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文檔簡介
網(wǎng)格員崗位操作流程規(guī)范一、引言1.1規(guī)范目的為進一步提升網(wǎng)格管理的標準化、精細化水平,明確網(wǎng)格員崗位職責與操作流程,確保網(wǎng)格工作高效、規(guī)范、有序開展,切實發(fā)揮網(wǎng)格在基層治理中的“神經(jīng)末梢”作用,特制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于社區(qū)(村)網(wǎng)格員日常工作,涵蓋信息采集、矛盾調(diào)解、便民服務、政策宣傳、安全巡查等核心業(yè)務場景。1.3基本原則精準性:數(shù)據(jù)采集、問題處置需真實、準確,避免遺漏或偏差;便民性:以居民需求為導向,簡化流程、提高效率,降低居民辦事成本;規(guī)范性:嚴格遵循法律法規(guī)(如《中華人民共和國居民身份證法》《人民調(diào)解法》)及社區(qū)治理相關規(guī)定;保密性:妥善保管居民信息,嚴禁泄露個人隱私或網(wǎng)格數(shù)據(jù)。二、信息采集操作流程信息采集是網(wǎng)格工作的基礎,旨在構建“人、房、物、事”全要素網(wǎng)格數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)服務提供數(shù)據(jù)支撐。2.1前期準備工具準備:攜帶網(wǎng)格工作證、信息采集表(紙質(zhì)/電子)、網(wǎng)格APP、筆、手電筒(夜間入戶);信息核查:提前查閱網(wǎng)格內(nèi)現(xiàn)有數(shù)據(jù)(如人口臺賬、房屋信息),明確需補充或更新的內(nèi)容;時間選擇:避開居民休息時間(如12:00-14:00、21:00后),優(yōu)先選擇周末或傍晚時段。2.2采集實施2.2.1入戶規(guī)范身份表明:敲門(輕敲3次,間隔10秒),待居民開門后,主動出示工作證,說明來意(如“您好,我是社區(qū)網(wǎng)格員張三,今天來做信息采集,主要了解一下您家的居住情況,方便我們后續(xù)提供服務”);信息采集:按照“一戶一檔”要求,采集以下內(nèi)容:人口信息:居住人員姓名、身份證號(僅核對,不記錄完整號碼)、聯(lián)系方式、戶籍所在地、職業(yè)、健康狀況(如是否有慢性病、殘疾等);房屋信息:房屋性質(zhì)(自有/租賃)、面積、戶型、居住人數(shù);特殊群體信息:老年人(≥60歲)、殘疾人、低保戶、困境兒童等需標注。溝通技巧:使用方言或通俗語言,避免專業(yè)術語;對敏感問題(如收入)可委婉詢問,或僅記錄是否需要相關服務。2.3核對與錄入現(xiàn)場核對:采集完成后,向居民復述關鍵信息(如姓名、身份證號后四位、聯(lián)系電話),確認無誤;電子錄入:當日內(nèi)通過網(wǎng)格APP錄入采集信息,確保與紙質(zhì)臺賬一致;數(shù)據(jù)更新:對已采集的信息,每季度復核一次,及時更新(如居民搬離、新增家庭成員)。2.4注意事項不得強制要求居民提供隱私信息(如銀行賬號);對拒絕采集的居民,應留下聯(lián)系卡,說明“如有需要可隨時聯(lián)系網(wǎng)格員”;采集未成年人信息時,需征得其監(jiān)護人同意。三、矛盾糾紛調(diào)解操作流程矛盾調(diào)解遵循“自愿、合法、中立”原則,重點化解鄰里糾紛、家庭矛盾、物業(yè)糾紛等基層常見問題。3.1受理環(huán)節(jié)線索來源:居民主動求助、網(wǎng)格巡查發(fā)現(xiàn)、社區(qū)轉辦;登記信息:填寫《矛盾糾紛登記表》,包括當事人姓名、聯(lián)系方式、糾紛類型、簡要情況;告知權利:向當事人說明“調(diào)解是自愿的,達成的協(xié)議具有法律約束力”(依據(jù)《人民調(diào)解法》)。