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文檔簡(jiǎn)介

《展覽策劃與管理》展會(huì)期間的活動(dòng)分類(lèi)展會(huì)相關(guān)活動(dòng)展會(huì)相關(guān)活動(dòng)是指為創(chuàng)造展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛或豐富展會(huì)功能而在展會(huì)期間舉辦的各種活動(dòng),這些活動(dòng)和展會(huì)融為一體,成為整個(gè)展會(huì)的重要組成部分。會(huì)議表演比賽頒獎(jiǎng)其他活動(dòng),如明星見(jiàn)面會(huì),收留流浪貓活動(dòng)展會(huì)期間的活動(dòng)分類(lèi)01舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的作用豐富展會(huì)的信息功能擴(kuò)展展會(huì)的展示功能強(qiáng)化展會(huì)的發(fā)布功能延伸展會(huì)的貿(mào)易功能增強(qiáng)展會(huì)的吸引力,提升檔次,擴(kuò)大影響活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的原則活動(dòng)的主體與形式要符合展會(huì)的需要能進(jìn)一步完善和豐富展會(huì)的基本功能有助于吸引參展商和觀(guān)眾活躍氣氛的同時(shí)不影響企業(yè)展示和觀(guān)眾參觀(guān)活動(dòng)應(yīng)策劃得當(dāng),組織有力,秩序井然會(huì)議會(huì)議是展會(huì)期間最常見(jiàn)的活動(dòng)?,F(xiàn)代展會(huì)越來(lái)約講究展覽與會(huì)議的并重,辦展機(jī)構(gòu)在展覽期間往往會(huì)組織各種與展覽題材相關(guān)的會(huì)議,并邀請(qǐng)一些著名的學(xué)者,業(yè)界專(zhuān)家,企業(yè)和政府官員參加。我們注意到一些知名展會(huì),特別是專(zhuān)業(yè)展會(huì)會(huì)議更是展會(huì)不可或缺的組成部分,如美國(guó)消費(fèi)電子展,每屆都會(huì)舉辦100多場(chǎng)講座或論壇。會(huì)議的舉辦豐富了展會(huì)的內(nèi)容,提高了展會(huì)的信息交流量,提升了展會(huì)的服務(wù)品質(zhì)。02會(huì)議03關(guān)于在交易會(huì)期間舉辦會(huì)議有關(guān)事宜的通知各交易團(tuán)(分團(tuán))、各商會(huì):

為了更好地為參展企業(yè)服務(wù),第xx屆交易會(huì)期間,我中心將根據(jù)注重實(shí)效的原則,圍繞中國(guó)商品出口的熱點(diǎn)問(wèn)題繼續(xù)舉辦研討會(huì)和講座,會(huì)議籌備情況計(jì)劃于xx年x月上旬通過(guò)廣交會(huì)網(wǎng)站發(fā)布。為豐富會(huì)議內(nèi)容,歡迎貴團(tuán)(會(huì))舉辦專(zhuān)題報(bào)告會(huì)或新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),我們將統(tǒng)籌安排館內(nèi)會(huì)議室和提供相關(guān)服務(wù)。請(qǐng)貴團(tuán)(會(huì))在3月8日前和9月8日前分別將春交會(huì)和秋交會(huì)舉辦的會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間安排、聽(tīng)眾人數(shù)、主講人姓名、職務(wù)等情況(中、英文)函告我中心對(duì)外聯(lián)絡(luò)處。如要在廣交會(huì)網(wǎng)上宣傳,請(qǐng)?jiān)趤?lái)函中說(shuō)明。今后,如無(wú)變化,不再另行發(fā)文。

特此通知

聯(lián)系部門(mén):中國(guó)對(duì)外貿(mào)易中心對(duì)外聯(lián)絡(luò)處

聯(lián)系電話(huà)020-26080916

聯(lián)系傳真/p>

中國(guó)對(duì)外貿(mào)易中心請(qǐng)閱讀下文:展覽和會(huì)議相得益彰

展覽和會(huì)議,兩者是相互配合、相互補(bǔ)充的活動(dòng),在這樣的組合的背后凸顯了展會(huì)多元化功能,并可以昭示一個(gè)充滿(mǎn)活力和想象力的展覽經(jīng)濟(jì)。

