健全社團(tuán)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織社團(tuán)的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮社團(tuán)在豐富員工文化生活、促進(jìn)員工交流合作、推動(dòng)公司/組織文化建設(shè)等方面的積極作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有依法登記注冊的社團(tuán)組織。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)的活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自主性原則：社團(tuán)在章程規(guī)定的范圍內(nèi)自主開展活動(dòng)，享有充分的自主權(quán)。3.非營利性原則：社團(tuán)活動(dòng)不以營利為目的，旨在服務(wù)員工、促進(jìn)公司/組織發(fā)展。4.規(guī)范性原則：社團(tuán)的組織架構(gòu)、活動(dòng)開展、財(cái)務(wù)管理等應(yīng)遵循規(guī)范的程序和要求。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷（一）成立條件1.有明確的宗旨和活動(dòng)范圍，符合公司/組織文化建設(shè)和員工需求。2.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，名稱應(yīng)符合法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定。3.有固定的活動(dòng)場所和必要的活動(dòng)設(shè)施。4.有至少[X]名以上的發(fā)起人，發(fā)起人應(yīng)具備一定的組織能力和責(zé)任心。5.有合法的經(jīng)費(fèi)來源，能夠保證社團(tuán)活動(dòng)的正常開展。（二）成立程序1.發(fā)起人向公司/組織相關(guān)管理部門提交成立社團(tuán)的申請書，申請書應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)來源等內(nèi)容。2.管理部門對申請書進(jìn)行審核，審核通過后，發(fā)起人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成社團(tuán)章程的制定。3.社團(tuán)章程應(yīng)包括社團(tuán)的宗旨、名稱、性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)、會(huì)員資格、會(huì)員權(quán)利與義務(wù)、活動(dòng)規(guī)則、經(jīng)費(fèi)管理等內(nèi)容。4.將社團(tuán)章程提交管理部門備案，并按照規(guī)定辦理社團(tuán)登記手續(xù)。5.社團(tuán)登記注冊成功后，由管理部門頒發(fā)社團(tuán)登記證書，并予以公告。（三）變更社團(tuán)如需變更名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、組織機(jī)構(gòu)等事項(xiàng)，應(yīng)提前向管理部門提交變更申請書，并說明變更原因和具體內(nèi)容。管理部門對變更申請進(jìn)行審核，審核通過后，社團(tuán)應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)變更登記手續(xù)。（四）注銷社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)予以注銷：1.完成社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨或自行解散的。2.分立、合并的。3.由于其他原因終止的。社團(tuán)注銷前，應(yīng)成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算結(jié)束后，向管理部門提交注銷申請書，并辦理注銷登記手續(xù)。管理部門收回社團(tuán)登記證書，并予以公告。三、社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)/會(huì)員代表大會(huì)會(huì)員大會(huì)/會(huì)員代表大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員或會(huì)員代表組成。其職責(zé)包括：1.制定和修改社團(tuán)章程。2.選舉和罷免社團(tuán)理事會(huì)成員。3.審議和批準(zhǔn)社團(tuán)年度工作計(jì)劃和工作報(bào)告。4.審議和批準(zhǔn)社團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告。5.決定社團(tuán)的其他重大事項(xiàng)。會(huì)員大會(huì)/會(huì)員代表大會(huì)每年至少召開一次，須有[X]以上的會(huì)員或會(huì)員代表出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員或會(huì)員代表半數(shù)以上通過方能生效。（二）理事會(huì)理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)/會(huì)員代表大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)/會(huì)員代表大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開展工作。理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)/會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期[X]年。理事會(huì)的職責(zé)包括：1.執(zhí)行會(huì)員大會(huì)/會(huì)員代表大會(huì)的決議。2.選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人。3.籌備召開會(huì)員大會(huì)/會(huì)員代表大會(huì)。4.向會(huì)員大會(huì)/會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。5.決定會(huì)員的吸收和除名。6.決定社團(tuán)下屬各機(jī)構(gòu)的設(shè)置和負(fù)責(zé)人的聘任。7.領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)各機(jī)構(gòu)開展工作。8.制定內(nèi)部管理制度。9.決定社團(tuán)的其他重要事項(xiàng)。理事會(huì)會(huì)議每季度至少召開一次，須有[X]以上的理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上通過方能生效。（三）負(fù)責(zé)人社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括會(huì)長、副會(huì)長、秘書長等，由理事會(huì)選舉產(chǎn)生。負(fù)責(zé)人的職責(zé)包括：1.領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)全面工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃。2.協(xié)調(diào)社團(tuán)與公司/組織及其他相關(guān)部門的關(guān)系。3.代表社團(tuán)簽署有關(guān)重要文件。4.其他應(yīng)由負(fù)責(zé)人履行的職責(zé)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)遵守法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，不得利用職務(wù)之便謀取私利，不得從事?lián)p害社團(tuán)和公司/組織利益的活動(dòng)。（四）其他機(jī)構(gòu)社團(tuán)可根據(jù)工作需要設(shè)立若干下屬機(jī)構(gòu)，如秘書處、宣傳部、外聯(lián)部、活動(dòng)部等。各下屬機(jī)構(gòu)在理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其職責(zé)和人員組成由理事會(huì)確定。四、社團(tuán)會(huì)員（一）會(huì)員資格1.本公司/組織內(nèi)的員工，承認(rèn)社團(tuán)章程，自愿申請加入社團(tuán)，經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)批準(zhǔn)后成為會(huì)員。2.對社團(tuán)活動(dòng)有興趣和支持意愿的公司/組織外人士，經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)同意，可作為特邀會(huì)員加入社團(tuán)。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得社團(tuán)提供的相關(guān)服務(wù)和信息。4.對社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守社團(tuán)章程，執(zhí)行社團(tuán)決議。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益和聲譽(yù)。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。（四）會(huì)員管理1.社團(tuán)應(yīng)建立會(huì)員檔案，記錄會(huì)員的基本信息、入會(huì)時(shí)間、參加活動(dòng)情況、會(huì)費(fèi)繳納情況等。2.會(huì)員如有違反社團(tuán)章程或損害社團(tuán)利益的行為，社團(tuán)理事會(huì)可根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、暫停會(huì)員資格、取消會(huì)員資格等處理。3.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知社團(tuán)，并交回會(huì)員證。會(huì)員連續(xù)[X]年不參加社團(tuán)活動(dòng)或不繳納會(huì)費(fèi)的，視為自動(dòng)退會(huì)。五、社團(tuán)活動(dòng)（一）活動(dòng)計(jì)劃社團(tuán)應(yīng)每年制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并報(bào)管理部門備案?；顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)具有可行性和創(chuàng)新性，符合公司/組織文化建設(shè)和員工需求。（二）活動(dòng)組織1.社團(tuán)應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃認(rèn)真組織實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行?；顒?dòng)組織過程中，應(yīng)做好活動(dòng)策劃、宣傳推廣、人員安排、物資準(zhǔn)備等工作。2.活動(dòng)開展前，社團(tuán)應(yīng)提前向管理部門提交活動(dòng)方案，經(jīng)審核通過后方可實(shí)施?；顒?dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)目的、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、安全保障措施等內(nèi)容。3.活動(dòng)過程中，社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。如發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，并向管理部門報(bào)告。（三）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、公司/組織資助、社會(huì)捐贈(zèng)、活動(dòng)贊助等。2.社團(tuán)應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度，嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)收支審批程序，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)主要用于社團(tuán)活動(dòng)的開展、設(shè)備購置、資料印刷等方面，不得挪作他用。3.社團(tuán)應(yīng)定期向會(huì)員公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。管理部門有權(quán)對社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)。六、社團(tuán)監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.管理部門負(fù)責(zé)對社團(tuán)的活動(dòng)開展、組織建設(shè)、經(jīng)費(fèi)使用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保社團(tuán)活動(dòng)符合法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定。2.社團(tuán)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，設(shè)立監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事，對社團(tuán)理事會(huì)的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保社團(tuán)決策的科學(xué)性和公正性。3.會(huì)員有權(quán)對社團(tuán)的工作進(jìn)行監(jiān)督，對社團(tuán)存在的問題提出批評(píng)、建議和意見。社團(tuán)應(yīng)認(rèn)真對待會(huì)員的監(jiān)督，及時(shí)改進(jìn)工作。（二）考核評(píng)價(jià)1.管理部門每年對社團(tuán)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括社團(tuán)組織建設(shè)、活動(dòng)開展、經(jīng)費(fèi)管理、會(huì)員滿意度等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對考