能源公司技術(shù)員專利申報(bào)規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在鼓勵(lì)能源公司技術(shù)員積極開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，加強(qiáng)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，規(guī)范專利申報(bào)流程，提高專利申報(bào)質(zhì)量和效率，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新成果的有效轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。本規(guī)定依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司實(shí)際情況制定，是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的重要組成部分。公司秉持“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、綠色發(fā)展、合作共贏”的經(jīng)營(yíng)理念，高度重視技術(shù)創(chuàng)新和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，致力于為技術(shù)員提供良好的創(chuàng)新環(huán)境和支持，確保公司在能源領(lǐng)域保持技術(shù)領(lǐng)先地位。公司實(shí)行扁平化管理模式，減少管理層級(jí)，提高信息傳遞效率和決策速度，鼓勵(lì)技術(shù)員直接參與公司管理和創(chuàng)新決策，充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力。同時(shí)，公司注重社會(huì)效益，積極履行社會(huì)責(zé)任，專利申報(bào)不僅要考慮公司經(jīng)濟(jì)效益，還要關(guān)注對(duì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的積極影響。二、適用范圍本規(guī)定適用于能源公司全體技術(shù)員，包括從事能源勘探、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、加工、轉(zhuǎn)化、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)技術(shù)工作的在職員工。同時(shí)，涉及到與公司合作開(kāi)展技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目的外部合作伙伴、科研機(jī)構(gòu)、高校等人員，在合作項(xiàng)目中產(chǎn)生的專利申報(bào)事宜，參照本規(guī)定執(zhí)行。公司客戶在與公司技術(shù)合作過(guò)程中涉及專利相關(guān)問(wèn)題，也可依據(jù)本規(guī)定進(jìn)行咨詢和處理。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)-負(fù)責(zé)制定和完善公司專利申報(bào)管理制度和流程，組織開(kāi)展專利申報(bào)培訓(xùn)和宣傳工作。-對(duì)技術(shù)員提交的專利申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行初步審核，評(píng)估其創(chuàng)新性、實(shí)用性和可行性。-與外部專利代理機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，選擇合適的專利代理人，協(xié)助技術(shù)員進(jìn)行專利申請(qǐng)文件的撰寫(xiě)、修改和提交。-跟蹤專利申請(qǐng)進(jìn)度，及時(shí)與專利局溝通，處理專利申請(qǐng)過(guò)程中的各種問(wèn)題，確保專利申請(qǐng)順利進(jìn)行。-負(fù)責(zé)公司專利的維護(hù)和管理工作，包括繳納專利年費(fèi)、處理專利糾紛等。2.技術(shù)員-負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整理自己在工作中取得的技術(shù)創(chuàng)新成果，提出專利申報(bào)申請(qǐng)。-配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)和專利代理人，提供詳細(xì)的技術(shù)資料和背景信息，協(xié)助撰寫(xiě)專利申請(qǐng)文件，確保專利申請(qǐng)文件準(zhǔn)確反映技術(shù)創(chuàng)新內(nèi)容。-在專利申請(qǐng)過(guò)程中，根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)和專利代理人的要求，對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行修改和完善。-負(fù)責(zé)對(duì)已授權(quán)專利的實(shí)施和推廣應(yīng)用，積極參與公司技術(shù)創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化工作。3.公司管理層-對(duì)重大專利申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行決策，為專利申報(bào)工作提供必要的資源支持，包括人力、物力和財(cái)力等方面。-審核公司專利申報(bào)年度計(jì)劃和預(yù)算，確保專利申報(bào)工作與公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相契合。-協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，為專利申報(bào)工作創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。四、管理內(nèi)容與流程1.創(chuàng)新成果發(fā)現(xiàn)與評(píng)估-技術(shù)員在日常工作中應(yīng)積極關(guān)注技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)，及時(shí)記錄和整理自己在能源技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)工藝改進(jìn)、設(shè)備優(yōu)化等方面取得的創(chuàng)新成果。-技術(shù)員定期向所在部門(mén)匯報(bào)創(chuàng)新成果情況，部門(mén)負(fù)責(zé)人組織內(nèi)部評(píng)估，初步判斷創(chuàng)新成果是否具有專利申報(bào)價(jià)值。評(píng)估內(nèi)容包括技術(shù)的創(chuàng)新性、實(shí)用性、市場(chǎng)前景等方面。-對(duì)于具有較高專利申報(bào)價(jià)值的創(chuàng)新成果，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)提交專利申報(bào)申請(qǐng)，并附上詳細(xì)的技術(shù)資料和評(píng)估報(bào)告。2.