公文寫作X目錄CONTENTS第一章公文寫作概述第二章公文寫作要求第三章公文結(jié)構(gòu)第四章常用公文寫作第一部分公文寫作概述定義廣義的公文外延十分廣闊，除通用文書外，還包括法律、商務(wù)、文教、外交、軍事等各種行業(yè)自己的專用文書。是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作時(shí)使用的，具有法定效力、直接效用和規(guī)范體式的文書（文件）。狹義的公文是指國務(wù)院辦公廳《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種行政公文和中共中央辦公廳《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的14種黨的主要公文。就是我們常說的法定黨政公文。應(yīng)用文公務(wù)文書私務(wù)文書通用文書專用文書交流性文書記錄性文書行政公文機(jī)關(guān)公文事務(wù)文書法規(guī)文書科技文書商務(wù)文書外交文書法律文書其它專用文書日記自傳書信電子郵件一、按行文方向分：上行文：下級機(jī)關(guān)、部門向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或指導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門報(bào)送的公文。如請示、報(bào)告，部分意見等。下行文：上級機(jī)關(guān)、部門向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或被指導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門發(fā)送的公文。如命令（令）、決定、指示、條例、決議、規(guī)定、批復(fù)，多數(shù)通知、會議紀(jì)要、通告、公告和部分意見和函等。平行文：向平級或不相隸屬機(jī)關(guān)傳遞的公文。如函、議案（議案在行文程序、性質(zhì)方面具有上行文特征），部分通知、意見、會議紀(jì)要。二、按涉密程度分：按級別有普通公文、秘密公文、公文、公文等。根據(jù)閱讀范圍可分對外公開、國內(nèi)公開、使用等。三、按處理時(shí)限要求分：如平急（黨）、急件、特急、加急（黨）等。電報(bào)有平急、加急、特急、特提等。黨的機(jī)關(guān)公文是傳達(dá)黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況的工具；代表黨的意志，傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖，是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的重要途徑。公文的地位和作用國家行政機(jī)關(guān)的公文是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具；代行國家職能，代表國家的權(quán)力和意志，傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)的決策與意圖。公文主要有兩個(gè)方面的效用，第一是現(xiàn)行執(zhí)行效用，也就是公文對受文者以及其他機(jī)構(gòu)、組織和個(gè)人有關(guān)行為的強(qiáng)制影響和約束；第二是歷史效用，是指公文在記錄和印證歷史事實(shí)方面的權(quán)威性作用和影響。公文的地位和作用公文的作用主要有：頒布法規(guī);指揮管理;交流信息;宣傳教育;商洽協(xié)調(diào);憑證依據(jù)。也就是說：公文能夠逾越時(shí)空的限制，有效地傳遞公務(wù)活動所需的信息；公文可用于傳達(dá)貫徹方針政策和有關(guān)指令；溝通上下級機(jī)關(guān)/單位；發(fā)布法規(guī)和規(guī)章；溝通機(jī)關(guān)/單位之間的橫向聯(lián)系；教育干部和群眾；印證有關(guān)事實(shí)。第二部分公文寫作要求公文語言則要規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。周恩來總理1954年4月28日在日內(nèi)瓦會議上代表我國政府發(fā)表的講話，其中有一段被多種寫作教材引用，被認(rèn)定為公文語言的楷模。通過這段文字可認(rèn)識公文對語言的嚴(yán)格要求。我們認(rèn)為，美國這些侵略行動應(yīng)該被制止，亞洲的和平應(yīng)該得到保證，亞洲各國的獨(dú)立和主權(quán)應(yīng)該得到尊重，亞洲人民的民族權(quán)利和自由應(yīng)該得到保障，對亞洲各國內(nèi)政的干涉應(yīng)該停止，在亞洲各國的外國軍事基地應(yīng)該撤除，駐在亞洲各國的軍隊(duì)?wèi)?yīng)該撤退，日本軍國主義的復(fù)活應(yīng)該防止，一切經(jīng)濟(jì)封鎖和限制應(yīng)該取消。這段話由于運(yùn)用了排比的修辭格，顯得氣勢磅礴，很能顯示正義的力量。從措詞角度看，這段文字也堪稱典范。其中有三組意義相近的語詞：“制止、停止、防止”，“保證、尊重、保障”，“撤除、撤退、取消”。這些詞語都運(yùn)用得極其精確，以第一組為例：“制止”對應(yīng)于侵略行動，“停止”對應(yīng)于干涉內(nèi)政，“防止”對應(yīng)于日本軍國主義的復(fù)活，搭配得非常恰當(dāng)。如果相互交換一下位置，意義就會產(chǎn)生錯(cuò)亂。直接性公文用語有直接性、模式性等特點(diǎn)，要求準(zhǔn)確、簡明、質(zhì)樸、得體。模式性例析：壞、討厭、不要、煩、滾、春秋名落。心較比干多一竅，病如西子勝三分一旦春盡。