農(nóng)業(yè)公司保密管理管理辦法

一、總則1.目的為加強(qiáng)本農(nóng)業(yè)公司的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本辦法。2.依據(jù)本辦法依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及農(nóng)業(yè)行業(yè)的特點(diǎn)和公司實(shí)際情況制定。3.保密原則公司保密工作遵循“積極防范、突出重點(diǎn)、嚴(yán)格管理、確保安全”的原則，全體員工應(yīng)自覺(jué)履行保密義務(wù)，保守公司秘密。同時(shí)，公司注重在保密工作中融入企業(yè)文化，強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信、責(zé)任與團(tuán)隊(duì)合作精神，鼓勵(lì)員工在保障公司信息安全的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新。二、適用范圍本辦法適用于農(nóng)業(yè)公司全體員工、與公司有合作關(guān)系的客戶、合作伙伴以及因工作需要接觸公司保密信息的第三方人員。對(duì)于客戶，在涉及公司為其提供的特殊農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)、專屬農(nóng)產(chǎn)品信息等方面同樣適用本保密管理辦法。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.保密管理委員會(huì)公司設(shè)立保密管理委員會(huì)，作為公司保密工作的決策機(jī)構(gòu)。由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成，主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任。其主要職責(zé)為：（1）制定和審定公司保密工作的方針、政策和制度；（2）研究解決公司保密工作中的重大問(wèn)題；（3）協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的保密工作關(guān)系；（4）監(jiān)督公司保密工作的執(zhí)行情況。2.保密工作辦公室保密工作辦公室設(shè)在行政部門(mén)，作為保密管理委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)公司保密工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。具體職責(zé)如下：（1）擬定公司保密制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；（2）開(kāi)展保密宣傳教育活動(dòng)，提高員工保密意識(shí)；（3）對(duì)公司保密工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改；（4）負(fù)責(zé)公司保密文件、資料的歸口管理，包括登記、保管、傳遞、歸檔等工作；（5）受理公司保密工作中的違規(guī)舉報(bào)，調(diào)查處理保密違規(guī)事件。3.各部門(mén)各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)保密工作的具體落實(shí)。主要職責(zé)有：（1）組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)公司保密制度，開(kāi)展保密教育；（2）對(duì)本部門(mén)涉及的保密事項(xiàng)進(jìn)行梳理和管理，落實(shí)保密措施；（3）配合保密工作辦公室開(kāi)展保密檢查和違規(guī)事件調(diào)查；（4）及時(shí)向保密工作辦公室報(bào)告本部門(mén)保密工作的情況和問(wèn)題。四、管理內(nèi)容與流程1.保密信息的分類與標(biāo)識(shí)（1）公司保密信息分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。絕密級(jí)信息是公司最重要的核心秘密，一旦泄露將給公司帶來(lái)極其嚴(yán)重的損失，如核心農(nóng)業(yè)種植技術(shù)、未公開(kāi)的重大商業(yè)合作計(jì)劃等；機(jī)密級(jí)信息是公司重要的秘密，泄露會(huì)使公司遭受較大損失，如重要客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等；秘密級(jí)信息是一般性秘密，泄露可能對(duì)公司造成一定影響，如部門(mén)內(nèi)部工作文件、一般性市場(chǎng)調(diào)研資料等。（2）對(duì)不同等級(jí)的保密信息，應(yīng)在載體上進(jìn)行明顯的標(biāo)識(shí)，注明密級(jí)、保密期限等信息。紙質(zhì)文件應(yīng)在首頁(yè)右上角加蓋相應(yīng)密級(jí)印章，電子文件應(yīng)在文件名或文件開(kāi)頭處標(biāo)明密級(jí)。2.保密信息的產(chǎn)生與收集（1）員工在工作過(guò)程中產(chǎn)生保密信息時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和標(biāo)識(shí)，并按照規(guī)定的程序和渠道進(jìn)行報(bào)送。屬于業(yè)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生的保密信息，應(yīng)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，交保密工作辦公室登記管理。（2）對(duì)于從外部收集到的保密信息，如客戶提供的技術(shù)資料、合作伙伴分享的商業(yè)信息等，接收人應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照公司規(guī)定進(jìn)行妥善處理，確保信息的保密性。3.保密信息的存儲(chǔ)與保管（1）保密信息應(yīng)存儲(chǔ)在專門(mén)的保密設(shè)備或系統(tǒng)中，根據(jù)密級(jí)設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限。絕密級(jí)信息應(yīng)采用加密存儲(chǔ)，存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備高度的安全性和可靠性。（2）公司應(yīng)建立保密文件庫(kù)，對(duì)紙質(zhì)保密文件進(jìn)行集中保管。