綜觀(guān)縫制設(shè)備行業(yè)大大小小的展覽會(huì),組合舉辦模式不勝枚舉。單在去年9月在廣州舉行的SCISMA2016”上,就有中國(guó)縫制機(jī)械協(xié)會(huì)舉辦的“CISMA2017新聞發(fā)布會(huì)”、“中國(guó)縫制機(jī)械協(xié)會(huì)第十八屆理事會(huì)”,以及多家企業(yè)召開(kāi)的新品發(fā)布會(huì)、招待酒會(huì)和自發(fā)組織的各種聯(lián)誼會(huì)同期舉辦。

在SCISMA006期間,美機(jī)縫紉機(jī)有限公司和日圣縫紉機(jī)有限公司聯(lián)合舉辦了華南地區(qū)經(jīng)銷(xiāo)商招待酒會(huì)。在談到為何舉行此次經(jīng)銷(xiāo)商招待酒會(huì)時(shí),美機(jī)縫紉機(jī)有限公司的一位負(fù)責(zé)人表示:“一般來(lái)說(shuō),舉辦這樣一場(chǎng)大型酒會(huì)需要花費(fèi)大量的人力和資金。比如,平時(shí)如果想在華南召開(kāi)這樣的酒會(huì),則很難在同一時(shí)間內(nèi)聚集到這么多的客戶(hù)朋友,而且即使每個(gè)客戶(hù)都接到了邀請(qǐng),也還會(huì)有很多人因?yàn)楦鞣N各樣的原因而不能如期參加招待酒會(huì)。另一方面,如果想邀請(qǐng)到很多的客戶(hù)和經(jīng)銷(xiāo)商,僅用于他們的路費(fèi)一項(xiàng)就是一筆不小的開(kāi)支。所以說(shuō),借華南展這個(gè)機(jī)會(huì)無(wú)疑是不錯(cuò)的選擇。無(wú)論是服裝企業(yè)的客戶(hù)、華南地區(qū)的經(jīng)銷(xiāo)商,還是各家經(jīng)常合作的媒體客戶(hù)都會(huì)來(lái)參加展會(huì),這個(gè)時(shí)候召開(kāi)招待酒會(huì),就能夠省去不少的精力和資金?!?/p>

因此,展會(huì)期間的各場(chǎng)酒會(huì)使大家齊聚一堂,既可以聯(lián)絡(luò)感情也可以為以后在業(yè)務(wù)上的合作打開(kāi)一個(gè)不錯(cuò)的開(kāi)端??偟膩?lái)說(shuō),趁這個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)舉辦各種公關(guān)活動(dòng),克服了企業(yè)自身時(shí)間或地域上的很多局限,是一種一舉多得的形式。中國(guó)縫制機(jī)械協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)理事會(huì)操辦的一位負(fù)責(zé)人陳戟先生在談到這樣一種模式時(shí)也深有感觸。他說(shuō):“這樣的一種模式在協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作會(huì)議中已經(jīng)得到了很好的實(shí)踐。協(xié)會(huì)開(kāi)展相關(guān)會(huì)議時(shí),其范圍大多是全國(guó)范圍的。如果讓每個(gè)公司的老總或者負(fù)責(zé)人都來(lái)參加會(huì)議的話(huà),要達(dá)到現(xiàn)在這樣的“報(bào)到率”是非常困難的。各家企業(yè)的老總平時(shí)的工作也都相當(dāng)忙碌,而且地域跨度很大,飛躍在臺(tái)州、標(biāo)準(zhǔn)在西安、粵銘激光在東莞……所以,通過(guò)展覽會(huì),很好地整合這樣的資源優(yōu)勢(shì)是益處良多的?!?/p>

問(wèn)題:會(huì)議在展會(huì)期間舉行有什么益處?客戶(hù)資源的集中。突破與會(huì)人士時(shí)間沖突和地域分散局限。增強(qiáng)展會(huì)的專(zhuān)業(yè)性,突出展會(huì)主題。會(huì)議

專(zhuān)業(yè)研討會(huì)技術(shù)交流會(huì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)品推介會(huì)

