XX高校XX社團(tuán)「主題活動(dòng)」策劃書（模板：以"科技賦能·創(chuàng)意無限"校園創(chuàng)客挑戰(zhàn)賽為例）一、策劃書基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容活動(dòng)名稱XX高校"科技賦能·創(chuàng)意無限"校園創(chuàng)客挑戰(zhàn)賽主辦單位XX高校大學(xué)生科技創(chuàng)新社團(tuán)協(xié)辦單位校團(tuán)委、計(jì)算機(jī)學(xué)院、本地科技企業(yè)（擬邀）活動(dòng)時(shí)間202X年X月X日-202X年X月X日（賽程3周，含報(bào)名、初賽、決賽）活動(dòng)地點(diǎn)初賽：社團(tuán)活動(dòng)室/線上平臺(tái)；決賽：校學(xué)術(shù)報(bào)告廳活動(dòng)對(duì)象全校學(xué)生（個(gè)人/團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)不超過5人）活動(dòng)主題科技賦能·創(chuàng)意無限（聚焦AI、物聯(lián)網(wǎng)、環(huán)保等方向的創(chuàng)新項(xiàng)目）二、活動(dòng)背景與目的（一）背景當(dāng)前，高校作為創(chuàng)新人才培養(yǎng)的主陣地，亟需通過實(shí)踐類活動(dòng)激發(fā)學(xué)生的科技創(chuàng)新意識(shí)與動(dòng)手能力。本社團(tuán)作為校園科技類標(biāo)桿社團(tuán)，旨在搭建"創(chuàng)意-實(shí)踐-展示"的全鏈條平臺(tái)，結(jié)合當(dāng)下"人工智能""綠色發(fā)展"等熱點(diǎn)，推動(dòng)學(xué)生將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際成果。（二）目的1.激發(fā)創(chuàng)新思維：通過挑戰(zhàn)賽形式，鼓勵(lì)學(xué)生圍繞科技熱點(diǎn)提出創(chuàng)意方案，培養(yǎng)問題解決能力。2.提升實(shí)踐能力：要求項(xiàng)目具備可操作性（原型/demo），推動(dòng)學(xué)生將創(chuàng)意落地。3.促進(jìn)校企聯(lián)動(dòng)：邀請(qǐng)本地科技企業(yè)參與評(píng)審，為優(yōu)秀項(xiàng)目提供孵化機(jī)會(huì)與實(shí)習(xí)崗位。4.擴(kuò)大社團(tuán)影響力：通過賽事宣傳與成果展示，提升社團(tuán)在校園及行業(yè)內(nèi)的知名度。三、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)（一）籌備階段（提前4周）1.方案制定：社團(tuán)核心成員召開會(huì)議，確定賽事規(guī)則、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置（參考附件1：《賽事規(guī)則手冊(cè)》）。2.資源對(duì)接：聯(lián)系校團(tuán)委申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)與場(chǎng)地支持；對(duì)接計(jì)算機(jī)學(xué)院，邀請(qǐng)專業(yè)教師擔(dān)任評(píng)委；洽談本地科技企業(yè)（如XX科技公司），爭(zhēng)取贊助與合作（擬提供獎(jiǎng)金、技術(shù)指導(dǎo)）。3.宣傳啟動(dòng)：線下：在食堂、教學(xué)樓張貼海報(bào)（附件2：《宣傳海報(bào)模板》），發(fā)放宣傳單頁(yè)。4.報(bào)名審核：報(bào)名方式：通過問卷星提交《項(xiàng)目申報(bào)表》（含團(tuán)隊(duì)信息、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、創(chuàng)意說明）；審核標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目需符合"科技賦能"主題，具備創(chuàng)新性與可操作性（初審由社團(tuán)學(xué)術(shù)部完成，通過后通知團(tuán)隊(duì)提交詳細(xì)方案）。（二）賽事階段（3周）1.