車輛用油管理辦法

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車輛用油管理制度

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，最大限度地節(jié)約成本，降低費(fèi)用，發(fā)揮車輛

的使用效益，確保車輛安全良好的運(yùn)行，特制定本制度。

一、車內(nèi)須配一本行車日記,駕駛員記錄出車的時(shí)間、去什么地方和每天早/

晚的公里數(shù)，這樣可以做為車輛正常行使的依據(jù)，方便日常管理。

二、設(shè)置車輛行駛登記表，使用前應(yīng)核對(duì)里程表與登記表是否相符，使用后

應(yīng)記錄行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)等.

三、每月1號(hào)和月底，駕駛員應(yīng)將行車公里數(shù)和用油升數(shù)抄報(bào)于財(cái)務(wù)部門

審核,辦公室對(duì)車輛的行車公里和耗油情況進(jìn)行對(duì)照、核實(shí).

四、嚴(yán)禁公車私用、公油私加，堅(jiān)決堵塞管理漏洞。對(duì)違反規(guī)定的要

認(rèn)真進(jìn)行查處，情節(jié)嚴(yán)重的要依法依紀(jì)查處。

五、駕駛?cè)藛T嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正確判斷和處理汽車行駛過程中發(fā)

生的各種情況，倡導(dǎo)經(jīng)濟(jì)車速，嚴(yán)禁超速行駛，在確保行車安全的情況下，

最大程度降低油耗，提高節(jié)約資源重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)節(jié)油自覺性。

六、車輛安排應(yīng)按照先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)，后其他事的原則

安排.

車輛加油登記表

加油日期加油量（升）單價(jià)總額公里數(shù)加油人員備注

上海醫(yī)藥集團(tuán)（本溪）北方藥業(yè)

車輛管理規(guī)定

為促進(jìn)上海醫(yī)藥集團(tuán)（本溪）北方藥業(yè)（以下簡稱：北方藥業(yè)）

車輛管理制度化、規(guī)范化，最大限度地節(jié)約成本、確保車輛

安全并良好運(yùn)行，特制定本規(guī)定。

一、公司車輛與駕駛?cè)?/p>

公司車輛是指北方藥業(yè)購置的所有公務(wù)車輛；駕駛?cè)耸?/p>

指持有合法駕駛證、具有駕駛相關(guān)車輛資格的人員。

二、車輛管理部門

北方藥業(yè)綜合辦公室為公司車輛的主管部門，主要負(fù)責(zé)

公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)及燃油采

購等項(xiàng)目的管理。

三、車輛管理

1、公司各部門因公需要用車的，應(yīng)事前向綜合辦公室

申請(qǐng)派車并填寫《派車單》，經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字批

準(zhǔn)后（部分派車須有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)），依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性

順序派車，不按規(guī)定申請(qǐng)者，綜合辦公室有權(quán)拒絕派車。

2、車輛出車期間需臨時(shí)改變路線或增加派車任務(wù)的，需

報(bào)請(qǐng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意，并在回公司補(bǔ)簽《派車單》，

并交綜合辦公室存檔。

3、綜合辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請(qǐng)

派的先后順序，統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配車輛，應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近,

先外地后市內(nèi)的原則。

4、車輛駕駛員按綜合辦公室安排出車時(shí)，需如實(shí)填寫

出車時(shí)間、地點(diǎn)、行駛里程，并做好使用記錄.

