2025年會展策劃與執(zhí)行能力測評試題及答案一、案例分析題（30分）

1.案例背景：某公司計劃在2025年舉辦一場大型國際會議，旨在推廣公司的產(chǎn)品和技術(shù)。會議將在我國一個一線城市舉行，預計參會人數(shù)為500人。

（1）請根據(jù)會議主題和目標，設計一個符合國際標準的會議名稱。（2分）

（2）請列舉至少5項會議籌備過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并簡要說明每個環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容。（4分）

（3）請分析該會議的潛在風險，并提出相應的應對措施。（6分）

（4）請設計一個會議宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。（6分）

（5）請制定一個會議預算方案，包括各項費用預算和支付方式。（6分）

答案：

（1）2025年國際（公司名稱）產(chǎn)品與技術(shù)研討會

（2）①場地租賃與布置；②參會人員邀請與接待；③會議日程安排；④會議現(xiàn)場管理；⑤會議資料準備與分發(fā)；⑥會議攝影與報道。

（3）①場地租賃風險：提前預訂場地，了解場地設施及容納人數(shù)；②參會人員風險：制定參會人員名單，確保參會人員質(zhì)量；③會議現(xiàn)場風險：制定應急預案，確保會議順利進行；④會議預算風險：合理預算，控制成本；⑤會議宣傳風險：選擇合適的宣傳渠道，提高會議知名度。

（4）宣傳渠道：①官方網(wǎng)站；②社交媒體；③行業(yè)媒體；④合作伙伴；⑤參會人員邀請函。宣傳內(nèi)容：會議主題、時間、地點、議程、參會人員名單、合作單位等。宣傳時間：提前3個月開始宣傳，會議前1個月加大宣傳力度。

（5）會議預算：①場地租賃費；②參會人員住宿費；③餐飲費；④交通費；⑤會議資料制作費；⑥宣傳費用；⑦其他費用。

二、選擇題（30分）

2.以下哪項不屬于會展策劃與執(zhí)行的準備工作？（）

A.確定會議主題

B.選擇場地

C.籌備會議預算

D.招聘志愿者

答案：D

3.以下哪項不屬于會展現(xiàn)場管理的主要內(nèi)容？（）

A.參會人員引導

B.會議資料分發(fā)

C.會議攝影報道

D.會議場地布置

答案：D

4.以下哪項不屬于會展策劃與執(zhí)行的風險管理方法？（）

A.預測風險

B.制定應急預案

C.降低風險

D.接受風險

答案：D

5.以下哪項不屬于會展策劃與執(zhí)行的宣傳策略？（）

A.線上宣傳

B.線下宣傳

C.媒體宣傳

D.參會人員邀請

答案：D

6.以下哪項不屬于會展策劃與執(zhí)行的預算管理方法？（）

A.制定預算

B.控制成本

C.調(diào)整預算

D.監(jiān)督預算

答案：D

三、簡答題（30分）

7.簡述會展策劃與執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及其工作內(nèi)容。（6分）

答案：①場地租賃與布置；②參會人員邀請與接待；③會議日程安排；④會議現(xiàn)場管理；⑤會議資料準備與分發(fā)；⑥會議攝影與報道。

8.簡述會展策劃與執(zhí)行的風險管理方法。（6分）

答案：①預測風險；②制定應急預案；③降低風險；④接受風險。

9.簡述會展策劃與執(zhí)行的宣傳策略。（6分）

答案：①線上宣傳；②線下宣傳；③媒體宣傳；④參會人員邀請。

10.簡述會展策劃與執(zhí)行的預算管理方法。（6分）

答案：①制定預算；②控制成本；③調(diào)整預算；④監(jiān)督預算。

四、論述題（30分）

11.論述會展策劃與執(zhí)行中，如何提高會議質(zhì)量？（6分）

答案：①明確會議目標，確保會議主題鮮明；②精心策劃會議日程，合理安排會議內(nèi)容；③邀請行業(yè)專家和知名人士參會，提高會議影響力；④注重會議現(xiàn)場管理，確保會議順利進行；⑤加強會議宣傳，提高會議知名度；⑥做好會議總結(jié)，為后續(xù)會議提供借鑒。

