校服征訂領(lǐng)導(dǎo)班子會會議記錄會議概況1.時間：[具體年月日][上午/下午/晚上][X]點2.地點：[詳細(xì)會議室地點]3.參會人員：校長[姓名]、副校長[姓名1]、[姓名2]、教導(dǎo)主任[姓名3]、后勤主任[姓名4]、財務(wù)主任[姓名5]、教師代表[姓名6]、家長代表[姓名7]會議議程1.介紹校服征訂的背景和目的。2.討論校服款式、質(zhì)量、價格等關(guān)鍵問題。3.確定校服征訂的流程和時間安排。4.明確各部門在征訂過程中的職責(zé)。會議內(nèi)容校服征訂背景和目的介紹校長[姓名]首先發(fā)言，闡述了校服征訂的背景和目的。他指出，隨著學(xué)校的發(fā)展，原有的校服在款式和質(zhì)量上已經(jīng)不能滿足學(xué)生和家長的需求，同時也不利于學(xué)校形象的提升。為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校管理，增強學(xué)生的集體榮譽感和歸屬感，營造良好的校園文化氛圍，學(xué)校決定進(jìn)行新一輪的校服征訂工作。校長強調(diào)，校服征訂工作要遵循公開、公平、公正的原則，充分考慮學(xué)生和家長的意見和建議，確保征訂的校服質(zhì)量優(yōu)良、款式合適、價格合理。同時，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行操作，杜絕任何違規(guī)行為的發(fā)生。校服款式、質(zhì)量、價格討論1.款式討論教導(dǎo)主任[姓名3]展示了從多家校服供應(yīng)商處收集的款式設(shè)計方案，包括夏季、秋季和冬季校服的不同款式。大家圍繞這些方案展開了熱烈的討論。副校長[姓名1]認(rèn)為，校服款式應(yīng)該體現(xiàn)學(xué)校的特色和文化內(nèi)涵，可以在校服上融入學(xué)校的標(biāo)志、校訓(xùn)等元素。同時，要考慮到學(xué)生的年齡特點和審美需求，設(shè)計出既符合學(xué)校形象又受學(xué)生喜愛的款式。教師代表[姓名6]提出，校服的款式要注重實用性和舒適性，方便學(xué)生在日常學(xué)習(xí)和活動中穿著。例如，夏季校服要透氣、吸汗，冬季校服要保暖、輕便。家長代表[姓名7]則希望校服的款式能夠多樣化，滿足不同學(xué)生的個性需求?？梢蕴峁┒喾N顏色、圖案的選擇，讓學(xué)生有一定的自主選擇權(quán)。經(jīng)過討論，大家一致認(rèn)為，校服款式應(yīng)該在體現(xiàn)學(xué)校特色的基礎(chǔ)上，注重實用性、舒適性和多樣化。學(xué)校將組織學(xué)生和家長代表對款式設(shè)計方案進(jìn)行投票，最終確定校服的款式。2.質(zhì)量討論后勤主任[姓名4]介紹了校服質(zhì)量的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。他指出，校服的質(zhì)量直接關(guān)系到學(xué)生的身體健康和安全，必須嚴(yán)格把關(guān)。學(xué)校將選擇具有良好信譽和生產(chǎn)資質(zhì)的供應(yīng)商，要求供應(yīng)商提供質(zhì)量檢測報告，確保校服的材質(zhì)、做工等符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。副校長[姓名2]強調(diào)，除了關(guān)注校服的基本質(zhì)量外，還要考慮校服的耐用性。校服要能夠經(jīng)受住學(xué)生日常穿著和洗滌的考驗，不易損壞和變形。財務(wù)主任[姓名5]提出，可以建立校服質(zhì)量監(jiān)督機制，在校服生產(chǎn)過程中進(jìn)行不定期抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求供應(yīng)商整改。大家一致同意，要把質(zhì)量作為校服征訂的首要考慮因素，確保學(xué)生穿上質(zhì)量合格的校服。3.價格討論財務(wù)主任[姓名5]匯報了目前市場上校服的價格情況，并結(jié)合學(xué)校的預(yù)算和學(xué)生家庭的承受能力，提出了一個初步的價格范圍。他表示，學(xué)校將在保證校服質(zhì)量的前提下，盡可能降低價格，減輕學(xué)生家庭的負(fù)擔(dān)。家長代表[姓名7]對價格問題非常關(guān)注，她希望學(xué)校能夠與供應(yīng)商進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商，爭取更優(yōu)惠的價格。同時，要確保價格的透明度，讓家長清楚了解校服的成本構(gòu)成。校長[姓名]表示，學(xué)校會在價格方面嚴(yán)格把關(guān)，既要保證校服的質(zhì)量，又要考慮學(xué)生家庭的經(jīng)濟(jì)狀況。學(xué)校將成立價格審核小組，對供應(yīng)商的報價進(jìn)行審核，確保價格合理。校服征訂流程和時間安排確定1.征訂流程經(jīng)過討論，確定了校服征訂的具體流程：（1）成立校服征訂工作小組，由校長擔(dān)任組長，副校長、教導(dǎo)主任、后勤主任、財務(wù)主任、教師代表和家長代表為成員，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校服征訂工作。