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文檔簡介
網(wǎng)絡(luò)公司休息室管理規(guī)章
一、總則本公司秉持“創(chuàng)新、協(xié)作、關(guān)懷”的企業(yè)文化,致力于為員工打造高效且舒適的工作環(huán)境。休息室作為員工在工作間隙放松身心、恢復(fù)精力的重要場所,其有效管理對于提升員工工作滿意度、提高工作效率具有重要意義。為規(guī)范休息室的使用與管理,特制定本規(guī)章。本規(guī)章旨在確保休息室始終保持良好的環(huán)境與秩序,充分發(fā)揮其功能,讓員工在緊張的工作之余能得到充分的休息與放松,從而以更好的狀態(tài)投入工作,同時也彰顯公司對員工的人文關(guān)懷,增強團隊凝聚力,提升公司的社會效益。二、適用范圍本規(guī)章適用于本網(wǎng)絡(luò)公司全體員工。公司客戶在經(jīng)相關(guān)部門或人員許可后,可在指定時間內(nèi)使用休息室部分區(qū)域,具體使用規(guī)定將在接待環(huán)節(jié)明確告知。三、組織架構(gòu)與職責分工1.行政部門行政部門作為休息室管理的主要負責部門,承擔著全面規(guī)劃、協(xié)調(diào)與監(jiān)督的職責。具體工作包括制定和完善休息室管理制度,根據(jù)公司人員規(guī)模和需求合理規(guī)劃休息室布局與設(shè)施配備,定期檢查休息室的環(huán)境、設(shè)施狀況,及時安排維修與更新等工作。2.后勤部門后勤部門負責休息室的日常清潔與維護工作。需確保休息室每日定時清掃,保持地面、桌面、座椅等的整潔衛(wèi)生,及時補充飲用水、紙巾等日常用品,定期對休息室的電器設(shè)備、通風系統(tǒng)等進行檢查與維護,保障其正常運行。3.員工代表員工代表由各部門推選產(chǎn)生,參與休息室管理相關(guān)決策與監(jiān)督。他們收集員工對休息室使用的意見和建議,反饋給行政部門,同時監(jiān)督休息室的使用情況,對于不文明行為進行提醒和制止,促進員工自覺遵守休息室管理規(guī)定。四、管理內(nèi)容與流程1.休息室設(shè)施管理-設(shè)施配備:根據(jù)公司實際情況和員工需求,配備舒適的沙發(fā)、躺椅、茶幾、飲水機、咖啡機、冰箱等設(shè)施,為員工提供良好的休息條件。同時,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)公司的設(shè)計理念,在休息室的裝修風格上注重科技感與溫馨感的融合,設(shè)置文化展示區(qū),展示公司發(fā)展歷程、文化理念、優(yōu)秀項目成果等內(nèi)容,增強員工的歸屬感和認同感。-設(shè)施維護:后勤部門定期對休息室設(shè)施進行檢查和維護,建立設(shè)施維護檔案,記錄設(shè)施的使用狀況、維修時間等信息。對于損壞的設(shè)施,及時報修并跟進維修進度,確保設(shè)施正常使用。員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,應(yīng)及時向后勤部門報告。2.環(huán)境衛(wèi)生管理-日常清潔:后勤部門安排專人每日對休息室進行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。保持休息室的通風良好,定期對空氣進行凈化處理,營造舒適的休息環(huán)境。-個人衛(wèi)生:員工應(yīng)自覺維護休息室的環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔垃圾,將用過的紙巾、紙杯等放入指定垃圾桶內(nèi)。使用完休息設(shè)施后,應(yīng)及時整理歸位,保持整潔有序。3.使用時間管理-正常使用時間:休息室在正常工作日的工作時間內(nèi)開放,員工可根據(jù)自身工作安排,在休息時間自行前往使用。為避免人員過度集中,各部門可根據(jù)實際情況,合理安排員工的休息時間。-特殊情況使用:在加班、項目緊急推進等特殊情況下,員工可在加班時間段內(nèi)使用休息室。如需在非工作時間使用休息室,需提前向行政部門申請并獲得批準。4.物品使用管理-公共物品:休息室配備的飲用水、紙巾、咖啡等公共物品,員工可按需使用,但應(yīng)注意節(jié)約,避免浪費。未經(jīng)許可,不得將公共物品帶出休息室。-個人物品:員工可將個人物品臨時存放在休息室內(nèi),但應(yīng)擺放整齊,不得影響他人使用。離開休息室時,應(yīng)將個人物品帶走,避免丟失。嚴禁在休息室內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)在規(guī)定時間內(nèi)使用休息室的各項設(shè)施和物品,以獲得充分的休息和放松。-員工有權(quán)對休息室的管理提出意見和建議,參與休息室管理決策的討論,以促進休息室服務(wù)質(zhì)量的提升。-對于休息室管理過程中的不合理現(xiàn)象,員工有權(quán)向行政部門或上級領(lǐng)導(dǎo)反映,尋求合理解決。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)遵守本規(guī)章的各項規(guī)定,自覺維護休息室的秩序和環(huán)境衛(wèi)生,文明使用休息設(shè)施。-員工有義務(wù)愛護休息室內(nèi)的公共設(shè)施和物品,如因個人原因造成損壞,應(yīng)照價賠償。-員工在休息室內(nèi)應(yīng)保持安靜,避免大聲喧嘩,以免影響其他員工休息。不得在休息室內(nèi)進行與休息無關(guān)的活動,如賭博、酗酒等。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-行政部門定期對休息室的使用情況和管理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門整改。同時,設(shè)立意見箱和投訴電話,接受員工對休息室管理的監(jiān)督和投訴。-員工代表對休息室的日常使用情況進行監(jiān)督,對于員工的不文明行為及時進行提醒和糾正。發(fā)現(xiàn)重大問題時,及時向行政部門報告。2.考核機制-將休息室管理工作納入后勤部門的績效考核指標體系,考核內(nèi)容包括休息室的清潔衛(wèi)生狀況、設(shè)施維護情況、物品供應(yīng)及時率等。對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的后勤人員,給予相應(yīng)的獎勵;對于工作不力的人員,進行批評教育并扣減績效分數(shù)。-對于員工在休息室的行為表現(xiàn),納入個人績效考核。對于遵守規(guī)定、愛護設(shè)施、文明使用休息室的員工,給予適當?shù)募臃知剟?;對于違反規(guī)定、造成不良影響的員工,進行扣分處理,并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。七、附則1.本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,由行政部門負責解釋和修訂。2.行政部門應(yīng)
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