員工考勤管理系統(tǒng)需求文檔1.引言1.1文檔目的本需求文檔旨在明確員工考勤管理系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）的功能邊界、非功能要求、數(shù)據(jù)規(guī)范及驗收標準，為系統(tǒng)開發(fā)、測試、部署及運維提供依據(jù)，確保系統(tǒng)滿足企業(yè)對考勤管理的規(guī)范化、自動化需求。1.2文檔范圍本文檔覆蓋系統(tǒng)的功能需求（基礎(chǔ)配置、考勤采集、考勤處理、統(tǒng)計分析等）、非功能需求（性能、可用性、安全等）、系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)需求及驗收標準，適用于系統(tǒng)開發(fā)團隊、測試團隊、人事部門及企業(yè)管理層。1.3讀者對象讀者類型職責描述系統(tǒng)開發(fā)工程師根據(jù)需求實現(xiàn)系統(tǒng)功能，確保技術(shù)方案符合需求要求測試工程師根據(jù)需求設(shè)計測試用例，驗證系統(tǒng)功能及非功能指標人事專員參與需求評審，確認系統(tǒng)滿足日?？记诠芾硇枨笃髽I(yè)管理層確認系統(tǒng)符合企業(yè)戰(zhàn)略目標，審批需求變更1.4術(shù)語定義術(shù)語定義考勤規(guī)則企業(yè)制定的考勤管理制度，包括工作日設(shè)置、上下班時間、遲到早退判定標準等異?？记谖窗匆?guī)則執(zhí)行的考勤行為，如遲到、早退、曠工、忘記打卡等審批流程異?？记诨蛘埣偕暾埖膶徟?jié)點及流轉(zhuǎn)邏輯，如“員工提交→部門經(jīng)理審批→人事確認”假期額度員工每年可享受的假期天數(shù)（如年假、病假），根據(jù)工齡或企業(yè)規(guī)定計算2.功能需求系統(tǒng)采用角色-權(quán)限模型設(shè)計，核心角色包括：系統(tǒng)管理員、人事專員、部門經(jīng)理、普通員工。以下按模塊劃分功能需求：2.1基礎(chǔ)配置模塊功能描述：用于配置系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，支撐后續(xù)考勤管理流程。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員（全部權(quán)限）、人事專員（部分權(quán)限，如假期類型管理）。2.1.1組織架構(gòu)管理支持部門增刪改查：可設(shè)置部門層級（如總公司→分公司→部門→小組），關(guān)聯(lián)部門負責人。支持員工信息管理：錄入/修改員工基本信息（姓名、部門、崗位、工齡、手機號等），關(guān)聯(lián)用戶賬號。支持角色分配：為員工分配角色（如“部門經(jīng)理”“普通員工”），控制功能權(quán)限。2.1.2考勤規(guī)則配置支持工作日設(shè)置：自定義每周工作日（如周一至周五），可批量導入節(jié)假日（如國慶節(jié)、春節(jié)）。支持上下班時間設(shè)置：為不同部門/崗位設(shè)置不同的上下班時間（如銷售部9:00-18:00，研發(fā)部10:00-19:00）。支持異常判定標準：設(shè)置遲到（如超過上班時間10分鐘視為遲到）、早退（如提前10分鐘下班視為早退）、曠工（如當日未打卡且未請假）的閾值。2.1.3假期類型管理支持假期類型定義：新增/修改假期類型（如年假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假），設(shè)置假期屬性（如是否帶薪、是否計入考勤）。支持額度計算規(guī)則：自定義假期額度計算方式（如年假：工齡滿1年5天，滿10年10天；病假：每月最多3天）。支持有效期設(shè)置：設(shè)置假期的有效期限（如年假當年有效，逾期作廢）。2.1.4審批流程配置支持審批節(jié)點自定義：為異常考勤（如忘記打卡）、請假申請設(shè)置審批節(jié)點（如“員工提交→部門經(jīng)理審批→人事專員確認”）。支持審批人設(shè)置：為每個節(jié)點指定審批人（如部門經(jīng)理審批節(jié)點關(guān)聯(lián)對應(yīng)部門的負責人）。支持流程觸發(fā)條件：設(shè)置流程觸發(fā)的條件（如請假天數(shù)超過3天需增加人事經(jīng)理審批）。