5、駕駛員在出車前，應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查，如發(fā)現(xiàn)故

障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告。隱瞞不報(bào)并由此

引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛員負(fù)責(zé)。

6、車輛使用人在辦理公務(wù)事宜應(yīng)在辦理結(jié)束時(shí)按

時(shí)返回公司。如遇交通堵塞或意外情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)

提前致電綜合辦公室說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公

司。

7、車輛使用人不得向駕駛員提出違反公司車輛管理規(guī)

定的要求，否則駕駛員有權(quán)拒絕。

8、原則上公司車輛只用于業(yè)務(wù)需要，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

不得擅自私用，總經(jīng)理特批后方可做為他用。公司員工借用

公司車輛私人使用時(shí)，須由員工提出申請(qǐng)，在《派車單》上

注明：****私用"，并在車輛使用完畢后根據(jù)實(shí)際油耗量向

使用人收取所消耗的燃油費(fèi)用。因私人事務(wù)借用公車期間，

若發(fā)生意外事故，導(dǎo)致車輛違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除保

險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔(dān)。

9、任何人不得將公司車輛交由無相應(yīng)駕照人員駕駛，

否則由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由車輛借用

人，及當(dāng)事人承擔(dān)。公司將不承擔(dān)任何責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的除

承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任外，還將對(duì)當(dāng)事人予以辭退處理。

10、公司車輛只用于公司的業(yè)務(wù)需求，任何人不得駕駛

公司車輛謀取私利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重予以辭退,

造成的一切后果由當(dāng)期駕駛員承擔(dān).

四、駕駛員工作規(guī)范

1、駕駛員在日常出車時(shí)，應(yīng)牢記安全第一的原則。嚴(yán)

格遵守交通法規(guī)、不違章行駛、不疲勞駕駛，嚴(yán)禁酒后駕駛。

如辦公車輛有相關(guān)違章，需當(dāng)期駕駛員自行處理.

2、駕駛員出車應(yīng)按照綜合辦公室簽發(fā)的《派車單》執(zhí)

行，不得私自出車.

3、駕駛員應(yīng)當(dāng)按時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，并在保養(yǎng)前填寫

《車輛保養(yǎng)申請(qǐng)單》辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行車輛保

養(yǎng)。對(duì)不按時(shí)保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障的，由該車駕駛員負(fù)

責(zé)。

4、駕駛員要按時(shí)辦理好車輛保險(xiǎn)、年審等各項(xiàng)手續(xù)，

保證公司車輛的合法運(yùn)行。

5、駕駛員接到單位至本溪市內(nèi)妁《派車單》時(shí)，原則

上要走國道通行，如遇特殊情況如：公事較為緊急、國道堵

塞嚴(yán)重等情況.可選擇高速公里行駛.并由駕駛員說明原因.

6、駕駛員應(yīng)積極配合填寫綜合辦公室對(duì)于車輛運(yùn)行信

息的統(tǒng)計(jì).包括《派車單》、《加油明細(xì)》、《保養(yǎng)申請(qǐng)單》、《車

輛月運(yùn)行信息表》。

7、駕駛員及車輛是公司形象的重要窗口之一，司機(jī)應(yīng)

禮貌待人，并注意本人儀容和服裝整潔；接到出車任務(wù)要提

前5分鐘于約定地點(diǎn)等候。

五、車輛相關(guān)費(fèi)用的規(guī)定

1、洗車費(fèi)：每車每月固定清洗4次，由辦公室統(tǒng)一購

買洗車卡，每月初派給給駕駛員，由駕駛員根據(jù)實(shí)際情況合

理使用，超出部分由駕駛員個(gè)人承擔(dān)、對(duì)于節(jié)約使用有剩余

的、且能保證車輛清潔的予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì).

2、高速通行費(fèi)、停車費(fèi)：本著節(jié)約的原則；駕駛員應(yīng)

按照規(guī)定行駛高速公路，有免費(fèi)停車場則不到收費(fèi)停車場.

