公務(wù)加油管理辦法總則目的為加強公司公務(wù)加油管理，規(guī)范加油行為，確保加油工作安全、高效、有序進行，保障公司公務(wù)活動的正常開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門、各分支機構(gòu)及全體員工在執(zhí)行公務(wù)過程中的加油管理?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的相關(guān)規(guī)定，確保加油行為合法合規(guī)。2.準確性原則：準確記錄加油信息，保證數(shù)據(jù)真實、完整、可追溯。3.節(jié)約性原則：倡導(dǎo)節(jié)約能源，合理控制加油成本，提高資源利用效率。4.安全性原則：加強加油過程中的安全管理，防止發(fā)生安全事故。加油卡管理加油卡的申請1.各部門因公務(wù)需要使用加油卡的，應(yīng)填寫《加油卡申請表》，詳細注明申請加油卡的車輛信息、使用部門、預(yù)計月加油量等內(nèi)容。2.《加油卡申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報公司行政管理部門審批。行政管理部門根據(jù)實際情況進行審批，并確定加油卡的初始額度。加油卡的發(fā)放1.行政管理部門根據(jù)審批結(jié)果，統(tǒng)一辦理加油卡，并將加油卡發(fā)放至申請部門指定的人員手中。2.加油卡發(fā)放時，應(yīng)做好登記工作，記錄加油卡卡號、持卡人姓名、發(fā)放時間等信息。加油卡的使用1.持卡人應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借、出租或用于非公務(wù)加油。2.加油時，持卡人應(yīng)在正規(guī)加油站進行加油，并要求加油站工作人員提供加油憑證。加油憑證應(yīng)注明加油日期、加油金額、加油量、加油站名稱等信息。3.持卡人應(yīng)在加油后及時將加油憑證交至公司財務(wù)部門進行報銷。財務(wù)部門應(yīng)認真審核加油憑證的真實性、合法性和完整性，對不符合規(guī)定的加油憑證不予報銷。加油卡的充值1.當加油卡余額不足時，持卡人應(yīng)及時向公司行政管理部門提出充值申請。充值申請應(yīng)填寫《加油卡充值申請表》，注明加油卡卡號、當前余額、申請充值金額等內(nèi)容。2.《加油卡充值申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報公司行政管理部門審批。行政管理部門根據(jù)審批結(jié)果，安排專人進行充值操作。3.加油卡充值應(yīng)通過公司指定的銀行賬戶進行轉(zhuǎn)賬支付，不得使用現(xiàn)金充值。充值完成后，行政管理部門應(yīng)及時更新加油卡余額信息。加油卡的掛失與補辦1.若加油卡不慎遺失或被盜，持卡人應(yīng)立即向公司行政管理部門掛失。掛失時，應(yīng)提供加油卡卡號、持卡人姓名、掛失時間等信息。2.行政管理部門接到掛失申請后，應(yīng)及時凍結(jié)加油卡，防止加油卡被冒用。同時，應(yīng)協(xié)助持卡人辦理補辦手續(xù)。3.補辦加油卡時，持卡人應(yīng)填寫《加油卡補辦申請表》，注明加油卡卡號、持卡人姓名、掛失時間等內(nèi)容?！都佑涂ㄑa辦申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報公司行政管理部門審批。行政管理部門根據(jù)審批結(jié)果，為持卡人辦理補辦加油卡手續(xù)，并重新發(fā)放加油卡。加油費用報銷管理報銷憑證要求1.加油費用報銷必須提供正規(guī)的加油發(fā)票，發(fā)票應(yīng)加蓋加油站發(fā)票專用章。2.加油發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與加油憑證一致，包括加油日期、加油金額、加油量、加油站名稱等信息。3.除加油發(fā)票外，還應(yīng)提供加油憑證作為報銷的附件。加油憑證應(yīng)詳細記錄每次加油的具體情況。報銷流程1.持卡人在加油后，應(yīng)及時整理加油發(fā)票和加油憑證，并按照公司財務(wù)報銷制度的要求填寫《費用報銷單》。2.《費用報銷單》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報公司財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)認真審核加油發(fā)票和加油憑證的真實性、合法性和完整性，對不符合規(guī)定的報銷申請不予受理。3.財務(wù)部門審核通過后，將報銷款項支付至持卡人指定的銀行賬戶。報銷審核要點1.審核加油發(fā)票的真實性，可通過稅務(wù)部門官方網(wǎng)站或其他渠道進行查詢驗證。2.檢查加油發(fā)票的開具日期是否與加油日期相符，發(fā)票內(nèi)容是否完整、準確。3.核對加油憑證與加油發(fā)票的一致性，確保加油信息真實可靠。4.審查加油費用是否符合公司規(guī)定的標準和范圍，對于超出標準的加油費用，應(yīng)要求持卡人作出合理說明。加油記錄與統(tǒng)計加油記錄的填寫1.駕駛員每次加油后，應(yīng)在車輛加油記錄簿上詳細填寫加油日期、加油時間、加油站名稱、加油金額、加油量、車輛里程數(shù)等信息。2.加油記錄簿應(yīng)妥善保管，不得隨意涂改或丟失。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋駕駛員本人印章或簽字確認。加油記錄的審核1.車輛所屬部門負責(zé)人應(yīng)定期對駕駛員的加油記錄進行審核，確保加油記錄真實、準確、完整。2.審核內(nèi)容包括加油日期、加油時間、加油站名稱、加油金額、加油量、車輛里程數(shù)等信息是否與加油發(fā)票和加油憑證一致。加油數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析1.公司行政管理部門應(yīng)定期對加油數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，包括各部門加油費用、加油量、百公里油耗等指標的統(tǒng)計。2.通過加油數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，及時發(fā)現(xiàn)加油過程中存在的問題，如油耗異常、加油費用超支等，并采取相應(yīng)的措施進行改進。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政管理部門負責(zé)對公務(wù)加油管理情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對加油卡使用情況、加油費用報銷情況、加油記錄等進行檢查。2.各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門公務(wù)加油管理工作的監(jiān)督，確保本部門員工嚴格遵守公司公務(wù)加油管理辦法。審計監(jiān)督1.公司審計部門應(yīng)定期對公務(wù)加油管理情況進行審計，審查加油費用的支出是否合理、合規(guī)，加油卡的管理是否規(guī)范。2.審計部門在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、沒收違規(guī)所得、暫停使用加油卡等。2.對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成違法犯罪的，將依法移送司法機關(guān)處理。附則解釋權(quán)本辦法由公司行政