公司磅秤管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司磅秤的管理，確保磅秤的準(zhǔn)確可靠，規(guī)范物資計(jì)量工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有磅秤的管理，包括磅秤的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程。（三）職責(zé)分工1.物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)磅秤的選型、采購(gòu)計(jì)劃的制定與實(shí)施。參與磅秤的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收工作。監(jiān)督磅秤的日常使用情況，協(xié)調(diào)解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)磅秤的安裝、調(diào)試、維護(hù)、校準(zhǔn)等技術(shù)支持工作。建立磅秤設(shè)備檔案，記錄磅秤的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等。制定磅秤的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)負(fù)責(zé)磅秤的定期校準(zhǔn)和不定期抽檢工作，確保磅秤的準(zhǔn)確性和可靠性。對(duì)磅秤計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確情況進(jìn)行處理。4.使用部門(mén)負(fù)責(zé)磅秤的日常使用和保管，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。發(fā)現(xiàn)磅秤異常情況及時(shí)報(bào)告物資管理部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)。配合相關(guān)部門(mén)做好磅秤的校準(zhǔn)、維護(hù)、維修等工作。（四）管理原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)計(jì)量法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保磅秤管理工作合法合規(guī)。2.科學(xué)準(zhǔn)確原則：采用科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，保證磅秤的計(jì)量準(zhǔn)確可靠。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)磅秤的日常維護(hù)和保養(yǎng)，預(yù)防故障發(fā)生，確保磅秤正常運(yùn)行。4.責(zé)任追究原則：對(duì)因管理不善、操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е掳醭佑?jì)量不準(zhǔn)確或損壞的，追究相關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任。二、磅秤選型與采購(gòu)（一）選型依據(jù)1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際需求，確定磅秤的最大稱量、分度值、精度等級(jí)等技術(shù)參數(shù)。2.考慮磅秤的使用環(huán)境，如場(chǎng)地大小、溫度、濕度、防塵、防爆等要求。3.參考市場(chǎng)上同類產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高的磅秤產(chǎn)品。（二）采購(gòu)流程1.物資管理部門(mén)根據(jù)選型依據(jù)，編制磅秤采購(gòu)計(jì)劃，明確磅秤的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。3.采購(gòu)過(guò)程中，物資管理部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.磅秤到貨后，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括磅秤的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等，確保符合采購(gòu)合同要求。5.驗(yàn)收合格后，物資管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，并將磅秤移交使用部門(mén)。三、磅秤安裝與調(diào)試（一）安裝要求1.磅秤應(yīng)安裝在堅(jiān)實(shí)、平整的地面上，確保磅秤的水平度符合要求。2.磅秤周圍應(yīng)留有足夠的空間，便于操作和維護(hù)。3.磅秤的安裝位置應(yīng)避免陽(yáng)光直射、雨淋、潮濕等環(huán)境因素的影響。4.磅秤的基礎(chǔ)應(yīng)根據(jù)磅秤的型號(hào)和重量進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工，確?；A(chǔ)的承載能力滿足磅秤的使用要求。（二）調(diào)試內(nèi)容1.設(shè)備管理部門(mén)在磅秤安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試工作。調(diào)試內(nèi)容包括零點(diǎn)調(diào)整、量程校準(zhǔn)、線性度調(diào)整等，確保磅秤的計(jì)量性能符合要求。2.調(diào)試過(guò)程中，應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)砝碼進(jìn)行測(cè)試，記錄測(cè)試數(shù)據(jù)，并對(duì)調(diào)試結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)估。3.調(diào)試合格后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)調(diào)試報(bào)告，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔。四、磅秤使用與操作（一）操作規(guī)程1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)磅秤的型號(hào)和性能，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括磅秤的開(kāi)機(jī)、預(yù)熱、清零、稱重、打印、關(guān)機(jī)等操作步驟，以及操作過(guò)程中的注意事項(xiàng)。3.操作人員在使用磅秤前，應(yīng)檢查磅秤的外觀是否完好，各部件是否正常，電源是否接通等。4.稱重時(shí)，應(yīng)將貨物平穩(wěn)地放置在磅秤秤臺(tái)上，避免沖擊和晃動(dòng)，確保稱重結(jié)果準(zhǔn)確可靠。5.操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)稱重記錄，記錄內(nèi)容包括稱重日期、時(shí)間、貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、重量等信息，并簽字確認(rèn)。6.稱重結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理磅秤秤臺(tái)，關(guān)閉電源，做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。（二）使用注意事項(xiàng)1.嚴(yán)禁超載使用磅秤，避免損壞磅秤。2.嚴(yán)禁在磅秤秤臺(tái)上進(jìn)行電焊、氣割等明火作業(yè)，防止磅秤受到損壞。3.