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文檔簡介
農行績效管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在建立科學、合理、有效的績效管理體系,充分調動員工的工作積極性和主動性,提高工作效率和質量,促進農業(yè)銀行各項業(yè)務持續(xù)健康發(fā)展,實現(xiàn)銀行戰(zhàn)略目標與員工個人發(fā)展的有機結合。(二)適用范圍本辦法適用于中國農業(yè)銀行各級機構及全體員工。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導向原則:績效管理緊密圍繞農業(yè)銀行戰(zhàn)略目標展開,確保各項績效指標與戰(zhàn)略方向一致,引導員工為實現(xiàn)銀行整體戰(zhàn)略貢獻力量。2.客觀公正原則:以客觀事實為依據(jù),運用科學合理的評價方法和標準,對員工的工作表現(xiàn)進行公正、公平的評價,確保評價結果真實可靠。3.激勵約束原則:通過績效獎勵與懲罰措施,激勵員工積極進取,約束員工行為,形成良好的工作氛圍和競爭機制。4.溝通反饋原則:在績效管理過程中,加強上級與下級之間的溝通與反饋,及時了解員工工作進展和需求,為員工提供指導和支持,促進員工績效提升。5.持續(xù)改進原則:績效管理是一個不斷循環(huán)、持續(xù)改進的過程,通過對績效結果的分析和總結,發(fā)現(xiàn)問題,及時調整和優(yōu)化績效指標、評價方法和管理流程,不斷提高績效管理水平。二、績效管理組織與職責(一)績效管理委員會績效管理委員會是農業(yè)銀行績效管理的決策機構,負責審議和批準績效管理的重大政策、制度、方案等,指導和監(jiān)督全行績效管理工作。績效管理委員會由行領導及相關部門負責人組成,主任由行長擔任。(二)人力資源部門人力資源部門是績效管理的牽頭部門,負責制定和完善績效管理辦法,組織實施全行績效管理工作,包括績效指標設定、績效評價、績效反饋與溝通、績效結果應用等環(huán)節(jié)的具體組織和協(xié)調工作,定期向績效管理委員會匯報績效管理工作進展情況。(三)各業(yè)務部門各業(yè)務部門是績效管理的執(zhí)行主體,負責本部門績效指標的設定、分解和落實,組織對本部門員工的績效評價工作,配合人力資源部門做好全行績效管理的相關工作,根據(jù)績效結果制定本部門的激勵措施和員工發(fā)展計劃。(四)員工個人員工個人是績效管理的對象,應積極參與績效管理工作,明確自身工作目標和職責,按照績效要求認真履行工作職責,不斷提升工作績效,同時有權了解自身績效評價結果及相關反饋信息,對績效評價結果有異議時可按規(guī)定程序提出申訴。三、績效指標體系(一)指標分類績效指標分為關鍵績效指標(KPI)和工作目標設定(GS)兩類。1.關鍵績效指標(KPI):是對各部門和員工工作成果的關鍵衡量指標,直接反映其對銀行戰(zhàn)略目標的貢獻程度,具有可量化、可衡量、與戰(zhàn)略目標緊密相關等特點。KPI分為財務指標和非財務指標,財務指標如營業(yè)收入、凈利潤、資產質量等;非財務指標如客戶滿意度、市場份額、風險管理水平等。2.工作目標設定(GS):是對員工崗位職責和工作任務的明確要求,主要用于衡量員工在特定工作領域或項目中的工作表現(xiàn)和貢獻,具有較強的針對性和個性化特點。GS指標根據(jù)員工崗位說明書和工作任務安排進行設定,包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協(xié)作等方面。(二)指標設定原則1.與戰(zhàn)略目標緊密結合原則:績效指標應緊密圍繞農業(yè)銀行戰(zhàn)略目標,層層分解,確保各級機構和員工的工作方向與銀行戰(zhàn)略一致。2.SMART原則:即具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可實現(xiàn)(Attainable)、相關(Relevant)、有時限(Timebound)??冃е笜藨鞔_具體的工作內容和標準,能夠準確衡量工作成果,具有一定的挑戰(zhàn)性但通過努力可以實現(xiàn),與員工工作職責相關聯(lián),并設定明確的完成時間期限。3.動態(tài)調整原則:根據(jù)銀行戰(zhàn)略目標的調整、市場環(huán)境變化、業(yè)務發(fā)展重點等因素,適時對績效指標進行動態(tài)調整,確保指標的科學性和有效性。(三)指標設定流程1.總行層面:根據(jù)農業(yè)銀行戰(zhàn)略目標,由各業(yè)務部門提出本部門年度關鍵績效指標建議,經(jīng)績效管理委員會審議通過后,下達至各分行。2.分行層面:各分行根據(jù)總行下達的績效指標,結合本地實際情況,將指標分解到各部門,并設定各部門的工作目標設定(GS)指標。各部門再將績效指標和工作目標進一步分解到員工個人,形成員工個人績效計劃。3.