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停車(chē)票管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司停車(chē)票的管理,規(guī)范停車(chē)票的使用、發(fā)放、回收及核銷(xiāo)流程,確保停車(chē)票的安全與合理使用,保障公司及員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有停車(chē)票的管理,包括但不限于內(nèi)部停車(chē)場(chǎng)停車(chē)票、外部合作停車(chē)場(chǎng)停車(chē)票等。(三)基本原則1.合法性原則:停車(chē)票的管理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.規(guī)范性原則:嚴(yán)格規(guī)范停車(chē)票的申請(qǐng)、審批、發(fā)放、使用、回收及核銷(xiāo)等流程,確保各項(xiàng)操作有章可循。3.安全性原則:加強(qiáng)停車(chē)票的保管與存儲(chǔ),防止丟失、被盜用等情況發(fā)生,保障停車(chē)票的安全。4.合理性原則:根據(jù)實(shí)際停車(chē)需求,合理分配停車(chē)票資源,提高使用效率。二、停車(chē)票的種類(lèi)及用途(一)種類(lèi)1.內(nèi)部停車(chē)票:專(zhuān)為公司員工提供在公司內(nèi)部停車(chē)場(chǎng)停車(chē)使用的票據(jù)。2.外部合作停車(chē)票:與外部停車(chē)場(chǎng)合作,為員工在指定外部停車(chē)場(chǎng)停車(chē)提供的票據(jù)。(二)用途1.內(nèi)部停車(chē)票:?jiǎn)T工憑票在公司內(nèi)部停車(chē)場(chǎng)停放車(chē)輛,方便員工日常通勤。2.外部合作停車(chē)票:?jiǎn)T工在與公司合作的外部停車(chē)場(chǎng)停車(chē)時(shí),使用該停車(chē)票支付停車(chē)費(fèi)用。三、停車(chē)票的申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)1.員工因工作需要使用停車(chē)票的,應(yīng)提前向所在部門(mén)提出停車(chē)票申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括員工姓名、所在部門(mén)、車(chē)輛信息(車(chē)牌號(hào))、預(yù)計(jì)停車(chē)時(shí)長(zhǎng)、申請(qǐng)停車(chē)票類(lèi)型(內(nèi)部或外部合作)等。(二)審批1.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到員工停車(chē)票申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行審核。2.審核通過(guò)后,部門(mén)負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)單上簽字確認(rèn),并提交至行政部門(mén)。3.行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的停車(chē)票申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核,審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的合理性、停車(chē)票資源的可用性等。4.行政部門(mén)審核通過(guò)后,將申請(qǐng)單提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況及停車(chē)票資源狀況進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后,申請(qǐng)單返回行政部門(mén),作為停車(chē)票發(fā)放的依據(jù)。四、停車(chē)票的發(fā)放(一)發(fā)放流程1.行政部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)單,準(zhǔn)備相應(yīng)的停車(chē)票。2.對(duì)于內(nèi)部停車(chē)票,行政部門(mén)將停車(chē)票發(fā)放給員工本人,并要求員工在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于外部合作停車(chē)票,行政部門(mén)將停車(chē)票發(fā)放給負(fù)責(zé)與外部停車(chē)場(chǎng)對(duì)接的人員,并做好發(fā)放登記。(二)發(fā)放記錄1.行政部門(mén)應(yīng)建立停車(chē)票發(fā)放臺(tái)賬,詳細(xì)記錄停車(chē)票的發(fā)放日期、發(fā)放對(duì)象、停車(chē)票類(lèi)型、數(shù)量等信息。2.停車(chē)票發(fā)放臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。五、停車(chē)票的使用(一)使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照停車(chē)票規(guī)定的使用范圍和有效期使用停車(chē)票。2.內(nèi)部停車(chē)票僅限在公司內(nèi)部停車(chē)場(chǎng)使用,不得轉(zhuǎn)借他人。3.外部合作停車(chē)票應(yīng)在與公司合作的指定外部停車(chē)場(chǎng)使用,按照停車(chē)場(chǎng)的規(guī)定進(jìn)行停放和繳費(fèi)。4.員工在使用停車(chē)票時(shí),應(yīng)妥善保管,如有遺失,不予補(bǔ)發(fā)。(二)使用監(jiān)督1.公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)停車(chē)票的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.安全管理部門(mén)有權(quán)對(duì)員工的停車(chē)票使用情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用情況,應(yīng)及時(shí)制止并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、停車(chē)票的回收與核銷(xiāo)(一)回收1.員工離職或不再需要使用停車(chē)票時(shí),應(yīng)將剩余的停車(chē)票交回行政部門(mén)。2.負(fù)責(zé)與外部停車(chē)場(chǎng)對(duì)接的人員在完成停車(chē)票使用后,應(yīng)及時(shí)將已使用的停車(chē)票交回行政部門(mén)進(jìn)行回收。(二)核銷(xiāo)1.行政部門(mén)收到回收的停車(chē)票后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核銷(xiāo)。2.核銷(xiāo)內(nèi)容包括停車(chē)票的號(hào)碼、使用情況、回收日期等。3.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)停車(chē)票的回收與核銷(xiāo)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,確保停車(chē)票的使用情況清晰明了。七、停車(chē)票的保管與存儲(chǔ)(一)保管1.停車(chē)票應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,確保停車(chē)票的安全。2.保管人員應(yīng)將停車(chē)票存放在安全可靠的地方,防止丟失、被盜用等情況發(fā)生。3.停車(chē)票存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防盜等條件。(二)存儲(chǔ)1.行政部門(mén)應(yīng)建立停車(chē)票存儲(chǔ)檔案,對(duì)停車(chē)票的存儲(chǔ)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.停車(chē)票存儲(chǔ)檔案應(yīng)包括停車(chē)票的種類(lèi)、數(shù)量、存儲(chǔ)日期、存儲(chǔ)地點(diǎn)等信息。3.停車(chē)票存儲(chǔ)檔案應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.轉(zhuǎn)借停車(chē)票給他人使用。2.使用偽造或變?cè)斓耐\?chē)票。3.超出停車(chē)票規(guī)定的使用范圍或有效期使用停車(chē)票。4.其他違反停車(chē)票管理規(guī)定的行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用停車(chē)票的員工,給予警告處分,并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)使用停車(chē)票的員工,除給予警告處分外,還將根據(jù)情節(jié)輕重,處以一定金額的罰款。3.對(duì)于使用偽造或變?cè)焱\?chē)票的員工,將依法追究其法律責(zé)任。4.因違規(guī)使用停車(chē)票給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止
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