3.2調(diào)查核實多方取證:通過詢問當事人、走訪證人、查看現(xiàn)場(如物業(yè)監(jiān)控、房屋損壞情況),核實糾紛事實;分析成因:判斷糾紛的核心矛盾(如鄰里噪音糾紛的核心是“噪音是否超過規(guī)定標準”)。3.3調(diào)解實施場地選擇:優(yōu)先在社區(qū)調(diào)解室進行,或選擇雙方認可的中立場所(如小區(qū)涼亭);調(diào)解步驟:1.開場說明:調(diào)解員介紹身份,宣布調(diào)解規(guī)則(“雙方需文明表達,不得打斷對方”);2.雙方陳述:先由投訴方講述情況,再由被投訴方回應,調(diào)解員全程傾聽,不發(fā)表意見;3.引導協(xié)商:針對核心矛盾,提出解決方案(如“噪音問題可約定晚上10點后降低音量”),引導雙方達成共識;4.達成協(xié)議:若雙方同意解決方案,簽訂《人民調(diào)解協(xié)議書》,明確責任、整改期限、違約責任。技巧提示:對情緒激動的當事人,可先進行“共情”(如“我理解您的感受,換做是我也會生氣”),待其冷靜后再展開調(diào)解;對涉及法律問題的糾紛(如合同糾紛),應建議當事人咨詢律師。3.4結案與跟蹤結案標準:達成協(xié)議并履行完畢,或雙方明確表示“不再要求調(diào)解”;歸檔保存:將《矛盾糾紛登記表》《人民調(diào)解協(xié)議書》存入網(wǎng)格檔案,保存期限不少于3年;跟蹤反饋:調(diào)解后3日內(nèi)回訪當事人,詢問“協(xié)議履行情況”,若未履行,需再次調(diào)解或引導通過法律途徑解決。3.5特殊情況處理重大矛盾:如涉及群體事件、暴力沖突,應立即上報社區(qū)書記,并聯(lián)系派出所;調(diào)解不成:向當事人出具《調(diào)解終止通知書》,告知“可向法院起訴”。四、便民服務代辦操作流程便民服務代辦旨在為居民提供“家門口”的服務,減少“來回跑”的麻煩。4.1服務范圍常規(guī)代辦:社保查詢、醫(yī)保報銷材料提交、老年證辦理、居住證申領;特殊代辦:為行動不便的老年人、殘疾人代辦水電費繳納、藥品代購(需出示醫(yī)生處方)。4.2操作步驟接收申請:居民提交申請材料(如身份證、照片、相關證明),網(wǎng)格員核對材料是否齊全;告知時限:向居民說明“代辦事項需3-5個工作日完成”(具體時限以相關部門規(guī)定為準);提交辦理:將材料提交至社區(qū)便民服務中心或相關職能部門(如社保所),領取《代辦回執(zhí)單》;反饋結果:辦理完成后,24小時內(nèi)通知居民領?。ɑ蛩图祥T),并做好簽字登記。4.3注意事項不得收取任何代辦費用(除相關部門規(guī)定的工本費外);對材料不全的居民,應一次性告知需補充的材料(如“辦理老年證需提供身份證復印件和1寸照片”);代辦藥品時,需核對處方與藥品名稱、劑量一致,避免出錯。五、政策宣傳操作流程政策宣傳需貼近居民需求,確保政策“入腦入心”。5.1宣傳內(nèi)容常規(guī)政策:垃圾分類、疫情防控、社保新政、安全生產(chǎn);針對性政策:針對老年人的“銀齡補貼”、針對年輕人的“創(chuàng)業(yè)扶持”、針對農(nóng)民工的“維權指南”。5.2操作步驟策劃方案:根據(jù)社區(qū)工作重點(如季度垃圾分類宣傳),制定宣傳計劃(時間、地點、方式);實施宣傳:線下方式:舉辦講座(邀請社區(qū)醫(yī)生、律師講解)、發(fā)放宣傳單(用漫畫形式簡化政策)、設置咨詢臺(在小區(qū)門口解答居民問題);線上方式:通過網(wǎng)格微信群、社區(qū)公眾號發(fā)布政策解讀(用短視頻、語音消息增強互動);效果評估:宣傳后3日內(nèi),通過問卷調(diào)查(如“您是否了解垃圾分類的投放要求?”)