出差管理辦法細(xì)則一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司出差管理，規(guī)范出差行為，提高出差效率，控制出差費(fèi)用，特制定本辦法細(xì)則。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因工作需要出差的情況。（三）基本原則1.合理安排原則：根據(jù)工作任務(wù)的緊急程度和實(shí)際需要，合理安排出差行程，確保工作順利完成。2.費(fèi)用控制原則：嚴(yán)格控制出差費(fèi)用，在保證工作質(zhì)量的前提下，節(jié)約開支。3.審批規(guī)范原則：所有出差必須按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請和審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差。二、出差申請與審批（一）出差申請1.員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、出發(fā)時(shí)間、返回時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.《出差申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批權(quán)限1.一般員工出差，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門負(fù)責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。3.副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)出差，由總經(jīng)理審批。（三）特殊情況處理如因緊急工作需要臨時(shí)出差，無法提前填寫《出差申請表》的，應(yīng)在出差前通過電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。三、出差行程安排（一）交通工具選擇1.員工應(yīng)根據(jù)出差的實(shí)際情況，合理選擇交通工具。一般情況下，優(yōu)先選擇火車、長途客車等經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具；如因工作緊急或路途較遠(yuǎn)，可選擇飛機(jī)等快捷交通工具。2.乘坐飛機(jī)的，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙；如因工作需要必須乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需提前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）住宿安排1.公司根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。員工應(yīng)按照住宿標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的酒店或住宿場所。2.原則上，兩人以上一同出差的，應(yīng)安排標(biāo)準(zhǔn)間住宿；如因工作需要必須單人住宿的，需提前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）行程規(guī)劃1.員工應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)的要求，合理規(guī)劃出差行程，確保各項(xiàng)工作能夠順利完成。2.出差期間如需調(diào)整行程，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說明調(diào)整的原因和時(shí)間。四、出差費(fèi)用報(bào)銷（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：根據(jù)出差的實(shí)際情況，按照公司制定的交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。乘坐飛機(jī)的，可報(bào)銷往返機(jī)場的交通費(fèi)用；乘坐火車、長途客車等交通工具的，可按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。2.住宿費(fèi)用：按照公司制定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)用低于住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷；高于住宿標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分由個(gè)人自理。3.餐飲費(fèi)用：按照公司制定的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地的不同分為不同檔次，具體標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。4.其他費(fèi)用：如因工作需要發(fā)生的通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)等，按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。（二）報(bào)銷憑證1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷憑證，并按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行粘貼和填寫。2.報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等原始憑證，以及《出差申請表》、《出差費(fèi)用報(bào)銷單》等審批文件。（三）報(bào)銷流程1.員工將整理好的報(bào)銷憑證提交給部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和合理性，并簽署審核意見。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將報(bào)銷憑證提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求，對報(bào)銷憑證進(jìn)行再次審核，并進(jìn)行賬務(wù)處理。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給員工。五、出差期間的工作要求（一）按時(shí)完成工作任務(wù)員工出差期間應(yīng)按照出差任務(wù)的要求，按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，并及時(shí)向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況。（二）遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)章制度員工出差期間應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和公司的規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)活動。（三）保持通訊暢通員工出差期間應(yīng)保持手機(jī)等通訊工具的暢通，以便公司能夠及時(shí)與員工取得聯(lián)系。六、出差考勤管理（一）考勤記錄員工出差期間的考勤記錄由所在部門負(fù)責(zé)。部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄員工的出差時(shí)間、返回時(shí)間等信息，并及時(shí)將考勤記錄報(bào)送人力資源部門。（二）請假手續(xù)如出差時(shí)間超過正常工作時(shí)間，員工應(yīng)按照公司請假制度的要求辦理請假手續(xù)。請假手續(xù)應(yīng)與出差申請一并提交審批。七、出差監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對員工出差情況進(jìn)行審計(jì)，檢查出差申請、審批、費(fèi)用報(bào)銷等環(huán)節(jié)是否符合公司規(guī)定。（二）違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工在出差過程中存在違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款