安保公司保密協(xié)議執(zhí)行規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在確保安保公司商業(yè)秘密、客戶信息及其他敏感信息的安全與保密，維護(hù)公司的合法權(quán)益、信譽及客戶信任，促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展與社會形象提升。公司秉持“安全至上、誠信保密、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的企業(yè)文化與經(jīng)營理念，以扁平化管理模式確保信息傳遞高效準(zhǔn)確，所有員工應(yīng)積極遵守本規(guī)定，共同維護(hù)公司及客戶的信息安全。二、適用范圍本規(guī)定適用于安保公司全體員工、臨時工作人員、合作伙伴、供應(yīng)商、客戶以及因業(yè)務(wù)關(guān)系接觸到公司保密信息的第三方。全體員工包括但不限于管理層、安保人員、行政人員、技術(shù)人員等?？蛻粼谙硎芄景脖７?wù)過程中涉及保密信息交互時，同樣需遵循本規(guī)定相關(guān)要求。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工保密管理委員會公司設(shè)立保密管理委員會作為保密工作的決策機(jī)構(gòu)，由公司高層管理人員組成。其職責(zé)包括：制定和審核公司保密政策、制度及規(guī)劃；協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題；監(jiān)督公司保密工作的整體執(zhí)行情況。保密辦公室保密辦公室為保密工作的日常管理機(jī)構(gòu)，設(shè)在行政部門。主要職責(zé)有：貫徹落實保密管理委員會的決策；制定保密工作的具體措施和流程；開展保密宣傳教育與培訓(xùn)；對各部門保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查；處理保密違規(guī)事件等。各部門及員工各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)保密制度，落實保密措施，確保本部門保密工作的有效開展。全體員工有責(zé)任保護(hù)公司保密信息，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，發(fā)現(xiàn)保密隱患及時報告。四、管理內(nèi)容與流程保密信息的界定1.商業(yè)秘密：涵蓋公司的經(jīng)營策略、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、技術(shù)方案、招投標(biāo)信息等不為公眾所知悉且具有商業(yè)價值的信息。2.客戶信息：包括客戶的基本資料、安保需求、安全狀況、監(jiān)控數(shù)據(jù)等與客戶相關(guān)的各類信息。3.內(nèi)部敏感信息：如公司的人事檔案、薪資福利、未公開的決策文件等。保密協(xié)議簽訂1.員工入職：新員工入職時，須與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)與違約責(zé)任。協(xié)議內(nèi)容包括保密信息范圍、保密期限、禁止行為、違約責(zé)任等條款。2.合作與業(yè)務(wù)往來：與合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等簽訂業(yè)務(wù)合同或合作協(xié)議時，應(yīng)包含保密條款，明確雙方的保密責(zé)任與義務(wù)。保密條款應(yīng)符合法律法規(guī)要求，并根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況進(jìn)行定制。保密信息的存儲與保護(hù)1.物理存儲：對于涉及保密信息的紙質(zhì)文件、資料等，應(yīng)存放在專門的保密文件柜或保險柜中，限制訪問權(quán)限。存儲場所應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全措施。2.電子存儲：電子保密信息應(yīng)存儲在公司指定的安全服務(wù)器或存儲設(shè)備中，設(shè)置訪問權(quán)限和密碼，并定期進(jìn)行備份。對存儲設(shè)備進(jìn)行加密處理，防止信息泄露。保密信息的使用與傳遞1.內(nèi)部使用：員工因工作需要使用保密信息時，須經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，并嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和方式進(jìn)行操作。禁止擅自復(fù)制、傳播保密信息。2.外部傳遞：如因業(yè)務(wù)需要向第三方傳遞保密信息，必須經(jīng)過公司高層審批，并與接收方簽訂保密協(xié)議。傳遞過程中應(yīng)采取加密、專人送達(dá)等安全措施，確保信息安全。五、權(quán)利與義務(wù)員工權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：員工有權(quán)知曉公司保密制度及相關(guān)規(guī)定，有權(quán)獲得必要的保密培訓(xùn)與指導(dǎo)。在遵守保密規(guī)定的前提下，員工有權(quán)合理使用公司保密信息以完成工作任務(wù)。2.義務(wù)：員工有義務(wù)嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善保管和使用保密信息，不得泄露、篡改、刪除保密信息。離職時，應(yīng)歸還所有涉及保密信息的文件、資料及存儲設(shè)備。公司權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：公司有權(quán)對員工的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查處理，并依法追究相關(guān)責(zé)任。2.義務(wù)：公司有義務(wù)為員工提供必要的保密工作條件和培訓(xùn)，明確保密要求和工作流程。對員工因履行保密義務(wù)而產(chǎn)生的合理費用，公司應(yīng)給予相應(yīng)支持。客戶權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：客戶有權(quán)要求公司對其提供的信息進(jìn)行保密，并了解公司的保密措施和制度。在發(fā)現(xiàn)公司存在保密違規(guī)行為時，有權(quán)要求公司采取補救措施并追究責(zé)任。2.義務(wù)：客戶在與公司合作過程中，應(yīng)向公司提供準(zhǔn)確的保密信息需求，并配合公司開展保密工作。不得故意泄露公司保密信息，不得利用公司保密信息從事違法活動。六、監(jiān)督與考核機(jī)制監(jiān)督檢查1.定期檢查：保密辦公室定期對各部門保密工作進(jìn)行檢查，包括保密制度執(zhí)行情況、保密信息存儲與使用情況等。檢查結(jié)果形成報告，向保密管理委員會匯報。2.不定期抽查：公司可根據(jù)實際情況進(jìn)行不定期抽查，對重點部門、關(guān)鍵崗位的保密工作進(jìn)行監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并記錄在案。績效考核將保密工作納入員工績效考核體系，考核內(nèi)容包括保密制度遵守情況、保密措施執(zhí)行情況、保密工作貢獻(xiàn)等。對保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對違反保密規(guī)定的員工進(jìn)行扣分處理，并與薪酬、晉升等掛鉤。違規(guī)處理1.發(fā)現(xiàn)與調(diào)查：一旦發(fā)現(xiàn)存在保密違規(guī)行為，公司應(yīng)立即啟動調(diào)查程序，收集相關(guān)證據(jù)，確定違規(guī)事實和責(zé)任人員。2.處理措施：對于違規(guī)情節(jié)較輕的員工，給予警告、罰款、降職等處罰；對于情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同，并依法追究法律責(zé)任。對于外部合作伙伴、客戶等第三方的違規(guī)行為，公司將根據(jù)合同約定和法律法規(guī)要求，追究其相應(yīng)責(zé)任。七、附則制度更新與解釋本規(guī)定將根據(jù)法律法規(guī)變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展及實際執(zhí)行情況進(jìn)行適時更新與完善。本規(guī)定的解釋權(quán)歸安保