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項目成本管理方案實用文檔
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項目成本管理規(guī)定
為規(guī)范項目成本管理工作,建立健全以項目前期核算、運(yùn)行期
控制、項目結(jié)算為重點的成本管理體系,結(jié)合公司實際情況,特制
定本規(guī)定。
一、組織機(jī)構(gòu)
二、工作職責(zé)
(一)成本合約部:
設(shè)經(jīng)理一名、副經(jīng)理一名,按成本管理、合同履約管理及投標(biāo)
管理的工作業(yè)務(wù)各設(shè)主管一名,各項目商務(wù)經(jīng)理由成本合約部及項
目負(fù)責(zé)人雙線管理。原則上合同額兩億元以下的項目只設(shè)商務(wù)經(jīng)
理、兩億元以上的項目另配備項目預(yù)算員,協(xié)助商務(wù)經(jīng)理開展工作。
1、成本管理小組主要工作職責(zé):
(1)已中標(biāo)項目按照市場價或內(nèi)部定額編制項目內(nèi)部控制價
既“成本紅線”.“成本紅線”為項目考核主要指標(biāo),一旦確定,
除項目部按照合同約定在業(yè)主方辦理了簽證手續(xù)(項目商務(wù)經(jīng)理辦
理),其他一律不予調(diào)整.
(2)對公司招采部、項目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理及項目班子其它成
員進(jìn)行成本交底(包括但不限于:原始數(shù)據(jù)來源、可能的風(fēng)險點、
可能的索賠點、可能的利潤點),各相關(guān)人員須在交底單(附件一
)上簽字確認(rèn)。
(3)督促各項目部填報月度報表,監(jiān)督項目成本紅線落實情況,
并將各自營項目月度產(chǎn)值、成本報表匯總整理后抄送各部門.
按成本科目或按工程分部分項核算成本.
2、合同履約管理小組主要工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)各種總/分包合同的起草、及評審工作。全部合同評
審需經(jīng)過法務(wù)部審核;總包合同需召開合同評審會,各副總裁參加,
并在在評審表(附件二)上簽字。
(2)負(fù)責(zé)項目執(zhí)行過程中的全部商務(wù)資料的收集,詳見資料
清單(附件三),負(fù)責(zé)關(guān)鍵節(jié)點資料的追蹤索要。
(3)跟進(jìn)項目收款情況,提醒項目經(jīng)理辦理計量、上報產(chǎn)值、
催收工程款。
(4)監(jiān)督項目分包商、供貨商的合同履約情況。
為明確工作職責(zé)、梳理工作流程,所有項目的成本合約管理實
行項目負(fù)責(zé)人制度,項目負(fù)責(zé)人由部門經(jīng)理或部門主管擔(dān)任。
3、投標(biāo)小組主要工作職責(zé):
(1)編制各類投標(biāo)文件范本。
(2)招投標(biāo)過程的報價。
4、項目商務(wù)主要工作職責(zé):
(1)項目商務(wù)經(jīng)理作為項目成本管理第一責(zé)任人,對項目集
中采購材料數(shù)量及價格、項目自行采購的零星材料數(shù)量及價格、材
料損耗指標(biāo)、項目索賠及簽證、專業(yè)分包合同價負(fù)責(zé)。以上工作所
有上報公司相關(guān)部門的流程均由項目經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行雙簽。
為明確審核職責(zé),簡化工作流程,業(yè)務(wù)主管部門審核工作流程,
其他部門抄送執(zhí)行.
如有項目配備預(yù)算員,則其主要職責(zé)為輔助項目商務(wù)經(jīng)理完成
以上各項工作。
(2)項目采購員(材料員)和庫管員直接領(lǐng)導(dǎo)為項目商務(wù)經(jīng)
理,按照商務(wù)經(jīng)理的指示完成零星材料的詢價、采購、發(fā)票收集、
材料出入庫等工作。
(二)招采部:
設(shè)經(jīng)理一名,按工作業(yè)務(wù),分內(nèi)勤組和外勤組,各設(shè)主管一名。
1、內(nèi)勤組主要工作職責(zé):
(1)根據(jù)外勤組提供的和公司市場價格臺賬,對供應(yīng)商進(jìn)行評
估,建立合格供應(yīng)商名庫,簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議.
(2)建立跟蹤項目對供應(yīng)材料的回訪制度,及時約談供應(yīng)商
解決項目實際問題。
(3)根據(jù)外勤組提供的數(shù)據(jù)建立材料市場價格臺賬,臺賬要詳
細(xì)到所有自營項目用過的材料均應(yīng)有數(shù)據(jù),并根據(jù)外勤組的提供數(shù)
據(jù)完成月度更新.
(4)配合成本合約部在投標(biāo)過程中的數(shù)據(jù)提供工作.
(5)配合成本合約部監(jiān)督項目材料吳購紅線的執(zhí)行狀況。
(6)配合外勤組草擬全部采購合同初稿、操作管理信息系統(tǒng)。
2、外勤組主要工作職責(zé):
(1)按照月度對主要材料的市場價格進(jìn)行采集;
(2)對新開發(fā)供應(yīng)商的商務(wù)談判;
(3)對新開發(fā)自營以及合作項目所在地材料采購情況進(jìn)行摸
底;工作應(yīng)細(xì)致到對潛在合作單位與項目的距離,可承受的付款方
式、可提供材料的種類是否覆蓋項目需求、提供發(fā)票等詳細(xì)信息進(jìn)
行匯總。每個新開項目最少提供三家零星材料合作單位.
(4)由部門經(jīng)理牽頭對已合作的供應(yīng)商進(jìn)行二次談判,以及
關(guān)系維護(hù)。
(三)其他:
項目部其他成員包括施工員、技術(shù)員、質(zhì)量員、勞務(wù)員、安全
員、機(jī)械員應(yīng)積極配合項目商務(wù)經(jīng)理工作。接受項目商務(wù)經(jīng)理在保
證質(zhì)量和安全前提下的節(jié)約成本要求。
三、工作流程及考核機(jī)制
工、項目投標(biāo)工作由經(jīng)營部及市場部牽頭,在商務(wù)報價流程中
成本合約部及招采部全力支持經(jīng)營部完成報價工作.