文件庫(kù)應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)登記制度，確保文件的安全存放和有序管理。（3）對(duì)于存儲(chǔ)保密信息的電子設(shè)備，如電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等，應(yīng)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼、用戶密碼等安全措施，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，防止信息泄露。4.保密信息的傳遞與使用（1）保密信息的傳遞應(yīng)通過(guò)安全可靠的方式進(jìn)行。內(nèi)部傳遞可采用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、專人送達(dá)等方式；外部傳遞需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，采用加密郵件、安全快遞等方式，并確保接收方具備相應(yīng)的保密條件。（2）員工因工作需要使用保密信息時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《保密信息使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、使用期限、使用范圍等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和保密工作辦公室審批后，方可獲取相應(yīng)的保密信息。使用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或泄露給無(wú)關(guān)人員。（3）在與客戶、合作伙伴等第三方進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中，如需提供公司保密信息，必須簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保公司信息安全。保密協(xié)議應(yīng)包含保密信息范圍、保密期限、違約責(zé)任等條款。5.保密信息的解密與銷毀（1）保密信息在保密期限屆滿或因其他原因不再具有保密價(jià)值時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行解密。解密申請(qǐng)由原產(chǎn)生部門(mén)提出，經(jīng)保密工作辦公室審核，報(bào)保密管理委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。（2）對(duì)于需要銷毀的保密信息，應(yīng)填寫(xiě)《保密信息銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后，由保密工作辦公室指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀。紙質(zhì)文件應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀；電子文件應(yīng)進(jìn)行徹底刪除或格式化處理，并確保無(wú)法恢復(fù)。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工的權(quán)利（1）員工有權(quán)了解公司保密制度的相關(guān)內(nèi)容，并獲得必要的保密培訓(xùn)和指導(dǎo)。（2）員工對(duì)公司保密工作提出合理建議和意見(jiàn)的權(quán)利，公司應(yīng)給予充分重視和反饋。（3）員工因履行保密義務(wù)而受到不當(dāng)侵害時(shí)，有權(quán)向公司保密工作辦公室或相關(guān)部門(mén)尋求保護(hù)和支持。2.員工的義務(wù)（1）全體員工有義務(wù)嚴(yán)格遵守公司保密制度，保守公司秘密，不得泄露、傳播公司保密信息。（2）員工應(yīng)妥善保管本人使用的保密信息載體，不得擅自將其帶出公司規(guī)定的工作場(chǎng)所。（3）在離職或崗位變動(dòng)時(shí)，員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理保密信息交接手續(xù)，不得帶走任何公司保密信息。3.客戶的權(quán)利（1）客戶有權(quán)要求公司對(duì)其提供的保密信息進(jìn)行妥善保管和保密處理。（2）客戶對(duì)公司保密措施的合理性和有效性有知情權(quán)，并可提出合理的改進(jìn)建議。4.客戶的義務(wù)（1）客戶在與公司合作過(guò)程中，對(duì)接觸到的公司保密信息負(fù)有保密義務(wù)，不得向第三方泄露。（2）客戶應(yīng)配合公司開(kāi)展保密工作，遵守公司提出的相關(guān)保密要求。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.保密監(jiān)督（1）保密工作辦公室定期對(duì)公司各部門(mén)的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密信息存儲(chǔ)保管情況、員工保密意識(shí)等方面。檢查方式可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、文件查閱、員工訪談等多種形式。（2）公司鼓勵(lì)員工對(duì)保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。保密工作辦公室對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。2.績(jī)效考核（1）將員工的保密工作表現(xiàn)納入績(jī)效考核體系，作為員工薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升、評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。對(duì)于在保密工作中表現(xiàn)突出的員工，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。（2）對(duì)違反公司保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等。因員工保密違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.責(zé)任追究對(duì)于因管理不善、工作失誤等原因?qū)е卤Ｃ苁鹿拾l(fā)生的部門(mén)和個(gè)人，將按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法移