批發(fā)公司保密協(xié)議續(xù)簽辦法

一、總則1.目的本辦法旨在規(guī)范公司保密協(xié)議的續(xù)簽流程，加強(qiáng)公司保密管理，保護(hù)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息，確保公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時(shí)保障員工和合作伙伴對(duì)保密義務(wù)的清晰認(rèn)知和持續(xù)履行。2.依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及公司的實(shí)際情況和保密需求制定本辦法。3.原則（1）合法性原則：保密協(xié)議續(xù)簽工作嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，確保續(xù)簽協(xié)議的法律效力。（2）公平公正原則：對(duì)待所有涉及保密協(xié)議續(xù)簽的員工和合作伙伴一視同仁，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行操作。（3）明確性原則：續(xù)簽協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確保密范圍、保密期限、雙方權(quán)利義務(wù)等關(guān)鍵條款，避免模糊不清和歧義。（4）可操作性原則：制定的續(xù)簽流程和相關(guān)規(guī)定切實(shí)可行，便于公司各部門執(zhí)行和監(jiān)督。二、適用范圍1.本辦法適用于與公司簽訂過保密協(xié)議且保密協(xié)議即將到期的全體員工，包括但不限于管理人員、銷售人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、后勤人員等。2.與公司有業(yè)務(wù)往來且簽訂過保密協(xié)議的合作伙伴，如供應(yīng)商、經(jīng)銷商、合作研發(fā)機(jī)構(gòu)等，在保密協(xié)議即將到期時(shí)，同樣適用本辦法。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.人力資源部（1）負(fù)責(zé)梳理即將到期保密協(xié)議的員工名單，并提前通知相關(guān)員工保密協(xié)議即將到期，告知續(xù)簽流程和要求。（2）審核員工續(xù)簽保密協(xié)議的申請(qǐng)，對(duì)員工的崗位變動(dòng)、保密工作表現(xiàn)等情況進(jìn)行綜合評(píng)估，提出是否續(xù)簽的初步意見。（3）負(fù)責(zé)與員工簽訂續(xù)簽的保密協(xié)議，整理和歸檔續(xù)簽后的保密協(xié)議文件。2.法務(wù)部（1）對(duì)保密協(xié)議續(xù)簽過程中的法律問題提供專業(yè)咨詢和指導(dǎo)，確保續(xù)簽協(xié)議的條款符合法律法規(guī)要求。（2）審核續(xù)簽保密協(xié)議的文本內(nèi)容，對(duì)協(xié)議中的保密條款、違約責(zé)任等關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行合法性和合理性審查，提出修改意見和建議。（3）處理因保密協(xié)議續(xù)簽引發(fā)的法律糾紛和爭(zhēng)議，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.業(yè)務(wù)部門（1）協(xié)助人力資源部確認(rèn)本部門員工的保密工作情況，提供員工在工作中涉及保密信息的具體內(nèi)容和范圍，以及員工是否存在違反保密規(guī)定的行為等相關(guān)信息。（2）對(duì)于與合作伙伴的保密協(xié)議續(xù)簽事宜，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合作伙伴溝通協(xié)調(diào)，了解對(duì)方續(xù)簽意向，收集對(duì)方反饋意見，并將相關(guān)情況及時(shí)反饋給人力資源部和法務(wù)部。4.總經(jīng)理辦公室（1）對(duì)重要崗位員工和關(guān)鍵合作伙伴的保密協(xié)議續(xù)簽進(jìn)行最終審批，確保續(xù)簽工作符合公司整體戰(zhàn)略和利益。（2）監(jiān)督保密協(xié)議續(xù)簽工作的整體推進(jìn)情況，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決續(xù)簽過程中出現(xiàn)的重大問題。四、管理內(nèi)容與流程1.續(xù)簽通知（1）在保密協(xié)議到期前[X]個(gè)月，人力資源部梳理出即將到期保密協(xié)議的員工和合作伙伴名單，分別向員工所在部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)部門發(fā)送通知。（2）員工所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將保密協(xié)議到期通知傳達(dá)給相關(guān)員工，并告知員工續(xù)簽流程和要求。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)將保密協(xié)議到期通知傳達(dá)給合作伙伴，并與對(duì)方溝通續(xù)簽意向。2.續(xù)簽申請(qǐng)（1）員工應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部提交保密協(xié)議續(xù)簽申請(qǐng)，填寫《保密協(xié)議續(xù)簽申請(qǐng)表》，說明自己對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)、在原保密協(xié)議履行期間的工作表現(xiàn)以及是否愿意繼續(xù)簽訂保密協(xié)議等內(nèi)容。（2）合作伙伴應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向業(yè)務(wù)部門反饋是否愿意續(xù)簽保密協(xié)議。如愿意續(xù)簽，應(yīng)提交相關(guān)證明材料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明等；如不愿意續(xù)簽，應(yīng)說明原因。3.審核評(píng)估（1）人力資源部收到員工的續(xù)簽申請(qǐng)后，會(huì)同員工所在部門對(duì)員工進(jìn)行審核評(píng)估。審核內(nèi)容包括員工的崗位變動(dòng)情況、是否掌握公司重要保密信息、在原保密協(xié)議履行期間是否存在違反保密規(guī)定的行為等。