2、項目中標(biāo)或以其他方式落地后,成本合約部應(yīng)立即組織人
力進(jìn)行成本分析。按照分項工程編制成本內(nèi)控紅線,要求每一分項
做出工料分析和市場價格。市場價格招采部需在項目落地后5個工
作日內(nèi)完成項目主材詢價,集采、地采執(zhí)行方案。擬派遣項目經(jīng)理
(管理班子)參考詢價結(jié)果,按模板編制《項目策劃書》(附件四)、
《項目稅務(wù)運(yùn)籌報告》及《項目成本分析報告》,并在完成草案的
基礎(chǔ)上組織各職能部門、分管副總裁參會,待審批通過后確定報告
方案。
集采、地采區(qū)分方案:單項材料占材料成本的20%以上為集
采,其余為地采。
編制內(nèi)控成本紅線的完成時間期限:
1億元以下項目不得超7天;
2億元以下項目不得超過10天;
超過2億元的項目不得超過14天。
“兩會一書”:稅務(wù)籌劃會、成本分析會及《項目策劃書》。
稅務(wù)籌劃會:審議項目經(jīng)理(管理班子)草擬的稅務(wù)籌劃方案,
確定繳稅的稅率及稅額、人材機(jī)法環(huán)比例、不能開發(fā)票的支出款項
稅務(wù)籌劃等。
成本分析會:審議項目經(jīng)理(管理班子)草擬的成本方案,在
“成本紅線”以內(nèi)做好成本計劃,按二級科目體系分解項目各分包
分項成本。
“兩會”由項目經(jīng)理(管理班子)在項目落地后30天內(nèi)發(fā)起會
議申請,由成本合約部組織人員參會,會議決議需由參會人員(部
門)簽字確認(rèn)。
《項目策劃書》:項目經(jīng)理(管理班子)按模板做好項目策劃。
3、擬派遣項目經(jīng)理可通過自己的資源進(jìn)行核算成本,也可跟成
本合約部一同進(jìn)行成本分析,以便更好了解項目的價格組成.在成
本分析過程中成本合約部與項目經(jīng)理相互獨立,互不影響成本分析
結(jié)果。
4、“成本紅線”測算完成后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)與擬派遣項目經(jīng)理、
商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行磋商,確定基礎(chǔ)利潤點后雙方簽訂《內(nèi)部考核協(xié)議》。
5、項目管理班子成員于內(nèi)部考核協(xié)議經(jīng)訂后一周內(nèi)按項目規(guī)
模繳納風(fēng)險金,作為項目盈利風(fēng)險保證金。
項目規(guī)模5千萬以下(含),繳納風(fēng)險金總額50萬元現(xiàn)金;
項目規(guī)模5千萬億元(含),繳納風(fēng)險金總額100萬元現(xiàn)金;
規(guī)模項目1億元以上,繳納風(fēng)險金總額150萬元現(xiàn)金.
項目管理班子成員繳納風(fēng)險金比例為:項目經(jīng)理40%,商務(wù)經(jīng)
理、總工及生產(chǎn)經(jīng)理各20%。
若項目盈利低于《內(nèi)部考核協(xié)議》的點位,則保證金沒收。若
項目盈利高于該點位,則項目部和公司對超出基礎(chǔ)利潤點的利潤部
分進(jìn)行分成,比例視具體情況確定。
項目部分成部分的分配:原則上按繳納風(fēng)險金比例分配,項目其他
成員分配由項目經(jīng)理實際情況調(diào)整;公司分成部分的20%獎勵相關(guān)
部門,具體辦法由成本合約部提交分配方案,分管副總裁審批。原則
上項目管理班子成員年綜合收入200萬(含稅)封頂。如有另外獎
勵應(yīng)由董事長簽批。
6、項目商務(wù)經(jīng)理應(yīng)會同項目管理底子其他成員在項目“圖紙
清單”到位后的7個工作日內(nèi)將項目所需全部材料清單報送公司成
本合約部及招采部.此材料清單詳細(xì)程度應(yīng)包括所有構(gòu)成建筑實體
的材料及其損耗,準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上,且不可超過“成本紅線”
規(guī)定的相應(yīng)材料費(fèi).項目實際形象進(jìn)度進(jìn)行到30%以前,可接受項
目材料補(bǔ)報一次,使準(zhǔn)確率達(dá)到98%。兩次申報以后無論是集采
或者零星采購超過材料控制數(shù)量,公司一概不予采購、零星材料一
律不予入賬,由項目班子自行調(diào)配費(fèi)用解決。非單獨投標(biāo)追加合同
工程量,按主合同“成本紅線”相應(yīng)比例執(zhí)行;如業(yè)主給定追加部分
毛利潤率低于或高于項目責(zé)任目標(biāo)利潤率,經(jīng)批準(zhǔn)后給予調(diào)整。
如發(fā)生超過成本紅線的情況說明項目材料管理失控,扣除項目
商務(wù)經(jīng)理當(dāng)月50%績效,扣除項目經(jīng)理當(dāng)月30%績效。
7、超過“成本紅線”的處理辦法:
①個別主材(暫估價材料以外部分)由于市場價格變化因素變
動范圍在合同約定的范圍內(nèi)或項目簽署的責(zé)任書范圍內(nèi)不予調(diào)整,
對于此變化范圍以外部分,經(jīng)批準(zhǔn)后可給予調(diào)整。
②項目執(zhí)行中任何超越控制紅線的采購或分包審批均需走流
程至董事長簽批,項目執(zhí)行過程中,分項超越紅線而多使用的資金,
公司按照年化收益16%計取利息,并從最終獎勵中扣除或以后低于
控制紅線采購的差額抵扣。
超出紅線而使用的資金,在未完成抵扣期間均按時間計算利息
計入成本,若項目竣工核算時仍未完成差額抵扣則從最終獎勵中扣
除超出紅線的資金及利息。若最終獎勵不足,則不再補(bǔ)繳差額。
8、項目管理過程中,項目部須按月填報數(shù)據(jù)報表(附件五):
產(chǎn)值報表、付款報表、現(xiàn)場管理費(fèi)用報表、稅票報表。
9、項目實際成本報告在項目竣工后一個月內(nèi)編制完成.