2018年11月21日,星期二

9︰30

開(kāi)幕式

會(huì)議室

E2~M14

13︰00~17︰00

上海派芬自動(dòng)控制技術(shù)有限公司:

議題一:引領(lǐng)中國(guó)控制技術(shù),提升企業(yè)產(chǎn)品核心競(jìng)爭(zhēng)力——享派芬在智能,高效,節(jié)能環(huán)保技術(shù)上的最新成果。

議題二:IGMSIS

信息集成管理系統(tǒng)——基于高精度GPS的數(shù)據(jù)分析,信息管理,高層決策系統(tǒng)。

會(huì)議室

E1~M12

14︰00~16︰00

丹納赫西特傳感工業(yè)控制(天津)有限公司:工程建筑機(jī)械傳動(dòng)與傳感解決方案

會(huì)議室E2~M17

14︰30

新聞發(fā)布會(huì)(憑邀請(qǐng)入場(chǎng))

上海世茂皇家艾美酒店九樓上?;始已鐣?huì)廳

18︰00

德國(guó)總領(lǐng)事館招待晚宴(憑邀請(qǐng)函入場(chǎng))

2018年11月22日,星期三

會(huì)議室

E1

M11

14︰30

16︰00

GGB中國(guó):GGB繞絲滑動(dòng)軸承的特性及在工程機(jī)械、建材機(jī)械和工程車(chē)輛上的應(yīng)用

會(huì)議室

E1

M12

8︰30

12︰30

丹佛斯中國(guó):液壓控制元件發(fā)展方向

14︰00

16︰00

康明斯(中國(guó))投資有限公司:

議題一︰

工業(yè)設(shè)備排放法規(guī)及康明斯新技術(shù)

16︰00

17︰00

康明斯(中國(guó))投資有限公司:

議題二︰

東風(fēng)康明斯工業(yè)用發(fā)動(dòng)機(jī)介紹

會(huì)議室

E1

M19

9︰30

16︰30

中國(guó)主要基礎(chǔ)建設(shè)行業(yè)“十一”五規(guī)劃情況專(zhuān)題研討會(huì)

中國(guó)工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)信息工作委員會(huì)2018年年會(huì)

憑票參會(huì),票價(jià)500元/張

會(huì)議室

E2

M14

10︰00

12︰00

五十鈴汽車(chē)公司:領(lǐng)先的五十鈴柴油機(jī)動(dòng)力技術(shù)和廢氣排放要求的動(dòng)態(tài)

(中文)

14︰00

16︰00

五十鈴汽車(chē)公司:領(lǐng)先的五十鈴柴油機(jī)動(dòng)力技術(shù)和廢氣排放要求的動(dòng)態(tài)(英文)

會(huì)議室

E1

M15

14︰30~16︰00

越南基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展總體規(guī)劃~特別關(guān)注工程建設(shè)的機(jī)遇(英文)

蘭桂坊Park

97

18︰30

bauma

China

2018展商晚宴(憑邀請(qǐng)函入場(chǎng))

2018年11月23日,星期四

會(huì)議室

E2

M14

10︰00

12︰00

五十鈴汽車(chē)公司:領(lǐng)先的五十鈴柴油機(jī)動(dòng)力技術(shù)和廢氣排放要求的動(dòng)態(tài)

(中文)

14︰00

16︰00

五十鈴汽車(chē)公司:領(lǐng)先的五十鈴柴油機(jī)動(dòng)力技術(shù)和廢氣排放要求的動(dòng)態(tài)(日文)

會(huì)議室

E2

M15

9︰30

16︰30

預(yù)制混凝土制品技術(shù)與裝備的最新動(dòng)態(tài)專(zhuān)題研討會(huì)(對(duì)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾免費(fèi))

會(huì)議室

E1

M19

9︰15

12︰30

英國(guó)工程機(jī)械協(xié)會(huì)(CEA):英國(guó)施工設(shè)備協(xié)會(huì)及英國(guó)貿(mào)易與投資研究會(huì)來(lái)自英國(guó)的技術(shù)、革新和安全(憑邀請(qǐng)函入場(chǎng))

會(huì)議室

E1

M11

13︰30~15︰00

CARRARO~O&K,

THE

DRIVING

FORCE

會(huì)議室

E1

M12

13︰30~17︰00

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)機(jī)械行業(yè)分會(huì):中國(guó)企業(yè)進(jìn)入美國(guó)市場(chǎng)的最佳生產(chǎn)和銷(xiāo)售地點(diǎn)的選擇

會(huì)議室

E2~M18

15︰00~17︰00

Inter

Control

中國(guó)工程機(jī)械行業(yè)高端技術(shù)的新伙伴!

