公關(guān)費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公關(guān)費的管理，規(guī)范公關(guān)費的使用行為，提高公關(guān)費的使用效益，確保公司公關(guān)活動的順利開展，樹立公司良好形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬單位的公關(guān)費管理。（三）定義本辦法所稱公關(guān)費，是指公司為提升企業(yè)形象、促進業(yè)務合作、維護公共關(guān)系等目的，在開展各類公關(guān)活動過程中所發(fā)生的各項費用支出。包括但不限于招待費、禮品費、贊助費、活動費等。（四）管理原則1.合規(guī)性原則公關(guān)費的使用必須符合國家法律法規(guī)、財務制度以及公司的相關(guān)規(guī)定，確保每一筆支出都合法合規(guī)。2.預算控制原則嚴格執(zhí)行公關(guān)費預算管理制度，各項公關(guān)費用支出應在預算范圍內(nèi)進行，不得超預算開支。3.效益性原則注重公關(guān)費的使用效益，充分發(fā)揮公關(guān)活動對公司業(yè)務發(fā)展、品牌建設(shè)的積極作用，確保每一筆公關(guān)費用都能為公司帶來實際價值。4.透明性原則公關(guān)費的使用應公開透明，接受公司內(nèi)部審計、監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查，確保費用使用情況真實、準確、完整。二、公關(guān)費預算管理（一）預算編制1.各部門應根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和公關(guān)工作計劃，結(jié)合本部門實際業(yè)務需求，于每年[具體時間]前編制下一年度公關(guān)費預算草案，報公司財務部審核。2.財務部對各部門提交的預算草案進行匯總、審核，并結(jié)合公司整體財務狀況和資金安排，提出調(diào)整建議。經(jīng)公司管理層審批后，確定年度公關(guān)費預算總額。3.年度公關(guān)費預算應按照不同的費用項目進行明細編制，明確各項費用的預算金額、使用范圍和預計支出時間。（二）預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的公關(guān)費預算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預算項目和金額。如因特殊情況需要調(diào)整預算，應提前填寫《公關(guān)費預算調(diào)整申請表》，詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預算安排，報公司財務部審核，經(jīng)公司管理層審批后方可執(zhí)行。2.財務部應建立公關(guān)費預算執(zhí)行臺賬，定期對預算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析，及時掌握各部門預算執(zhí)行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改。（三）預算調(diào)整1.年度公關(guān)費預算一經(jīng)批準，原則上不予調(diào)整。但在預算執(zhí)行過程中，如遇以下情形之一，可申請調(diào)整預算：國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導致公司公關(guān)活動計劃和預算需要相應調(diào)整的；公司經(jīng)營戰(zhàn)略、業(yè)務范圍發(fā)生重大調(diào)整，原公關(guān)費預算已不適應公司實際發(fā)展需要的；因不可抗力因素等不可預見的原因，致使原預算無法執(zhí)行的。2.預算調(diào)整申請應在影響預算執(zhí)行的事項發(fā)生后[具體時間]內(nèi)提出，并按照預算編制和審批程序進行申報。經(jīng)批準的預算調(diào)整事項應及時納入預算執(zhí)行管理。三、公關(guān)費支出管理（一）招待費1.招待費是指公司因業(yè)務需要，招待客戶、合作伙伴等發(fā)生的餐飲、住宿、交通、娛樂等費用支出。2.招待費應嚴格按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行，不得超標準接待。具體標準如下：接待重要客戶或合作伙伴時，人均招待費用不得超過[具體金額]元。一般性業(yè)務招待，人均招待費用不得超過[具體金額]元。3.招待費報銷時，應提供真實、合法、有效的發(fā)票，并注明招待日期、招待對象、招待事由等詳細信息。同時，應填寫《招待費報銷審批單》，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導審批后，報財務部審核報銷。4.嚴禁以任何名義用公款進行高消費娛樂活動，嚴禁在公司內(nèi)部食堂以外的地方進行違規(guī)宴請。（二）禮品費1.禮品費是指公司為開展公關(guān)活動，向客戶、合作伙伴等贈送禮品所發(fā)生的費用支出。2.禮品的選擇應符合公司形象和業(yè)務需求，注重禮品的實用性和文化內(nèi)涵，避免過度奢華。3.禮品費支出應嚴格控制在預算范圍內(nèi)，每次禮品贈送金額不得超過[具體金額]元。