項目成本控制依據(jù)資料:
①項目管理目標(biāo)責(zé)任書及合同文件
②“成本紅線,1文件
③月度管理報表
④工程變更與索賠資料
10、工程結(jié)算:工程完工前15天由商務(wù)經(jīng)理及項目經(jīng)理完成《結(jié)
算策劃表》,主要對結(jié)算工作的主要內(nèi)容、時間安排、結(jié)算負(fù)責(zé)人、
協(xié)助人等予以明確。
11.項目經(jīng)理作為項目執(zhí)行全方位的第一責(zé)任人,主要負(fù)責(zé)項
目全方位管理,具體對接業(yè)主或甲方的工作,關(guān)系處理,工程款回
收等主要重點工作,項目商務(wù)經(jīng)理為項目成本管理第一責(zé)任人,負(fù)
責(zé)項目成本管理工作.公司將按月度對其進(jìn)行考核,具體考核指標(biāo)
及權(quán)重按照《項目經(jīng)理績效協(xié)議責(zé)任書》《項目商務(wù)經(jīng)理績效協(xié)議
責(zé)任書》執(zhí)行。項目回款作為項目經(jīng)理日常工作考核的最重要指標(biāo)。
12、鑒于項目管理的實際情況,為提高項目現(xiàn)場管理的效率,
公司對項目經(jīng)理、項目商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行授權(quán),具體授權(quán)范圍參照《項
目經(jīng)理授權(quán)書》(附件六)執(zhí)行。
13、上訴所有獎金的發(fā)放的基礎(chǔ)是項目能夠按照預(yù)期正?;乜?/p>
的情況下實施.原則上在完成竣工驗收、最終審計后,發(fā)放獎勵的
80%,最終尾款到賬時的一個月內(nèi)發(fā)放20%。
如有員工離職,則離職人員獎勵不予發(fā)放,但獎勵總額不變,
按原已審批的分配方案比例進(jìn)行分配。
14、除第13項以外任何時間,結(jié)合實際情況,能夠使最終利潤
得到確認(rèn)的,可按當(dāng)期可確認(rèn)獎金的50%進(jìn)行節(jié)點獎勵。
四、其他
1>應(yīng)急流程:發(fā)起人一工程、成本副總裁一抄送相關(guān)部門,3
天內(nèi)由經(jīng)辦人按照制度要求后補(bǔ)流程。
五、附則
1、本制度由成本合約部負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
項目前期:
附件一:成本交底確認(rèn)單(缺)
附件二:總包合同評審表
附件三:商務(wù)資料明細(xì)清單(缺)
附件四:項目策劃書(成本分析報告、項目稅務(wù)籌劃報告未定模板)
附件六:項目經(jīng)理授權(quán)表
項目過程中:
附件五:項目月度報表
1一產(chǎn)值報表、2-付款投表、3一現(xiàn)場管理費(fèi)用報表、4-稅票報表
附件二
總包合同評審記錄表
項目名稱交底日期年月日
合同名稱備案編號
對方單位
名稱
內(nèi)容
合同范圍
執(zhí)行日期
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
款項支付
方式
結(jié)算方式
違約責(zé)任
其他事宜
評審領(lǐng)導(dǎo)
項目名稱
項目策劃書
審批人/日期:
目錄
編制說明4
項目策劃(一)一一項目概況及管理目標(biāo)5
項目策劃(二)一一項目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案6
項目策劃(三)一一現(xiàn)場管理人員配置方案7
項目策劃(四)一一總進(jìn)度計劃7
項目策劃(五)一一資金流量計劃9
項目策劃(六)一一分包選擇方案10
項目策劃(八)-機(jī)械配置方案12
項目策劃(九卜一周轉(zhuǎn)料具配置方案13
項FI策劃(十)一一測量、試驗儀器設(shè)備配置方案14
項目策劃(十一)-辦公設(shè)備配置方案15
項目策劃(十二)現(xiàn)場臨建方案1G
項目策劃(十三)-一現(xiàn)場臨水臨電方案17
編制說明
1、本《項目管理策劃書》主要針對工程的實施階段,是該項目實施階
段的綱領(lǐng)性文件,是編制項目預(yù)算成本的直接依據(jù),是項目配備相關(guān)資源
的依據(jù).
2、本《項目管理策劃書》編制責(zé)任人為項目經(jīng)理(管理班子),公司
工程部組織技術(shù)、成本合約、人力資源、財務(wù)、資質(zhì)等相關(guān)部門按涉及內(nèi)
容進(jìn)行審核,由公司財務(wù)、商務(wù)、工程、技術(shù)、資質(zhì)、人力分管副總裁審
批后,抄送執(zhí)行總裁及董事長。
3、本《項目管理策劃書》經(jīng)批準(zhǔn)后,由公司工程部發(fā)至公司相關(guān)部門
及項目部.