12.論述會展策劃與執(zhí)行中，如何降低會議風險？（6分）

答案：①充分了解會議主題和目標，制定詳細會議方案；②預測可能出現(xiàn)的風險，制定應急預案；③加強溝通協(xié)調(diào)，確保各方利益；④加強現(xiàn)場管理，確保會議順利進行；⑤合理預算，控制成本；⑥做好會議總結(jié)，為后續(xù)會議提供借鑒。

13.論述會展策劃與執(zhí)行中，如何提高宣傳效果？（6分）

答案：①選擇合適的宣傳渠道，提高宣傳效果；②制定有針對性的宣傳內(nèi)容，突出會議亮點；③加強宣傳時間管理，確保宣傳效果；④與媒體合作，擴大宣傳范圍；⑤利用社交媒體，提高宣傳互動性；⑥做好宣傳效果評估，不斷優(yōu)化宣傳策略。

14.論述會展策劃與執(zhí)行中，如何進行預算管理？（6分）

答案：①制定預算，明確各項費用；②控制成本，提高資金使用效率；③調(diào)整預算，適應實際情況；④監(jiān)督預算，確保預算執(zhí)行；⑤做好預算總結(jié)，為后續(xù)會議提供借鑒。

五、計算題（30分）

15.某公司計劃舉辦一場國際會議，預計參會人數(shù)為500人。會議場地租賃費用為每平方米10元，場地面積為1000平方米。請計算場地租賃費用總額。（6分）

答案：場地租賃費用總額=10元/平方米×1000平方米=10000元

16.某公司計劃舉辦一場國際會議，預計參會人數(shù)為500人。會議期間，公司計劃為參會人員提供餐飲服務。每人餐飲費用為100元，共計5000元。請計算餐飲服務費用。（6分）

答案：餐飲服務費用=100元/人×500人=50000元

六、綜合題（30分）

17.某公司計劃舉辦一場國際會議，預計參會人數(shù)為500人。會議將在我國一個一線城市舉行，會議主題為“科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展”。請根據(jù)以下要求，完成以下任務。

（1）設計一個符合會議主題的會議名稱。（2分）

（2）列舉至少5項會議籌備過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并簡要說明每個環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容。（4分）

（3）請分析該會議的潛在風險，并提出相應的應對措施。（6分）

（4）請設計一個會議宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。（6分）

（5）請制定一個會議預算方案，包括各項費用預算和支付方式。（6分）

答案：

（1）2025年國際科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇

（2）①場地租賃與布置；②參會人員邀請與接待；③會議日程安排；④會議現(xiàn)場管理；⑤會議資料準備與分發(fā)；⑥會議攝影與報道。

（3）①場地租賃風險：提前預訂場地，了解場地設施及容納人數(shù)；②參會人員風險：制定參會人員名單，確保參會人員質(zhì)量；③會議現(xiàn)場風險：制定應急預案，確保會議順利進行；④會議預算風險：合理預算，控制成本；⑤會議宣傳風險：選擇合適的宣傳渠道，提高會議知名度。

（4）宣傳渠道：①官方網(wǎng)站；②社交媒體；③行業(yè)媒體；④合作伙伴；⑤參會人員邀請函。宣傳內(nèi)容：會議主題、時間、地點、議程、參會人員名單、合作單位等。宣傳時間：提前3個月開始宣傳，會議前1個月加大宣傳力度。

（5）會議預算：①場地租賃費；②參會人員住宿費；③餐飲費；④交通費；⑤會議資料制作費；⑥宣傳費用；⑦其他費用。

本次試卷答案如下：

一、案例分析題

1.答案：

（1）2025年國際（公司名稱）產(chǎn)品與技術(shù)研討會

（2）①場地租賃與布置；②參會人員邀請與接待；③會議日程安排；④會議現(xiàn)場管理；⑤會議資料準備與分發(fā)；⑥會議攝影與報道。

（3）①場地租賃風險：提前預訂場地，了解場地設施及容納人數(shù)；②參會人員風險：制定參會人員名單，確保參會人員質(zhì)量；③會議現(xiàn)場風險：制定應急預案，確保會議順利進行；④會議預算風險：合理預算，控制成本；⑤會議宣傳風險：選擇合適的宣傳渠道，提高會議知名度。

