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文檔簡介
批發(fā)公司績效評定規(guī)定
一、總則本公司秉持“誠信經(jīng)營、高效服務(wù)、創(chuàng)新發(fā)展、合作共贏”的企業(yè)文化,致力于在批發(fā)行業(yè)為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)。為進一步規(guī)范公司管理,充分調(diào)動員工積極性,提升公司整體運營效率和效益,特制定本績效評定規(guī)定。本規(guī)定旨在通過科學合理的績效評定體系,全面、客觀、公正地評價員工工作表現(xiàn),為員工薪酬調(diào)整、晉升、培訓與發(fā)展等提供重要依據(jù),同時確保公司戰(zhàn)略目標的有效落地,實現(xiàn)公司與員工的共同成長。二、適用范圍本績效評定規(guī)定適用于批發(fā)公司全體正式員工。對于試用期員工,將依據(jù)公司試用期考核相關(guān)規(guī)定進行評估,暫不適用本績效評定規(guī)定。對于公司客戶,雖然不直接適用本績效評定規(guī)定,但公司將定期收集客戶反饋信息,作為評估公司整體運營績效的重要參考,以更好地服務(wù)客戶,提升客戶滿意度和忠誠度。三、組織架構(gòu)與職責分工1.績效評定領(lǐng)導小組由公司高層管理人員組成,負責審批績效評定制度及相關(guān)政策,確定公司整體績效目標和績效評定標準,對績效評定過程中的重大問題進行決策和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導小組組長由公司總經(jīng)理擔任,全面領(lǐng)導和監(jiān)督績效評定工作。2.人力資源部門作為績效評定工作的具體組織和執(zhí)行部門,負責制定績效評定計劃,組織實施績效評定工作,培訓各部門績效評定人員,收集、整理和分析績效評定數(shù)據(jù),撰寫績效評定報告,并根據(jù)評定結(jié)果提出薪酬調(diào)整、晉升、培訓等建議。3.各部門負責人負責本部門員工績效目標的設(shè)定、績效輔導與溝通、績效評定的具體實施以及績效反饋面談工作。各部門負責人需確保本部門員工明確績效目標,在工作過程中為員工提供必要的指導和支持,客觀公正地評價員工工作表現(xiàn),并將績效評定結(jié)果及時反饋給員工。4.員工員工應積極參與績效評定工作,明確自身績效目標,按照要求完成各項工作任務(wù),主動與上級進行績效溝通,及時反饋工作中的問題和建議。員工有權(quán)對績效評定結(jié)果提出異議,并按照規(guī)定的程序進行申訴。四、管理內(nèi)容與流程1.績效目標設(shè)定-公司戰(zhàn)略目標分解:每年年初,公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃,制定公司整體績效目標。然后,將公司整體績效目標層層分解到各部門,各部門再結(jié)合部門職責和工作任務(wù),將部門績效目標進一步分解到每位員工,確保員工績效目標與公司戰(zhàn)略目標緊密相連。-績效目標溝通與確認:在績效目標設(shè)定過程中,各部門負責人應與員工進行充分溝通,明確績效目標的具體內(nèi)容、衡量標準、完成時間等要求。員工對績效目標有異議的,應及時與上級溝通協(xié)商,最終達成一致并簽訂績效目標責任書??冃繕素熑螘鴳鞔_雙方的權(quán)利和義務(wù),作為績效評定的重要依據(jù)。2.績效輔導與溝通-定期績效溝通:在績效周期內(nèi),各部門負責人應定期與員工進行績效溝通,了解員工工作進展情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題。績效溝通可以采取定期會議、一對一面談等方式進行,確保員工明確工作方向,掌握正確的工作方法。-績效輔導與支持:針對員工在工作中遇到的困難和問題,各部門負責人應給予必要的績效輔導和支持,提供培訓資源、協(xié)調(diào)工作關(guān)系等,幫助員工提升工作能力和績效水平。3.績效評定實施-自評:績效周期結(jié)束后,員工首先進行自我評價,對照績效目標責任書,對自己在本績效周期內(nèi)的工作表現(xiàn)進行全面總結(jié)和評價,填寫績效自評表,分析工作中的優(yōu)點和不足,并提出改進措施和建議。-上級評定:各部門負責人在員工自評的基礎(chǔ)上,結(jié)合日常工作表現(xiàn)和績效溝通情況,對員工進行客觀公正的評價。上級評定應注重工作結(jié)果的達成情況,同時也應考慮員工在工作過程中的努力程度、創(chuàng)新能力等因素。上級評定完成后,填寫績效評定表,給出評定等級和評定意見。-綜合評定:人力資源部門收集各部門員工的績效自評表和上級評定表,進行匯總和整理。對于一些關(guān)鍵崗位或涉及多部門協(xié)作的崗位,人力資源部門可組織相關(guān)部門進行綜合評定,確保評定結(jié)果的全面性和準確性。4.績效反饋與面談-績效反饋:各部門負責人應將績效評定結(jié)果及時反饋給員工,讓員工了解自己的工作表現(xiàn)和評定結(jié)果。績效反饋應采用正式面談的方式進行,確保員工清楚知道自己在哪些方面表現(xiàn)出色,哪些方面需要改進。-績效面談:在績效面談過程中,各部門負責人應與員工共同分析績效評定結(jié)果,探討改進措施和發(fā)展計劃??冃嬲劜粌H要關(guān)注員工的工作績效,還要關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展需求,為員工提供必要的指導和支持。