4、施工過程中,如項目有關(guān)情況發(fā)生變化時(如業(yè)主對工期提出新的
要求,項目范圍調(diào)整,施工環(huán)境改變,成本或收支情況變動等),由公司工
程部組織相關(guān)職能部門及項目部,針對變化情況對項目管理策劃進(jìn)行調(diào)整,
修訂相應(yīng)的項目管理策劃文件。修訂后的《項目管理策劃書》按原程序進(jìn)
行審批。
5、本《項目管理策劃書》主要包括下列內(nèi)容:概況及管理目標(biāo)、項目
經(jīng)理授權(quán)、項目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、現(xiàn)場管理人員配置方案、總進(jìn)度計劃、
資金流量計劃、分包選擇方案、材料采購方案、施工機(jī)械配置方案、周轉(zhuǎn)
料具配置方案、測量和試驗儀器設(shè)備配置方案、辦公設(shè)備配置方案、現(xiàn)場
臨建方案和現(xiàn)場臨水臨電方案。
6、項目部以批準(zhǔn)后的《項目管理策劃書》為主要依據(jù),編制各項專業(yè)
實施方劃書。
項目策劃(一)——項目概況及管理目標(biāo)
項目名稱:
業(yè)主名稱:
設(shè)計名稱:
監(jiān)理名稱:
投資性質(zhì);
工程類別:
工程總價:
工程地點:
項項目規(guī)模:
目承包模式:
概分包模式:
況
合同價格類型:
合同工作內(nèi)容/范圍簡述:
質(zhì)量目標(biāo):口合同約定口魯班獎□省/部優(yōu)口市優(yōu)口合格□其他
工期目標(biāo):計劃開工日期年月日,計劃竣工三期年月日。總工期日歷天。
項安全目標(biāo):
目環(huán)保目標(biāo):
總成本目標(biāo):
目技術(shù)目標(biāo):
標(biāo)
其他目標(biāo):
項目策劃(二)——項目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案
注:定崗定編,可兼職(占編制,履職責(zé),享補(bǔ)貼)
項目策劃(三)——現(xiàn)場管理人員配置方案
二作時間
序月數(shù)/
部門崗位名稱
號人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
項目策劃(四)一總進(jìn)度計劃
序分部分項工程工期
號名稱《天)
項目策劃(五)一資金流量計劃單位:萬元
計劃成本費(fèi)支出資金不足措施
實施時間收入資現(xiàn)場累計凈
備注
付分臨建經(jīng)其
號(按施工階段)金物資費(fèi)稅金其他支出收入分供方向業(yè)主向公司
采購京款費(fèi)總計墊資借款借款他
項目策劃(六)分包選擇方案
分包工擬選址分計劃計劃
序號分包項目分包方式分包商選擇方式備注
作內(nèi)容包數(shù)量招標(biāo)時間進(jìn)場時間
項目策劃(七)一物資采購方案
材料采購上艮位(打J)
序號材料名稱規(guī)格型號計劃數(shù)量計量果購地點擬選供應(yīng)商計劃采購時間
單位業(yè)主公司項目分包商數(shù)步
項目策劃(八)一-機(jī)械配置方案
分部分機(jī)械設(shè)備配置計量機(jī)械設(shè)備來源(打J)
序號規(guī)格型號起止時間備注
項工程名稱數(shù)量單位公司自有公司采購項目租賃分包提供
項目策劃(九)一-周轉(zhuǎn)料具配置方案
周轉(zhuǎn)料計量起止周轉(zhuǎn)料具來源(打備注
序號規(guī)格型號配置數(shù)量
具名稱單位時間公司自有公司采購項目租分包提供
項目策劃(十)--測量、試驗儀器設(shè)備配置方案
序配置計量設(shè)備來源(打J)
儀器/設(shè)備名稱規(guī)格型號起止時間備注
號數(shù)量單位公司自公司采項目采分包提
項目策劃(十一)——辦公設(shè)備配置方案
設(shè)備來源(V)
序號辦公設(shè)備名稱規(guī)格型號單位數(shù)量進(jìn)場時間備注
公司自有公司采購項目采購分包提供
項目策劃(十二)一?現(xiàn)場臨建方案
序號臨建名稱規(guī)格/型號/做法單位數(shù)量使用時間來源
沱:附現(xiàn)場平面布置圖及說明
項目策劃(十三)現(xiàn)場臨水臨電方案
序號臨建名稱規(guī)格/型號單位數(shù)量使用時間來源
附件五:項目月度報表一1產(chǎn)值報表
2021年月項目產(chǎn)值報表單位:萬元
當(dāng)月完成累計已完累計已完成已累計已完成已計累計已完成已計
序號分部分項
產(chǎn)值產(chǎn)值計量產(chǎn)值量已結(jié)算產(chǎn)值量未結(jié)算產(chǎn)值
土方開挖
回填土方
一分部分項工
程量清單
混凝土工程
OO?O?O
直形墻復(fù)合模板鋼支撐
單價措施項
二滿堂腳手架基本層(3.6^5.2m)
目清單
0。。。O0
安全文明施工措施費(fèi)
安全文明環(huán)保費(fèi)
總價措施項
三
目清單
臨時設(shè)施費(fèi)
其他總價措施費(fèi)
揚(yáng)塵治理措施費(fèi)
0????O
其他項目清
四
單計價
規(guī)費(fèi)
社會保險費(fèi)
五規(guī)費(fèi)住房公積金
工程排污費(fèi)
O???OO
六稅金稅金
0O?O??
?*OO??
。???。O
合計
附件五:項目月度報表-2付款報表
合同付款報表
項目名稱:單位:萬元
已計
實際
合同主要條款變更付款明細(xì)
量
未
成本
單位月
付
除6
已
筌約聯(lián)系人解發(fā)票
付
款
合同合同合同紅已計量
線
名稱付款
額
況
金
序號情
金額金
編號名稱類型時問合同主要的定付12345計劃額金額
金額條款款節(jié)點月月月月月
1
2
3
4
5
6
7
K
合計0000000II000000
附件五:項目月度報表一3現(xiàn)場管理費(fèi)用報表
2021年月項目現(xiàn)場管理費(fèi)報表單位:元
序號科目明細(xì)本月金額累計金額下月計劃備注
管理人員工資
食堂費(fèi)用
一管理費(fèi)
零工
二零星人材機(jī)零材
零機(jī)
三其他
合計
附件五:項目月度報表-4稅票報表
稅票報表
序號開票日期開票跑位收票單位發(fā)票金額發(fā)票號碼是否核銷備注
附件六:項目經(jīng)理授權(quán)表
項目經(jīng)理授權(quán)表
項目名稱項目合同造價項目經(jīng)理/項目商務(wù)經(jīng)理
權(quán)限名稱項目類別常規(guī)額度浮動上限浮動原因備注
分包商選擇及勞務(wù)分包供應(yīng)商萬元
合同審批權(quán)限
專業(yè)分包供應(yīng)商萬元
供應(yīng)商選擇及材料供應(yīng)商萬元
合同審批權(quán)限設(shè)備租賃供應(yīng)商萬元
分包(供)商支須執(zhí)行公司
萬元
付審枇權(quán)限相關(guān)流程
項目現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)
萬元
審批
合同變更(業(yè)主
萬元
/分包)
項目人員招聘后勤及輔助人員
第十五章項目成本實施計劃
1、成本管理目標(biāo)
確保項目不虧損,創(chuàng)造最大效益;
工程項目成本控制:工程實際成本小于目標(biāo)責(zé)任成本;
成本降低率:3%;(總公司中建杯杰出項目管理獎的重要評價指標(biāo));
利潤率:;
資金回收率:合同規(guī)定收款比例的90~100%.
