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文檔簡介
住院日清單制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國會計法》及國家衛(wèi)生健康委員會《醫(yī)療收費管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),參照集團母公司《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系》及行業(yè)醫(yī)療服務(wù)標準,結(jié)合本公司醫(yī)療服務(wù)運營實際,為規(guī)范住院日清單管理,防控專項風險,提升管理效能,制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬醫(yī)療機構(gòu)及全體員工,涵蓋住院費用結(jié)算、清單生成、審核發(fā)布等全流程管理,以及涉及醫(yī)療服務(wù)定價、收費執(zhí)行、醫(yī)保結(jié)算等業(yè)務(wù)場景。第三條本制度下列術(shù)語含義如下:(一)住院日清單專項管理:指公司以住院費用明細清單為核心管理對象,通過流程規(guī)范、風險防控、數(shù)據(jù)監(jiān)控等手段,確保費用透明、收費合規(guī)、結(jié)算準確的管理活動。(二)專項風險:指住院日清單管理過程中可能引發(fā)的經(jīng)濟風險(如錯費漏費)、合規(guī)風險(如違規(guī)收費)、運營風險(如系統(tǒng)故障導致結(jié)算延誤)及輿情風險(如患者投訴費用爭議)。(三)XX合規(guī):指住院日清單管理符合國家定價政策、醫(yī)保結(jié)算規(guī)則、企業(yè)財務(wù)制度及行業(yè)收費標準,不存在價格欺詐、虛列項目等行為。第四條住院日清單專項管理應(yīng)遵循以下原則:(一)全面覆蓋:所有住院患者費用均須納入清單管理,確保費用項目、數(shù)量、金額與實際醫(yī)療服務(wù)一致。(二)責任到人:明確各層級管理主體及崗位人員職責,實行清單生成、審核、發(fā)布全流程責任追溯。(三)風險導向:以防范清單管理風險為核心,重點監(jiān)控高頻發(fā)問題(如藥品加成、診療項目串換)。(四)持續(xù)改進:通過動態(tài)評估、案例復盤、流程優(yōu)化實現(xiàn)清單管理能力螺旋式提升。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人對本單位住院日清單專項管理負總責,對清單管理重大決策、風險處置、制度執(zhí)行等事項擁有最終審批權(quán);分管財務(wù)、醫(yī)療的領(lǐng)導為直接責任人,統(tǒng)籌日常管理監(jiān)督。第六條設(shè)立住院日清單專項管理領(lǐng)導小組,由公司主要負責人任組長,分管領(lǐng)導任副組長,成員包括財務(wù)部、醫(yī)務(wù)部、信息部、醫(yī)保辦等部門負責人。領(lǐng)導小組職責包括:(一)統(tǒng)籌制定和修訂清單管理制度,審批重大管理方案;(二)協(xié)調(diào)跨部門清單管理爭議,監(jiān)督制度執(zhí)行情況;(三)每季度召開會議,審議清單管理報告及風險處置方案。第七條明確三類主體職責分工:(一)牽頭部門(財務(wù)部):負責統(tǒng)籌清單管理制度建設(shè)、組織專項風險排查、建立考核標準、開展培訓宣貫;每季度向領(lǐng)導小組提交管理報告。(二)專責部門(醫(yī)務(wù)部、信息部):醫(yī)務(wù)部負責診療項目與清單的匹配性審核;信息部負責清單生成系統(tǒng)的開發(fā)維護與數(shù)據(jù)安全。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:落實清單管理要求,開展本機構(gòu)費用自查,及時上報異常情況;醫(yī)務(wù)組需在患者離院前完成清單確認。第八條基層執(zhí)行崗位職責:(一)收費窗口人員:嚴格核對清單與醫(yī)囑一致性,對收費差異需在系統(tǒng)中標注并逐級上報;(二)臨床醫(yī)生:確保開具醫(yī)囑與實際服務(wù)匹配,對藥品加成項目需注明依據(jù);(三)清單審核崗:對異常費用(如單日費用超閾值)需啟動復核程序,必要時聯(lián)系臨床科室。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:(一)清單生成標準:系統(tǒng)自動生成清單需與電子病歷內(nèi)容一致,手工調(diào)整需經(jīng)主管醫(yī)生簽字;(二)醫(yī)保結(jié)算標準:醫(yī)保目錄內(nèi)項目須按系統(tǒng)匹配比例結(jié)算,目錄外項目需患者確認并留存影像資料;(三)費用調(diào)整規(guī)范:因醫(yī)囑變更產(chǎn)生的費用調(diào)整需在患者費用明細中逐條標注,并附說明。第十條禁止性行為:(一)嚴禁虛列項目:不得將未提供服務(wù)的項目列入清單,如“空白處方”收費;(二)嚴禁價格串換:不得將目錄內(nèi)項目與目錄外項目名稱混淆,如將“靜脈輸液”冒充“肌肉注射”;(三)嚴禁超額收費:藥品加成比例須嚴格按物價部門規(guī)定執(zhí)行,不得突破日均費用紅線。