公司贈(zèng)品管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司贈(zèng)品管理，確保贈(zèng)品的合理使用與有效管理，提高公司資源利用效率，維護(hù)公司形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及贈(zèng)品的活動(dòng)及相關(guān)管理工作，包括但不限于市場(chǎng)推廣、客戶回饋、促銷(xiāo)活動(dòng)等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：贈(zèng)品管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確?；顒?dòng)合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)、預(yù)算等因素，合理確定贈(zèng)品的種類(lèi)、數(shù)量和價(jià)值，避免資源浪費(fèi)。3.有效性原則：贈(zèng)品應(yīng)能有效吸引目標(biāo)客戶，提升活動(dòng)效果，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。4.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)贈(zèng)品實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配和統(tǒng)一監(jiān)督。二、贈(zèng)品的預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門(mén)在策劃涉及贈(zèng)品的活動(dòng)前，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案詳細(xì)編制贈(zèng)品預(yù)算，明確贈(zèng)品的種類(lèi)、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)及總預(yù)算金額。2.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮活動(dòng)目標(biāo)、目標(biāo)客戶群體、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況等因素，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。（二）預(yù)算審批1.贈(zèng)品預(yù)算編制完成后，需提交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)從財(cái)務(wù)角度對(duì)預(yù)算的合理性、可行性進(jìn)行評(píng)估，并提出審核意見(jiàn)。2.經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后的贈(zèng)品預(yù)算，按照公司費(fèi)用審批流程提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后方可執(zhí)行。（三）預(yù)算調(diào)整1.在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整贈(zèng)品預(yù)算，需由活動(dòng)負(fù)責(zé)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對(duì)活動(dòng)的影響。2.申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。三、贈(zèng)品的采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.根據(jù)活動(dòng)方案和贈(zèng)品預(yù)算，采購(gòu)部門(mén)制定詳細(xì)的贈(zèng)品采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、交貨時(shí)間等要求。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)提前與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量提供所需贈(zèng)品。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)從名錄中選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.對(duì)于新的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審核和實(shí)地考察，確保其具備提供合格贈(zèng)品的能力。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括贈(zèng)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)提交至公司法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)。（四）采購(gòu)執(zhí)行與驗(yàn)收1.采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)合同要求，跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保贈(zèng)品按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。2.贈(zèng)品到貨后，由采購(gòu)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括贈(zèng)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。四、贈(zèng)品的庫(kù)存管理（一）庫(kù)存登記1.設(shè)立贈(zèng)品庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄贈(zèng)品的入庫(kù)時(shí)間、種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息。2.庫(kù)存管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（二）庫(kù)存保管1.根據(jù)贈(zèng)品的特性，選擇合適的存放地點(diǎn)和保管方式，確保贈(zèng)品的安全和完好。2.對(duì)易損、易變質(zhì)的贈(zèng)品，應(yīng)采取特殊的保管措施，如防潮、防蟲(chóng)、防火等。（三）庫(kù)存調(diào)撥1.因活動(dòng)需要，各部門(mén)之間如需調(diào)撥贈(zèng)品，應(yīng)填寫(xiě)贈(zèng)品調(diào)撥申請(qǐng)單，注明調(diào)撥原因、調(diào)撥種類(lèi)、數(shù)量等信息。2.經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，由庫(kù)存管理人員辦理調(diào)撥手續(xù)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。（四）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.定期對(duì)贈(zèng)品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為月度、季度或年度盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。五、贈(zèng)品的發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.活動(dòng)負(fù)責(zé)部門(mén)根據(jù)活動(dòng)方案確定贈(zèng)品的發(fā)放對(duì)象、發(fā)放方式和發(fā)放時(shí)間。2.制定贈(zèng)品發(fā)放清單，明確發(fā)放對(duì)象的姓名、聯(lián)系方式、贈(zèng)品種類(lèi)和數(shù)量等信息。3.按照發(fā)放清單進(jìn)行贈(zèng)品發(fā)放，發(fā)放過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人員、領(lǐng)取人員簽字等。（二）發(fā)放方式1.現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放：適用于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)直接向客戶發(fā)放贈(zèng)品的情況，如展會(huì)、促銷(xiāo)活動(dòng)等。2.郵寄發(fā)放：對(duì)于無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取贈(zèng)品的客戶，可采用郵寄方式發(fā)放，郵寄費(fèi)用應(yīng)在贈(zèng)品預(yù)算中合理安排。3.電子券發(fā)放：對(duì)于一些虛擬贈(zèng)品或便于電子形式發(fā)放的贈(zèng)品，可采用電子券的方式發(fā)放，客戶可通過(guò)指定渠道兌換相應(yīng)贈(zèng)品。（三）發(fā)放監(jiān)督1.公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督崗位或安排專(zhuān)人對(duì)贈(zèng)品發(fā)放過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保發(fā)放過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。2.監(jiān)督人員應(yīng)檢查發(fā)放清單與實(shí)際發(fā)放情況是否一致，防止出現(xiàn)冒領(lǐng)、多領(lǐng)等現(xiàn)象。六、贈(zèng)品的使用管理（一）使用原則1.贈(zèng)品應(yīng)嚴(yán)格按照活動(dòng)方案的要求進(jìn)行使用，不得擅自改變用途。2.確保贈(zèng)品的使用能夠有效提升活動(dòng)效果，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。（二）使用記錄1.活動(dòng)負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)對(duì)贈(zèng)品的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用對(duì)象等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查詢和審計(jì)。（三）效果評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)贈(zèng)品的使用效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)可包括客戶滿意度、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化率、品牌知名度提升等。2.根據(jù)效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的贈(zèng)品管理工作提供參考。七、贈(zèng)品的賬務(wù)管理（一）賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)贈(zèng)品的采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的賬務(wù)處理。2.贈(zèng)品的采購(gòu)成本應(yīng)計(jì)入相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用或成本科目，庫(kù)存贈(zèng)品應(yīng)作為存貨進(jìn)行核算，發(fā)放贈(zèng)品時(shí)應(yīng)按照實(shí)際成本結(jié)轉(zhuǎn)至相應(yīng)費(fèi)用科目。（二）財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期對(duì)贈(zèng)品的賬務(wù)進(jìn)行審計(jì)，確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.審計(jì)內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、采購(gòu)合同執(zhí)行情況、庫(kù)存管理情況、發(fā)放記錄等。八、贈(zèng)品的風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.對(duì)贈(zèng)品管理過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，如法律風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等。2.分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和可能造成的影響。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和可能性。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，確保贈(zèng)品活動(dòng)合法合規(guī)；在合同簽訂、活動(dòng)策劃等環(huán)節(jié)，充分征求法務(wù)部門(mén)意見(jiàn)。2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：嚴(yán)格供應(yīng)商選擇和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)贈(zèng)品質(zhì)量的檢驗(yàn)和監(jiān)督；建立質(zhì)量反饋機(jī)制，及時(shí)處理客戶對(duì)贈(zèng)品質(zhì)量的投訴。3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)預(yù)算管理和成本控制，確保贈(zèng)品費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)；定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)問(wèn)題。4.聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：注重贈(zèng)品的品質(zhì)和形象，確保贈(zèng)品能夠提升公司聲譽(yù)；加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)效