磅秤出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告物資管理部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)，嚴(yán)禁擅自拆卸和修理磅秤。4.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不得擅自離崗，確保磅秤的正常運(yùn)行。5.磅秤使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)稱重?cái)?shù)據(jù)異常，應(yīng)及時(shí)檢查磅秤是否正常，并重新進(jìn)行稱重。如仍有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行處理。五、磅秤維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)磅秤的日常維護(hù)工作，定期對(duì)磅秤進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括磅秤秤臺(tái)的清潔、傳感器的檢查、限位裝置的調(diào)整、電氣線路的檢查等。3.操作人員在每次使用磅秤后，應(yīng)及時(shí)清理磅秤秤臺(tái)上的雜物，保持秤臺(tái)清潔。4.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)磅秤進(jìn)行巡檢，檢查磅秤的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定磅秤的定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和保養(yǎng)責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括磅秤的全面清潔、傳感器的校準(zhǔn)、限位裝置的緊固、電氣線路的維護(hù)、機(jī)械部件的潤(rùn)滑等。3.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，保養(yǎng)完成后應(yīng)填寫(xiě)保養(yǎng)記錄，并由保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。（三）故障維修1.磅秤出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告物資管理部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修，確定故障原因，采取有效的維修措施。3.維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。4.維修完成后，應(yīng)對(duì)磅秤進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn)，確保磅秤的計(jì)量性能恢復(fù)正常。5.對(duì)于維修難度較大或維修時(shí)間較長(zhǎng)的磅秤故障，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不受影響。六、磅秤校準(zhǔn)與檢定（一）校準(zhǔn)周期1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)計(jì)量法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司磅秤的使用頻率和精度要求，制定磅秤的校準(zhǔn)周期。2.一般情況下，磅秤的校準(zhǔn)周期為一年。對(duì)于使用頻繁或精度要求較高的磅秤，校準(zhǔn)周期可適當(dāng)縮短。（二）校準(zhǔn)方法1.磅秤的校準(zhǔn)應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)砝碼進(jìn)行，標(biāo)準(zhǔn)砝碼的精度等級(jí)應(yīng)不低于磅秤的精度等級(jí)。2.校準(zhǔn)過(guò)程中，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，記錄校準(zhǔn)數(shù)據(jù)，并對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)估。3.校準(zhǔn)合格后，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告，并在磅秤上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)。（三）檢定要求1.公司使用的磅秤屬于強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。2.檢定合格后，法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)出具檢定證書(shū)，并在磅秤上粘貼檢定合格標(biāo)識(shí)。3.未經(jīng)檢定或檢定不合格的磅秤，不得使用。七、磅秤檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立磅秤設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括磅秤的基本信息、采購(gòu)合同、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、檢定證書(shū)等。2.磅秤的基本信息應(yīng)包括磅秤的型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期、使用部門(mén)等。（二）檔案管理要求1.磅秤設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行專人管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)磅秤設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。3.磅秤設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。4.查閱磅秤設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)辦理查閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。八、磅秤報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.磅秤因使用年限過(guò)長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重、技術(shù)性能落后等原因，無(wú)法正常使用且維修成本過(guò)高的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.磅秤因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的，可申請(qǐng)報(bào)廢。（二）報(bào)廢流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)磅秤報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明磅秤的報(bào)廢原因、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)等信息，并提交物資管理部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)審核。2.物資管理部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)對(duì)磅秤報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后