個私協(xié)會管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在加強個體勞動者和私營企業(yè)協(xié)會（以下簡稱個私協(xié)會）的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮個私協(xié)會在促進個體私營經(jīng)濟健康發(fā)展、服務(wù)會員、維護會員合法權(quán)益等方面的作用，推動個私經(jīng)濟持續(xù)繁榮，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本地區(qū)內(nèi)各級個私協(xié)會及其所屬的分支機構(gòu)、會員單位和個體會員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：個私協(xié)會的各項活動必須遵守國家法律法規(guī)，在法律允許的范圍內(nèi)開展工作，維護法律的尊嚴和權(quán)威。2.服務(wù)會員原則：以會員需求為導向，全心全意為會員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，幫助會員解決實際問題，促進會員發(fā)展壯大。3.民主管理原則：充分發(fā)揚民主，保障會員的民主權(quán)利，實行民主決策、民主監(jiān)督，確保協(xié)會工作的公開、公平、公正。4.自律發(fā)展原則：引導會員加強自律，規(guī)范經(jīng)營行為，推動個體私營經(jīng)濟健康有序發(fā)展，不斷提升行業(yè)整體素質(zhì)和競爭力。二、組織架構(gòu)（一）會員大會1.性質(zhì)與地位：會員大會是個私協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)，由全體會員組成。2.職責制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免理事會成員。審議理事會工作報告和財務(wù)報告。決定協(xié)會的重大事項，如發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、會費標準等。決定協(xié)會的終止事宜。3.召開：會員大會每年至少召開一次。遇有特殊情況，經(jīng)理事會或半數(shù)以上會員提議，可以臨時召開會員大會。會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。（二）理事會1.組成：理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導協(xié)會開展日常工作，對會員大會負責。理事會由會員大會選舉產(chǎn)生，理事人數(shù)根據(jù)協(xié)會規(guī)模合理確定，每屆任期[X]年。2.職責執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免會長、副會長、秘書長。籌備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務(wù)狀況。決定會員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責人的聘任。領(lǐng)導協(xié)會各機構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項。3.召開：理事會每年至少召開兩次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。（三）常務(wù)理事會1.組成：常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使理事會部分職權(quán)，對理事會負責。常務(wù)理事人數(shù)不超過理事人數(shù)的三分之一。2.職責執(zhí)行理事會的決議。決定協(xié)會重要工作的開展和重大活動的組織。審議協(xié)會年度工作計劃和工作總結(jié)。審議協(xié)會財務(wù)預(yù)算和決算報告。決定其他需經(jīng)常務(wù)理事會討論的重要事項。3.召開：常務(wù)理事會至少每季度召開一次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。常務(wù)理事會須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事三分之二以上表決通過方能生效。（四）會長辦公會1.組成：會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成，會長主持會議。2.職責：研究決定協(xié)會日常工作中的重要事項，協(xié)調(diào)解決協(xié)會工作中的有關(guān)問題，部署階段性工作任務(wù)。3.召開：會長辦公會根據(jù)工作需要不定期召開。（五）辦事機構(gòu)個私協(xié)會設(shè)立相應(yīng)的辦事機構(gòu)，負責協(xié)會日常工作的組織實施。辦事機構(gòu)應(yīng)配備必要的工作人員，明確崗位職責，建立健全工作制度，確保各項工作有序開展。（六）分支機構(gòu)1.設(shè)立與管理：根據(jù)協(xié)會工作需要，可設(shè)立分支機構(gòu)。分支機構(gòu)應(yīng)在協(xié)會授權(quán)范圍內(nèi)開展活動，接受協(xié)會的統(tǒng)一管理和監(jiān)督。設(shè)立分支機構(gòu)須經(jīng)協(xié)會理事會或常務(wù)理事會審議通過，并報相關(guān)部門備案。