2025年度銷售合同管理操作規(guī)程范本正文為規(guī)范本單位2025年度銷售合同的管理，確保銷售活動(dòng)的合法性、合規(guī)性，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本單位實(shí)際情況，特制定本操作規(guī)程。第一章總則第一條本規(guī)程適用于本單位2025年度內(nèi)所有銷售合同的簽訂、履行、變更、解除及檔案管理等事項(xiàng)。任何涉及銷售合同的操作均應(yīng)遵循本規(guī)程。第二條銷售合同管理應(yīng)遵循合法性、規(guī)范性、保密性原則，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)，保護(hù)商業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)利益。第三條本單位銷售合同管理實(shí)行統(tǒng)一歸口管理，由部門負(fù)責(zé)合同的審核、備案及日常管理，其他相關(guān)部門協(xié)助配合。第二章合同簽訂前的準(zhǔn)備工作第四條在簽訂銷售合同前，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門對(duì)客戶進(jìn)行充分的調(diào)查和評(píng)估，包括但不限于以下內(nèi)容：客戶的主體資格：確認(rèn)客戶為具有獨(dú)立法人資格的主體，具備履行合同的能力。信用狀況：通過(guò)調(diào)取客戶征信報(bào)告、歷史交易記錄等方式，評(píng)估客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)。履約能力：分析客戶的資金實(shí)力、經(jīng)營(yíng)狀況及行業(yè)信譽(yù)，確保其具備履行合同的能力。第五條對(duì)于重大或特殊銷售合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織專項(xiàng)會(huì)議，邀請(qǐng)法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門人員參與，評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，并形成書(shū)面意見(jiàn)。第六條確定合同內(nèi)容后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫(xiě)《合同審批表》，并附合同文本及相關(guān)支持文件，提交至部門進(jìn)行合規(guī)性審查。第三章合同的簽訂第七條合同簽訂應(yīng)遵循平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括但不限于以下條款：合同標(biāo)的：明確銷售產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。價(jià)款及支付方式：明確合同總金額、付款方式、支付時(shí)間及違約責(zé)任。交貨方式：明確交貨時(shí)間、地點(diǎn)及運(yùn)輸方式。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：明確產(chǎn)品的驗(yàn)收流程及標(biāo)準(zhǔn)。合同履行期限：明確合同的起止時(shí)間及履行進(jìn)度安排。違約責(zé)任：明確違約情形及相應(yīng)的處罰措施。爭(zhēng)議解決：明確合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式。第八條合同文本應(yīng)由部門統(tǒng)一制定或?qū)徍?，確保合同條款的合法性及完整性。第九條合同簽訂前，應(yīng)由部門對(duì)合同文本進(jìn)行合規(guī)性審查，并提出修改意見(jiàn)。修改意見(jiàn)應(yīng)以書(shū)面形式反饋至業(yè)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)部門與客戶協(xié)商一致后，形成最終合同文本。第十條合同簽訂時(shí)，應(yīng)由雙方簽字蓋章，并留存完整的簽字記錄。簽字人員應(yīng)具備合法的授權(quán)，必要時(shí)可要求客戶提供授權(quán)委托書(shū)。第四章合同的履行管理第十一條合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤，確保合同按約定條款執(zhí)行。第十二條在合同履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與客戶的溝通，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。第十三條對(duì)于需要變更或解除的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與客戶協(xié)商一致，并形成書(shū)面變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應(yīng)經(jīng)部門審查后方可簽署。第十四條合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)收集并整理相關(guān)履行記錄，包括但不限于發(fā)貨單、收貨單、發(fā)票、付款憑證等，并提交至部門備案。第五章合同檔案管理第十五條合同檔案包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄及其他相關(guān)文件，應(yīng)由部門統(tǒng)一歸檔管理。第十六條檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案應(yīng)按合同編號(hào)分類存放，便于查閱和管理。第十七條合同檔案的調(diào)取應(yīng)履行審批程序，檔案管理人員應(yīng)做好借閱登記，并確保檔案的安全性。第十八條本單位應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)遺失、損毀等情況應(yīng)及時(shí)補(bǔ)救，確保檔案的完整性。第六章合同的變更與解除第十九條在合同履行過(guò)程中，如需變更或解除合同，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門與客戶協(xié)商一致，并簽署書(shū)面協(xié)議。變更或解除協(xié)議應(yīng)經(jīng)部門審查后方可生效。第二十條變更或解除協(xié)議后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)方，并更新合同檔案。第七章合同管理的監(jiān)督與問(wèn)責(zé)第二十一條本單位應(yīng)定期對(duì)銷售合同的管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改。監(jiān)事會(huì)或?qū)徲?jì)部門應(yīng)對(duì)合同管理進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督。第二十二條對(duì)于違反本規(guī)程的行為，如未經(jīng)審批擅自簽訂合同、泄露商業(yè)秘密、玩忽職守導(dǎo)致合同糾紛等，將依法追究相關(guān)責(zé)任人