2.2考勤數(shù)據(jù)采集模塊功能描述：采集員工考勤數(shù)據(jù)，支持多種打卡方式，確保數(shù)據(jù)準確性。角色權(quán)限：所有員工（打卡權(quán)限）、人事專員（數(shù)據(jù)導入權(quán)限）。2.2.1打卡方式支持考勤機對接：支持主流考勤機（如ZKTeco、得力）的數(shù)據(jù)同步，自動導入打卡記錄（包括打卡時間、設(shè)備編號、員工編號）。手機APP打卡：支持GPS定位（設(shè)置考勤范圍，如公司半徑500米內(nèi)）、Wi-Fi定位（連接公司W(wǎng)i-Fi即可打卡），打卡時需上傳地理位置信息。Web端打卡：支持電腦端網(wǎng)頁打卡，記錄打卡時間及IP地址。手工錄入：人事專員可手工錄入特殊情況的打卡數(shù)據(jù)（如考勤機故障）。2.2.2數(shù)據(jù)校驗系統(tǒng)自動校驗打卡數(shù)據(jù)的合法性：如打卡時間是否在設(shè)置的上下班時間范圍內(nèi)，打卡地點是否在考勤范圍內(nèi)。對于異常打卡數(shù)據(jù)（如重復打卡、不在考勤范圍），系統(tǒng)標記為“待確認”，提醒員工或人事專員處理。2.3考勤處理模塊功能描述：對采集的考勤數(shù)據(jù)進行處理，包括自動核算、異常處理、假期管理等。角色權(quán)限：人事專員（核算、確認權(quán)限）、部門經(jīng)理（審批權(quán)限）、普通員工（申請權(quán)限）。2.3.1自動核算考勤狀態(tài)計算：系統(tǒng)根據(jù)考勤規(guī)則自動計算員工每日考勤狀態(tài)（正常、遲到、早退、曠工、請假）。假期額度扣減：員工請假時，系統(tǒng)自動扣減對應(yīng)假期的額度（如請1天病假，扣減1天病假額度）。異常次數(shù)統(tǒng)計：自動統(tǒng)計員工月度/季度/年度的遲到、早退、曠工次數(shù)。2.3.2異常處理異常申請：員工可提交異?？记谏暾垼ㄈ缤洿蚩?、遲到原因），需填寫申請理由并上傳證明材料（如病假需上傳診斷書、忘記打卡需上傳工作記錄）。審批流程：異常申請按預設(shè)的審批流程流轉(zhuǎn)，審批人可查看申請詳情及證明材料，選擇“通過”或“駁回”（駁回需說明理由）。異常確認：人事專員對審批通過的異常申請進行確認，更新考勤狀態(tài)（如“忘記打卡”改為“正?！保?.3.3假期管理假期申請：員工可提交假期申請（如年假、事假），選擇假期類型、時間、理由，系統(tǒng)自動校驗假期額度（如年假剩余天數(shù)是否足夠）。假期審批：假期申請按審批流程流轉(zhuǎn)，審批人可查看員工的假期額度及歷史申請記錄。假期結(jié)轉(zhuǎn)：支持假期結(jié)轉(zhuǎn)（如未休完的年假結(jié)轉(zhuǎn)至下一年，最多結(jié)轉(zhuǎn)5天），需符合企業(yè)規(guī)定。2.4考勤統(tǒng)計分析模塊功能描述：生成考勤統(tǒng)計報表，支持多維度分析，為企業(yè)決策提供依據(jù)。角色權(quán)限：人事專員（全部報表權(quán)限）、部門經(jīng)理（本部門報表權(quán)限）、普通員工（個人報表權(quán)限）。2.4.1報表類型個人考勤報表：顯示員工月度/年度的考勤狀態(tài)（正常、遲到、早退、曠工、請假）、異常次數(shù)、假期額度使用情況。部門考勤報表：統(tǒng)計部門月度/年度的出勤率（正?？记谌藬?shù)/部門總?cè)藬?shù)）、遲到率（遲到人數(shù)/部門總?cè)藬?shù)）、請假率（請假人數(shù)/部門總?cè)藬?shù)）。企業(yè)匯總報表：統(tǒng)計企業(yè)整體的考勤情況，包括各部門的出勤率排名、異?？记赥op10員工。2.4.2報表功能自定義查詢：支持按時間（如2024年3月）、部門、員工查詢考勤數(shù)據(jù)。導出功能：支持將報表導出為Excel、PDF格式，方便人事專員做進一步分析。圖形化展示：用圖表（如柱狀圖、折線圖）展示考勤數(shù)據(jù)（如月度遲到次數(shù)趨勢、部門出勤率對比）。3.非功能需求3.1性能需求并發(fā)支持：支持1000個用戶同時在線，核心功能（如打卡、審批）響應(yīng)時間≤2秒。