公司圖館管理辦法一、總則（一）目的為加強公司圖書館的管理，充分發(fā)揮圖書館在公司文化建設、員工知識提升和信息共享方面的作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工以及公司圖書館的所有資源。（三）基本原則1.服務至上原則：以滿足員工學習、研究和休閑閱讀需求為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。2.資源共享原則：促進圖書館資源在公司內(nèi)部的合理流動與共享，提高資源利用率。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，確保圖書館管理工作的規(guī)范化、科學化。二、圖書館資源管理（一）資源采購1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和員工需求，制定年度圖書采購計劃。采購計劃應廣泛征求各部門意見，確保采購的圖書具有針對性和實用性。2.采購渠道應多元化，包括但不限于正規(guī)書店、圖書供應商、網(wǎng)絡平臺等。優(yōu)先選擇知名出版社出版的正版圖書。3.采購過程中應嚴格遵循相關法律法規(guī)，簽訂規(guī)范的采購合同，確保圖書質(zhì)量和售后服務。（二）資源分類與編目1.按照圖書的學科、主題、類型等進行科學分類，建立清晰的圖書分類體系。2.對每本圖書進行詳細編目，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、館藏位置等信息，以便員工查詢和借閱。3.利用現(xiàn)代化的圖書管理軟件進行資源管理，實現(xiàn)圖書信息的電子化存儲和檢索。（三）資源存儲與保管1.設立專門的圖書館藏書區(qū)域，確保圖書存儲環(huán)境干燥、通風、整潔，溫度和濕度適宜。2.對圖書進行定期盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理圖書丟失、損壞等情況。3.建立圖書保護制度，采取必要的防護措施，如防蟲、防潮、防火等，延長圖書使用壽命。三、借閱管理（一）借閱權限1.公司全體員工均享有借閱圖書館圖書的權利。2.根據(jù)員工崗位和工作需求，設定不同的借閱額度和期限。例如，一般員工每次可借閱[X]本圖書，借閱期限為[X]天；部門主管每次可借閱[X]本圖書，借閱期限為[X]天等。（二）借閱流程1.員工登錄公司圖書館管理系統(tǒng)，查詢所需圖書的館藏信息。2.若圖書可借閱，員工在線提交借閱申請，填寫個人信息和借閱圖書信息。3.圖書館管理人員收到借閱申請后，進行審核。審核通過后，系統(tǒng)自動記錄借閱信息，并告知員工借閱成功及借閱期限。4.員工憑有效證件到圖書館借閱圖書，圖書館管理人員核對證件和借閱信息后，辦理借閱手續(xù)，發(fā)放圖書。（三）續(xù)借與歸還1.員工如需續(xù)借圖書，應在借閱期限屆滿前[X]天登錄圖書館管理系統(tǒng)提交續(xù)借申請。續(xù)借期限一般與原借閱期限相同，但最多可續(xù)借[X]次。2.員工應在借閱期限屆滿時按時歸還圖書。如有特殊情況不能按時歸還，應提前辦理續(xù)借手續(xù)或向圖書館管理人員說明原因并申請延期歸還。3.員工歸還圖書時，圖書館管理人員應認真檢查圖書是否完好無損。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，按照本辦法相關規(guī)定進行處理。四、閱覽管理（一）閱覽區(qū)域設置1.在圖書館內(nèi)劃分不同的閱覽區(qū)域，如綜合閱覽區(qū)、專業(yè)閱覽區(qū)、電子閱覽區(qū)等，以滿足員工不同的閱覽需求。2.閱覽區(qū)域應配備舒適的桌椅、照明設備等，為員工提供良好的閱覽環(huán)境。（二）閱覽規(guī)則1.員工進入閱覽區(qū)域應保持安靜，不得大聲喧嘩、接聽手機或播放音樂等。2.愛護閱覽區(qū)域的設施設備和圖書資料，不得隨意涂抹、損壞或帶走圖書。3.遵守圖書館的開放時間，如需提前離開或臨時關閉閱覽區(qū)域，應聽從圖書館管理人員的安排。（三）電子資源閱覽1.公司圖書館提供豐富的電子資源，包括電子圖書、期刊數(shù)據(jù)庫、學術論文等。員工可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡訪問電子資源閱覽平臺。2.使用電子資源時，應遵守相關法律法規(guī)和平臺使用規(guī)定，不得進行非法下載、傳播等行為。3.如遇電子資源使用問題，員工可向圖書館管理人員咨詢，圖書館管理人員應及時提供技術支持和解決方案。五、圖書館活動管理（一）活動策劃1.根據(jù)公司文化建設和員工需求，定期策劃開展各類圖書館活動，如讀書分享會、知識講座、圖書推薦活動等。2.活動策劃應制定詳細的活動方案，包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容和流程等。（二）活動組織與實施1.按照活動方案組織實施各項活動，確?；顒禹樌M行?；顒舆^程中應安排專人負責現(xiàn)場秩序維護、設備保障等工作。2.鼓勵員工積極參與圖書館活動，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎勵圖書等。（三）活動宣傳與推廣1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等多種渠道對圖書館活動進行宣傳推廣，提高活動知曉度和參與度。2.活動結(jié)束后，及時對活動進行總結(jié)和反饋，收集員工的意見和建議，以便不斷改進活動內(nèi)容和形式。六、圖書館人員管理（一）人員配備1.圖書館配備專職管理人員，負責圖書館的日常管理工作，包括圖書采購、編目、借閱登記、閱覽區(qū)域管理等。2.根據(jù)圖書館業(yè)務量和工作需求，合理確定管理人員數(shù)量，并明確各崗位的職責和分工。（二）人員培訓1.定期組織圖書館管理人員參加業(yè)務培訓，提高其專業(yè)知識和技能水平。培訓內(nèi)容包括圖書分類編目、圖書館管理軟件操作、讀者服務技巧等。2.鼓勵圖書館管理人員參加行業(yè)內(nèi)的學術交流活動，了解圖書館行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)和管理理念，不斷提升自身綜合素質(zhì)。（三）績效考核1.建立圖書館管理人員績效考核制度，對其工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、服務質(zhì)量等方面進行全面考核。2.績效考核結(jié)果與管理人員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵管理人員積極履行職責，提高工作效率和服務水平。七、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預算1.根據(jù)公司圖書館發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，編制圖書館經(jīng)費預算。經(jīng)費預算應涵蓋圖書采購、設備購置、人員培訓、活動開展等方面的費用。2.經(jīng)費預算應科學合理，充分考慮公司實際情況和圖書館業(yè)務需求，確保經(jīng)費使用的有效性和合理性。（二）經(jīng)費使用1.嚴格按照經(jīng)費預算使用圖書館經(jīng)費，確保經(jīng)費?？顚Ｓ谩８黜椯M用支出應符合公司財務管理制度和相關法律法規(guī)的規(guī)定。2.圖書采購費用應優(yōu)先用于滿足員工學習和工作需求的重點圖書和熱門圖書采購。設備購置費用應根據(jù)圖書館實際需要，選擇性價比高的設備。3.人員培訓費用應合理安排，確保管理人員能夠參加必要的培訓課程和學術交流活動?；顒娱_展費用應主要用于舉辦各類有意義的圖書館活動，豐富員工文化生活。（三）經(jīng)費監(jiān)督與審計1.建立圖書館經(jīng)費監(jiān)督機制，定期對經(jīng)費使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合規(guī)、透明。2.公司財務部門應定期對圖書館經(jīng)費進行審計，審查經(jīng)費