初賽（第1-2周）：方案評(píng)審與原型制作要求：團(tuán)隊(duì)提交《項(xiàng)目詳細(xì)方案》（含技術(shù)路線、可行性分析、原型設(shè)計(jì)），并完成原型/demo制作（如AI模型、物聯(lián)網(wǎng)裝置）。評(píng)審方式：線上評(píng)審：評(píng)委（教師+企業(yè)代表）通過視頻會(huì)議查看項(xiàng)目原型，提問團(tuán)隊(duì)核心成員（時(shí)長(zhǎng)15分鐘/團(tuán)隊(duì)）；結(jié)果公示：根據(jù)得分排名，選取前10支團(tuán)隊(duì)進(jìn)入決賽（占比約30%）。2.決賽（第3周）：現(xiàn)場(chǎng)展示與答辯時(shí)間：X月X日14:00-17:00（周六）地點(diǎn)：校學(xué)術(shù)報(bào)告廳（提前申請(qǐng)，布置舞臺(tái)、投影、音響等設(shè)備）流程：13:30-14:00簽到：參賽團(tuán)隊(duì)、評(píng)委、觀眾入場(chǎng)（團(tuán)隊(duì)需提交項(xiàng)目原型/demo至現(xiàn)場(chǎng)）；14:00-14:10開場(chǎng)：主持人介紹活動(dòng)背景、評(píng)委嘉賓（校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)代表、教師）；14:10-15:40項(xiàng)目展示：10支團(tuán)隊(duì)依次上臺(tái)展示（每隊(duì)10分鐘，含PPT講解+原型演示），評(píng)委提問（5分鐘/隊(duì)）；15:40-16:00互動(dòng)環(huán)節(jié)：設(shè)置"科技小問答"游戲（如"AI的核心技術(shù)是什么？"），答對(duì)者贈(zèng)送科技周邊（如編程鼠標(biāo)墊）；16:00-16:20評(píng)審打分：評(píng)委根據(jù)《決賽評(píng)分表》（附件3）打分，工作人員統(tǒng)計(jì)得分；16:20-16:40頒獎(jiǎng)儀式：頒發(fā)一、二、三等獎(jiǎng)及"最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)""最具商業(yè)價(jià)值獎(jiǎng)"（獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置見下表）；16:40-17:00總結(jié)與合影：校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話，全體人員合影留念。（三）后續(xù)階段（賽后1周）1.成果展示：線上：通過社團(tuán)公眾號(hào)發(fā)布決賽精彩瞬間、優(yōu)秀項(xiàng)目介紹（含原型視頻）；線下：在校園廣場(chǎng)設(shè)置"創(chuàng)客成果展"，展示獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的原型與海報(bào)。2.反饋與改進(jìn)：向參賽團(tuán)隊(duì)發(fā)放《賽事滿意度問卷》（附件4），收集對(duì)賽事流程、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的意見；召開社團(tuán)總結(jié)會(huì)議，梳理活動(dòng)中的問題（如報(bào)名流程繁瑣、場(chǎng)地設(shè)備不足），提出改進(jìn)方案。四、組織分工與責(zé)任落實(shí)為確?；顒?dòng)順利開展，成立賽事籌備委員會(huì)，下設(shè)5個(gè)專項(xiàng)小組：小組負(fù)責(zé)人成員組成核心職責(zé)總策劃組社團(tuán)社長(zhǎng)副社長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)統(tǒng)籌活動(dòng)整體進(jìn)度，協(xié)調(diào)各小組工作，審核預(yù)算與方案學(xué)術(shù)評(píng)審組學(xué)術(shù)部部長(zhǎng)計(jì)算機(jī)學(xué)院教師、企業(yè)代表制定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)初賽/決賽評(píng)審，提供技術(shù)指導(dǎo)宣傳執(zhí)行組宣傳部部長(zhǎng)宣傳部成員負(fù)責(zé)線上/線下宣傳，報(bào)名信息收集與審核，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