品牌效益為目標(biāo)，合理安排開(kāi)放資源，實(shí)現(xiàn)效益最大化。開(kāi)放活動(dòng)的分類(lèi)與定義信息開(kāi)放1.公司/組織定期或不定期地向特定對(duì)象公開(kāi)部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)分析報(bào)告、技術(shù)文檔等信息，以滿(mǎn)足合作伙伴、行業(yè)研究機(jī)構(gòu)等對(duì)公司/組織信息的需求，促進(jìn)信息共享與交流。2.信息開(kāi)放應(yīng)遵循最小化原則，僅提供與合作目的直接相關(guān)且必要的信息，并確保信息的保密性和完整性。技術(shù)開(kāi)放1.公司/組織將自身?yè)碛械暮诵募夹g(shù)、專(zhuān)利技術(shù)、研發(fā)成果等以技術(shù)授權(quán)、合作研發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等方式向外部開(kāi)放，與合作伙伴共同開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)拓展。2.技術(shù)開(kāi)放需進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管控，確保技術(shù)在開(kāi)放過(guò)程中的安全性和可控性，同時(shí)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，保障公司/組織的技術(shù)權(quán)益。業(yè)務(wù)流程開(kāi)放1.允許合作伙伴參與公司/組織部分業(yè)務(wù)流程的操作、管理或優(yōu)化，通過(guò)共享業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和資源，提高業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量，共同探索新的業(yè)務(wù)模式和合作機(jī)會(huì)。2.在業(yè)務(wù)流程開(kāi)放過(guò)程中，要制定詳細(xì)的流程規(guī)范和操作指南，明確各方職責(zé)，確保業(yè)務(wù)流程的順暢運(yùn)行和有效銜接。設(shè)施設(shè)備開(kāi)放1.公司/組織將自身的辦公設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器等在一定條件下向合作伙伴開(kāi)放使用，以實(shí)現(xiàn)資源的充分利用和價(jià)值最大化。2.設(shè)施設(shè)備開(kāi)放應(yīng)建立完善的使用管理制度，包括預(yù)約登記、使用培訓(xùn)、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等，確保設(shè)施設(shè)備的正常使用和安全運(yùn)行。開(kāi)放活動(dòng)的申請(qǐng)與審批申請(qǐng)主體1.公司/組織內(nèi)部各部門(mén)因工作需要開(kāi)展開(kāi)放活動(dòng)，需填寫(xiě)《開(kāi)放活動(dòng)申請(qǐng)表》，明確開(kāi)放活動(dòng)的類(lèi)型、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間、預(yù)期效果等信息。2.外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人申請(qǐng)參與公司/組織的開(kāi)放活動(dòng)，應(yīng)向公司/組織指定的部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，內(nèi)容包括申請(qǐng)方的基本情況、參與開(kāi)放活動(dòng)的目的、方式、計(jì)劃等。申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)主體填寫(xiě)《開(kāi)放活動(dòng)申請(qǐng)表》或提交書(shū)面申請(qǐng)后，首先提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)的必要性、可行性進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，申請(qǐng)材料提交至公司/組織的開(kāi)放管理部門(mén)。開(kāi)放管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查和內(nèi)容審核，重點(diǎn)審查申請(qǐng)是否符合開(kāi)放管理辦法的規(guī)定、是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)等。3.根據(jù)開(kāi)放活動(dòng)的性質(zhì)和涉及范圍，開(kāi)放管理部門(mén)可能會(huì)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審。聯(lián)合評(píng)審主要對(duì)開(kāi)放活動(dòng)的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、安全可靠性等進(jìn)行綜合評(píng)估，并提出評(píng)審意見(jiàn)。審批權(quán)限1.對(duì)于一般性的開(kāi)放活動(dòng)，由開(kāi)放管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后，開(kāi)放管理部門(mén)向申請(qǐng)主體發(fā)出《開(kāi)放活動(dòng)批準(zhǔn)通知書(shū)》，明確開(kāi)放活動(dòng)的具體要求和注意事項(xiàng)。2.對(duì)于涉及重要信息、核心技術(shù)、重大業(yè)務(wù)流程或較大風(fēng)險(xiǎn)的開(kāi)放活動(dòng)，需提交公司/組織的高層領(lǐng)導(dǎo)審批。高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果等進(jìn)行決策，并簽署審批意見(jiàn)。開(kāi)放活動(dòng)的實(shí)施與管理合同簽訂1.對(duì)于通過(guò)審批的開(kāi)放活動(dòng)，如涉及合作關(guān)系，雙方應(yīng)簽訂詳細(xì)的合作合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、開(kāi)放內(nèi)容、合作方式、保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、違約責(zé)任等事項(xiàng)，確保合作的順利進(jìn)行和雙方權(quán)益的有效保障。2.在合同簽訂過(guò)程中，公司/組織的法務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。人員管理1.公司/組織內(nèi)部參與開(kāi)放活動(dòng)的人員應(yīng)接受相關(guān)培訓(xùn)，了解開(kāi)放活動(dòng)的目的、流程、要求以及保密規(guī)定等，確保能夠正確履行職責(zé)。