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公司社團(tuán)管理辦法總則目的為規(guī)范公司社團(tuán)的管理,豐富員工的業(yè)余文化生活,促進(jìn)員工之間的交流與合作,增強(qiáng)公司的凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有經(jīng)公司批準(zhǔn)成立的社團(tuán)組織?;驹瓌t1.合法性原則:社團(tuán)的活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自愿參與原則:?jiǎn)T工根據(jù)個(gè)人興趣和意愿自愿加入社團(tuán)。3.非營(yíng)利性原則:社團(tuán)活動(dòng)不以營(yíng)利為目的,主要是為員工提供交流和娛樂的平臺(tái)。4.有序管理原則:公司對(duì)社團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一管理,確保社團(tuán)活動(dòng)的有序開展。社團(tuán)的成立、變更與注銷社團(tuán)的成立1.發(fā)起:由公司員工自愿發(fā)起,發(fā)起人需提交社團(tuán)成立申請(qǐng)書,申請(qǐng)書應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、負(fù)責(zé)人及成員名單等。2.籌備:發(fā)起人負(fù)責(zé)組織社團(tuán)的籌備工作,制定社團(tuán)章程、活動(dòng)計(jì)劃等。3.審批:社團(tuán)籌備完成后,向公司提交成立申請(qǐng),公司對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后批準(zhǔn)社團(tuán)成立。社團(tuán)的變更社團(tuán)如需變更名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、負(fù)責(zé)人等事項(xiàng),應(yīng)提前向公司提交變更申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可變更。社團(tuán)的注銷社團(tuán)如有以下情形之一,應(yīng)向公司申請(qǐng)注銷:1.完成社團(tuán)宗旨或自行解散的;2.違反法律法規(guī)或公司規(guī)定,被公司責(zé)令解散的;3.因其他原因無(wú)法繼續(xù)開展活動(dòng)的。社團(tuán)注銷申請(qǐng)經(jīng)公司批準(zhǔn)后,應(yīng)進(jìn)行清算,并辦理相關(guān)手續(xù)。社團(tuán)的組織架構(gòu)社團(tuán)負(fù)責(zé)人社團(tuán)設(shè)負(fù)責(zé)人一名,負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理和活動(dòng)組織。負(fù)責(zé)人應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心,能夠積極推動(dòng)社團(tuán)活動(dòng)的開展。社團(tuán)成員社團(tuán)成員應(yīng)遵守社團(tuán)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度,積極參與社團(tuán)活動(dòng),為社團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。社團(tuán)管理團(tuán)隊(duì)社團(tuán)可根據(jù)需要設(shè)立管理團(tuán)隊(duì),如財(cái)務(wù)部、宣傳部、外聯(lián)部等,負(fù)責(zé)社團(tuán)的具體事務(wù)管理。管理團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)由社團(tuán)成員選舉產(chǎn)生,并報(bào)公司備案。社團(tuán)的活動(dòng)管理活動(dòng)計(jì)劃社團(tuán)應(yīng)制定年度活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)公司審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施?;顒?dòng)組織社團(tuán)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織實(shí)施,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行?;顒?dòng)組織過程中應(yīng)注意安全、秩序等問題,避免發(fā)生意外事故?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來源于公司資助、成員會(huì)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)等。社團(tuán)應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)使用審批程序,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明?;顒?dòng)宣傳社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)活動(dòng)宣傳,通過公司內(nèi)部公告、微信群、海報(bào)等方式,及時(shí)向員工宣傳社團(tuán)活動(dòng)信息,提高活動(dòng)的知曉率和參與度。社團(tuán)的監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制公司對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,確保社團(tuán)活動(dòng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。社團(tuán)應(yīng)定期向公司匯報(bào)活動(dòng)開展情況,接受公司的監(jiān)督指導(dǎo)??己嗽u(píng)價(jià)公司對(duì)社團(tuán)進(jìn)行年度考核評(píng)價(jià),考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括社團(tuán)活動(dòng)開展情況、組織建設(shè)情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等??己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果作為社團(tuán)評(píng)優(yōu)表彰和下一年度活動(dòng)資助的重要依據(jù)。社團(tuán)的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰獎(jiǎng)勵(lì)公司對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的社團(tuán)和社團(tuán)成員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),表彰獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。處罰社團(tuán)如有以下情形之一,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、責(zé)令整改、解散社團(tuán)等處罰:1.違反法律法規(guī)或公司規(guī)定的;2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自開展活動(dòng)的;3.活動(dòng)組織不力,造成不良影響的;4.經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng),存在違規(guī)
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