數(shù)據(jù)處理能力：每日處理10萬條打卡數(shù)據(jù)，統(tǒng)計報表生成時間≤1分鐘（月度報表）。3.2可用性需求系統(tǒng)uptime：≥99.9%（除計劃維護時間外，計劃維護時間為每周日00:00-02:00）。故障恢復：系統(tǒng)發(fā)生故障后，30分鐘內(nèi)恢復運行，數(shù)據(jù)無丟失。3.3易用性需求界面設(shè)計：采用響應(yīng)式設(shè)計，支持手機、電腦、平板等設(shè)備，界面簡潔，操作流程符合用戶習慣（如打卡按鈕置于APP首頁顯眼位置）。操作提示：關(guān)鍵操作（如打卡、提交申請）給出明確提示（如“打卡成功，當前時間09:00”“申請已提交，等待部門經(jīng)理審批”）。幫助文檔：提供在線幫助文檔，涵蓋常見問題（如“如何提交異常申請？”“如何查看考勤報表？”）。3.4可擴展性需求模塊擴展：支持后續(xù)增加新功能模塊（如人臉識別打卡、加班管理）。接口擴展：提供開放API，支持與企業(yè)其他系統(tǒng)（如ERP、HR系統(tǒng)）集成（如同步員工信息、導出考勤數(shù)據(jù)）。3.5兼容性需求瀏覽器支持：支持Chrome、Firefox、Edge等主流瀏覽器（版本≥最新3個版本）。手機系統(tǒng)支持：支持iOS（版本≥13）、Android（版本≥10）系統(tǒng)。4.系統(tǒng)架構(gòu)4.1架構(gòu)模式采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）架構(gòu)，前端通過瀏覽器或APP與后端交互，后端處理業(yè)務(wù)邏輯并訪問數(shù)據(jù)庫。4.2技術(shù)棧層級技術(shù)選型前端Vue.js（響應(yīng)式框架）、ElementUI（組件庫）、Vant（移動端組件庫）后端SpringBoot（Java框架）、SpringSecurity（權(quán)限管理）、MyBatis（持久層）數(shù)據(jù)庫MySQL（關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，存儲結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)）、Redis（緩存，存儲高頻訪問數(shù)據(jù)如考勤規(guī)則）中間件Nginx（反向代理、負載均衡）、RabbitMQ（消息隊列，處理異步任務(wù)如報表生成）4.3系統(tǒng)分層表現(xiàn)層：負責與用戶交互，展示界面及接收用戶輸入（如APP、Web端）。業(yè)務(wù)邏輯層：處理核心業(yè)務(wù)邏輯（如考勤核算、審批流程），調(diào)用數(shù)據(jù)訪問層獲取數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)訪問層：負責與數(shù)據(jù)庫交互，執(zhí)行數(shù)據(jù)的增刪改查操作。基礎(chǔ)服務(wù)層：提供通用服務(wù)（如權(quán)限管理、日志記錄、緩存管理）。5.數(shù)據(jù)需求5.1數(shù)據(jù)實體及關(guān)系實體描述關(guān)聯(lián)關(guān)系用戶系統(tǒng)用戶信息（如員工、管理員）1對多（用戶→打卡記錄、用戶→異常申請）部門企業(yè)組織架構(gòu)信息1對多（部門→用戶）考勤規(guī)則考勤管理制度信息1對多（考勤規(guī)則→打卡記錄）打卡記錄員工打卡數(shù)據(jù)多對1（打卡記錄→用戶、打卡記錄→考勤規(guī)則）異常申請員工異?？记谏暾埿畔⒍鄬?（異常申請→用戶、異常申請→部門）假期類型假期定義信息1對多（假期類型→假期申請）假期申請員工假期申請信息多對1（假期申請→用戶、假期申請→假期類型）5.2核心數(shù)據(jù)庫表設(shè)計（簡化）5.2.1用戶表（user）字段名類型描述idbigint主鍵usernamevarchar(50)用戶名（唯一）passwordvarchar(100)密碼（BCrypt加密）namevarchar(50)姓名department_idbigint部門ID（關(guān)聯(lián)部門表）rolevarchar(20)角色（如“admin”“hr”“manager”“employee”）create_timedatetime創(chuàng)建時間5.2.2打卡記錄表（attendance_record）字段名類型描述idbigint主鍵user_idbigint用戶ID（關(guān)聯(lián)用戶表）clock_timedatetime打卡時間clock_typevarchar(20)打卡方式（如“考勤機”“APP”“Web”）locationvarchar(100)打卡地點（GPS坐標或Wi-Fi名稱）statusvarchar(20)考勤狀態(tài)（如“正?！