公文和檔案試題及答案

一、單項選擇題(每題2分,共10題)1.公文的秘密等級不包括(）A.絕密B.機密C.特密D.秘密2.以下屬于下行文的是()A.報告B.請示C.批復(fù)D.函3.公文的成文日期以()為準(zhǔn)。A.擬稿日期B.審核日期C.負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期D.印發(fā)日期4.檔案整理的基本原則是()A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循文件形成規(guī)律D.以上都是5.歸檔文件整理的第一步驟是()A.裝訂B.分類C.編號D.編目6.聯(lián)合行文時,發(fā)文機關(guān)標(biāo)志應(yīng)使用()的名稱。A.主辦機關(guān)B.所有機關(guān)C.牽頭機關(guān)D.協(xié)商確定7.發(fā)文字號中的年份應(yīng)標(biāo)全稱,用()括入。A.六角括號B.圓括號C.方括號D.大括號8.以下不屬于檔案保管期限的是()A.永久B.長期C.短期D.臨時9.公文標(biāo)題一般由()組成。A.發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種B.主送機關(guān)、事由、文種C.抄送機關(guān)、事由、文種D.發(fā)文機關(guān)名稱、主送機關(guān)、文種10.檔案檢索工具中,()是查找檔案最基本的工具。A.全宗指南B.目錄C.索引D.文號索引答案:1.C2.C3.C4.D5.A6.A7.A8.D9.A10.B二、多項選擇題(每題2分,共10題)1.公文的特點包括(）A.法定性B.政策性C.實用性D.規(guī)范性2.以下屬于上行文的文種有()A.報告B.請示C.意見D.通知3.公文格式要素包含()A.版頭B.主體C.版記D.頁碼4.檔案收集工作的要求有()A.豐富和優(yōu)化館(室)藏B.加強館外調(diào)查和指導(dǎo)C.推行入館(室)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的完整性5.檔案整理工作的內(nèi)容包括(）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案分類C.立卷D.編目6.公文語言的特點有()A.準(zhǔn)確B.簡潔C.莊重D.規(guī)范7.聯(lián)合行文時,需注意()A.聯(lián)合行文的機關(guān)必須是同級機關(guān)B.聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦機關(guān)C.聯(lián)合行文的各機關(guān)都要加蓋印章D.聯(lián)合行文的發(fā)文字號使用主辦機關(guān)的8.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括()A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.分析具體檔案的價值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).剔除無保存價值的檔案9.常用的公文結(jié)尾方式有()A.要求式B.希望式C.號召式D.自然收束式10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有()A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息安全保障體系建設(shè)答案:1.ABCD2.ABC3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判斷題(每題2分,共10題)1.所有公文都需要標(biāo)注份號。()2.通知只能用于下行文。()3.公文的主送機關(guān)可以是個人。()4.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有順序。()5.絕密級公文一般不得復(fù)制、匯編。()6.發(fā)文機關(guān)署名必須用全稱。()7.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。()8.函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題等。()9.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。()10.檔案數(shù)字化就是將紙質(zhì)檔案全部轉(zhuǎn)化為電子檔案。(）答案:1.×2.×3.√4.×5.√6.×7.×8.√9.√10.×四、簡答題(每題5分,共4題)1.簡述公文的作用。答案:公文有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用,傳達(dá)決策部署;有規(guī)范行為作用,提供行為準(zhǔn)則;有聯(lián)系溝通作用,促進(jìn)機關(guān)協(xié)作;有憑證記載作用,留存工作依據(jù)。2.簡述歸檔文件整理的意義。答案:便于文件的保管和利用,能保持文件之間聯(lián)系,反映工作歷史面貌,利于查找利用。同時規(guī)范整理工作,提高檔案管理效率。3.簡述公文寫作的基本要求。答案:要符合政策法規(guī),內(nèi)容真實準(zhǔn)確;語言簡潔莊重、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn);格式正確規(guī)范;主題明確集中,結(jié)構(gòu)合理有序。4.簡述檔案鑒定工作的原則。答案:遵循全面的觀點,從多方面評估檔案價值;歷史的觀點,結(jié)合形成背景判斷;發(fā)展的觀點,預(yù)估未來利用需求;效益的觀點,考量保存成本與效益。五、討論題(每題5分,共4題)1.如何提高公文的質(zhì)量?答案：首先要深入了解工作實際,確保內(nèi)容務(wù)實準(zhǔn)確。其次要提升語言表達(dá)能力,做到簡潔明了。再者要嚴(yán)格遵循公文格式規(guī)范。同時要加強審核把關(guān),反復(fù)修改完善。2.談?wù)剻n案信息化對檔案管理工作的影響。答案:提高了檔案管理效率,方便快速檢索利用。拓展了檔案服務(wù)范圍和方式,能遠(yuǎn)程提供服務(wù)。但也帶來信息安全等挑戰(zhàn),需加強安全防護(hù)和管理。3.聯(lián)合行文時可能會遇到哪些問題,如何解決?答案：可能存在意見分歧、格式不統(tǒng)一等問題。解決辦法是加強溝通協(xié)