員工個人績效計劃溝通與確認:員工個人績效計劃制定完成后,上級主管應與員工進行溝通,確保員工理解績效計劃的內容和要求,雙方達成共識后簽字確認。四、績效評價(一)評價周期績效評價周期分為月度、季度、半年度和年度評價。月度、季度評價主要側重于對關鍵績效指標的階段性跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調整;半年度和年度評價則是對員工全年工作表現(xiàn)的全面評價,作為績效結果應用的主要依據(jù)。(二)評價主體1.上級評價:上級主管作為員工的直接上級,對員工的工作表現(xiàn)進行全面評價,評價結果占績效評價總分的一定比例。2.同級評價:在必要時,可組織員工的同級同事對其進行評價,主要評價員工在團隊協(xié)作、溝通協(xié)調等方面的表現(xiàn),評價結果作為績效評價的參考依據(jù)之一。3.自我評價:員工對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價,有助于員工自我反思和總結,同時也為上級評價提供參考。自我評價結果占績效評價總分的一定比例。4.客戶評價:對于直接面向客戶的崗位,可引入客戶評價機制,客戶對員工的服務質量、業(yè)務能力等方面進行評價,評價結果作為績效評價的重要補充。(三)評價方法1.目標管理法:根據(jù)員工績效計劃中的關鍵績效指標和工作目標設定,對照實際完成情況進行評價,重點關注目標的達成程度。2.關鍵事件法:記錄員工在工作中表現(xiàn)突出或存在問題的關鍵事件,作為績效評價的重要依據(jù),評價員工在特定事件中的行為表現(xiàn)和工作成果。3.360度評價法:綜合上級評價、同級評價、自我評價和客戶評價等多方面的意見,全面、客觀地評價員工的工作表現(xiàn)。(四)評價實施1.數(shù)據(jù)收集與整理:各評價主體按照規(guī)定的時間和要求,收集員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等相關數(shù)據(jù)和信息,并進行整理和分析。2.績效評價打分:各評價主體根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)和信息,按照績效評價標準對員工進行打分,計算出各項評價指標的得分。3.績效評價結果匯總:人力資源部門將各評價主體的評價結果進行匯總,計算出員工的績效評價總分,并按照規(guī)定的權重計算出績效等級。4.績效評價結果審核與反饋:人力資源部門對績效評價結果進行審核,確保評價結果的準確性和公正性。審核通過后,將績效評價結果反饋給員工本人及上級主管,同時組織績效反饋面談,與員工溝通績效評價結果,分析原因,提出改進建議。五、績效反饋與溝通(一)績效反饋面談績效評價結果反饋后,上級主管應與員工進行績效反饋面談。面談應在安靜、舒適的環(huán)境中進行,上級主管應提前準備好員工的績效評價結果、工作表現(xiàn)分析等資料,與員工坦誠溝通,肯定員工的工作成績,指出存在的問題和不足,共同制定改進計劃和發(fā)展目標。(二)績效溝通與輔導在日常工作中,上級主管應與員工保持密切的溝通與輔導,及時了解員工的工作進展和需求,為員工提供必要的指導和支持。對于績效表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予表揚和鼓勵,幫助其制定更高的發(fā)展目標;對于績效表現(xiàn)不佳的員工,分析原因,提供針對性的培訓和輔導,幫助其提升績效。(三)員工申訴員工如對績效評價結果有異議,可在規(guī)定時間內向上級主管或人力資源部門提出申訴。申訴時應提交書面申訴材料,說明申訴理由和證據(jù)。上級主管或人力資源部門應在接到申訴后進行調查核實,如確實存在問題,應及時調整績效評價結果,并將處理結果反饋給員工。六、績效結果應用(一)薪酬分配績效結果與員工薪酬直接掛鉤,根據(jù)績效評價等級確定員工的績效工資系數(shù),績效工資=基本工資×績效工資系數(shù)。績效評價等級越高,績效工資系數(shù)越大,員工獲得的績效工資越高。(二)崗位晉升績效表現(xiàn)優(yōu)秀的員工在崗位晉升、職務調整等方面具有優(yōu)先選擇權。銀行在選拔晉升人員時,將績效評價結果作為重要的參考依據(jù)之一,優(yōu)先考慮績效突出、能力較強的員工。(三)培訓與發(fā)展根據(jù)績效評價結果,分析員工的優(yōu)勢和不足,為員工制定個性化的培訓與發(fā)展計劃。對于績效表現(xiàn)不佳的員工,提供有針對性的培訓課程,幫助其提升業(yè)務能力和工作績效;對于績效表現(xiàn)優(yōu)秀且有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,提供更高級別的培訓和學習機會,促進其職業(yè)發(fā)展。(四)激勵表彰對績效表現(xiàn)突出的部門和員
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