2.職責：分支機構(gòu)應(yīng)按照協(xié)會的要求，結(jié)合本領(lǐng)域特點，開展會員發(fā)展、培訓交流、行業(yè)調(diào)研等活動，為會員提供專業(yè)化服務(wù)，推動本領(lǐng)域個體私營經(jīng)濟發(fā)展。（七）代表機構(gòu)1.設(shè)立與管理：協(xié)會可在外地設(shè)立代表機構(gòu)，代表協(xié)會開展聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、服務(wù)等工作。代表機構(gòu)應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和協(xié)會章程，接受協(xié)會的領(lǐng)導和管理。設(shè)立代表機構(gòu)須經(jīng)協(xié)會理事會或常務(wù)理事會審議通過，并報相關(guān)部門備案。2.職責：代表機構(gòu)應(yīng)積極宣傳協(xié)會宗旨和工作，加強與當?shù)叵嚓P(guān)部門、社會組織及會員的聯(lián)系與溝通，收集反饋信息，為協(xié)會決策提供依據(jù)，促進協(xié)會與當?shù)貍€體私營經(jīng)濟的交流與合作。三、會員管理（一）會員資格1.個體會員：凡在本地區(qū)從事個體經(jīng)營的公民，承認協(xié)會章程，履行會員義務(wù)，均可申請加入本協(xié)會，成為個體會員。2.企業(yè)會員：依法在本地區(qū)登記注冊的私營企業(yè)，承認協(xié)會章程，履行會員義務(wù)，均可申請加入本協(xié)會，成為企業(yè)會員。（二）會員入會程序1.提交入會申請書。2.經(jīng)理事會或理事會授權(quán)的機構(gòu)討論通過。3.由理事會或理事會授權(quán)的機構(gòu)發(fā)給會員證。（三）會員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會組織的各項活動。3.獲得協(xié)會提供的信息、咨詢、培訓、維權(quán)等服務(wù)。4.對協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿，退會自由。（四）會員義務(wù)1.遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議。2.維護協(xié)會合法權(quán)益。3.完成協(xié)會交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會費。5.向協(xié)會反映情況，提供有關(guān)資料。（五）會員退會1.會員退會應(yīng)書面通知協(xié)會，并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費或不參加協(xié)會活動的，視為自動退會。（六）會員除名會員如有嚴重違反協(xié)會章程或損害協(xié)會聲譽和利益的行為，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過，予以除名。四、服務(wù)內(nèi)容（一）政策宣傳與咨詢服務(wù)1.及時收集、整理國家和地方有關(guān)個體私營經(jīng)濟發(fā)展的政策法規(guī)，通過多種渠道向會員宣傳解讀，幫助會員了解政策動態(tài)，用足用好政策。2.設(shè)立政策咨詢熱線或服務(wù)窗口，為會員提供政策咨詢解答服務(wù)，指導會員依法經(jīng)營、合規(guī)發(fā)展。（二）培訓服務(wù)1.根據(jù)會員需求，制定培訓計劃，開展各類培訓活動，如法律法規(guī)培訓、經(jīng)營管理培訓、職業(yè)技能培訓等，提高會員素質(zhì)和經(jīng)營管理水平。2.邀請專家學者、行業(yè)精英授課，組織會員參加國內(nèi)外學習交流活動，拓寬會員視野，提升會員競爭力。（三）信息服務(wù)1.建立信息平臺，收集、整理、發(fā)布行業(yè)動態(tài)、市場信息、技術(shù)信息等，為會員提供及時、準確、全面的信息服務(wù)。2.編輯出版協(xié)會刊物，宣傳協(xié)會工作、交流會員經(jīng)驗、推廣行業(yè)成果，為會員提供交流互動的平臺。（四）維權(quán)服務(wù)1.建立健全維權(quán)機制，維護會員合法權(quán)益。接受會員的投訴和舉報，協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決會員在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的困難和問題。2.為會員提供法律咨詢服務(wù)，協(xié)助會員處理涉法事務(wù)，維護會員的合法權(quán)益不受侵害。（五）交流合作服務(wù)1.組織會員開展各類交流活動，如座談會、聯(lián)誼會、研討會等，增進會員之間的溝通與合作，促進資源共享、優(yōu)勢互補。2.加強與其他社會組織、行業(yè)協(xié)會的交流合作，拓展會員發(fā)展空間，提升協(xié)會影響力。五、活動管理（一）活動策劃1.協(xié)會根據(jù)工作目標和會員需求，制定年度活動計劃，明確活動主題、內(nèi)容、形式、時間、地點等。2.活動策劃應(yīng)充分征求會員意見，結(jié)合實際情況，注重活動的針對性、實效性和創(chuàng)新性，確?；顒幽軌蛭龝T參與，達到預(yù)期效果。（二）活動組織實施1.成立活動工作小組，負責活動的具體組織實施。工作小組應(yīng)明確分工，各司其職，確保活動順利進行。