（2）發(fā)布校服征訂公告，向?qū)W生和家長說明校服征訂的目的、款式、質(zhì)量、價格等相關(guān)信息，并公布征訂的時間和方式。（3）組織學(xué)生和家長代表對校服款式設(shè)計方案進(jìn)行投票，確定最終款式。（4）通過公開招標(biāo)的方式選擇校服供應(yīng)商。學(xué)校將制定詳細(xì)的招標(biāo)要求和評分標(biāo)準(zhǔn)，邀請多家供應(yīng)商參與投標(biāo)，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進(jìn)行綜合評估，最終確定中標(biāo)供應(yīng)商。（5）與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括校服的款式、質(zhì)量、價格、數(shù)量、交貨時間、售后服務(wù)等條款。（6）組織學(xué)生進(jìn)行量體，確保校服的尺寸合適。（7）供應(yīng)商按照合同要求生產(chǎn)校服，并在規(guī)定的時間內(nèi)交貨。（8）學(xué)校對校服進(jìn)行驗收，檢查校服的質(zhì)量、數(shù)量、尺寸等是否符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時要求供應(yīng)商整改。（9）發(fā)放校服，并組織學(xué)生試穿，收集學(xué)生和家長的反饋意見。（10）結(jié)算校服費用，按照合同約定的價格和方式向供應(yīng)商支付貨款。2.時間安排為了確保校服征訂工作按時完成，會議確定了以下時間節(jié)點：（1）[具體日期1]：成立校服征訂工作小組，發(fā)布校服征訂公告。（2）[具體日期2]-[具體日期3]：組織學(xué)生和家長代表對校服款式設(shè)計方案進(jìn)行投票。（3）[具體日期4]-[具體日期5]：開展校服供應(yīng)商招標(biāo)工作。（4）[具體日期6]：確定中標(biāo)供應(yīng)商，簽訂采購合同。（5）[具體日期7]-[具體日期8]：組織學(xué)生進(jìn)行量體。（6）[具體日期9]：供應(yīng)商開始生產(chǎn)校服。（7）[具體日期10]：供應(yīng)商交貨，學(xué)校進(jìn)行驗收。（8）[具體日期11]：發(fā)放校服，收集反饋意見。（9）[具體日期12]：結(jié)算校服費用。各部門職責(zé)明確1.校長全面負(fù)責(zé)校服征訂工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和決策，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的工作，確保征訂工作順利進(jìn)行。2.副校長協(xié)助校長開展工作，具體負(fù)責(zé)校服征訂工作的組織實施和檢查落實。對校服征訂過程中的重大問題進(jìn)行研究和處理，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。3.教導(dǎo)主任負(fù)責(zé)組織學(xué)生和家長代表參與校服款式設(shè)計方案的投票，收集學(xué)生和家長的意見和建議。同時，在學(xué)校內(nèi)做好校服征訂的宣傳和動員工作，引導(dǎo)學(xué)生和家長正確認(rèn)識校服征訂的意義。4.后勤主任負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通和聯(lián)系，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽等進(jìn)行考察。監(jiān)督校服的生產(chǎn)過程，確保校服的質(zhì)量和交貨時間。組織學(xué)校對校服進(jìn)行驗收和發(fā)放工作。5.財務(wù)主任負(fù)責(zé)校服征訂的財務(wù)管理工作，制定校服征訂的預(yù)算，審核供應(yīng)商的報價。按照合同約定的方式和時間支付貨款，做好費用結(jié)算和賬務(wù)處理工作。6.教師代表向?qū)W生宣傳校服征訂的相關(guān)政策和要求，收集學(xué)生對校服款式、質(zhì)量等方面的意見和建議。協(xié)助學(xué)校做好學(xué)生的思想工作，引導(dǎo)學(xué)生積極配合校服征訂工作。7.家長代表參與校服征訂工作的各個環(huán)節(jié)，代表家長的利益提出意見和建議。對校服征訂工作進(jìn)行監(jiān)督，確保征訂過程公開、公平、公正。向家長宣傳校服征訂的情況，收集家長的反饋意見。會議總結(jié)校長[姓名]對會議進(jìn)行了總結(jié)。他強調(diào)，校服征訂工作是一項涉及全體學(xué)生和家長的重要工作，各部門要高度重視，密切配合，按照會議確定的流程和時間安排，認(rèn)真做好各項工作。要始終堅持公開、公平、公正的原則，充分保障學(xué)生和家長的知情權(quán)、參與權(quán)和選擇權(quán)。同時，要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和程序，確保征訂工作規(guī)范、有序進(jìn)行。最后，校長要求各部門在會后盡快制定具體的工作計劃，明確工作任務(wù)和責(zé)任人，確保校服征訂工作按時、高質(zhì)量完成。會議決議1.成立校服征訂工作小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校服征