專利申報(bào)項(xiàng)目審核-知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)收到專利申報(bào)申請(qǐng)后，組織公司內(nèi)部技術(shù)專家和知識(shí)產(chǎn)權(quán)專家進(jìn)行聯(lián)合審核。審核內(nèi)容包括創(chuàng)新成果的技術(shù)內(nèi)容、新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性等方面，同時(shí)評(píng)估該專利申報(bào)對(duì)公司技術(shù)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的影響。-審核過(guò)程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)可以要求技術(shù)員進(jìn)一步補(bǔ)充技術(shù)資料或進(jìn)行技術(shù)說(shuō)明。對(duì)于審核通過(guò)的專利申報(bào)項(xiàng)目，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)將確定專利申請(qǐng)類型（發(fā)明專利、實(shí)用新型專利或外觀設(shè)計(jì)專利），并選擇合適的專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人。3.專利申請(qǐng)文件撰寫(xiě)與提交-專利代理人與技術(shù)員進(jìn)行充分溝通，深入了解創(chuàng)新成果的技術(shù)細(xì)節(jié)和發(fā)明目的，撰寫(xiě)專利申請(qǐng)文件，包括申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)、附圖等。-技術(shù)員應(yīng)積極配合專利代理人工作，提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的技術(shù)信息，協(xié)助專利代理人對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行修改和完善。專利申請(qǐng)文件完成后，需經(jīng)過(guò)技術(shù)員、所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字。-知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)將審核通過(guò)的專利申請(qǐng)文件提交給國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或相關(guān)國(guó)際專利組織，并跟蹤申請(qǐng)進(jìn)度，及時(shí)向技術(shù)員反饋申請(qǐng)過(guò)程中的各種信息。4.專利申請(qǐng)過(guò)程中的溝通與處理-在專利申請(qǐng)過(guò)程中，如專利局發(fā)出審查意見(jiàn)通知書(shū)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)員和專利代理人對(duì)審查意見(jiàn)進(jìn)行分析和研究，制定答復(fù)方案。-技術(shù)員根據(jù)答復(fù)方案，對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行必要的修改和補(bǔ)充，專利代理人負(fù)責(zé)撰寫(xiě)答復(fù)意見(jiàn)并提交給專利局。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)持續(xù)跟蹤答復(fù)后的審查結(jié)果，直至專利申請(qǐng)獲得授權(quán)或被駁回。5.專利授權(quán)后的管理與維護(hù)-專利獲得授權(quán)后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理專利證書(shū)領(lǐng)取、登記等相關(guān)手續(xù)，并將專利證書(shū)原件存檔。同時(shí)，建立專利檔案，記錄專利申請(qǐng)過(guò)程中的所有文件和資料。-公司按照規(guī)定及時(shí)繳納專利年費(fèi)，確保專利的有效性。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)專利年費(fèi)繳納情況進(jìn)行跟蹤和提醒，避免因未按時(shí)繳納年費(fèi)導(dǎo)致專利失效。-對(duì)于公司擁有的專利，技術(shù)員應(yīng)積極推動(dòng)其在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的實(shí)施和應(yīng)用，提高公司的技術(shù)水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理專利侵權(quán)行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益。五、權(quán)利與義務(wù)1.技術(shù)員的權(quán)利-技術(shù)員有權(quán)就自己在工作中取得的技術(shù)創(chuàng)新成果提出專利申報(bào)申請(qǐng)，并獲得公司在專利申報(bào)過(guò)程中的支持和協(xié)助。-對(duì)于在專利申報(bào)和技術(shù)創(chuàng)新工作中表現(xiàn)突出的技術(shù)員，公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)形式可以是獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。-技術(shù)員有權(quán)了解專利申報(bào)的進(jìn)展情況，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向技術(shù)員反饋專利申請(qǐng)過(guò)程中的各種信息，包括審查意見(jiàn)、授權(quán)情況等。-技術(shù)員在專利申報(bào)過(guò)程中，有權(quán)對(duì)專利申請(qǐng)文件的內(nèi)容和保護(hù)范圍提出自己的意見(jiàn)和建議，公司應(yīng)充分尊重技術(shù)員的專業(yè)意見(jiàn)。2.技術(shù)員的義務(wù)-技術(shù)員有義務(wù)及時(shí)向公司報(bào)告自己在工作中取得的技術(shù)創(chuàng)新成果，不得隱瞞或私自將創(chuàng)新成果泄露給公司以外的單位或個(gè)人。-配合公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)和專利代理人開(kāi)展專利申報(bào)工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的技術(shù)資料和信息，積極參與專利申請(qǐng)文件的撰寫(xiě)、修改和完善工作。-專利獲得授權(quán)后，技術(shù)員有義務(wù)在公司內(nèi)部推廣和應(yīng)用該專利技術(shù)，為公司提高生產(chǎn)效率、降低成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量等方面做出貢獻(xiàn)。-遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，保守公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，不得擅自將公司專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓或許可給其他單位或個(gè)人使用。