專項(xiàng)儀器管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專項(xiàng)儀器的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障公司科研、生產(chǎn)等各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有專項(xiàng)儀器的申購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理職責(zé)1.儀器管理部門負(fù)責(zé)制定專項(xiàng)儀器管理的相關(guān)制度和流程；統(tǒng)籌儀器設(shè)備的申購、調(diào)配；建立儀器設(shè)備檔案；組織儀器設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門專項(xiàng)儀器的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)；提出儀器設(shè)備的申購需求；配合儀器管理部門做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)等工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)專項(xiàng)儀器購置資金的預(yù)算安排和費(fèi)用核算；監(jiān)督儀器設(shè)備采購、使用等過程中的財(cái)務(wù)支出。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)專項(xiàng)儀器的校準(zhǔn)、計(jì)量等工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查；確保儀器設(shè)備的測(cè)量準(zhǔn)確性和可靠性符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。二、申購管理（一）需求提出1.使用部門根據(jù)科研項(xiàng)目、生產(chǎn)任務(wù)等實(shí)際需求，填寫《專項(xiàng)儀器申購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器名稱、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、購置數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)購置時(shí)間等信息。2.對(duì)于涉及多部門使用的儀器設(shè)備，由牽頭部門組織相關(guān)部門共同協(xié)商確定申購需求，并在申請(qǐng)表上簽署意見。（二）可行性論證1.儀器管理部門收到申購申請(qǐng)表后，組織相關(guān)技術(shù)專家對(duì)申購的必要性、可行性進(jìn)行論證。2.論證內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的性能指標(biāo)是否滿足工作需要；現(xiàn)有儀器設(shè)備能否通過調(diào)配滿足需求；購置經(jīng)費(fèi)是否合理；儀器設(shè)備的使用環(huán)境是否具備等。3.根據(jù)論證結(jié)果，在申請(qǐng)表上簽署意見，對(duì)于通過論證的申購申請(qǐng)?zhí)峤还绢I(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批流程1.申購申請(qǐng)經(jīng)儀器管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于金額較大的專項(xiàng)儀器購置，需提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議批準(zhǔn)。3.審批通過后，儀器管理部門將申購申請(qǐng)下達(dá)給采購部門進(jìn)行采購。三、采購管理（一）采購方式1.根據(jù)儀器設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素，選擇合適的采購方式，包括招標(biāo)采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購等。2.對(duì)于納入政府采購目錄的儀器設(shè)備，按照國家政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行采購程序。（二）采購合同簽訂1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確儀器設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給儀器管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.儀器管理部門在儀器設(shè)備到貨前，組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收流程、驗(yàn)收人員職責(zé)等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉儀器設(shè)備的技術(shù)資料、合同要求等，做好驗(yàn)收前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：按照采購合同核對(duì)儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等是否一致。2.外觀驗(yàn)收：檢查儀器設(shè)備的外觀是否有損壞、變形等情況。3.技術(shù)性能驗(yàn)收：依據(jù)合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)儀器設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行測(cè)試、檢驗(yàn)，確保其達(dá)到規(guī)定的指標(biāo)。4.資料驗(yàn)收：檢查儀器設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括說明書、合格證、保修卡、操作手冊(cè)等。（三）驗(yàn)收流程1.儀器設(shè)備到貨后，采購部門通知儀器管理部門組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《專項(xiàng)儀器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，儀器管理部門辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，如無法解決，按照合同約定處理。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，儀器管理部門組織使用部門對(duì)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的工作原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等，確保使用人員熟悉儀器設(shè)備的性能和操作技能。3.使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。（二）使用登記1.使用部門應(yīng)建立專項(xiàng)儀器使用登記制度，使用人員每次使用儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫《專項(xiàng)儀器使用登記表》，記錄使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.使用登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告儀器管理部門和維修人員。3.對(duì)于高精度、貴重的專項(xiàng)儀器，應(yīng)實(shí)行專人專管制度，確保儀器設(shè)備的安全和正常使用。六、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，按照儀器設(shè)備的維護(hù)手冊(cè)要求，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，并存入儀器設(shè)備檔案。（二）定期維護(hù)1.儀器管理部門制定專項(xiàng)儀器定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)責(zé)任人等。2.定期維護(hù)工作由儀器管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員或委托具有資質(zhì)的維修單位進(jìn)行，維護(hù)后應(yīng)填寫《專項(xiàng)儀器定期維護(hù)報(bào)告》。（三）故障維修1.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器管理部門，儀器管理部門組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對(duì)于復(fù)雜故障或本單位無法維修的儀器設(shè)備，儀器管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.維修后的儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行性能測(cè)試和驗(yàn)收，確保其恢復(fù)正常運(yùn)行。七、校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.儀器管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求等，制定專項(xiàng)儀器校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司質(zhì)量部門審核備案。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃，儀器管理部門及時(shí)將需要校準(zhǔn)的儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具的校準(zhǔn)證書應(yīng)及時(shí)提交給儀器管理部門，儀器管理部門將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在儀器設(shè)備檔案中。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)1.根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果，對(duì)儀器設(shè)備張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括校準(zhǔn)日期、有效期等。2.對(duì)于校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如維修、報(bào)廢等。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.儀器設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。2.儀器設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高。3.由于技術(shù)進(jìn)步等原因，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被淘汰，無使用價(jià)值。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或儀器管理部門填寫《專項(xiàng)儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)儀器管理部門審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門會(huì)簽。（三）報(bào)廢審批1.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于金額較大的專項(xiàng)儀器報(bào)廢，需提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議批準(zhǔn)。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的儀器設(shè)備，由儀器管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等，報(bào)廢處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。3.報(bào)廢儀器設(shè)備的殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。九、檔案管理（一）檔案建立1.儀器管理部門負(fù)責(zé)建立專項(xiàng)儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的申購審批文件、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用記錄、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和可查詢性。（二）檔案保管1.儀器設(shè)備檔案由儀器管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案資料的安全和完好。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《專項(xiàng)儀器檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)