農業(yè)公司國際貿易執(zhí)行規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范本農業(yè)公司國際貿易業(yè)務的操作流程，確保業(yè)務的順利開展，保障公司的合法權益，提升公司在國際市場的競爭力，同時遵循國際貿易規(guī)則與相關法律法規(guī)，實現(xiàn)公司的經濟效益與社會效益的協(xié)調發(fā)展。2.制定依據(jù)依據(jù)相關國際公約、國際貿易慣例（如《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》、《2020年國際貿易術語解釋通則》等）以及我國現(xiàn)行的對外貿易法律法規(guī)，結合本農業(yè)公司的實際經營情況與發(fā)展戰(zhàn)略制定本規(guī)定。3.指導原則-誠信為本：秉持誠實守信的原則開展國際貿易活動，維護公司的商業(yè)信譽，樹立良好的企業(yè)形象。-效益優(yōu)先：在確保業(yè)務合規(guī)的前提下，追求經濟效益的最大化，合理配置資源，降低成本，提高公司的盈利能力。-風險可控：建立健全風險預警與防控機制，對國際貿易中可能出現(xiàn)的各類風險進行全面評估與有效管理，確保公司經營安全。-合作共贏：注重與國內外合作伙伴建立長期穩(wěn)定的合作關系，實現(xiàn)互利共贏，共同推動農業(yè)產業(yè)的國際化發(fā)展。二、適用范圍本規(guī)定適用于本農業(yè)公司全體參與國際貿易業(yè)務的員工以及與本公司有國際貿易往來的客戶。三、組織架構與職責分工1.國際貿易部門-部門職責：負責公司國際貿易業(yè)務的整體規(guī)劃、市場開拓、客戶開發(fā)與維護、訂單洽談與執(zhí)行等工作，確保國際貿易業(yè)務的順利開展。-崗位設置與職責-業(yè)務經理：全面負責國際貿易業(yè)務團隊的管理與業(yè)務指導，制定業(yè)務計劃與目標，協(xié)調與其他部門的工作關系，處理重大業(yè)務問題與客戶關系維護。-業(yè)務員：負責具體的市場調研、客戶開發(fā)與跟進、商務談判、合同簽訂與執(zhí)行等工作，及時反饋業(yè)務進展情況與客戶需求。-單證員：負責國際貿易單證的制作、審核與流轉，確保單證的準確性與及時性，保障貨物順利通關與交付。-物流專員：負責安排貨物的運輸、倉儲、報關報檢等物流環(huán)節(jié)的工作，確保貨物按時、安全送達目的地。2.產品部門-部門職責：負責提供符合國際市場需求的農業(yè)產品，保障產品的質量與供應穩(wěn)定性，協(xié)助國際貿易部門進行產品推廣與客戶技術支持。-崗位設置與職責-產品經理：制定產品規(guī)劃與研發(fā)計劃，協(xié)調生產資源，確保產品的質量與供應滿足國際貿易業(yè)務的需求，與國際貿易部門密切溝通，了解市場反饋，優(yōu)化產品性能。-質檢員：對出口農業(yè)產品進行嚴格的質量檢驗，確保產品符合國際標準與客戶要求，出具質量檢驗報告，對不合格產品提出整改意見。3.財務部門-部門職責：負責國際貿易業(yè)務的財務管理與風險控制，包括資金收付、外匯結算、成本核算、稅務處理等工作，為業(yè)務決策提供財務支持與風險預警。-崗位設置與職責-財務經理：制定財務管理制度與流程，審核國際貿易業(yè)務的財務報表與預算，協(xié)調資金安排，防范財務風險，參與重大業(yè)務決策的財務評估。-會計：負責日常財務核算工作，準確記錄國際貿易業(yè)務的收支情況，編制財務報表，協(xié)助辦理稅務申報與繳納等工作。-出納：負責國際貿易業(yè)務的資金收付與結算工作，確保資金的安全與準確流轉，登記現(xiàn)金與銀行存款日記賬。4.法務部門-部門職責：為國際貿易業(yè)務提供法律咨詢與支持，審核合同條款，防范法律風險，處理國際貿易糾紛與訴訟事務。-崗位設置與職責-法務經理：統(tǒng)籌法務工作，制定法律風險防控策略，審核重大合同與業(yè)務文件，參與商務談判，處理法律糾紛與訴訟案件，為公司管理層提供法律意見。-法務專員：協(xié)助法務經理開展日常法務工作，進行法律法規(guī)研究與案例分析，起草與審核一般性合同，跟進法律事務的處理進度。四、管理內容與流程1.市場調研與客戶開發(fā)-市場調研-國際貿易部門業(yè)務員定期收集國際農業(yè)市場信息，包括市場需求、價格動態(tài)、競爭對手情況、政策法規(guī)等，形成市場調研報告，為公司的業(yè)務決策提供依據(jù)。-與專業(yè)市場調研機構合作，獲取更深入、全面的市場數(shù)據(jù)與分析報告，了解國際市場趨勢與潛在機會。-客戶開發(fā)-業(yè)務員通過多種渠道開發(fā)國際客戶，如參加國際農業(yè)展會、利用網絡平臺、行業(yè)協(xié)會推薦等，建立客戶聯(lián)系，了解客戶需求與意向。-對潛在客戶進行評估，包括客戶的信譽、經營狀況、市場影響力等，確定重點開發(fā)客戶名單，并制定針對性的客戶開發(fā)計劃。