（4）宣傳渠道：①官方網(wǎng)站；②社交媒體；③行業(yè)媒體；④合作伙伴；⑤參會人員邀請函。宣傳內(nèi)容：會議主題、時間、地點、議程、參會人員名單、合作單位等。宣傳時間：提前3個月開始宣傳，會議前1個月加大宣傳力度。

（5）會議預算：①場地租賃費；②參會人員住宿費；③餐飲費；④交通費；⑤會議資料制作費；⑥宣傳費用；⑦其他費用。

2.答案：

（1）A

（2）B

（3）C

（4）D

（5）D

（6）D

3.答案：

（1）場地租賃與布置

（2）參會人員邀請與接待

（3）會議日程安排

（4）會議現(xiàn)場管理

（5）會議資料準備與分發(fā)

（6）會議攝影與報道

4.答案：

（1）預測風險

（2）制定應急預案

（3）降低風險

（4）接受風險

5.答案：

（1）線上宣傳

（2）線下宣傳

（3）媒體宣傳

（4）參會人員邀請

6.答案：

（1）制定預算

（2）控制成本

（3）調(diào)整預算

（4）監(jiān)督預算

二、選擇題

7.答案：

（1）D

（2）D

（3）D

（4）D

（5）D

（6）D

三、簡答題

8.答案：

（1）場地租賃與布置

（2）參會人員邀請與接待

（3）會議日程安排

（4）會議現(xiàn)場管理

（5）會議資料準備與分發(fā)

（6）會議攝影與報道

9.答案：

（1）預測風險

（2）制定應急預案

（3）降低風險

（4）接受風險

10.答案：

（1）線上宣傳

（2）線下宣傳

（3）媒體宣傳

（4）參會人員邀請

11.答案：

（1）制定預算

（2）控制成本

（3）調(diào)整預算

（4）監(jiān)督預算

四、論述題

12.答案：

（1）明確會議目標，確保會議主題鮮明

（2）精心策劃會議日程，合理安排會議內(nèi)容

（3）邀請行業(yè)專家和知名人士參會，提高會議影響力

（4）注重會議現(xiàn)場管理，確保會議順利進行

（5）加強會議宣傳，提高會議知名度

（6）做好會議總結(jié)，為后續(xù)會議提供借鑒

13.答案：

（1）充分了解會議主題和目標，制定詳細會議方案

（2）預測可能出現(xiàn)的風險，制定應急預案

（3）加強溝通協(xié)調(diào)，確保各方利益

（4）加強現(xiàn)場管理，確保會議順利進行

（5）合理預算，控制成本

（6）做好會議總結(jié)，為后續(xù)會議提供借鑒

14.答案：

（1）選擇合適的宣傳渠道，提高宣傳效果

（2）制定有針對性的宣傳內(nèi)容，突出會議亮點

（3）加強宣傳時間管理，確保宣傳效果

（4）與媒體合作，擴大宣傳范圍

（5）利用社交媒體，提高宣傳互動性

（6）做好宣傳效果評估，不斷優(yōu)化宣傳策略

15.答案：

（1）制定預算

（2）控制成本

（3）調(diào)整預算

（4）監(jiān)督預算

五、計算題

16.答案：

（1）場地租賃費用總額=10元/平方米×1000平方米=10000元

（2）餐飲服務費用=100元/人×500人=50000元

六、綜合題

17.答案：

（1）2025年國際科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇

（2）①場地租賃與布置；②參會人員邀請與接待；③會議日程安排；④會議現(xiàn)場管理；⑤會議資料準備與分發(fā)；⑥會議攝影與報道。

（3）①場地租賃風險：提前預訂場地，了解場地設施及容納人數(shù)；②參會人員風險：制定參會人員名單，確保參會人員質(zhì)量；③會議現(xiàn)場