2.對(duì)于外部參與人員，公司/組織應(yīng)提供必要的指導(dǎo)和協(xié)助，使其熟悉公司/組織的環(huán)境和相關(guān)規(guī)定。同時(shí)，要對(duì)外部人員的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，防止出現(xiàn)違規(guī)行為。過(guò)程監(jiān)控1.開(kāi)放管理部門(mén)應(yīng)對(duì)開(kāi)放活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控，定期檢查開(kāi)放活動(dòng)的進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.對(duì)于技術(shù)開(kāi)放活動(dòng)，要密切關(guān)注技術(shù)的使用和研發(fā)進(jìn)展，確保技術(shù)按照預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行應(yīng)用和創(chuàng)新。對(duì)于業(yè)務(wù)流程開(kāi)放活動(dòng)，要監(jiān)督業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況，保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和質(zhì)量提升。信息管理1.在開(kāi)放活動(dòng)中涉及的各類(lèi)信息，應(yīng)按照公司/組織的信息安全管理規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、存儲(chǔ)、傳輸和使用。加強(qiáng)對(duì)信息的訪(fǎng)問(wèn)控制，確保信息僅被授權(quán)人員獲取和使用。2.對(duì)于開(kāi)放活動(dòng)中產(chǎn)生的新信息，要及時(shí)進(jìn)行整理和歸檔，納入公司/組織的信息資源管理體系，以便后續(xù)查詢(xún)和利用。風(fēng)險(xiǎn)管理1.對(duì)開(kāi)放活動(dòng)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和分析，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)主要包括信息泄露風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn)、合作違約風(fēng)險(xiǎn)等。2.定期對(duì)開(kāi)放活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，確保開(kāi)放活動(dòng)在可控的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)進(jìn)行。開(kāi)放活動(dòng)的保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)保密管理1.參與開(kāi)放活動(dòng)的所有人員，包括公司/組織內(nèi)部人員和外部合作伙伴，均應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)涵蓋開(kāi)放活動(dòng)中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息。2.加強(qiáng)對(duì)開(kāi)放活動(dòng)場(chǎng)所和信息系統(tǒng)的安全管理，采取必要的物理安全措施和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)手段，防止信息泄露。對(duì)涉及保密信息的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等要進(jìn)行嚴(yán)格的保管和登記，確保其安全性。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.明確開(kāi)放活動(dòng)中知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用方式。對(duì)于公司/組織提供的技術(shù)、專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)在合同中約定對(duì)方的使用范圍、期限、后續(xù)改進(jìn)成果的歸屬等事項(xiàng)。2.鼓勵(lì)在開(kāi)放活動(dòng)中開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和保護(hù)工作。對(duì)于合作過(guò)程中產(chǎn)生的新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果，雙方應(yīng)按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行協(xié)商處理，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)。開(kāi)放活動(dòng)的評(píng)估與反饋效果評(píng)估1.在開(kāi)放活動(dòng)結(jié)束后，由開(kāi)放管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)開(kāi)放活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括開(kāi)放活動(dòng)的目標(biāo)達(dá)成情況、對(duì)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展的貢獻(xiàn)、合作伙伴的滿(mǎn)意度等。2.效果評(píng)估可采用定量和定性相結(jié)合的方法，通過(guò)數(shù)據(jù)分析、問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察、訪(fǎng)談等方式收集評(píng)估信息，并形成評(píng)估報(bào)告。反饋改進(jìn)1.根據(jù)評(píng)估報(bào)告，總結(jié)開(kāi)放活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和不足之處。針對(duì)問(wèn)題提出改進(jìn)措施和建議，形成反饋意見(jiàn)反饋給相關(guān)部門(mén)和人員。2.將反饋意見(jiàn)納入公司/組織的開(kāi)放管理工作流程，作為今后開(kāi)放活動(dòng)決策和管理的參考依據(jù)，不斷優(yōu)化開(kāi)放管理辦法和工作機(jī)制，提高開(kāi)放管理水平和效果。附則解釋權(quán)本辦法由公司/組織的開(kāi)放管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。修訂與廢止1.隨著公司/組織