2、成本管理機(jī)構(gòu)及責(zé)任
2.1、成立項目成本管理小組:
針對該項目工程特點及成本情況,項目部成立項目成本管理小組:
組長:
副組長:
成員:
2.2、成本管理小組責(zé)任:
成本管理小組負(fù)責(zé)對該項目成本進(jìn)行各方面的分析,制定對策和措施,編制
責(zé)任成本降低計劃,具體落實到崗位、到人員;制定崗位責(zé)任獎罰標(biāo)準(zhǔn);確保項
目成本管理體系在該項目上的有效運(yùn)行.
203、項目經(jīng)理部成本管理職責(zé)
項目經(jīng)理部建立健全項目經(jīng)理、項目書記、生產(chǎn)副經(jīng)理、項目總工程師、商
務(wù)經(jīng)理施工工長等各崗位成本管理職責(zé),并將責(zé)任分解落實。
責(zé)任成本分解表:
序責(zé)任目標(biāo)(降責(zé)任
項目名稱
號低額)人
1現(xiàn)場綜合管理
鋼筋的
o
L
代換
技術(shù)方案模板的
2
優(yōu)化優(yōu)化
抹灰技
4
術(shù)
小計
c專業(yè)分包
6人工費(fèi)及輔材
7索賠計劃
小計
現(xiàn)場文明施工、材料
8管理利用、變更簽證、各
分包現(xiàn)場管理等
現(xiàn)場質(zhì)量管理、文明
qJ施工、
材料管理等
1測量試驗、配合比優(yōu)
0化等
1
材料采購
1
1稅金收入
2
1
各種費(fèi)用
3
小計
工期計劃按
1照合同工期完成,
工期控制
4質(zhì)量達(dá)到省優(yōu)標(biāo)
準(zhǔn)
安全管理及文明施
1
工(文明施工創(chuàng)“市級文
5
明工地”)
合計
3、項目責(zé)任成本的測算
3o1、項目責(zé)任成本的編制依據(jù)
1)工程總包合同及分包合同,材料采購合同;
2)項目工程承包協(xié)議;
3)施工圖預(yù)算(按項目所在地政府造價管理部門發(fā)布的單價、政策、規(guī)定、
取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計算);
4)當(dāng)?shù)貏趧恿べY水平和物價水平以及材料設(shè)備市場信息價等;
5)公司內(nèi)部料具租賃價格信息,公司內(nèi)部機(jī)械租賃價格信息;
6)當(dāng)?shù)夭牧蟽r格預(yù)測(以定額部門或物價部門文件為準(zhǔn));
7)詳細(xì)的施工組織設(shè)計、施工方案及勞動力、周轉(zhuǎn)料具、機(jī)械等需用量計
3O2、項目責(zé)任成本的編制方法
項目成本費(fèi)用組成:成本費(fèi)用=直接工程費(fèi)+措施費(fèi)+現(xiàn)場管理費(fèi)+規(guī)費(fèi)
+稅金+其它費(fèi)用3.2.1直接工程費(fèi)1)勞務(wù)費(fèi)勞務(wù)分包單
價采用公司與勞務(wù)分包單位簽訂的勞務(wù)分包合同約定單價。單價包括人工費(fèi)、中
小型機(jī)械費(fèi)、輔助材料費(fèi)及其它應(yīng)由分包方擔(dān)的費(fèi)用。計算方法如下:勞
務(wù)費(fèi)=?勞務(wù)分包工程量X勞務(wù)單價其中:①平米包干勞務(wù)費(fèi)=中標(biāo)工
程建筑面積X平米包干勞務(wù)單價②實物量包干勞務(wù)費(fèi)一施工圖預(yù)算工程量X實
物量包干勞務(wù)單價③包定額工日勞務(wù)費(fèi)=施工圖預(yù)算定額工日X勞務(wù)分包定額
工日單價2)鹿料重材料用量按照施工圖預(yù)算用量確定,單價按照標(biāo)
準(zhǔn)成本測算當(dāng)月公司實際采購價格或經(jīng)公司認(rèn)可的材料市場價格確定.不包含勞
務(wù)分包費(fèi)用中已包括的輔助材料費(fèi)及措施費(fèi)中的周轉(zhuǎn)材料費(fèi)。材料費(fèi)=2
施工圖預(yù)算用量X測算當(dāng)月材料實際采購價格3)凱械費(fèi)①大型機(jī)械費(fèi)=
2某種機(jī)械配置數(shù)量X使用天數(shù)X機(jī)械租賃合同單價+進(jìn)出場費(fèi)、轉(zhuǎn)移費(fèi)、安
拆費(fèi)+基礎(chǔ)費(fèi)其中:機(jī)械配置數(shù)量以優(yōu)化后的施工方案中配置數(shù)量
為準(zhǔn);機(jī)械的使用天數(shù)以優(yōu)化后的施工方案中使用天數(shù)為準(zhǔn);機(jī)械
使用單價采用經(jīng)公司認(rèn)可批準(zhǔn)的市場價或租賃合同價;大型機(jī)械進(jìn)出場
費(fèi)、安拆費(fèi)按租賃合同相關(guān)約定或同類同期同地工程發(fā)生費(fèi)用計算;基礎(chǔ)費(fèi)
按公司制定的標(biāo)準(zhǔn)或同類同期同地工程發(fā)生費(fèi)用計算。②中小型機(jī)械費(fèi)包括在
勞務(wù)費(fèi)或?qū)I(yè)分包費(fèi)中,不再另行計算。4)性業(yè)分包費(fèi)專業(yè)分包費(fèi)=
2某專業(yè)分包工程量X專業(yè)分包單價其中:分包工程量按實際分包
工程量或施工圖預(yù)算工程量;單價采用公司認(rèn)可批準(zhǔn)的專業(yè)分包合同單價
或同類專業(yè)分包市場單價。3.2.2措施費(fèi)按照經(jīng)公司相關(guān)部門優(yōu)化
后的施工方案進(jìn)行測算。3.2.3現(xiàn)場管理費(fèi)現(xiàn)場管理人員工資、辦公費(fèi)、
交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)等現(xiàn)場管理費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3o
2.4規(guī)費(fèi)按國家政府部門、地方政府部門和地方有關(guān)權(quán)利部門規(guī)定計取。
