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文檔簡介

檢測板管理辦法一、總則(一)目的為加強公司檢測板的管理,確保檢測工作的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和高效性,保障公司產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及檢測板的采購、使用、存儲、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)的管理。(三)職責(zé)分工1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂檢測板管理辦法,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)檢測板的選型、采購審核及驗收工作。定期對檢測板的使用情況進(jìn)行檢查和評估,確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.使用部門負(fù)責(zé)提出檢測板的需求申請,正確使用檢測板,并做好日常維護(hù)工作。配合質(zhì)量管理部門進(jìn)行檢測板的驗收和校準(zhǔn)工作。負(fù)責(zé)檢測板的現(xiàn)場管理,確保檢測板的安全和完好。3.采購部門根據(jù)質(zhì)量管理部門的要求,負(fù)責(zé)檢測板的采購工作,確保采購的檢測板符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題。4.倉庫管理部門負(fù)責(zé)檢測板的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作,確保檢測板的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。建立檢測板庫存臺賬,定期進(jìn)行盤點,做到賬物相符。負(fù)責(zé)檢測板的存儲環(huán)境管理,確保檢測板不受損壞。二、檢測板的采購管理(一)需求申請使用部門根據(jù)工作需要,提前填寫《檢測板需求申請表》,詳細(xì)說明檢測板的型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并提交給質(zhì)量管理部門審核。(二)選型與審核質(zhì)量管理部門接到需求申請后,組織相關(guān)人員對檢測板的選型進(jìn)行評估,根據(jù)公司產(chǎn)品特點、檢測要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),選擇合適的檢測板型號和供應(yīng)商。審核內(nèi)容包括檢測板的性能指標(biāo)、精度、可靠性、兼容性等方面。審核通過后,質(zhì)量管理部門在《檢測板需求申請表》上簽字確認(rèn)。(三)采購實施采購部門根據(jù)質(zhì)量管理部門審核通過的《檢測板需求申請表》,與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確檢測板的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。在采購過程中,采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行跟蹤和催貨,確保檢測板按時、按質(zhì)、按量到貨。(四)驗收檢測板到貨后,倉庫管理部門應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部門進(jìn)行驗收。驗收人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對檢測板的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進(jìn)行檢查,并進(jìn)行性能測試。驗收合格后,驗收人員在《檢測板驗收報告》上簽字確認(rèn),倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決辦法。三、檢測板的使用管理(一)領(lǐng)用使用部門根據(jù)工作需要,填寫《檢測板領(lǐng)用申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,到倉庫管理部門領(lǐng)取檢測板。倉庫管理部門根據(jù)申請表發(fā)放檢測板,并做好發(fā)放記錄。(二)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照檢測板的操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)檢測板出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告質(zhì)量管理部門。3.使用人員應(yīng)妥善保管檢測板,避免因不當(dāng)操作或保管不善導(dǎo)致檢測板損壞。4.檢測板使用完畢后,使用人員應(yīng)及時清理檢測板,并將其歸還倉庫管理部門。(三)校準(zhǔn)與維護(hù)1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期組織對檢測板進(jìn)行校準(zhǔn),確保檢測板的精度和準(zhǔn)確性符合要求。校準(zhǔn)周期根據(jù)檢測板的使用頻率和精度要求確定。2.使用部門負(fù)責(zé)檢測板的日常維護(hù)工作,包括清潔、保養(yǎng)、更換零部件等。維護(hù)工作應(yīng)按照檢測板的維護(hù)手冊進(jìn)行操作。3.如檢測板需要維修或校準(zhǔn),使用部門應(yīng)填寫《檢測板維修校準(zhǔn)申請表》,提交給質(zhì)量管理部門。質(zhì)量管理部門根據(jù)情況安排維修或校準(zhǔn)工作,并做好記錄。四、檢測板的存儲管理(一)存儲環(huán)境檢測板應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度和濕度適宜的環(huán)境中,避免受潮、受熱、受腐蝕等。倉庫管理部門應(yīng)定期對存儲環(huán)境進(jìn)行檢查和監(jiān)測,確保環(huán)境條件符合要求。(二)存儲方式1.檢測板應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。2.對于貴重或易損的檢測板,應(yīng)采取特殊的存儲措施,如單獨存放、加防護(hù)包裝等。3.倉庫管理部門應(yīng)建立檢測板庫存臺賬,詳細(xì)記錄檢測板的型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、領(lǐng)用時間、存放位置等信息。(三)盤點倉庫管理部門應(yīng)定期對檢測板進(jìn)行盤點,確保賬物相符。盤點周期根據(jù)實際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次。盤點結(jié)束后,倉庫管理部門應(yīng)編制《檢測板盤點報告》,如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。五、檢測板的報廢管理(一)報廢條件1.檢測板已超過使用年限,且無法修復(fù)或校準(zhǔn),不能滿足檢測工作需要。2.檢測板因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或維修成本過高,已無使用價值。3.因技術(shù)更新或產(chǎn)品升級,原檢測板已不再適用。(二)報廢申請使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)檢測板符合報廢條件時,應(yīng)填寫《檢測板報廢申請表》,詳細(xì)說明報廢原因、檢測板的型號、規(guī)格、數(shù)量等信息,并提交給質(zhì)量管理部門審核。(三)審核與批準(zhǔn)質(zhì)量管理部門接到報廢申請后,組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括報廢原因是否屬實、檢測板的實際狀況等。審核通過后,質(zhì)量管理部門在《檢測板報廢申請表》上簽字確認(rèn),并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(四)報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報廢檢測板,由倉庫管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行報廢處理。報廢處理方式可采用報廢出售、報廢銷毀等方式,具體處理方式根據(jù)檢測板的性質(zhì)和相關(guān)法律法規(guī)要求確定。在報廢處理過程中,倉庫管理部門應(yīng)做好記錄,確保報廢檢測板得到妥善處理。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查質(zhì)量管理部門定期對檢測板的采購、使用、存儲、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括檢測板的選型是否合理、使用是否規(guī)范、存儲是否符合要求、校準(zhǔn)與維護(hù)是否及時等。(二)考核公司將檢測板管理工作納入部門和個人的績效考核

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