中國(guó)(杭州)投資理財(cái)博覽會(huì)議、講座一覽表

演講會(huì)堂1號(hào)廳2號(hào)廳3號(hào)廳東一廳4月13日(周五)13:30-16:00(下午)收藏專(zhuān)場(chǎng)綜合理財(cái)專(zhuān)場(chǎng)保險(xiǎn)專(zhuān)場(chǎng)名人財(cái)富論壇杭州金融理財(cái)高級(jí)論壇(14:00-17:00)

1.瓷器的鑒賞與收藏價(jià)值(中國(guó)藝術(shù)品鑒賞專(zhuān)家委員會(huì)委員陳海波)2.中國(guó)書(shū)畫(huà)收藏之要訣(香港云峰畫(huà)苑董事長(zhǎng)郭浩滿(mǎn))黃金投資的致勝之道人民幣升值后的理財(cái)新思路1.什么保險(xiǎn)最值得買(mǎi)?2.三口之家誰(shuí)最值得買(mǎi)保險(xiǎn)?

百富榜背后的故事胡潤(rùn)4月14日(周六)10:00-12:00(上午)創(chuàng)業(yè)高手現(xiàn)身說(shuō)法不動(dòng)產(chǎn)專(zhuān)場(chǎng)大學(xué)生專(zhuān)場(chǎng)名人財(cái)富論壇杭州金融理財(cái)高級(jí)論壇1.如何選擇連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目?2.連鎖加盟創(chuàng)業(yè)致勝之道2007杭州樓市走向

1.與大學(xué)生談如何理財(cái)2.早做職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)對(duì)就業(yè)挑戰(zhàn)財(cái)富與慈善楊瀾13:30-16:00(下午)證券專(zhuān)場(chǎng)基金專(zhuān)場(chǎng)期貨專(zhuān)場(chǎng)名人財(cái)富講座杭州金融理財(cái)高級(jí)論壇

2007年哪些股票值得投資?

1.哪種基金最適合你?2.基金投資的操作技巧1.輕輕松松做期貨:期貨交易策略2.教您成為證券、期貨投資贏家年輕人成功創(chuàng)業(yè)必需具備的條件馬云

會(huì)議主題會(huì)議形式會(huì)議聽(tīng)眾會(huì)議目的會(huì)議主辦者產(chǎn)品發(fā)布會(huì)推出新產(chǎn)品或新概念及信息,如流行色、概念車(chē)新聞發(fā)布會(huì)新聞?dòng)浾?、產(chǎn)品設(shè)計(jì)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員產(chǎn)品更好的推向市場(chǎng)具有市場(chǎng)某一領(lǐng)域領(lǐng)先地位的大型企業(yè)產(chǎn)品推介會(huì)已在市場(chǎng)銷(xiāo)售的產(chǎn)品用戶(hù)座談會(huì),經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商、最終用戶(hù)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)的異同產(chǎn)品發(fā)布會(huì)/產(chǎn)品推介會(huì)的策劃了解企業(yè)信息和意圖,做好統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)工作

各企業(yè)的場(chǎng)次、時(shí)間安排好發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地做好現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)協(xié)助布置現(xiàn)場(chǎng)、提供道具協(xié)助控制現(xiàn)場(chǎng)人流和秩序協(xié)助安排好新聞媒體的服務(wù)大會(huì)的策劃一、確定主題每一個(gè)大會(huì)都需要一個(gè)主題和目標(biāo)來(lái)驅(qū)動(dòng)整個(gè)會(huì)議的籌備。二、選擇場(chǎng)地場(chǎng)地選擇取決于會(huì)議的規(guī)模,參與者的數(shù)量。場(chǎng)地的位置和軟硬件設(shè)施會(huì)影響會(huì)議的檔次。多選擇幾家會(huì)議場(chǎng)所,親自考察設(shè)施,比較后選擇最合適的舉辦場(chǎng)所。三、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)大會(huì)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃是衡量會(huì)議是否成功的關(guān)鍵,市場(chǎng)推廣的力度直接影響參會(huì)人數(shù),決定了會(huì)議項(xiàng)目的盈虧。四、策劃贊助回報(bào)

