公用油卡管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公用油卡的管理，規(guī)范油卡使用行為，提高油卡使用效率，確保公司車輛用油的合理、安全、高效，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有配備公用油卡的車輛，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛等。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)公用油卡的申請(qǐng)、發(fā)放、使用、充值、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保油卡使用規(guī)范、安全。2.合理使用原則：根據(jù)車輛的實(shí)際使用情況和工作需要，合理安排油卡的使用，提高油卡使用效率，避免浪費(fèi)。3.監(jiān)督考核原則：建立健全公用油卡使用監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)油卡使用情況進(jìn)行定期檢查和考核，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二、油卡申請(qǐng)與發(fā)放（一）申請(qǐng)流程1.車輛使用部門根據(jù)工作需要，填寫《公用油卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)油卡的車輛信息、預(yù)計(jì)使用時(shí)間、預(yù)計(jì)使用油量等情況。2.《公用油卡申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將《公用油卡申請(qǐng)表》交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批意見為車輛辦理油卡開戶手續(xù)。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.油卡發(fā)放數(shù)量根據(jù)車輛的實(shí)際使用情況和工作需要進(jìn)行確定，原則上每輛車配備一張油卡。2.油卡初始充值金額根據(jù)車輛的預(yù)計(jì)使用油量和市場(chǎng)油價(jià)進(jìn)行估算，一般以滿足車輛一個(gè)月左右的使用需求為宜。（三）發(fā)放方式1.財(cái)務(wù)部門在辦理油卡開戶手續(xù)后，將油卡及相關(guān)資料（如密碼、使用說明等）交至車輛使用部門指定的專人手中。2.車輛使用部門指定的專人在收到油卡后，應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門核對(duì)油卡信息，并在《公用油卡發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。三、油卡使用與管理（一）使用規(guī)定1.公用油卡僅限公司車輛使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或用于其他非公司車輛加油。2.車輛加油時(shí)，必須使用公司指定的加油卡，不得使用現(xiàn)金或其他加油方式。3.加油人員應(yīng)在加油前確認(rèn)車輛信息和加油金額，確保加油信息準(zhǔn)確無誤。加油后，應(yīng)要求加油站工作人員提供加油發(fā)票，并在發(fā)票上注明車輛信息、加油時(shí)間、加油金額等內(nèi)容。4.加油發(fā)票應(yīng)及時(shí)交至車輛使用部門負(fù)責(zé)人處，由車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交至財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核加油發(fā)票的真實(shí)性、合法性和完整性，對(duì)不符合要求的發(fā)票不予報(bào)銷。（二）使用記錄1.車輛使用部門應(yīng)建立公用油卡使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每輛車每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、加油金額、加油量等信息。2.車輛使用部門應(yīng)定期對(duì)公用油卡使用臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)，確保臺(tái)賬記錄準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，應(yīng)將公用油卡使用臺(tái)賬定期報(bào)至財(cái)務(wù)部門備案。（三）異常情況處理1.如發(fā)現(xiàn)公用油卡丟失、被盜或密碼泄露等異常情況，車輛使用部門應(yīng)立即向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并及時(shí)采取掛失、補(bǔ)辦等措施，防止油卡被冒用。2.如因加油人員操作失誤或加油站工作人員原因?qū)е录佑托畔㈠e(cuò)誤或加油金額不符等情況，車輛使用部門應(yīng)及時(shí)與加油站溝通協(xié)調(diào)，要求加油站進(jìn)行更正或退款處理。同時(shí)，應(yīng)將相關(guān)情況報(bào)至財(cái)務(wù)部門備案。四、油卡充值與結(jié)算（一）充值流程1.當(dāng)油卡余額不足以支付車輛加油費(fèi)用時(shí)，車輛使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《公用油卡充值申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明油卡卡號(hào)、當(dāng)前余額、預(yù)計(jì)充值金額等情況。2.《公用油卡充值申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將《公用油卡充值申請(qǐng)表》交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批意見為油卡進(jìn)行充值。（二）充值標(biāo)準(zhǔn)1.油卡充值金額根據(jù)車輛的實(shí)際使用情況和油卡余額進(jìn)行確定，原則上每次充值金額應(yīng)滿足車輛一個(gè)月左右的使用需求為宜。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)油卡充值情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，根據(jù)車輛的實(shí)際使用情況和油卡余額變化情況，合理調(diào)整油卡充值金額和充值周期。（三）結(jié)算方式1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與加油站進(jìn)行結(jié)算，核對(duì)加油金額和發(fā)票信息，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，及時(shí)將加油費(fèi)用從公用油卡賬戶中扣除，并將結(jié)算情況報(bào)至車輛使用部門備案。五、油卡回收與注銷（一）回收情形1.車輛報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或不再使用時(shí)，車輛使用部門應(yīng)及時(shí)將公用油卡交回公司財(cái)務(wù)部門。2.如因工作調(diào)整或其他原因，車輛使用部門不再負(fù)責(zé)使用公用油卡時(shí)，應(yīng)及時(shí)將公用油卡交回公司財(cái)務(wù)部門。（二）回收流程1.車輛使用部門在交回公用油卡時(shí)，應(yīng)填寫《公用油卡回收申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明交回油卡的卡號(hào)、當(dāng)前余額等情況。2.《公用油卡回收申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，車輛使用部門將公用油卡及相關(guān)資料（如加油發(fā)票、使用臺(tái)賬等）一并交至財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門在收到公用油卡及相關(guān)資料后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)油卡信息和使用情況，確認(rèn)無誤后辦理油卡回收手續(xù)，并將油卡余額退還至公司指定賬戶。（三）注銷規(guī)定1.財(cái)務(wù)部門在辦理油卡回收手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)將油卡進(jìn)行注銷處理，確保油卡賬戶安全。2.油卡注銷后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)將油卡注銷情況報(bào)至車輛使用部門備案。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公用油卡的使用情況進(jìn)行檢查，包括加油記錄、發(fā)票報(bào)銷、油卡余額等方面，確保油卡使用規(guī)范、安全。2.公司審計(jì)部門應(yīng)不定期對(duì)公用油卡的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查油卡申請(qǐng)、發(fā)放、使用、充值、回收等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。3.公司車輛使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門公用油卡使用情況的日常監(jiān)督檢查，確保油卡使用合理、合規(guī)。（二）考核機(jī)制1.公司建立公用油卡使用考核機(jī)制，對(duì)車輛使用部門和加油人員的油卡使用情況進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括油卡使用效率、加油費(fèi)用控制、加油記錄準(zhǔn)確性等方面。2.考核結(jié)果將與車輛使用部門和加油人員的績(jī)效掛鉤，對(duì)油卡使用規(guī)范、效率高、費(fèi)用控制好的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)油卡使用違規(guī)、效率低、費(fèi)用超支的部門和個(gè)人進(jìn)行批