1)工程排污費(fèi):是指施工現(xiàn)場按規(guī)定繳納的工程排污費(fèi)。2)工程定額測
定費(fèi):是指按規(guī)定支付二程造價(定額)管理部門的定額測定費(fèi).3)養(yǎng)老保
險費(fèi):是指企業(yè)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為職工繳納的基本養(yǎng)老保險費(fèi)。4)失業(yè)保險費(fèi):
是指企業(yè)按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為職工繳納的失業(yè)保險費(fèi).5)醫(yī)療保險費(fèi):是指
企業(yè)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為職工繳納的基本醫(yī)療保險費(fèi)。6)住房公積金:是指企業(yè)按
規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為職工繳納的住房公積金。7)危險作業(yè)意外傷害保險:是指企業(yè)
為從事危險作業(yè)的建筑安裝施工人員支付的意外傷害保險費(fèi)。3O2.5稅金
稅金是指|國家稅法規(guī)定的應(yīng)計入建筑安裝工程造價的營業(yè)稅、城市維護(hù)建稅及
教育費(fèi)附加等。稅金按國家稅法規(guī)定計取。3.2o6其它費(fèi)用1)質(zhì)量、
工期獎:從發(fā)包人處收取的質(zhì)量獎和工期獎,按公司約定的比例列入項目收入;
增加的成本列入項目成本。2)包管理費(fèi):從發(fā)包人處收取的包管理費(fèi),按
公司規(guī)定的比例列入項目收入,相應(yīng)包管理成本列入項目成本;3)包配合
費(fèi):從發(fā)包人和(或)分包單位處收取的包配合費(fèi),按公司規(guī)定的比例列入項目收
入,發(fā)生的配合成本列入項目成本;4)索賠、簽證:①經(jīng)發(fā)包人認(rèn)可的索賠、
簽證費(fèi)用和對分包單位的違約索賠費(fèi)用,按《項目承包管理責(zé)任書》中約定的比
例列入項目收入,發(fā)生的成本支出列入項目成本。②發(fā)包方及分供方的索賠及
簽證費(fèi)用全部列入項目成本,責(zé)任成本不予調(diào)整。
③法律顧問費(fèi)、咨詢費(fèi)在項目施工前未發(fā)生且無法預(yù)計時,計算責(zé)任成本可
不予考慮,待考核兌現(xiàn)時按實調(diào)整;④其余各項費(fèi)用均按公司制定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)
行.
3.3、項目開工后按節(jié)點編制項目節(jié)點成本控制計劃及成本預(yù)測工作.土建工
程的成本測算節(jié)點大致可分為:
節(jié)點12345678
工程土方地下裙房主樓砌體防水裝飾門窗
內(nèi)容及圍室主主體結(jié)構(gòu)工程工程(粗)工程
護(hù)體
4、項目成本控制辦法
成本管理工作的核心就是成本的過程控制,就是對施工生產(chǎn)過程的動態(tài)管
理,理順投入產(chǎn)出過程的關(guān)系,使項目經(jīng)理部隨時了解項目的成本支出情況,盈
虧情況,及時發(fā)現(xiàn)問題和漏洞,采取必要措施,解決項目成本管理過程中的一系列
問題。
4ok根據(jù)項目節(jié)點生產(chǎn)計劃編制項目節(jié)點成本控制計劃及成本預(yù)測
項目根據(jù)節(jié)點生產(chǎn)計劃和項目的實際情況,會同成本管理部編制項目節(jié)點成
本計劃;
1)根據(jù)項目成本計劃編制工程節(jié)點人工費(fèi)計劃耗用表,并根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行
調(diào)整,以此考核項目本巧點人工分包成本,及時發(fā)現(xiàn)人工成本盈虧原因;
2)根據(jù)項目成本計劃編制節(jié)點材料計劃耗用表,并根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整,
以考核項目節(jié)點材料耗用成本,及時發(fā)現(xiàn)材料耗用過程中出現(xiàn)的問題,分析材料
盈虧原因;
3)根據(jù)項目成本計劃編制節(jié)點機(jī)械臺班計劃耗用表,并根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行
調(diào)整,以考核項目節(jié)點機(jī)械費(fèi)耗用成本,促進(jìn)項目提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好
率;
4)根據(jù)工程工期情況及目標(biāo)責(zé)任成本,編制項目節(jié)點費(fèi)用開支計劃表,考
核項目節(jié)點間接費(fèi)用使用情況;
4o2、根據(jù)各項成本費(fèi)用控制計劃對各項成本耗費(fèi)進(jìn)行過程控制
1)嚴(yán)肅分包合約管理,杜絕合同外用工。
a.項目經(jīng)理部應(yīng)做好分包合同的二次交底工作,使項目經(jīng)理部管理人員充分
理解合同條款,了解分包合同工作內(nèi)容,嚴(yán)格合同外用工審批制度。
bo如存在合同外用工,必須先由分管施工員和質(zhì)檢員提出申請,并由項目
預(yù)算員核實、生產(chǎn)經(jīng)理核定,最后報請項目經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可生效,并且當(dāng)日用
工最遲次日辦理完畢,過期不予認(rèn)可。
2)完善分包合約管理,包死輔材,將工程主要材料耗用指標(biāo)與分包隊伍利
益掛鉤.