績效面談結(jié)束后,雙方應在績效反饋表上簽字確認。5.績效結(jié)果應用-薪酬調(diào)整:績效評定結(jié)果與員工薪酬調(diào)整掛鉤。根據(jù)績效評定等級,對績效優(yōu)秀的員工給予較大幅度的薪酬提升,對績效良好的員工給予適當?shù)男匠暾{(diào)整,對績效合格的員工維持原有薪酬水平,對績效不合格的員工視情況給予降薪或其他處理。-晉升與發(fā)展:績效評定結(jié)果是員工晉升和職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。在同等條件下,優(yōu)先晉升績效優(yōu)秀的員工。同時,公司將根據(jù)員工績效表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展需求,為員工提供培訓、輪崗等發(fā)展機會,幫助員工提升綜合素質(zhì)和能力水平。-培訓與開發(fā):通過績效評定,發(fā)現(xiàn)員工在工作中存在的知識和技能短板,為員工制定個性化的培訓計劃。針對績效評定結(jié)果反映出的公司整體或部門共性問題,組織開展針對性的培訓課程或團隊建設(shè)活動,提升公司整體績效水平。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-知情權(quán):員工有權(quán)了解公司績效評定制度的具體內(nèi)容、評定流程和評定標準,有權(quán)知曉自己的績效目標、評定結(jié)果以及績效反饋情況。-申訴權(quán):員工如對績效評定結(jié)果有異議,有權(quán)在規(guī)定時間內(nèi)向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應及時受理員工申訴,并組織相關(guān)人員進行調(diào)查和復核,給予員工公正的答復。-發(fā)展權(quán):員工有權(quán)根據(jù)績效評定結(jié)果和自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,向公司申請培訓、晉升等發(fā)展機會。公司應根據(jù)實際情況,為員工提供必要的支持和幫助。2.員工義務(wù)-遵守制度:員工應遵守公司績效評定制度的各項規(guī)定,積極配合績效評定工作,按時完成績效目標設(shè)定、自評、面談等相關(guān)工作任務(wù)。-努力工作:員工應按照績效目標要求,認真履行工作職責,努力提高工作績效,為公司發(fā)展貢獻力量。-反饋意見:員工應積極與上級進行績效溝通,及時反饋工作中的問題和建議,不斷改進工作方法和提高工作效率。3.公司權(quán)利-制定與調(diào)整制度:公司有權(quán)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營狀況和管理需要,制定、調(diào)整和完善績效評定制度。-實施評定:公司有權(quán)按照績效評定制度的規(guī)定,對員工進行績效評定,并根據(jù)評定結(jié)果進行相應的處理。-信息管理:公司有權(quán)收集、整理和保存員工績效評定相關(guān)信息,作為人力資源管理決策的重要依據(jù)。4.公司義務(wù)-公平公正評定:公司應確??冃гu定過程公平、公正、公開,嚴格按照評定標準和流程進行操作,避免人為因素干擾評定結(jié)果。-提供支持與發(fā)展機會:公司應根據(jù)績效評定結(jié)果,為員工提供必要的培訓、晉升等發(fā)展機會,幫助員工提升工作能力和實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。-保護員工權(quán)益:公司應保護員工在績效評定過程中的合法權(quán)益,對員工的申訴和意見及時進行處理和反饋,維護員工的尊嚴和利益。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-內(nèi)部監(jiān)督:公司成立績效評定監(jiān)督小組,成員由公司內(nèi)部審計部門、工會代表等組成。監(jiān)督小組負責對績效評定過程進行全程監(jiān)督,確保評定工作按照規(guī)定的程序和標準進行,防止出現(xiàn)評定不公、弄虛作假等問題。-員工監(jiān)督:鼓勵員工對績效評定過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報。公司設(shè)立專門的舉報郵箱和電話,對員工舉報的問題進行及時調(diào)查和處理,并對舉報人予以保密和保護。2.考核機制-對部門的考核:公司將各部門績效評定工作的執(zhí)行情況納入部門績效考核指標體系。考核內(nèi)容包括績效目標設(shè)定的合理性、績效評定過程的規(guī)范性、績效反饋面談的有效性等方面。對于績效評定工作執(zhí)行不力的部門,將在部門績效考核中予以扣分,并要求限期整改。-對評定人員的考核:對參與績效評定的各部門負責人和相關(guān)工作人員進行考核??己酥攸c關(guān)注評定人員是否客觀公正地評價員工績效、是否及時與員工進行績效溝通和反饋等方面。對于在績效評定工作中存在主觀隨意、偏袒等行為的評定人員,將視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分、降職等處理。
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