薄斑t到”“早退”“曠工”）create_timedatetime創(chuàng)建時間5.2.3異常申請表（exception_apply）字段名類型描述idbigint主鍵user_idbigint用戶ID（關(guān)聯(lián)用戶表）exception_typevarchar(20)異常類型（如“忘記打卡”“遲到”“早退”）reasontext申請理由proofvarchar(200)證明材料（文件路徑或URL）approve_statusvarchar(20)審批狀態(tài)（如“待審批”“通過”“駁回”）create_timedatetime創(chuàng)建時間6.安全需求6.1用戶認證登錄認證：支持用戶名/密碼登錄，密碼需滿足復雜度要求（長度≥8位，包含字母、數(shù)字、特殊字符）。多因素認證（MFA）：可選開啟（如管理員登錄需輸入手機驗證碼）。單點登錄（SSO）：支持與企業(yè)現(xiàn)有SSO系統(tǒng)集成（如OAuth2、SAML）。6.2權(quán)限管理基于角色的訪問控制（RBAC）：為每個角色分配具體權(quán)限（如“普通員工”只能查看自己的考勤記錄，“人事專員”可以修改考勤記錄）。權(quán)限粒度：支持細粒度權(quán)限控制（如“部門經(jīng)理”只能審批本部門員工的異常申請）。6.3數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)加密：存儲加密：用戶密碼采用BCrypt加密存儲，敏感數(shù)據(jù)（如考勤記錄）采用AES加密存儲。數(shù)據(jù)備份：每日全量備份數(shù)據(jù)庫，備份文件存儲在異地服務(wù)器（如阿里云OSS）。每周測試備份恢復，確保備份數(shù)據(jù)可用。數(shù)據(jù)銷毀：員工離職后，其數(shù)據(jù)（如打卡記錄、異常申請）保留6個月后永久刪除（符合《個人信息保護法》要求）。6.4日志管理操作日志：記錄用戶的關(guān)鍵操作（如登錄、修改考勤規(guī)則、審批異常申請），包括操作人、操作時間、操作內(nèi)容、IP地址。系統(tǒng)日志：記錄系統(tǒng)運行狀態(tài)（如故障、異常），便于排查問題。日志存儲：日志保留6個月，支持按條件查詢（如按操作人、操作時間查詢）。7.驗收標準7.1功能驗收功能模塊驗收條件組織架構(gòu)管理1.系統(tǒng)管理員可成功新增/修改/刪除部門，部門層級顯示正確；2.員工信息錄入后，可正確關(guān)聯(lián)部門及角色?？记谝?guī)則配置1.設(shè)置的工作日及上下班時間正確同步到所有員工的打卡界面；2.遲到閾值設(shè)置為10分鐘后，員工9:11打卡被標記為“遲到”。打卡功能1.考勤機對接成功，打卡數(shù)據(jù)5分鐘內(nèi)同步到系統(tǒng)；2.手機APP在考勤范圍內(nèi)打卡，顯示“打卡成功”。異常處理1.員工提交異常申請后，部門經(jīng)理及時收到審批通知；2.審批通過的異常申請，考勤狀態(tài)由“遲到”改為“正?！?。統(tǒng)計報表1.月度考勤報表生成時間≤1分鐘；2.報表中的遲到次數(shù)、請假天數(shù)與實際數(shù)據(jù)一致。7.2非功能驗收非功能需求驗收條件性能1.1000個用戶并發(fā)打卡，響應(yīng)時間≤2秒；2.每日處理10萬條打卡數(shù)據(jù)，無數(shù)據(jù)丟失。可用性1.系統(tǒng)uptime≥99.9%（連續(xù)運行30天）；2.故障發(fā)生后，30分鐘內(nèi)恢復運行。易用性1.普通員工能在1分鐘內(nèi)完成打卡操作；2.人事專員能在5分鐘內(nèi)生成月度考勤報表。安全1.用戶密碼采用BCrypt加密存儲；2.操作日志記錄完整，可追溯到具體操作人。8.附錄8.1參考文檔《中華人民共和國勞動合