a.由于以往包工不包料,現(xiàn)場材料浪費(fèi)嚴(yán)重,究其本質(zhì)是其與勞務(wù)隊伍沒有
直接利益關(guān)系。對于一些中小型工具、輔材、耗材,在勞務(wù)單價中單獨注明一次
包死,項目不在發(fā)生此類材料耗費(fèi);
bo對于工程主要材料按一定耗用標(biāo)準(zhǔn)加合理損耗包干給分包隊使用,材料超
耗部分由分包隊伍承擔(dān),節(jié)余部分項目經(jīng)理部和分包隊伍按比例分成。
3)加強(qiáng)材料采購環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)肅三級收料制度。
a.對于由公司集中采購的大中型材料,嚴(yán)格按公司材料采購管理制度執(zhí)行,
通過招標(biāo)方式選擇廠家和供應(yīng)商,通過公平、公開、公正的原則確定采購價格;
bo對于項目自行采購材料,也應(yīng)按公司管理辦法執(zhí)行,擇優(yōu)購料,減少中間
環(huán)節(jié),降低材料采購成本;
c.對于一些虧方隱、患較大的材料如黃砂、石子、商品松、砂漿,項目可采取
按定額含量加損耗包干的方法加以控制;
do對于需驗收數(shù)量的材料采用三級收料制度,即首先由項目門衛(wèi)記錄簽字,
其次由材料部門收料員驗收數(shù)量,最后再由勞務(wù)分包隊清點并確認(rèn),從根本上杜
絕材料驗收過程中的漏洞,防止收發(fā)料中的“短斤缺兩”現(xiàn)象,如一方發(fā)現(xiàn)材料
數(shù)量不足,可拒絕簽認(rèn),項目經(jīng)理不予簽字報帳。
4)加強(qiáng)材料使用過程的管理,推行限額領(lǐng)料制度。
對于工程主要材料按一定耗用標(biāo)準(zhǔn)加合理損耗包干給分包隊使用,材料超耗
部分由分包隊伍承擔(dān),節(jié)余部分項目經(jīng)理部和分包隊伍按比例分成。如木摸板按
施工方案配齊套數(shù),一次配齊限量使用;鋼筋按配料單加一定損耗包干給勞務(wù)隊
使用,超耗部分由相應(yīng)勞務(wù)隊承擔(dān),節(jié)余按比例分成;
根據(jù)節(jié)點材料計劃耗用表編制主要材料限額領(lǐng)料計劃,對材料耗用實行動態(tài)
管理,對超耗材料找出超耗原因,否則停止材料發(fā)放。
5)周轉(zhuǎn)材料及機(jī)械設(shè)備的退租控制。
項目用周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備都為有償使用,合理安排進(jìn)場時間和及時退租成
為影響項目成本的一個重要因素,項目在周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備進(jìn)場前,需提前報使用
計劃,合理安排進(jìn)場時間,提高利用率;同時周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備退場時,也應(yīng)及時
安排,避免這些物資、設(shè)備的閑置,增加項目不必要的開支。
6)加強(qiáng)項目機(jī)械設(shè)備的管理,提高設(shè)備的完好率和利用率.
公司、項目應(yīng)充分利用公司現(xiàn)有設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)度,合理配置機(jī)械設(shè)備,
避免追求過高過大設(shè)備,造成資源浪費(fèi);同時協(xié)調(diào)工期與成本的關(guān)系,控制設(shè)備
租賃時間,降低設(shè)備使用費(fèi)
7)嚴(yán)格控制間接成本,降低非生產(chǎn)性開支.
項目要力求做到精簡機(jī)構(gòu),合理配置項目部人員,盡量配備一專多能、崗位
兼職人員,減少固定費(fèi)用開支;嚴(yán)格控制非工資性支出,合理安排臨建設(shè)施,嚴(yán)
控非生產(chǎn)性水電費(fèi)開支;嚴(yán)格遵守公司有關(guān)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),降低費(fèi)用支出。
5、項目經(jīng)理部成本月報
為動態(tài)、及時反映項目經(jīng)理部生產(chǎn)經(jīng)營狀況,公司制定項目經(jīng)理部月表制度,
全面、綜合、連續(xù)的反映項目月度生產(chǎn)經(jīng)營情況,為公司及時了解項目的成本情
況提供了第一手資料。
1)項目基本情況表:全面綜合反映項目基本情況,包括工程概況,合同內(nèi)
容、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、合同工期等;
2)項目人員基本情況表:動態(tài)反映項目人員變動情況,進(jìn)出場時間;
3)項目產(chǎn)值完成基本情況表:按單位工程(分部分項)反映項目當(dāng)月、累計
完成工作量情況及完成比例;
4)項目凈收入情況表:反映項目當(dāng)月及累計上繳情況、項目凈收入情況;
5)項目分包情況表:反映項目勞務(wù)分包和工程分包當(dāng)月結(jié)帳和累計結(jié)帳數(shù)及
勞務(wù)使用情況;
6)項目物資采購情況表:反映項目材料當(dāng)月和累計采購情況及計入項目成本
情況;
7)項目設(shè)備租賃情況表:反映項目設(shè)備當(dāng)月及累計使用情況,及計入成本情
況;
8)項目間接費(fèi)用支出情況表:反映項目間接費(fèi)用的當(dāng)月計劃、當(dāng)月使用、累
計使用情況;
9)項目成本情況表:綜合反映項目當(dāng)月和累計成本情況,是考核項目成本指
標(biāo)的主要報表;
10)項目二次經(jīng)營變更情況表:綜合反映項目經(jīng)濟(jì)簽證,技術(shù)變更情況;
11)項目其他情況表:反映項目經(jīng)理部存在的其他情況及公司部門存在的問
題。
6、項目責(zé)任成本分析
6.1.項目責(zé)任成本分析
項目部每月進(jìn)行成本核算,分析成本控制情況,編制項目成本分析報告.
成本分析應(yīng)按照“量價分離”的原則,采用對比分析等方法,對實際工程量與
預(yù)算工程量、實際消耗量與預(yù)算消耗量、實際價格與采購價格(或預(yù)算價格)、
各種費(fèi)用實際發(fā)生額與計劃發(fā)生額等進(jìn)行對比分析.
