醫(yī)院報(bào)紙管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)醫(yī)院報(bào)紙的管理，規(guī)范報(bào)紙的編輯、出版、發(fā)行等工作流程，充分發(fā)揮醫(yī)院報(bào)紙?jiān)谛畔鞑?、文化建設(shè)、醫(yī)患溝通等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)部發(fā)行的各類報(bào)紙，包括院報(bào)、專科報(bào)等。（三）管理原則1.堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向，宣傳黨的路線方針政策，傳播醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的先進(jìn)理念、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，弘揚(yáng)醫(yī)院文化，營造積極向上的醫(yī)院氛圍。2.遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、可讀性的原則，確保報(bào)紙內(nèi)容真實(shí)可靠、信息準(zhǔn)確無誤、報(bào)道及時(shí)有效，同時(shí)注重內(nèi)容的趣味性和吸引力，提高讀者閱讀興趣。3.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)新聞出版、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等法律法規(guī)，保護(hù)醫(yī)院和作者的合法權(quán)益。二、編輯管理（一）編輯團(tuán)隊(duì)1.成立醫(yī)院報(bào)紙編輯委員會(huì)，由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人、臨床專家、宣傳部門工作人員等組成。編委會(huì)負(fù)責(zé)審定報(bào)紙的編輯方針、年度計(jì)劃、重要選題等，對(duì)報(bào)紙的編輯質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。2.根據(jù)工作需要，設(shè)立專職編輯崗位，負(fù)責(zé)報(bào)紙的日常編輯工作。編輯人員應(yīng)具備新聞專業(yè)知識(shí)和一定的醫(yī)學(xué)知識(shí)，熟悉報(bào)紙編輯業(yè)務(wù)流程，具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力、信息整合能力和溝通協(xié)調(diào)能力。（二）選題策劃1.編輯人員應(yīng)結(jié)合醫(yī)院工作重點(diǎn)、醫(yī)療行業(yè)動(dòng)態(tài)、醫(yī)患關(guān)注熱點(diǎn)等，定期策劃選題。選題策劃應(yīng)具有前瞻性、針對(duì)性和實(shí)用性，能夠滿足醫(yī)院員工、患者及家屬的信息需求。2.建立選題申報(bào)制度，編輯人員提出的選題需填寫選題申報(bào)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)編委會(huì)審批。重大選題需報(bào)醫(yī)院黨委宣傳部備案。（三）稿件征集1.制定稿件征集計(jì)劃，明確稿件來源、體裁、字?jǐn)?shù)要求等。稿件來源包括醫(yī)院各科室、職能部門、員工個(gè)人投稿，以及對(duì)外約稿等。2.通過醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、宣傳欄等渠道發(fā)布稿件征集通知，鼓勵(lì)廣大員工積極投稿。同時(shí)，建立通訊員隊(duì)伍，加強(qiáng)與各科室的溝通聯(lián)系，及時(shí)收集稿件。3.對(duì)來稿進(jìn)行登記，注明作者姓名、科室、聯(lián)系方式、稿件內(nèi)容等信息。（四）稿件審核1.編輯人員對(duì)征集到的稿件進(jìn)行初審，主要審核稿件的內(nèi)容是否符合報(bào)紙定位、主題是否明確、結(jié)構(gòu)是否合理、語言是否通順等。對(duì)初審合格的稿件，送相關(guān)專家或部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行二審。2.二審主要審核稿件的專業(yè)性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性等，對(duì)涉及醫(yī)療技術(shù)、政策法規(guī)等方面的內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)。二審?fù)ㄟ^的稿件報(bào)編委會(huì)終審。3.編委會(huì)對(duì)稿件進(jìn)行終審，重點(diǎn)審核稿件的政治導(dǎo)向、輿論導(dǎo)向、整體質(zhì)量等。終審?fù)ㄟ^的稿件方可進(jìn)入編輯排版環(huán)節(jié)。（五）編輯排版1.編輯人員根據(jù)終審意見對(duì)稿件進(jìn)行修改完善，按照?qǐng)?bào)紙的版式設(shè)計(jì)要求進(jìn)行排版。排版應(yīng)做到版面整潔、美觀大方、圖文并茂，便于讀者閱讀。2.嚴(yán)格遵守排版規(guī)范，正確使用字體、字號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，確保排版質(zhì)量。對(duì)重要稿件、圖片等進(jìn)行合理安排，突出重點(diǎn)內(nèi)容。3.在排版過程中，要注意校對(duì)工作，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問題。校對(duì)工作實(shí)行三校制度，即編輯初校、排版人員二校、專人終校。三、出版管理（一）印刷發(fā)行1.選擇具有資質(zhì)的印刷企業(yè)承擔(dān)醫(yī)院報(bào)紙的印刷工作。與印刷企業(yè)簽訂印刷合同，明確印刷質(zhì)量、印刷數(shù)量、交貨時(shí)間等要求。2.根據(jù)醫(yī)院工作安排和讀者需求，確定報(bào)紙的發(fā)行周期和發(fā)行數(shù)量。發(fā)行數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整，確保滿足讀者閱讀需求，同時(shí)避免浪費(fèi)。3.建立報(bào)紙發(fā)行渠道，包括醫(yī)院內(nèi)部各科室、病區(qū)、門診大廳、圖書館等場所的定點(diǎn)投放，以及向患者及家屬、上級(jí)主管部門、兄弟單位等的贈(zèng)閱。同時(shí)，可通過郵政部門進(jìn)行郵寄發(fā)行，擴(kuò)大報(bào)紙的覆蓋面。（二）版權(quán)管理1.醫(yī)院報(bào)紙的版權(quán)歸醫(yī)院所有。醫(yī)院享有報(bào)紙的編輯權(quán)、出版權(quán)、發(fā)行權(quán)等權(quán)利，任何單位和個(gè)人未經(jīng)醫(yī)院書面授權(quán)，不得擅自轉(zhuǎn)載、復(fù)制、發(fā)行醫(yī)院報(bào)紙。