2025互聯(lián)網公司合同管理制度與流程優(yōu)化第一章總則第一條為適應互聯(lián)網行業(yè)快速發(fā)展的需求，規(guī)范公司合同管理，防范經營風險，提高管理效率，依據《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本管理制度。第二條本制度適用于公司及下屬分支機構在經營活動中簽訂的所有合同。包括但不限于業(yè)務合作合同、技術開發(fā)合同、服務合同、采購合同、租賃合同等。第三條合同管理遵循合法性、規(guī)范性、效率性和風險可控性的原則，確保合同內容合法合規(guī)，維護公司合法權益。第二章合同的起草與審核第四條合同的起草部門應根據公司業(yè)務發(fā)展需要，明確合同內容，包括但不限于合同名稱、合同編號、合同主體、合同標的、權利義務、履行期限、違約責任、爭議解決等核心條款。第五條合同起草完成后，應填寫《合同審查意見書》，并附合同文本及相關背景資料，提交至法務部門進行法律審查。背景資料包括但不限于項目背景、交易對手方資信情況、業(yè)務需求說明等。第六條法務部門在收到合同文本后，應在三個工作日內完成法律審查。審查內容包括但不限于合同的合法性、合規(guī)性、風險性、條款完整性等。第七條法務部門對合同的審查意見應以書面形式反饋至起草部門。對于不規(guī)范或不合法的合同，法務部門有權提出修改意見，起草部門應根據修改意見進行調整，并重新提交審查。第三章合同的簽署第八條合同簽署前，應對合同簽署方的資質、信用狀況、履約能力等進行盡職調查。對于重大合同，公司可委托外部律師事務所進行盡職調查。第九條合同簽署應使用公司統(tǒng)一的合同專用章。合同專用章的使用需經過嚴格的審批程序，由專人保管和使用。第十條合同簽署前，經辦人應向簽署方明確告知合同內容，確保雙方對合同條款達成一致。如遇特殊情況需進行口頭協(xié)商，應形成書面記錄，經雙方簽字確認。第四章合同的履行第十一條合同簽署后，合同執(zhí)行部門應制定詳細的執(zhí)行計劃，明確責任人及時間節(jié)點，并定期跟蹤合同履行情況。第十二條在合同履行過程中，如發(fā)現對方存在違約行為，應及時采取措施維護公司權益。對于可能引發(fā)爭議的事項，應留存相關證據，并及時向法務部門報告。第十三條公司應建立合同履行跟蹤機制，定期對合同履行情況進行評估，及時發(fā)現和解決潛在問題。第五章合同的變更與終止第十四條合同履行過程中如需變更，應由雙方協(xié)商一致，簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議應經過法務部門審查，并履行相應的審批程序。第十五條合同履行完畢或因故終止的，應按照合同約定辦理相關手續(xù)，并做好交接記錄。對于終止的合同，應進行必要的清算和結算。第六章合同檔案管理第十六條合同簽署后，應將合同文本及相關資料及時歸檔。歸檔內容包括但不限于合同正本、補充協(xié)議、履行記錄、變更記錄等。第十七條合同檔案應分類編號，建立電子和紙質檔案，確保檔案的完整性和安全性。電子檔案應保存于公司指定的服務器，并設置訪問權限。第十八條合同檔案的借閱應履行審批程序，借閱人應妥善保管檔案，不得遺失或損壞。第七章合同信息化管理第十九條公司應建立合同管理系統(tǒng)，實現合同從起草、審核、簽署到履行、歸檔的全流程信息化管理。系統(tǒng)應具備合同模板管理、在線審批、風險預警等功能。第二十條合同管理系統(tǒng)應設置分級權限管理，確保合同信息安全。未經批準，任何人不得擅自更改系統(tǒng)設置或泄露系統(tǒng)數據。第二十一條公司應定期對合同管理系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定和數據安全。第八章責任追究與培訓第二十二條因合同管理不善導致公司遭受損失的，公司將依法依規(guī)追究相關責任人的責任。第二十三條公司應定期組織合同管理培訓，提升員工的法律意識和合同管理水平。培訓內容包括但不限于合同法律知識、合同管理流程、風險防范技巧等。第九章附則第二十四條本制度