3.公司的權(quán)利-公司有權(quán)對(duì)技術(shù)員提出的專利申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行審核和決策，決定是否開(kāi)展專利申報(bào)工作。-公司對(duì)員工在工作過(guò)程中產(chǎn)生的專利技術(shù)享有所有權(quán)，有權(quán)決定專利技術(shù)的實(shí)施、轉(zhuǎn)讓、許可等事宜。-公司有權(quán)對(duì)專利申報(bào)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保專利申報(bào)工作按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行，保障公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益。4.公司的義務(wù)-公司有義務(wù)為技術(shù)員開(kāi)展專利申報(bào)工作提供必要的資源支持，包括培訓(xùn)、咨詢、費(fèi)用等方面。制定專門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃，提高技術(shù)員的專利申報(bào)意識(shí)和能力；為技術(shù)員提供與專利申報(bào)相關(guān)的咨詢服務(wù)；承擔(dān)專利申請(qǐng)過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用，包括專利代理費(fèi)、申請(qǐng)費(fèi)、年費(fèi)等。-公司應(yīng)建立合理的績(jī)效考核機(jī)制，將技術(shù)員的專利申報(bào)工作納入績(jī)效考核體系，對(duì)在專利申報(bào)和技術(shù)創(chuàng)新工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的技術(shù)員給予適當(dāng)?shù)目?jī)效加分和獎(jiǎng)勵(lì)。-公司注重人文關(guān)懷，關(guān)心技術(shù)員在專利申報(bào)工作中的工作和生活情況，為技術(shù)員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和氛圍，幫助解決工作中遇到的困難和問(wèn)題。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司成立知識(shí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)督小組，成員包括公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)和技術(shù)專家等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公司專利申報(bào)工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保專利申報(bào)工作符合法律法規(guī)和公司制度的要求。-知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)定期向公司管理層匯報(bào)專利申報(bào)工作進(jìn)展情況，接受公司管理層的監(jiān)督和指導(dǎo)。同時(shí)，設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受公司員工和社會(huì)公眾對(duì)專利申報(bào)過(guò)程中違規(guī)行為的舉報(bào)。-監(jiān)督小組對(duì)專利申報(bào)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，重點(diǎn)檢查專利申報(bào)項(xiàng)目的審核程序是否合規(guī)、申請(qǐng)文件的撰寫(xiě)是否符合要求、專利申請(qǐng)費(fèi)用的使用是否合理等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，要求相關(guān)部門(mén)和人員限期整改。2.考核機(jī)制-建立專利申報(bào)績(jī)效考核指標(biāo)體系，將專利申報(bào)數(shù)量、質(zhì)量、授權(quán)率、實(shí)施轉(zhuǎn)化率等指標(biāo)納入技術(shù)員的績(jī)效考核范疇。具體考核指標(biāo)如下：-專利申報(bào)數(shù)量：根據(jù)技術(shù)員的工作崗位和職責(zé)，設(shè)定年度專利申報(bào)數(shù)量目標(biāo)，對(duì)完成目標(biāo)的技術(shù)員給予相應(yīng)的績(jī)效加分。-專利申報(bào)質(zhì)量：從專利申請(qǐng)文件的完整性、準(zhǔn)確性、創(chuàng)新性等方面對(duì)專利申報(bào)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于質(zhì)量較高的專利申報(bào)項(xiàng)目，給予額外的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。-授權(quán)率：統(tǒng)計(jì)技術(shù)員申報(bào)專利的授權(quán)情況，對(duì)授權(quán)率較高的技術(shù)員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，分析專利未授權(quán)的原因，提出改進(jìn)措施，提高專利授權(quán)率。-實(shí)施轉(zhuǎn)化率：關(guān)注專利技術(shù)在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的實(shí)施和應(yīng)用情況，對(duì)專利實(shí)施轉(zhuǎn)化率較高的技術(shù)員給予績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)技術(shù)員積極推動(dòng)專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化應(yīng)用。-績(jī)效考核結(jié)果與技術(shù)員的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。對(duì)于在專利申報(bào)和技術(shù)創(chuàng)新工作中表現(xiàn)突出的技術(shù)員，給予優(yōu)先晉升和高額獎(jiǎng)金等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于未完成專利申報(bào)績(jī)效考核目標(biāo)的技術(shù)員，視情節(jié)輕重給予績(jī)效扣分、警告、降職等處罰。-定期對(duì)專利申報(bào)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行公示，接受公司員工的監(jiān)督。同時(shí)，為技術(shù)員提供績(jī)效反饋和溝通渠道，幫助技術(shù)員了解自己在專利申報(bào)工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足，制定改進(jìn)計(jì)劃，提高工作績(jī)效。七、附則1.本規(guī)定由公司