2.加強(qiáng)對(duì)報(bào)紙內(nèi)容的版權(quán)保護(hù)，對(duì)涉及醫(yī)院重大活動(dòng)、重要成果、科研項(xiàng)目等方面的稿件，在發(fā)表前應(yīng)與作者簽訂版權(quán)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.關(guān)注報(bào)紙的版權(quán)動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理侵權(quán)行為。如發(fā)現(xiàn)有侵權(quán)情況，應(yīng)及時(shí)采取法律措施，維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益。四、發(fā)行管理（一）發(fā)行渠道建設(shè)1.加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部發(fā)行渠道建設(shè)，確保報(bào)紙能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)醫(yī)院各科室、病區(qū)、門診大廳、圖書館等場所，方便員工和患者閱讀。2.拓展外部發(fā)行渠道，與上級(jí)主管部門、兄弟單位、社區(qū)、媒體等建立良好的合作關(guān)系，通過贈(zèng)閱、交換等方式擴(kuò)大醫(yī)院報(bào)紙的影響力。3.利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立醫(yī)院報(bào)紙電子版發(fā)行平臺(tái)，通過醫(yī)院網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道發(fā)布電子版報(bào)紙，方便讀者隨時(shí)隨地閱讀。（二）發(fā)行數(shù)據(jù)分析1.建立發(fā)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)報(bào)紙的發(fā)行數(shù)量、讀者反饋等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。通過數(shù)據(jù)分析，了解讀者需求和閱讀習(xí)慣，為報(bào)紙的編輯、出版、發(fā)行等工作提供參考依據(jù)。2.根據(jù)發(fā)行數(shù)據(jù)分析結(jié)果，及時(shí)調(diào)整發(fā)行策略和發(fā)行渠道，優(yōu)化報(bào)紙內(nèi)容和版式設(shè)計(jì)，提高報(bào)紙的發(fā)行效果和讀者滿意度。（三）讀者反饋處理1.建立讀者反饋機(jī)制，通過設(shè)立讀者意見箱、開通讀者熱線、開展問卷調(diào)查等方式，廣泛收集讀者對(duì)報(bào)紙的意見和建議。2.對(duì)讀者反饋的問題進(jìn)行及時(shí)整理和分析，能夠當(dāng)場答復(fù)的應(yīng)及時(shí)答復(fù)讀者；需要進(jìn)一步調(diào)查研究的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予讀者回復(fù)，并將處理結(jié)果向編委會(huì)匯報(bào)。3.根據(jù)讀者反饋意見，不斷改進(jìn)報(bào)紙的編輯、出版、發(fā)行等工作，提高報(bào)紙質(zhì)量和服務(wù)水平。五、檔案管理（一）檔案收集1.醫(yī)院報(bào)紙編輯、出版、發(fā)行過程中形成的各類文件、資料、稿件、圖片等均應(yīng)納入檔案管理范圍。2.檔案管理人員應(yīng)定期收集報(bào)紙編輯過程中的選題申報(bào)表、稿件審核記錄、編輯排版小樣等資料，以及報(bào)紙出版后的樣報(bào)、發(fā)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、讀者反饋意見等資料，并進(jìn)行整理歸檔。（二）檔案整理1.按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理。分類應(yīng)科學(xué)合理，便于查找和利用。2.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)、編目，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，方便檔案的檢索和查詢。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)施、溫濕度控制設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.按照檔案保管期限的要求，對(duì)檔案進(jìn)行分類存放。對(duì)重要檔案應(yīng)進(jìn)行備份，防止檔案丟失或損壞。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)超過保管期限的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。（四）檔案利用1.建立檔案利用制度，明確檔案利用的范圍、程序和審批權(quán)限。醫(yī)院內(nèi)部各部門和員工因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并按規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。3.檔案管理人員應(yīng)積極為醫(yī)院各項(xiàng)工作提供檔案信息服務(wù)，根據(jù)工作需要編寫檔案參考資料，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策、醫(yī)院文化建設(shè)、醫(yī)療科研等工作提供支持。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.醫(yī)院宣傳部門負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院報(bào)紙的編輯、出版、發(fā)行等工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)報(bào)紙質(zhì)量、發(fā)行情況、讀者反饋等進(jìn)行評(píng)估。2.編委會(huì)定期對(duì)報(bào)紙工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.接受醫(yī)院員工、患者及家屬等對(duì)報(bào)紙工作的監(jiān)督，對(duì)反映的問題進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查處理，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立醫(yī)院報(bào)紙工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)編輯人員、發(fā)行人員等相關(guān)崗位人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等方