第十一條專項風險防控要點:(一)數(shù)據(jù)一致風險:建立電子病歷與清單自動校驗機制,對校驗未通過數(shù)據(jù)需人工核查;(二)醫(yī)保政策風險:配備醫(yī)保政策更新專員,每月校對現(xiàn)行目錄與清單匹配性;(三)患者爭議風險:設(shè)立清單爭議調(diào)解崗,24小時內(nèi)響應(yīng)患者投訴,留存調(diào)解記錄。第十二條系統(tǒng)管理要求:(一)清單生成系統(tǒng)需具備自動比對醫(yī)囑與收費邏輯功能;(二)系統(tǒng)操作權(quán)限按崗位分級管理,財務(wù)審核崗需設(shè)置雙簽制度;(三)建立費用異常預警模塊,對單日費用超均值3倍的情況自動標記。第十三條醫(yī)保結(jié)算監(jiān)控:(一)定期與醫(yī)保機構(gòu)對賬,對結(jié)算差異需在5個工作日內(nèi)完成核查;(二)對違規(guī)結(jié)算事件需啟動專項調(diào)查,追究相關(guān)科室責任;(三)建立醫(yī)保政策儲備庫,提前3個月演練結(jié)算規(guī)則變更影響。第十四條臨床費用控制:(一)設(shè)置單病種費用上限,超出部分需經(jīng)醫(yī)務(wù)部審批;(二)建立藥品使用分析模型,對高頻變異項目開展專項討論;(三)對超標準收費項目需向患者公示并留存確認回執(zhí)。第十五條清單審核流程:(一)三級審核制:臨床科室初審、財務(wù)部復審、醫(yī)保辦終審;(二)異常處理要求:對審核發(fā)現(xiàn)的差異需在2小時內(nèi)反饋至責任科室;(三)電子簽章制度:清單須通過電子簽章確認,留存不可篡改的日志記錄。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制:(一)每月跟蹤政策變化,建立《清單管理政策庫》;(二)每半年開展制度執(zhí)行評估,對缺失條款及時修訂;(三)重大政策調(diào)整需經(jīng)領(lǐng)導小組2/3以上成員同意。第十七條風險識別預警機制:(一)季度開展專項風險排查,重點關(guān)注藥品加成、檢查項目串換等;(二)對高風險科室實施重點監(jiān)控,每月提交分析報告;(三)建立風險紅黃牌制度,紅牌科室需提交整改方案,黃牌持續(xù)超過2個月將取消評優(yōu)資格。第十八條合規(guī)審查機制:(一)嵌入關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點:入院登記時核對醫(yī)保類型、出院結(jié)算時校驗清單完整性;(二)合同簽訂前置審查:新采購醫(yī)療設(shè)備需評估對清單生成的影響;(三)明確“未經(jīng)審查不得實施”原則,對違規(guī)操作啟動一票否決制。第十九條風險應(yīng)對機制:(一)一般風險(如單次收費差異):由財務(wù)部牽頭,3日內(nèi)完成核查并公示結(jié)果;(二)重大風險(如醫(yī)保結(jié)算串通):成立專項調(diào)查組,7日內(nèi)提交處理方案;(三)緊急事件需上報領(lǐng)導小組,啟動“先處置后報告”程序。第二十條責任追究機制:(一)違規(guī)情形:虛列項目金額超過10萬元將追究科室負責人刑事責任;(二)處罰標準:對首次違規(guī)科室扣除年度預算5%,屢次違規(guī)取消次年采購資格;(三)聯(lián)動考核:將清單管理結(jié)果與績效掛鉤,連續(xù)2季度排名末位需調(diào)整崗位。第二十一條評估改進機制:(一)每半年開展清單管理有效性評估,指標包括差錯率、患者投訴率;(二)對評估發(fā)現(xiàn)的問題需制定改進方案,次年復測改進效果;(三)優(yōu)秀案例需在系統(tǒng)內(nèi)推廣,不足之處納入科室績效考核。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障:(一)領(lǐng)導小組每月聽取牽頭部門工作匯報,對重大問題召開專題會;(二)設(shè)立清單管理聯(lián)絡(luò)員制度,各部門指定專人負責信息傳遞;(三)建立跨部門聯(lián)席會議制度,每季度研討管理難題。第二十三條考核激勵機制:(一)將清單管理納入年度目標責任考核,權(quán)重不低于5%;(二)對優(yōu)秀科室授予“費用管理示范單位”稱號,配套獎勵金額為年度預算1%;(三)建立“負面清單”考核,對違規(guī)事項實行一票否決。第二十四條培訓宣傳機制:(一)管理層培訓:每半年組織合規(guī)履職培訓,重點解讀最新政策;(二)一線員工培訓:季度開展操作規(guī)范培訓,考核合格后方可上崗;(三)發(fā)布清單管理手冊,每半年更新內(nèi)容并組織考試。第二十五條信息化支撐:(一)升級清單管理平臺,實現(xiàn)醫(yī)囑-收費-結(jié)算全流程閉環(huán);(二)建立異常數(shù)據(jù)自動推送機制,財務(wù)審核崗可實時監(jiān)控超標準收費;(三)開發(fā)智能預警模塊,對可疑項目自動標注并推送至專責部門。第二十六條文化建設(shè):(一)制作《清單管理合規(guī)手冊》,在OA系統(tǒng)置頂展示;(二)每年簽署《費用管理合規(guī)承諾書》,內(nèi)容納入員工檔案;(三)設(shè)立“合規(guī)之星”評選,每月表彰3名優(yōu)秀員工。第二十七條報告制度:(一)風險事件報告:每日上報金額超5萬元的異常收費,附整改措施;(二)年度管理報告:每年3月底提交上一
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