出差省外管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工出差省外行為，加強(qiáng)出差管理，確保出差工作順利進(jìn)行，提高工作效率，控制出差費(fèi)用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因工作需要出差省外的情況。（三）基本原則1.計(jì)劃性原則：出差應(yīng)提前做好計(jì)劃，明確出差任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)等，避免無(wú)必要的出差。2.高效性原則：出差期間應(yīng)合理安排工作，提高工作效率，確保出差任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在保證工作順利開(kāi)展的前提下，嚴(yán)格控制出差費(fèi)用，節(jié)約成本。4.合規(guī)性原則：出差行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。二、出差申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.員工因工作需要出差省外，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、擬乘坐的交通工具等信息。2.將《出差申請(qǐng)表》提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)出差的必要性、合理性進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。3.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，《出差申請(qǐng)表》依次提交至分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。各級(jí)審批人應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，對(duì)不符合規(guī)定的出差申請(qǐng)予以駁回，并說(shuō)明理由。（二）審批權(quán)限1.一般員工出差省外，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人出差省外，由分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)出差省外，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。4.涉及重大項(xiàng)目或特殊情況的出差申請(qǐng)，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。（三）申請(qǐng)變更出差人員如需變更出差時(shí)間、地點(diǎn)、行程等信息，應(yīng)提前向原審批人提交《出差申請(qǐng)變更表》，說(shuō)明變更原因及變更內(nèi)容，經(jīng)審批人同意后方可變更。三、出差行程安排（一）交通安排1.出差人員應(yīng)根據(jù)出差的緊急程度、路程遠(yuǎn)近等因素，合理選擇乘坐的交通工具。原則上，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、安全快捷的交通方式。2.如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)提前預(yù)訂機(jī)票，并盡量選擇航空公司的優(yōu)惠活動(dòng)或與公司合作的票務(wù)代理機(jī)構(gòu)購(gòu)票，以降低機(jī)票成本。3.如需乘坐火車(chē)，應(yīng)根據(jù)出差行程合理安排車(chē)次，盡量選擇直達(dá)列車(chē)，減少中轉(zhuǎn)時(shí)間。如需乘坐高鐵、動(dòng)車(chē)，應(yīng)優(yōu)先選擇二等座。4.如需乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)，應(yīng)選擇正規(guī)的客運(yùn)公司，確保乘車(chē)安全。（二）住宿安排1.出差人員應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)，選擇合適的住宿地點(diǎn)。住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地的不同分為不同檔次，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。2.住宿費(fèi)用應(yīng)憑有效發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差時(shí)間、地點(diǎn)、住宿人員等信息相符。3.如因工作需要，需在公司指定的協(xié)議酒店以外的其他酒店住宿，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）工作安排1.出差人員應(yīng)提前與出差目的地的相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，溝通工作事宜，明確工作任務(wù)和要求。2.出差期間，應(yīng)按照工作計(jì)劃認(rèn)真開(kāi)展工作，及時(shí)與公司本部保持聯(lián)系，匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.如需參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，應(yīng)提前了解活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息，并按照要求做好準(zhǔn)備工作。四、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：包括飛機(jī)票、火車(chē)票、汽車(chē)票、市內(nèi)交通費(fèi)等。市內(nèi)交通費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵二等座、動(dòng)車(chē)二等座等交通工具的費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)；乘坐飛機(jī)頭等艙、高鐵一等座、動(dòng)車(chē)一等座等交通工具的，需經(jīng)總經(jīng)理特批，否則超出部分自理。2.住宿費(fèi)用：按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)用低于住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)；高于住宿標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理。3.餐飲費(fèi)用：按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。出差期間發(fā)生的招待費(fèi)用，需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可報(bào)銷(xiāo)。招待費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)列支，不得與其他出差費(fèi)用混報(bào)。4.其他費(fèi)用：包括通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)、郵寄費(fèi)等，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)，但應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，整理好出差期間的所有費(fèi)用發(fā)票及相關(guān)憑證，填寫(xiě)《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，并按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行粘貼和簽字。2.將《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證予以退回，并要求出差人員補(bǔ)充或更正。3.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》依次提交至分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。各級(jí)審批人應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)予以駁回，并說(shuō)明理由。4.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)審批通過(guò)的《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》進(jìn)行復(fù)核，無(wú)誤后按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。（三）報(bào)銷(xiāo)憑證要求1.所有報(bào)銷(xiāo)憑證必須是合法、有效的發(fā)票或收據(jù)。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，收據(jù)應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整，包括發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)、銷(xiāo)售方名稱(chēng)、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況相符，不得虛開(kāi)發(fā)票。3.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行粘貼和整理，確保憑證整齊、美觀、便于審核。五、出差期間的管理與監(jiān)督（一）考勤管理1.出差人員在出差期間應(yīng)按照公司的考勤制度進(jìn)行考勤，按時(shí)簽到、簽退。如因工作需要無(wú)法按時(shí)簽到、簽退的，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。2.出差人員的考勤記錄由所在部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總，并按照公司的考勤管理規(guī)定進(jìn)行處理。（二）工作紀(jì)律1.出差人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得從事違法違紀(jì)行為。2.出差期間應(yīng)保持良好的工作作風(fēng)和職業(yè)形象，不得擅自離崗、脫崗，不得參與賭博、酗酒等不良活動(dòng)。3.出差人員應(yīng)嚴(yán)格保守公司機(jī)密，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。（三）監(jiān)督檢查1.公司將定期對(duì)出差人員的出差情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括出差申請(qǐng)的審批情況、出差行程的執(zhí)行情況、出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)情況等。2.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的出差行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括責(zé)令改正、追回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、解除勞動(dòng)合同等。3.出差人員如對(duì)公司的監(jiān)督檢查結(jié)果有異議，可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出申訴，公司將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)。六、附則（