每月10日前由綜合辦公室統(tǒng)一報(bào)銷高速通行費(fèi)、停車費(fèi)有

ETC的車輛需在每月5日前打出ETC發(fā)票。

3、保養(yǎng)費(fèi)用：我公司的車輛為新購車輛，為了更好的

保養(yǎng)車輛，所有車輛（通勤客車除外）均到4S店進(jìn)行定期

保養(yǎng)，開具增值稅發(fā)票.保養(yǎng)前需填寫《保養(yǎng)申請(qǐng)單》。

4、燃油費(fèi)用：根據(jù)上一年度每輛車的燃油使用情況，

由辦公室分別對(duì)每輛車制定燃油標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)車輛的駕駛員要

做到節(jié)約使用燃油，并且認(rèn)真填寫《加油明細(xì)》、《車輛月運(yùn)

行費(fèi)用》年終進(jìn)行考核，對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員、公司依據(jù)員

工考核作出相應(yīng)的處罰。對(duì)于節(jié)油突出的駕駛員可根據(jù)公司

評(píng)先評(píng)優(yōu)的辦法予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì).

5、日常用品費(fèi)用：車輛日常需要的相關(guān)耗材如：（坂璃

水、腳墊、坐墊等）由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行批量采購，駕駛員不

得自行購買，如有特殊情況需進(jìn)行購買時(shí)，需請(qǐng)示辦公室分

管主任批準(zhǔn)后方可購買。

六、附則

本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自北方藥業(yè)經(jīng)理辦公會(huì)

討論通過后施行。

附件1、《派車單》

2、《車輛加油明細(xì)表》

3、《車輛保養(yǎng)（維修）申請(qǐng)單》

4、《車輛運(yùn)行信息表》

上海醫(yī)藥集團(tuán)（本溪）北方藥業(yè)

2021年3月9日

附表一:

派車單

用車人所屬部門

用車原因用車時(shí)間

用車人填

寫

用車路線

部門負(fù)責(zé)人簽字

車牌號(hào)駕駛?cè)?/p>

出車時(shí)間收車時(shí)間

駕駛員填出發(fā)公里數(shù)收車公里數(shù)

寫

運(yùn)行公里數(shù)

備注

分管主任

簽字

附表二:

上海醫(yī)藥集團(tuán)（本溪）北方藥業(yè)

車輛加油明細(xì)表

日期車牌號(hào)加油量（升）金額（元）駕駛員簽字

附表三:

上海醫(yī)藥集團(tuán)（本溪）北方藥業(yè)

車輛保養(yǎng)（維修）申請(qǐng)單

日期車牌號(hào)

申請(qǐng)人申請(qǐng)?jiān)虮ｐB(yǎng)0維修（）

保養(yǎng)（維修）

地點(diǎn)

保養(yǎng)（維修）

項(xiàng)目

預(yù)計(jì)賽用

備注

綜合辦公室

副主任簽字

綜合辦公室

主任簽字

附表四:

上海醫(yī)藥集團(tuán)（本溪）北方藥業(yè)

車輛運(yùn)行信息表

日期：年月

牌號(hào)遼E51236遼E77767遼E63237遼E77220

運(yùn)行信息、\

上月公里數(shù)

（千米）

當(dāng)前公里數(shù)

（千米）

行駛里程

（千米）

油費(fèi)

（元）

每公里

（元）

高速過路費(fèi)

（元）

停車費(fèi)

（元）

洗車費(fèi)

（元）

養(yǎng)護(hù)用品

（元）

保養(yǎng)費(fèi)用

（元）

其他費(fèi)用

（元）

經(jīng)手人：時(shí)間：年月日

車輛GPS監(jiān)控管理辦法及處罰規(guī)定

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)成品油公路運(yùn)輸過程的監(jiān)督，避免人為因素導(dǎo)

致的油品數(shù)質(zhì)量問題，確保油品公路運(yùn)輸工作有序、平穩(wěn)、安全運(yùn)行,

特制定本辦法。

二、適用范圍

公司安全督管部門利用車輛監(jiān)察系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)車輛運(yùn)輸過程中行

車行為進(jìn)行督察，同時(shí)，公司各部門員工要嚴(yán)格遵守本辦法C

三、組織機(jī)構(gòu)、工作職責(zé)和要求

（一）、組織機(jī)構(gòu)

公司設(shè)置GPS監(jiān)控崗位，配置2名專職監(jiān)控人員，隸屬于安全科

管理。

（二）、安全科職責(zé)

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查車輛GPS安裝監(jiān)控系統(tǒng)的使用管理。

2、負(fù)責(zé)督促對(duì)違章違紀(jì)車輛及駕駛員的處罰，對(duì)未按規(guī)定進(jìn)行處

罰的情況要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查GPS監(jiān)控崗位職責(zé)的落實(shí)情況.