2.活動組織過程中，要做好活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排、安全保障等工作，確?；顒拥馁|(zhì)量和安全。3.加強活動宣傳，通過多種渠道發(fā)布活動信息，提高活動的知曉度和參與度。（三）活動經(jīng)費管理1.活動經(jīng)費來源主要包括會員會費、社會捐贈、政府資助、活動收費等。2.建立健全活動經(jīng)費管理制度，嚴格經(jīng)費預(yù)算、審批、使用、報銷等程序，確保經(jīng)費使用合理、規(guī)范、透明。3.活動經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。活動結(jié)束后，應(yīng)及時進行經(jīng)費結(jié)算和審計，并向會員公布經(jīng)費使用情況。六、財務(wù)管理（一）財務(wù)制度1.個私協(xié)會應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)行為，確保財務(wù)管理工作合法、合規(guī)、有序。2.財務(wù)管理制度應(yīng)包括財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算、財務(wù)審批、財務(wù)監(jiān)督、資產(chǎn)管理等方面的內(nèi)容，明確各項財務(wù)工作的流程和要求。（二）財務(wù)預(yù)算1.協(xié)會應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和工作目標，編制年度財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，確保收支平衡。2.財務(wù)預(yù)算應(yīng)經(jīng)會員大會或理事會審議通過，并嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序辦理。（三）財務(wù)核算1.協(xié)會應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務(wù)核算，設(shè)置會計賬簿，編制財務(wù)報表，真實、準確、完整地反映協(xié)會財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)核算應(yīng)做到日清月結(jié)，定期進行財務(wù)分析，為協(xié)會決策提供依據(jù)。（四）財務(wù)審批1.協(xié)會應(yīng)建立健全財務(wù)審批制度，明確審批權(quán)限和審批流程。各項費用支出應(yīng)嚴格按照審批制度執(zhí)行，未經(jīng)審批不得報銷。2.重大財務(wù)支出應(yīng)經(jīng)理事會或常務(wù)理事會審議通過，并報相關(guān)部門備案。（五）財務(wù)監(jiān)督1.協(xié)會應(yīng)建立健全財務(wù)監(jiān)督機制，加強對財務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督由協(xié)會監(jiān)事會或理事會負責，外部監(jiān)督由財政、審計等部門負責。2.財務(wù)監(jiān)督應(yīng)定期對協(xié)會財務(wù)狀況進行檢查和審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保財務(wù)工作規(guī)范運行。（六）資產(chǎn)管理1.協(xié)會應(yīng)加強資產(chǎn)管理，建立健全資產(chǎn)管理制度，明確資產(chǎn)購置、使用、處置等方面的流程和要求。2.資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定程序進行，嚴格控制資產(chǎn)購置標準和數(shù)量。資產(chǎn)使用應(yīng)明確責任人，確保資產(chǎn)安全、完整、有效使用。資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行，確保資產(chǎn)處置合法、合規(guī)、合理。七、檔案管理（一）檔案范圍個私協(xié)會檔案包括會員檔案、會議檔案、活動檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、文件資料檔案等。（二）檔案收集1.各部門應(yīng)明確專人負責檔案收集工作，定期將工作中形成的各類文件、資料、報表等整理歸檔。2.會員檔案應(yīng)包括會員入會申請書、會員登記表、會員證復(fù)印件、會費繳納憑證等。會議檔案應(yīng)包括會議通知、會議議程、會議記錄、會議決議等?；顒訖n案應(yīng)包括活動策劃方案、活動總結(jié)、活動照片、活動視頻等。財務(wù)檔案應(yīng)包括財務(wù)報表、會計憑證、賬簿、審計報告等。人事檔案應(yīng)包括員工履歷表、勞動合同、考核記錄、培訓記錄等。文件資料檔案應(yīng)包括上級文件、協(xié)會文件、工作簡報、調(diào)研報告等。（三）檔案整理1.檔案收集后，應(yīng)按照檔案類別和時間順序進行整理，編制檔案目錄，便于查找和利用。2.檔案整理應(yīng)做到分類科學、編號規(guī)范、裝訂整齊、目錄清晰。（四）檔案保管1.協(xié)會應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.檔案保管場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