置（如舞臺(tái)、海報(bào)）后勤保障組后勤部部長(zhǎng)后勤部成員物資采購(gòu)（獎(jiǎng)品、宣傳材料）、場(chǎng)地申請(qǐng)與設(shè)備調(diào)試（麥克風(fēng)、投影儀）外聯(lián)贊助組外聯(lián)部部長(zhǎng)外聯(lián)部成員對(duì)接校企資源（校團(tuán)委、企業(yè)），爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)與贊助（如獎(jiǎng)金、技術(shù)支持）五、活動(dòng)預(yù)算（單位：元）項(xiàng)目金額說明宣傳費(fèi)用300海報(bào)（10張×15元）、宣傳單頁(yè)（200張×0.5元）、公眾號(hào)推廣（50元）物資采購(gòu)800獎(jiǎng)品（一等獎(jiǎng)：智能設(shè)備×1×200元；二等獎(jiǎng)：編程鍵盤×2×150元；三等獎(jiǎng)：科技書籍×3×50元；互動(dòng)獎(jiǎng)品：鼠標(biāo)墊×10×10元）；飲用水（50瓶×2元）場(chǎng)地設(shè)備200學(xué)術(shù)報(bào)告廳場(chǎng)地費(fèi)（校團(tuán)委支持部分，補(bǔ)充設(shè)備租賃：麥克風(fēng)×2×50元）嘉賓費(fèi)用400企業(yè)評(píng)委交通費(fèi)（2人×200元）應(yīng)急費(fèi)用300用于應(yīng)對(duì)突發(fā)情況（如設(shè)備故障、物資短缺）**合計(jì)****2000**注：經(jīng)費(fèi)來源為社團(tuán)經(jīng)費(fèi)（1000元）、校團(tuán)委支持（800元）、企業(yè)贊助（200元）六、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)方案風(fēng)險(xiǎn)類型風(fēng)險(xiǎn)描述應(yīng)對(duì)措施報(bào)名不足參賽團(tuán)隊(duì)數(shù)量過少增加宣傳力度（如在班級(jí)群發(fā)布活動(dòng)信息、請(qǐng)輔導(dǎo)員推薦）；降低參賽門檻（允許個(gè)人報(bào)名）設(shè)備故障決賽現(xiàn)場(chǎng)投影儀/麥克風(fēng)無法使用提前1天檢查設(shè)備，準(zhǔn)備備用投影儀（1臺(tái)）、無線麥克風(fēng)（2個(gè)）評(píng)審爭(zhēng)議參賽團(tuán)隊(duì)對(duì)評(píng)審結(jié)果有異議公布評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與得分明細(xì)，設(shè)置"申訴通道"（提交書面材料至學(xué)術(shù)評(píng)審組）突發(fā)天氣決賽當(dāng)天遇雨（若為戶外活動(dòng)）提前確認(rèn)活動(dòng)場(chǎng)地為室內(nèi)（學(xué)術(shù)報(bào)告廳），不受天氣影響七、注意事項(xiàng)1.安全管理：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)禁止使用明火或危險(xiǎn)設(shè)備（如高壓電源），如需使用電器，由后勤保障組負(fù)責(zé)調(diào)試；安排2名工作人員擔(dān)任"安全專員"，佩戴明顯標(biāo)識(shí)，負(fù)責(zé)處理突發(fā)情況（如人員摔倒、設(shè)備漏電）。2.紀(jì)律要求：參賽團(tuán)隊(duì)需遵守賽事規(guī)則（如按時(shí)提交方案、不得抄襲），違反者取消參賽資格；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保持安靜，觀眾需遵守秩序，不得隨意走動(dòng)或大聲喧嘩。3.禮儀規(guī)范：對(duì)待嘉賓（教師、企業(yè)代表）要熱情禮貌，提前引導(dǎo)至嘉賓席就座；主持人需使用正式用語（如"尊敬的評(píng)委老師、親愛的同學(xué)們"），避免口語化表達(dá)。八、附錄（備查文件）1.附件1：《"科技賦能·創(chuàng)意無限"校園創(chuàng)客挑戰(zhàn)賽規(guī)則手冊(cè)》2.附件2：《宣傳海報(bào)模板》（含活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名方式）3.附件3：《決賽評(píng)分表》（評(píng)分維度：