4、負(fù)責(zé)GPS車載終端設(shè)備的購買、組織安裝、車輛入網(wǎng)退網(wǎng)、

售后服務(wù)、設(shè)備維護(hù)、服務(wù)費(fèi)用續(xù)繳一系列工作。

5、負(fù)責(zé)對(duì)專職監(jiān)控人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、實(shí)際操作、相關(guān)制度的培

訓(xùn)考核。

6、根據(jù)公司實(shí)際監(jiān)控情況修訂完善相關(guān)制度°

（三）、GPS監(jiān)控人員職責(zé)

1、通過GPS監(jiān)控設(shè)備與3G視頻實(shí)時(shí)監(jiān)控所有運(yùn)營車輛，確保全

面掌握車輛行駛速度、駕駛員駕駛狀態(tài)。對(duì)于超速、駕駛員違規(guī)駕駛、

疲勞駕駛、或者任何影響安全駕駛的行為給予提醒，并通過截屏?xí)鴮?/p>

打印等方式記錄未及時(shí)消除超速、疲勞駕駛、違規(guī)駕駛或者任何影響

安全駕駛的行為，根據(jù)處罰規(guī)定填寫《GPS安全監(jiān)控違章通知書》并

進(jìn)行處罰通知.

2、每日根據(jù)監(jiān)控情況填寫完成營運(yùn)車輛GPS設(shè)備臺(tái)賬,并及時(shí)更

新、妥善保管.

3、按月填寫并上報(bào)《車輛動(dòng)態(tài)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)信息月度統(tǒng)計(jì)分析表》。

4、發(fā)現(xiàn)GPS監(jiān)控設(shè)備與3G視頻監(jiān)控有異常，要及時(shí)聯(lián)系駕駛?cè)?/p>

員并告知GPS設(shè)備服務(wù)商一深圳華強(qiáng)信息宿遷公司。

5、正確使用和管理GPS監(jiān)控設(shè)備與3G視頻的平臺(tái)、設(shè)施、設(shè)備,

并積極配合服務(wù)商做好軟件的維護(hù)和升級(jí)。

6、工作中遇到無法解決的技術(shù)問題在做好記錄的同時(shí)，及時(shí)上

報(bào)公司安全科。

7、對(duì)人為損壞GPS車載設(shè)備的行為以及私自改裝GPS設(shè)備電源

天線的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)及時(shí)填寫《GPS安全監(jiān)控違章通知書》報(bào)

送安全科，安全科及時(shí)派人協(xié)查原因，提出處理意見.

8、做好工作情況記錄與值守交接班記錄。

9、確保營運(yùn)車輛（未申請(qǐng)停駛的車輛）每天在線率100%。

（四）、駕駛員職責(zé)

1、自覺維護(hù)GPS終端的安全完好與正常運(yùn)行.

2、在行車過程中必須全程使用GPS車載終端并至少每2小時(shí)觀

察GPS設(shè)備有無異常，如有異常，應(yīng)立即向GPS監(jiān)控值守人員報(bào)告,

不報(bào)告者，應(yīng)承擔(dān)由此造成的全部后果。

3、不得私自拆卸或調(diào)試GPS車載終端，嚴(yán)禁用任何物品遮檔視

頻監(jiān)控鏡頭、天線，不得故意斷電或者私自接開關(guān)控制設(shè)備電源，致使

GPS車載終端不能正常工作：遵循“誰駕車、誰使用、誰保管、誰負(fù)

責(zé)”的原則.