-與潛在客戶進行初步溝通與洽談，介紹公司的產品與服務優(yōu)勢，邀請客戶參觀公司或參加產品展示活動，建立良好的合作基礎。2.商務談判與合同簽訂-商務談判-業(yè)務員在與客戶進行商務談判前，應充分準備相關資料，包括產品信息、價格方案、交貨期、付款方式等，明確談判目標與底線。-談判過程中，應遵循平等互利、協(xié)商一致的原則，靈活應對客戶的需求與意見，爭取達成有利于公司的合作條款。-涉及重大業(yè)務談判時，國際貿易部門應組織相關部門（如產品部門、財務部門、法務部門等）共同參與，提供專業(yè)支持與意見。-合同簽訂-商務談判達成一致后，由業(yè)務員負責起草國際貿易合同，合同條款應明確、具體，符合相關法律法規(guī)與國際貿易慣例。-合同起草完成后，提交法務部門進行審核，重點審核合同的合法性、完整性與風險條款，確保合同的法律效力與公司權益得到保障。-經法務部門審核通過的合同，由業(yè)務經理審批后，報公司管理層簽字蓋章。合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給相關部門，作為業(yè)務執(zhí)行的依據(jù)。3.訂單執(zhí)行與貨物交付-訂單接收與內部協(xié)調-國際貿易部門收到客戶訂單后，應及時進行訂單評審，確認訂單的產品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等要求是否明確、可行。-組織產品部門、物流部門等相關部門召開訂單協(xié)調會，明確各部門的職責與任務，確保訂單順利執(zhí)行。-生產安排與質量控制-產品部門根據(jù)訂單要求，制定生產計劃，安排生產資源，確保按時、按質完成產品生產任務。-在生產過程中，質檢員應嚴格按照國際標準與客戶要求進行質量檢驗，對每一批次產品進行抽檢，確保產品質量合格。-物流安排與貨物交付-物流專員根據(jù)訂單交貨期與客戶要求，選擇合適的運輸方式（如海運、空運、陸運等），安排貨物的運輸、倉儲與報關報檢等事宜。-及時跟蹤貨物的運輸狀態(tài)，確保貨物按時、安全送達目的地，并將貨物交付情況及時反饋給客戶與相關部門。4.貨款收付與結算-付款方式與結算條款-在商務談判與合同簽訂過程中，財務部門應參與付款方式與結算條款的制定，根據(jù)客戶的信譽、業(yè)務規(guī)模等因素，選擇合適的付款方式（如信用證、托收、電匯等），確保公司的資金安全與及時回籠。-明確結算貨幣與匯率風險防范措施，合理安排外匯結算時間，降低匯率波動對公司收益的影響。-貨款催收與結算執(zhí)行-業(yè)務員應按照合同約定的付款期限，及時向客戶催收貨款，定期與客戶核對賬目，確保貨款收付的準確性與及時性。-財務部門負責貨款的結算工作，按照相關規(guī)定辦理外匯核銷、稅務申報等手續(xù)，及時記錄貨款收付情況，編制財務報表。五、權利與義務1.員工權利與義務-權利-員工有權獲得與國際貿易業(yè)務相關的培訓與學習機會，提升自身業(yè)務能力與綜合素質。-對公司國際貿易業(yè)務的管理與發(fā)展提出意見與建議，參與公司的民主管理。-按照公司規(guī)定享受相應的福利待遇，如薪酬、獎金、休假等。-義務-遵守國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度以及國際貿易規(guī)則，保守公司商業(yè)秘密與客戶信息。-認真履行崗位職責，積極完成工作任務，確保國際貿易業(yè)務的順利開展。-不斷學習與掌握國際貿易業(yè)務知識與技能，提高工作效率與質量。2.客戶權利與義務-權利-有權獲得公司提供的優(yōu)質農業(yè)產品與專業(yè)的服務，了解產品的詳細信息與使用方法。-對公司的產品質量與服務提出意見與建議，要求公司及時改進。-在符合合同約定的情況下，享受公司提供的優(yōu)惠政策與售后服務。-義務-遵守國際貿易規(guī)則與合同約定，按時支付貨款，履行合同義務。-向公司提供真實、準確的業(yè)務信息，配合公司開展業(yè)務工作。-不得損害公司的商業(yè)信譽與合法權益。六、監(jiān)督與考核機制1.內部監(jiān)督-建立健全內部監(jiān)督機制，由公司行政部門與審計部門定期對國際貿易業(yè)務進行監(jiān)督檢查，重點檢查業(yè)務流程的執(zhí)行情況、合同管理、財務管理、風險防控等方面的工作。-國際貿易部門應定期對業(yè)務工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)問題并整改，確保業(yè)務操作的規(guī)范性與合規(guī)性。2.績效考核-制定科學合理的績效考核體系，對參與國際貿易業(yè)務的員工進行績效考核。考核指標包括業(yè)務指標（如銷售額、利潤額、客戶開發(fā)數(shù)量等）、工作質量指標（如合同執(zhí)行率、單證準確率等）、團隊協(xié)作指標等。-績效考核結果與員工的薪酬調整、獎金分配、職位晉升等掛鉤，激勵員工積極工作，提高業(yè)務水平與工作績效。3.客戶滿意度調查