項目部商務(wù)部門牽頭,財務(wù)、材料、機(jī)械、工程等部門參與,進(jìn)行成本核算
并編制成本分析資料;召開項目部月度經(jīng)濟(jì)活動分析會,通過目標(biāo)責(zé)任成本(企
業(yè)確定的成本目標(biāo))、計劃成本與實際成本的對比分析,總結(jié)當(dāng)期成本控制經(jīng)驗,
核項目成本的節(jié)超情況,分析項目成本節(jié)超原因,查找成本控制中的不足,確定
改進(jìn)措施或方案。
分析依據(jù)如下:
①項目現(xiàn)場施工條件及工程特點;
②前期經(jīng)營階段的招標(biāo)文件、招標(biāo)文件答疑;
③前期經(jīng)營階段的《技術(shù)標(biāo)》《商務(wù)標(biāo)》;
④投標(biāo)圖紙;
⑤施工圖紙;
⑥公司下達(dá)的項目成本和《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》.
⑦總包合同交底
分析內(nèi)容:
人工費(fèi)分析:通過項目計劃人工費(fèi)與實際人工費(fèi)對比分析,考核人工費(fèi)節(jié)超
情況,分析節(jié)超原因;
材料費(fèi)分析:通過項目計劃材料費(fèi)及計劃用量與實際材料費(fèi)及實際用量對
比分析,考核材料費(fèi)節(jié)超情況,分析節(jié)超原因;
機(jī)械費(fèi)分析:通過項目計劃機(jī)械費(fèi)及機(jī)械臺班計劃與實際機(jī)械使用費(fèi)及實
際機(jī)械臺班用量對比分析,考核機(jī)械費(fèi)節(jié)超情況,分析節(jié)超原因;
間接費(fèi)分析:通過項目計劃間接費(fèi)與實際發(fā)生間接費(fèi)對比分析,考核間接
費(fèi)節(jié)超情況,分析節(jié)超原因。
分析的目的在于找出實際成本脫離計劃成本的偏離項目,分析產(chǎn)生偏離的原
因,并提出改進(jìn)措施.
附表:《項目實施過程成本分析表》(CSCEC-PM-1102).
H|項目成本分析表表格編號
CSCEC-PM
-1102
備
本期累計
注
序費(fèi)用名合目實合目實
號
稱同標(biāo)際同標(biāo)際
收成成收成成
入本本入本本
1人工費(fèi)
2材料費(fèi)
(1工程材料
)費(fèi)
(2周轉(zhuǎn)材
)料費(fèi)
機(jī)械使
3
用賽
大型機(jī)
(1
械進(jìn)出場
)
及安拆費(fèi)
其他直
4
接費(fèi)
(1臨時設(shè)
)施費(fèi)
(2安全措
)施賽
其它費(fèi)
(3)
用
5間接費(fèi)
分包工
6
程費(fèi)
7稅金
合計
超成本降低率:(目標(biāo)上交比例:(合同造價一實
成本一實際成本)?目標(biāo)成際成本)?合同造價X100%
本*100%
編審批
制核準(zhǔn)
時時時
間間間
注:1、單位為萬元;2、成本控制對象可以采用工程量清單中的分類單項,
或者根據(jù)工程實際成本構(gòu)成內(nèi)容進(jìn)行分類分析.
6o2、成本分析會
項目部每季度召開一次成本分析會;項目部每月進(jìn)行一次成本分析會,會議
由項目經(jīng)理親自主持,項目部所有管理人員參加C
7、責(zé)任成本降低措施
7。1、技術(shù)措施
1)鋼筋連接
622以上的鋼筋采用直螺紋連接,14-22的鋼筋采用電渣壓力焊(或氣壓焊)。
2)對施工隊嚴(yán)格交底,施工中應(yīng)用規(guī)范允許負(fù)偏差(支設(shè)梁板模板忙用負(fù)
5mm)節(jié)約混凝土.
3)頂板采用清水混凝土技術(shù)減少頂板抹灰,降低成本;樓地面采用原漿收光
找平工藝技術(shù):免去找平層,節(jié)約成本,保證質(zhì)量。
4)采用先進(jìn)的支模體系,以提高工效和減少架設(shè)工具、模板的用量。如梁
板模板采用早拆技術(shù)、柱墻模板采用定型鋼模板等。
5)施工中采用合理的流水施工段,采用小流水施工,縮短工期,提高功效,
加快模板周轉(zhuǎn),節(jié)約模板。
6)混凝土和砌筑砂漿中,可摻粉煤灰,節(jié)約水泥。
7)樓板混凝土摻早強(qiáng)劑,強(qiáng)度達(dá)到50%可提前拆模,但要保留養(yǎng)護(hù)支撐,
以提高支撐和模板的周轉(zhuǎn)次數(shù).
8)嚴(yán)格控制結(jié)構(gòu)軸線尺寸,洞口位置尺寸,樓層標(biāo)高,斷面尺寸和墻體垂直
度,避免裝修時剔鑿,造成返工浪費(fèi)。
9)穿墻螺栓套塑料管,螺栓重復(fù)利用,減少切割量,節(jié)約鋼材.
10)方案優(yōu)化
7.2、材料設(shè)備方面
1)大宗材料的采購均采用招標(biāo)方法,集中采購,降低成本,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的
商品;針對需由業(yè)主定價的材料,應(yīng)待業(yè)主對材料價進(jìn)行確認(rèn)后再與材料商定合
同,避免業(yè)主認(rèn)價低于采購價的錯誤發(fā)生.
2)嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額,建立領(lǐng)用和發(fā)放制度,貫徹節(jié)約有獎,浪費(fèi)罰款
原則,注意保管,嚴(yán)防損壞、丟失。
3)砌筑、抹灰、澆筑混凝土減少落地灰:落地灰及時收集利用,節(jié)約材料,
減少浪費(fèi).
4)鋼筋采用計算機(jī)配料,優(yōu)化設(shè)計,集中
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