或居民反饋,評估宣傳效果。5.3注意事項宣傳語言需通俗易懂,避免“官話”“套話”;對老年人,可采用“一對一”講解(如教他們使用智能手機查詢社保);不得宣傳未經(jīng)證實的信息(如“網(wǎng)傳社保要停辦”),避免引起恐慌。六、安全隱患巡查操作流程安全巡查是防范事故的關鍵,重點排查消防、燃氣、建筑等領域的隱患。6.1巡查范圍與頻率重點區(qū)域:小區(qū)消防通道、電梯、燃氣管道、老舊房屋、群租房;巡查頻率:每周至少巡查1次,重大節(jié)日(如春節(jié)、國慶)增加至每周2次。6.2操作步驟巡查記錄:使用網(wǎng)格APP或紙質(zhì)《安全隱患巡查表》,記錄以下內(nèi)容:隱患位置(如“3棟2單元樓梯間堆放雜物”);隱患類型(消防通道堵塞、電線老化、燃氣泄漏);隱患描述(如“雜物占用通道1米,影響逃生”);現(xiàn)場處置:對輕微隱患(如電動車亂停),可當場整改(如移至指定區(qū)域);對嚴重隱患(如燃氣泄漏),應立即疏散周邊居民,聯(lián)系燃氣公司,并上報社區(qū);跟蹤整改:對上報的隱患,每日跟蹤整改進度,直至隱患消除(如“消防通道雜物已清理”)。6.3注意事項巡查時需佩戴安全帽、手電筒(夜間巡查);對拒不整改的單位或個人(如物業(yè)未清理消防通道),應上報社區(qū)城管中隊;發(fā)現(xiàn)可疑人員(如陌生人員頻繁進出小區(qū)),應及時聯(lián)系小區(qū)保安或派出所。七、通用工作規(guī)范7.1溝通技巧傾聽:不打斷居民說話,用“嗯”“我明白”回應;共情:站在居民角度考慮問題,如“您擔心孩子上學的問題,我能理解”;表達清晰:回答問題時,避免模糊表述(如“我不知道”),應說“我?guī)湍稍円幌孪嚓P部門,明天給您回復”。7.2應急處理突發(fā)疾?。壕用裢话l(fā)心臟病、中風等,應立即撥打120,同時聯(lián)系其家屬;火災:發(fā)現(xiàn)火情,應立即撥打119,疏散居民至安全區(qū)域,并用滅火器撲滅初期火災(若具備能力);自然災害:如暴雨、地震,應提醒居民關閉電源、燃氣,轉移至高層(非地下室),并上報社區(qū)。7.3數(shù)據(jù)管理臺賬管理:紙質(zhì)臺賬需分類存放(如信息采集、矛盾調(diào)解、便民服務),標注日期,便于查閱;數(shù)據(jù)安全:網(wǎng)格APP登錄密碼需定期更換,不得將賬號借給他人使用;信息共享:與社區(qū)其他崗位(如社區(qū)民警、社工)共享數(shù)據(jù)(如特殊群體信息),提升服務協(xié)同性。八、考核與持續(xù)改進8.1考核指標工作完成率:信息采集準確率(≥95%)、矛盾調(diào)解成功率(≥80%)、便民服務滿意度(≥90%);居民評價:每季度開展一次居民滿意度調(diào)查,通過問卷、電話訪問等方式收集反饋;紀律遵守:是否遲到早退、是否泄露居民信息、是否收取好處費。8.2反饋與改進月度例會:每月召開網(wǎng)格工作例會,通報考核結果,針對問題(如信息采集準確率低)進行分析,提出改進措施;培訓提升:每季度組織一次培訓,內(nèi)容包括政策法規(guī)、溝通技巧、應急處理等(如邀請律師講解《民法典》中的鄰里糾紛條款);激勵機制:對考核優(yōu)秀的網(wǎng)格員,給予表彰(如“月度優(yōu)秀網(wǎng)格員”);對連續(xù)3個月考核不合格的,進行談話提醒或調(diào)整崗位。九、結語本規(guī)范是網(wǎng)格員開展工作
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