大型會(huì)議需要贊助商,贊助回報(bào)方案可以更好地為贊助商提供有用價(jià)值,從而吸引贊助商對(duì)大會(huì)進(jìn)行贊助,增加主辦方收入。五、會(huì)議舉辦日——準(zhǔn)備、簽到、接待、反饋完整的策劃方案要確保每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)都有相應(yīng)的流程和負(fù)責(zé)人,責(zé)任到人,確保會(huì)議順利進(jìn)行。講座的策劃一、明確目的,以最佳的形式展示核心內(nèi)容以展會(huì)為例,目前行業(yè)峰會(huì),論壇和講座是同行進(jìn)行品牌展示,業(yè)內(nèi)交流的重要形式。二、參展商講座策劃的重點(diǎn)作為參展商,策劃的重點(diǎn)就在于:展廳設(shè)計(jì)、講座安排、展位互動(dòng)、媒體曝光這幾部分。三、主題講座提升客戶(hù)認(rèn)知通常是以展臺(tái)+講座兩種形式結(jié)合,如果預(yù)算充足,或者公司領(lǐng)導(dǎo)層有自帶IP效應(yīng)的人物,建議選擇對(duì)應(yīng)的分會(huì)場(chǎng)發(fā)表主題演講。因?yàn)橹v座或者研究一方面能給客戶(hù)一種這個(gè)企業(yè)實(shí)力比較強(qiáng),有干貨可以分享;另一方面,意向客戶(hù)聽(tīng)了分享后,能提升產(chǎn)品的認(rèn)知度。講座內(nèi)容也是運(yùn)營(yíng)需要參與策劃的,盡量講有價(jià)值的內(nèi)容,可以是行業(yè)洞察或者公司對(duì)于某一領(lǐng)域深入的研究成果,最好用大量數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),因?yàn)閿?shù)據(jù)的說(shuō)服力是最強(qiáng)的,在分享中自然地引出公司新推出的產(chǎn)品,詳細(xì)闡述能為企業(yè)創(chuàng)造的效益與商業(yè)價(jià)值。四、主題講座生動(dòng)有趣,有吸引力優(yōu)秀的演講技巧,有故事,有內(nèi)容,順帶推薦產(chǎn)品,能夠獲得在場(chǎng)客戶(hù)的極大認(rèn)可,結(jié)束后,也能吸引一波人流前往展臺(tái)體驗(yàn)產(chǎn)品。論壇的策劃一、論壇形式要清楚論壇的目的,首先要清楚參加論壇的對(duì)象,論壇是針對(duì)哪些群體,提供哪些產(chǎn)品,服務(wù),通過(guò)對(duì)目標(biāo)群體的調(diào)查分析,我們可以知道什么樣的論壇形式能吸引目標(biāo)群體,什么樣的形式更有效果。二、論壇主題論壇主題要鮮明,對(duì)論壇內(nèi)容的高度概括。論壇的主題決定著能否吸引目標(biāo)群體據(jù)需關(guān)注論壇內(nèi)容,主題要根據(jù)客戶(hù)和目標(biāo)群體的特點(diǎn)來(lái)選擇。目標(biāo)群體的需求點(diǎn)必須深入到主題中去。三、論壇流程1.良好的開(kāi)端是成功的一半,節(jié)目一定要具有吸引力,引起現(xiàn)場(chǎng)參與者的共鳴。2.邏輯清晰:會(huì)議內(nèi)容的安排先后次序明晰,內(nèi)部具有一定的邏輯性,環(huán)環(huán)相扣,做到讓參與者能夠持續(xù)關(guān)注。3.要有互動(dòng):主辦方與參與者要進(jìn)行互動(dòng),讓參與者成為主角。表演活動(dòng)的策劃辦展機(jī)構(gòu)在展會(huì)期間組織的表演與展覽題材無(wú)關(guān)的表演與展覽題材相關(guān)的表演,與參展商的展

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