4、自覺遵守GPS監(jiān)控管理規(guī)定，及時(shí)糾正超速、疲勞駕駛等違規(guī)

或者危險(xiǎn)駕駛行為。

四、監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)

（一）、GPS監(jiān)控關(guān)于超速的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

1、所有車輛任何道路都不得超過80公里/小時(shí)，否則GPS監(jiān)控

終端與平臺(tái)均會(huì)出現(xiàn)報(bào)警，報(bào)警持續(xù)3分鐘為超速行為.實(shí)際道路有

更低限速的以低限速為準(zhǔn)。

2、市區(qū)道路與鄉(xiāng)鎮(zhèn)集市道路不得超過50公里/小時(shí)，過人行道、

左右轉(zhuǎn)彎時(shí)限速20公里/小時(shí).（有行人與非機(jī)動(dòng)車等待經(jīng)過或者經(jīng)

過時(shí)，必須提前減速并停車讓行.）實(shí)際道路有更低限速的以低限速

為準(zhǔn)。

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)公路行車不得超過60公里/小時(shí)。

4、雨雪霧夜天氣，限速為平時(shí)各道路限速的80%o暴雨雪霧天

氣根據(jù)能見度不予出車，或者根據(jù)能見度提示限速為準(zhǔn).夜間時(shí)間規(guī)

定為晚上22：00—凌晨6：00o

【備注：參照《中華人民共和國交通安全法實(shí)施條例》第八十一

條規(guī)定，遇有霧、丙、雪、沙塵、冰雹等低能見度氣象條件時(shí)，應(yīng)當(dāng)

遵守下列規(guī)定：

（一）、能見度小于200米時(shí)，開啟霧燈、近光燈、示廓燈和前

后位燈，車速不得超過每小時(shí)60公里，與同車道前保持100米以上

的距離；

（二）、能見度小于100米時(shí)，開啟霧燈、近光燈、示廓燈、前后

位燈和危險(xiǎn)報(bào)警閃光燈，車速不得超過每小時(shí)40公里，與同車道前車

保持50米以上的距離；

（三）、能見度小于50米時(shí)，開啟霧燈、近光燈、示廓燈、前后

位燈和危險(xiǎn)報(bào)警閃光燈，車速不得超過每小時(shí)20公里，在高速公路

上行使從最近的出口盡快駛離高速公路.】

5、每日瞬間超速經(jīng)GPS監(jiān)控人員提醒三次仍出現(xiàn)瞬間超速報(bào)警

的行為也視為超速行駛.

（二）、疲勞駕駛

平臺(tái)跳出車輛疲勞駕駛報(bào)警時(shí)認(rèn)定為車輛疲勞駕駛。

（三）、非法時(shí)間段行駛

凌晨2點(diǎn)至5點(diǎn)上任何道路行駛的行為為非法時(shí)間段行駛。

（四）、不按規(guī)定路線行駛

未按規(guī)定的主線路行使，繞行，未按事先要求的順序配送加油站

油品，未向GPS監(jiān)控人員與車輛技術(shù)人員匯報(bào)到修理廠修車或無故停

留的行為，其他被認(rèn)定為不按規(guī)定路線行駛的行為，以上均認(rèn)定為不

按規(guī)定路線行駛。

（五）、行車途中未上報(bào)停車的

未向GPS監(jiān)控人員匯報(bào)，行車途中有停車3分鐘及以上的.

（六）、車載3G視頻監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)

1、車載3G監(jiān)控視頻部分或者全部被遮擋、或私自調(diào)整攝像頭的

拍攝角度影響監(jiān)控的，

2、駕押人員在駕駛室抽煙，行車中駕駛員接打手持或者

看，行車途中有其他影響安全駕駛行為的。

五、違章違規(guī)處罰規(guī)定

1、人為損壞GPS,導(dǎo)致GPS不能正常使用的，除賠償GPS修

理或重新購買安裝等費(fèi)用外，并處以罰款。