（2）業(yè)務(wù)部門收到合作伙伴的續(xù)簽反饋后，會(huì)同法務(wù)部對(duì)合作伙伴進(jìn)行審核評(píng)估。審核內(nèi)容包括合作伙伴的商業(yè)信譽(yù)、合作期間是否遵守保密規(guī)定、是否存在泄露公司保密信息的風(fēng)險(xiǎn)等。4.協(xié)議修訂（1）根據(jù)法律法規(guī)的變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要以及審核評(píng)估的結(jié)果，法務(wù)部對(duì)保密協(xié)議文本進(jìn)行修訂和完善。修訂后的協(xié)議應(yīng)明確保密范圍、保密期限、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。（2）在修訂保密協(xié)議過程中，法務(wù)部應(yīng)充分征求人力資源部、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門的意見和建議，確保協(xié)議內(nèi)容符合公司實(shí)際情況和管理需求。5.簽訂協(xié)議（1）對(duì)于審核通過的員工，人力資源部安排員工簽訂續(xù)簽的保密協(xié)議。員工應(yīng)仔細(xì)閱讀協(xié)議條款，確認(rèn)無誤后簽字蓋章。人力資源部留存一份協(xié)議原件，員工本人留存一份復(fù)印件。（2）對(duì)于審核通過的合作伙伴，業(yè)務(wù)部門安排與合作伙伴簽訂續(xù)簽的保密協(xié)議。雙方應(yīng)在協(xié)議上簽字蓋章，各留存一份協(xié)議原件。6.歸檔管理（1）人力資源部和業(yè)務(wù)部門分別負(fù)責(zé)將續(xù)簽后的保密協(xié)議進(jìn)行整理歸檔，建立保密協(xié)議檔案庫(kù)。檔案內(nèi)容應(yīng)包括保密協(xié)議原件、續(xù)簽申請(qǐng)表、審核評(píng)估記錄等相關(guān)文件。（2）保密協(xié)議檔案應(yīng)按照員工姓名和合作伙伴名稱進(jìn)行分類管理，便于查詢和調(diào)閱。同時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，確保檔案信息的安全。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利-員工有權(quán)了解保密協(xié)議的具體內(nèi)容和續(xù)簽要求，人力資源部應(yīng)提供必要的解釋和說明。-員工對(duì)續(xù)簽的保密協(xié)議條款有異議時(shí)，有權(quán)提出修改意見，與公司進(jìn)行協(xié)商。-在履行保密義務(wù)期間，員工有權(quán)獲得公司提供的必要支持和培訓(xùn)，以更好地完成保密工作。（2）義務(wù)-員工應(yīng)嚴(yán)格遵守續(xù)簽保密協(xié)議的各項(xiàng)規(guī)定，保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息，不得向任何第三方泄露。-在保密期限內(nèi)，員工未經(jīng)公司書面同意，不得自行使用或允許第三方使用公司保密信息。-員工離職時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理保密信息交接手續(xù)，歸還所有涉及公司保密信息的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等。2.合作伙伴權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利-合作伙伴有權(quán)了解保密協(xié)議的具體內(nèi)容和續(xù)簽要求，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提供必要的解釋和說明。-合作伙伴對(duì)續(xù)簽的保密協(xié)議條款有異議時(shí)，有權(quán)提出修改意見，與公司進(jìn)行協(xié)商。-在合作期間，合作伙伴有權(quán)獲得公司提供的與合作項(xiàng)目相關(guān)的必要信息，但應(yīng)遵守保密協(xié)議的規(guī)定，妥善保管和使用這些信息。（2）義務(wù)-合作伙伴應(yīng)嚴(yán)格遵守續(xù)簽保密協(xié)議的各項(xiàng)規(guī)定，保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息，不得向任何第三方泄露。-在保密期限內(nèi)，合作伙伴未經(jīng)公司書面同意，不得自行使用或允許第三方使用公司保密信息。-合作結(jié)束后，合作伙伴應(yīng)按照公司要求歸還或銷毀所有涉及公司保密信息的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制（1）公司成立保密監(jiān)督小組，成員由人力資源部、法務(wù)部、審計(jì)部等部門人員組成。保密監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)保密協(xié)議續(xù)簽工作以及員工和合作伙伴履行保密義務(wù)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（2）定期對(duì)保密協(xié)議續(xù)簽情況進(jìn)行檢查，確保續(xù)簽工作按照規(guī)定的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行。同時(shí)，不定期對(duì)員工和合作伙伴的保密工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（3）設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工和合作伙伴對(duì)違反保密協(xié)議的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并嚴(yán)格保護(hù)舉報(bào)人的權(quán)益。2.考核機(jī)制（1）將員工履行保密義務(wù)的情況納入績(jī)效考核體系，作為員工薪酬調(diào)整、晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等的重要依據(jù)。對(duì)于嚴(yán)格遵守保密協(xié)議、在保密工作中表現(xiàn)突出的員工，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反保密協(xié)議的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。（2）對(duì)于合作伙伴，將履行保密義務(wù)的情況納入合作評(píng)價(jià)體系。對(duì)于嚴(yán)格遵守保密協(xié)