安保公司請假制度管理規(guī)章

一、總則1.目的為了規(guī)范安保公司全體員工的請假行為，保障公司日常運(yùn)營的有序進(jìn)行，確保各項(xiàng)安保任務(wù)能夠得到妥善執(zhí)行，同時充分尊重員工的合法權(quán)益，體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷，特制定本請假制度管理規(guī)章。2.制定依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及安保公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念制定。公司秉持“安全至上、服務(wù)第一、以人為本、協(xié)同發(fā)展”的經(jīng)營理念，致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的安保服務(wù)，同時注重員工的成長與發(fā)展。3.原則本制度遵循公平、公正、公開的原則，在保障公司正常運(yùn)營的前提下，充分考慮員工的實(shí)際需求，確保請假流程的規(guī)范化、透明化，兼顧公司利益與員工權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于安保公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及臨時聘用員工。對于客戶，本制度中涉及客戶相關(guān)事務(wù)處理的部分條款同樣適用，例如員工請假可能對客戶服務(wù)產(chǎn)生影響時的溝通協(xié)調(diào)等規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.管理層公司管理層負(fù)責(zé)審批員工的請假申請，尤其是涉及較長時間請假或?qū)緲I(yè)務(wù)有重大影響的請假申請。同時，管理層需從公司整體運(yùn)營角度出發(fā)，合理調(diào)配人力資源，確保請假員工的工作能夠得到妥善安排，不影響公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及對客戶的服務(wù)質(zhì)量。2.行政部門行政部門是請假制度的主要執(zhí)行與管理部門。負(fù)責(zé)制定、完善請假制度，并向員工宣傳解釋相關(guān)規(guī)定。接收員工的請假申請，對申請的完整性、合規(guī)性進(jìn)行初步審核，記錄員工的請假信息，建立員工請假檔案，定期統(tǒng)計分析員工請假情況，并及時向管理層匯報。3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人在接到所屬員工的請假申請后，需評估請假對本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作的影響，提出初步處理意見，如安排其他成員暫代工作等。協(xié)助行政部門跟進(jìn)員工請假期間的工作交接情況，確保項(xiàng)目的安保工作不受影響，及時向行政部門反饋員工請假期間項(xiàng)目工作的相關(guān)信息。四、管理內(nèi)容與流程1.請假類型-病假：員工因身體不適需要就醫(yī)治療或休息的，可申請病假。申請病假需提供醫(yī)院出具的有效診斷證明等相關(guān)材料。-事假：員工因個人事務(wù)需要處理，且該事務(wù)無法在非工作時間完成的，可申請事假。-年假：根據(jù)員工在公司的工作年限，按照國家相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)天數(shù)的年假。年假可集中或分段使用。-婚假：員工結(jié)婚可享受一定天數(shù)的婚假，申請婚假需提供結(jié)婚證等相關(guān)證明材料。-產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：符合國家計劃生育政策的女員工生育可享受產(chǎn)假，男員工可享受陪產(chǎn)假。申請產(chǎn)假/陪產(chǎn)假需提供準(zhǔn)生證、出生證明等相關(guān)材料。-喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可申請喪假。2.請假申請流程-員工如需請假，應(yīng)提前填寫《請假申請表》，詳細(xì)說明請假類型、請假時間、請假原因等信息。對于病假等突發(fā)情況，可先通過電話或其他即時通訊工具向直屬上級請假，在事后及時補(bǔ)辦書面請假手續(xù)。-將填寫完整的《請假申請表》提交給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況進(jìn)行初步審批，評估請假對工作的影響，并提出處理意見。如同意請假，需明確工作交接安排；如不同意請假，需說明原因。-項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審批通過后，將《請假申請表》提交至行政部門。行政部門對申請進(jìn)行審核，檢查申請的完整性、合規(guī)性以及請假天數(shù)是否符合公司規(guī)定等。如審核通過，將申請?zhí)峤唤o公司管理層進(jìn)行最終審批；如審核不通過，通知員工補(bǔ)充材料或修改申請。-公司管理層對請假申請進(jìn)行最終審批。