如因特殊情況需要超出預算，應按照預算調(diào)整程序進行審批。4.禮品費報銷時，應提供購買禮品的發(fā)票、禮品清單等相關(guān)憑證，并填寫《禮品費報銷審批單》，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導審批后，報財務部審核報銷。禮品清單應詳細注明禮品名稱、數(shù)量、單價、總價等信息。（三）贊助費1.贊助費是指公司為支持社會公益事業(yè)、文化體育活動等，向相關(guān)單位或組織提供的資金贊助。2.贊助活動應與公司業(yè)務發(fā)展、品牌形象提升具有相關(guān)性，不得盲目贊助。在決定贊助前，應進行充分的市場調(diào)研和可行性分析，評估贊助活動對公司的潛在收益和風險。3.贊助費支出應按照公司規(guī)定的審批程序進行，由相關(guān)部門提出申請，填寫《贊助費申請表》，詳細說明贊助項目名稱、贊助金額、贊助目的、預期效果等內(nèi)容，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導審核后，報公司管理層審批。4.贊助費報銷時，應提供贊助協(xié)議、發(fā)票等相關(guān)憑證，并填寫《贊助費報銷審批單》，經(jīng)審批后報財務部審核報銷。（四）活動費1.活動費是指公司為舉辦各類公關(guān)活動，如產(chǎn)品發(fā)布會、客戶聯(lián)誼會、行業(yè)研討會等所發(fā)生的場地租賃、設(shè)備租賃、會議服務、宣傳推廣等費用支出。2.舉辦公關(guān)活動前，主辦部門應制定詳細的活動方案，包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、預算安排等，并報公司管理層審批?；顒臃桨笐鞔_活動的目的、預期效果和費用控制措施。3.活動費支出應嚴格按照活動方案和預算執(zhí)行，不得擅自擴大開支范圍和提高標準。如因特殊情況需要增加費用，應按照預算調(diào)整程序進行審批。4.活動費報銷時，應提供活動相關(guān)的發(fā)票、合同、費用明細清單等憑證，并填寫《活動費報銷審批單》，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導審批后，報財務部審核報銷。費用明細清單應詳細列出各項費用的支出情況。四、公關(guān)費審批流程（一）費用申請1.各部門因業(yè)務需要發(fā)生公關(guān)費支出時，應由具體經(jīng)辦人員填寫《公關(guān)費報銷審批單》，詳細注明費用項目、金額、事由、預計支出時間等信息，并附上相關(guān)的申請文件、合同、發(fā)票等資料。2.《公關(guān)費報銷審批單》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至分管領(lǐng)導審批。（二）財務審核1.財務部收到《公關(guān)費報銷審批單》及相關(guān)資料后，對費用的真實性、合法性、合理性進行審核。重點審核費用是否符合預算安排、是否在規(guī)定的標準范圍內(nèi)、報銷憑證是否齊全有效等。2.如發(fā)現(xiàn)費用存在問題，財務部應及時與經(jīng)辦部門溝通，要求其補充或更正相關(guān)資料。對于不符合規(guī)定的費用支出，財務部有權(quán)拒絕報銷。（三）領(lǐng)導審批1.經(jīng)財務部審核通過的《公關(guān)費報銷審批單》，報公司總經(jīng)理審批。總經(jīng)理根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實際情況，對費用支出進行最終審批。2.對于重大公關(guān)費支出事項，需經(jīng)公司董事會或其他相關(guān)決策機構(gòu)審批后，方可執(zhí)行。（四）報銷支付1.審批通過后的《公關(guān)費報銷審批單》及相關(guān)資料交財務部辦理報銷手續(xù)。財務部根據(jù)公司財務制度和審批結(jié)果，及時支付公關(guān)費用。2.公關(guān)費用原則上應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，特殊情況需要現(xiàn)金支付的，應嚴格按照公司現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行，并履行相應的審批手續(xù)。五、公關(guān)費核算與監(jiān)督（一）核算管理1.財務部應按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務管理制度，對公關(guān)費進行準確的核算和賬務處理。公關(guān)費應單獨設(shè)置會計科目進行核算，確保費用支出清晰、準確。2.每月末，財務部應編制公關(guān)費月度報表，詳細反映各項公關(guān)費用的支出情況、預算執(zhí)行情況等，并報送公司管理層及相關(guān)部門。（二）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門應定期對公關(guān)費的使用情況進行審計監(jiān)督，檢查公關(guān)費的支出是否符合預算安排、審批程序是否合規(guī)、費用報銷是否真實準確等。2.審計部門應根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤督促相關(guān)部門進行整改。對違反本辦法規(guī)定的行為，應按照公司相