對于一般性請假申請，如請假天數(shù)較短且不影響公司整體運(yùn)營的，可直接審批通過；對于涉及較長時間請假或?qū)緲I(yè)務(wù)有重大影響的請假申請，管理層需綜合考慮公司各方面情況，做出審批決定。審批結(jié)果由行政部門及時反饋給員工。3.工作交接員工請假獲批后，應(yīng)按照項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的安排，與接手工作的同事進(jìn)行詳細(xì)的工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于未完成的安保任務(wù)、重要客戶信息、工作流程、文件資料等。交接過程需形成書面記錄，由交接雙方簽字確認(rèn)，并提交一份給行政部門備案。4.請假期間管理-員工請假期間應(yīng)保持通訊暢通，以便公司在必要時能夠聯(lián)系到員工。如因特殊情況無法保持通訊暢通，應(yīng)提前告知直屬上級。-行政部門定期對員工請假情況進(jìn)行跟蹤，了解員工請假期間的項(xiàng)目工作進(jìn)展情況，確保工作交接順利進(jìn)行，安保任務(wù)不受影響。如發(fā)現(xiàn)問題，及時協(xié)調(diào)相關(guān)人員進(jìn)行解決。-對于請假時間較長的員工，公司在條件允許的情況下，可安排專人進(jìn)行慰問，體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)按照本制度規(guī)定的請假類型和流程申請請假，享受相應(yīng)的假期待遇。-員工在請假期間，其工資待遇按照國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，公司不得無故克扣員工工資。-員工有權(quán)要求公司對請假申請進(jìn)行及時、公正的審批，并獲得審批結(jié)果的反饋。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)遵守本制度規(guī)定，如實(shí)填寫請假申請信息，不得虛報、假報請假原因和請假時間。-員工請假前應(yīng)做好工作交接，確保請假期間工作的正常開展，不得因個人請假影響公司的安保服務(wù)質(zhì)量和客戶利益。-員工請假結(jié)束后，應(yīng)及時返回工作崗位，并向行政部門和直屬上級銷假。如因特殊情況需要延長請假時間，應(yīng)提前按照請假申請流程辦理續(xù)假手續(xù)。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)根據(jù)自身運(yùn)營情況，對員工的請假申請進(jìn)行審批，對于不合理或可能影響公司正常運(yùn)營的請假申請，公司有權(quán)不予批準(zhǔn)。-公司有權(quán)要求員工在請假期間保持通訊暢通，以便處理緊急工作事務(wù)。-公司有權(quán)對員工請假期間的工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)按照本制度規(guī)定，及時、公正地審批員工的請假申請，保障員工的合法休假權(quán)益。-公司應(yīng)在員工請假期間，按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，支付員工相應(yīng)的工資待遇。-公司應(yīng)根據(jù)員工的請假情況，合理調(diào)配人力資源，確保公司的安保工作不受影響，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門定期對員工請假情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，檢查員工請假申請的審批流程是否合規(guī)，工作交接是否落實(shí)到位等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時通知相關(guān)人員進(jìn)行整改。-公司內(nèi)部設(shè)立舉報渠道，鼓勵員工對違反請假制度的行為進(jìn)行舉報。對于舉報屬實(shí)的情況，公司將按照相關(guān)規(guī)定對違規(guī)人員進(jìn)行處理。-管理層定期對行政部門的請假管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，評估請假制度的執(zhí)行效果，提出改進(jìn)意見和建議。2.考核機(jī)制-將員工請假情況納入績效考核體系。對于請假次數(shù)過多或請假時間過長，影響工作正常開展的員工，在績效考核中給予相應(yīng)的扣分處理，影響其績效獎金和晉升機(jī)會。-對于在請假期間能夠積極配合公司工作，確保工作交接順利，未對公司造成不良影響的員工，在績效考核中給予適當(dāng)加分或其他形式的獎勵。-項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人對所屬員工的請假管理工作納入其績效考核內(nèi)容。如因團(tuán)隊(duì)成員請假管理不善，導(dǎo)致項(xiàng)目工作出現(xiàn)問題的，對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的績效考核扣分處理。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相沖突的部分，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)