常見模式性語言有：起首語：為了、根據(jù)、按（遵/依）照、由于、茲因、茲有、茲定于、關(guān)于、對于等，多用于表示行文目的、原因、根據(jù)、時(shí)態(tài)、范圍、背景情況等；結(jié)尾語：特此報(bào)告（通知、函達(dá)、函告、函復(fù)）；請審核（閱）；此復(fù)；此令；現(xiàn)予公布；為盼；尚望函復(fù)；請予批準(zhǔn)；請審批；請予支持；希（請）遵照執(zhí)行；請認(rèn)真貫徹執(zhí)行；當(dāng)否，請批示；可否，請批示；如無不妥，請予批準(zhǔn)等。期請/期復(fù)/征詢用語：請、敬請、擬請、特請、希、希望、當(dāng)否、可否等。稱謂用語：第一人稱：我、本；第二人稱：貴、你；第三人稱：該銜接語：為此、鑒于、有鑒于此、因此、綜上所述、總之等，承上啟下，領(lǐng)起下文，起過渡作用；經(jīng)辦時(shí)態(tài)用語：經(jīng)、已經(jīng)、現(xiàn)將、已將、擬等，用于說明工作處理過程的時(shí)態(tài)。引述用語：近接、頃聞、欣悉、近悉等，用于引述來文，作為批答行文的依據(jù)。表態(tài)用語：同意、批準(zhǔn)、擬同意、基本同意、原則同意、照辦、按此辦理、暫不執(zhí)行等。遞送用語：報(bào)、呈、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、送等，表示文件遞送方向。模式性用恰當(dāng)?shù)脑~語、正確無誤的句子反映客觀事物的實(shí)際情況、本質(zhì)特征，準(zhǔn)確地表達(dá)需要傳達(dá)的內(nèi)容。準(zhǔn)確是公文語言最基本的特點(diǎn)和起碼的要求。（1）認(rèn)真辨析詞義，恰當(dāng)選詞。①使詞義準(zhǔn)確、清楚、無歧義。例：“時(shí)任”“沒有能源的開發(fā)和交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展，工業(yè)的發(fā)展是不可想象的?！薄安豢上胂蟮摹闭Z義含混，到底是“根本不可能”還是“很困難”，可改為“不可能”或“很困難”?！敖?jīng)過全力拼搏，我們公司已基本超額完成了全年的生產(chǎn)任務(wù)”中應(yīng)去掉“基本”。1.準(zhǔn)確：公文語言的要求②認(rèn)真辨別同義詞、近義詞，注意它們在表達(dá)范圍、輕重、程度、褒貶等方面的細(xì)微差別。公文寫作必須仔細(xì)斟酌詞語的細(xì)微差別和感情色彩。例：※“優(yōu)異”“優(yōu)秀”“優(yōu)良”，這三個(gè)詞粗看相近，細(xì)看則有程度的區(qū)別?！肮奈琛薄肮膭印薄吧縿印保瑥膭幼鞯姆较蚝土Χ壬峡床o差異，但感情色彩卻很不相同?！鶎覒?zhàn)屢敗·屢敗屢戰(zhàn)?！橛锌稍?，理無可恕·理無可恕，情有可原?！鶓?zhàn)戰(zhàn)兢兢，汗流如注；戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，汗不敢出。③恰當(dāng)使用關(guān)聯(lián)詞，準(zhǔn)確表達(dá)復(fù)句間的關(guān)系。例：該公司領(lǐng)導(dǎo)由于理清了思路，明確了目的，工作更加深入扎實(shí)，以致經(jīng)營管理上進(jìn)步很快，取得了較好成績。以致是表因果的關(guān)聯(lián)詞，引出的結(jié)果帶有貶義，可改為因此或因而。假設(shè)、條件、選擇、并列、遞進(jìn)、轉(zhuǎn)折等常用關(guān)聯(lián)詞要正確使用。1.準(zhǔn)確：公文語言的要求（2）講究語法和邏輯①句子結(jié)構(gòu)完整，成分搭配得當(dāng)，詞序合理，使表意準(zhǔn)確。例：※“廠領(lǐng)導(dǎo)的做法，受到了全廠職工的熱烈歡迎。對他們聯(lián)系群眾、實(shí)事求是的作風(fēng)給以很高評價(jià)?！焙笠粋€(gè)句子就殘缺句子成分。誰給以評價(jià)？少了主語，違反了語法規(guī)則，意義也不明白了?！斑@種精神充滿了各個(gè)村莊，開遍了全鄉(xiāng)的各個(gè)角落?！本駸o形，說它充滿了某一空間，已經(jīng)十分勉強(qiáng)，又說它開遍了各個(gè)角落，更是無稽之談。改成“精神文明之花開遍了全鄉(xiāng)”，才算通順。1.準(zhǔn)確：公文語言的要求（2）講究語法和邏輯②恰當(dāng)?shù)厥褂眯揎?、限制的詞語，句中詞語搭配恰當(dāng)，使句子表意更準(zhǔn)確。例：※歡迎的人們親自用掌聲…向…致意。親自限制多余，去掉。※時(shí)間緊、任務(wù)重、資金困難，但他們克服了這些因素…。因素前應(yīng)加不利限制?！彩沁`反了客觀規(guī)律的，就可能受到應(yīng)有的懲罰。可能限制不當(dāng)，改為一定會。③造句要講究邏輯性。有些句子語法上沒有問題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤。如：“他們加強(qiáng)了對團(tuán)員和青年的思想教育?！眻F(tuán)員是青年的一部分，團(tuán)員和青年是不能相互并列的?！鞍阉修r(nóng)產(chǎn)品都基本上納入了計(jì)劃軌道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個(gè)詞語表達(dá)的意義是可信的，就會無所適從。另要合乎自然和社會規(guī)律。如：月黑風(fēng)高；月明星稀1.準(zhǔn)確：公文語言的要求公文總是要直接地、迅速地傳遞某種信息，它的語言必須簡潔明快、干凈利落、言簡意賅。（1）刪繁就簡，禁絕空話、套話；用語精確，一以當(dāng)十。一把手；上帝（2）盡量使用結(jié)構(gòu)簡單的句式（短句）和結(jié)構(gòu)穩(wěn)定的概括性詞語。（3）適當(dāng)采用文言詞語。例如“來函收悉”四個(gè)字，要換成“來信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點(diǎn)也沒增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了”，才是真正的白話，可那豈不是大煞風(fēng)景？（4）適當(dāng)運(yùn)用數(shù)字、圖表,恰當(dāng)運(yùn)用節(jié)縮、數(shù)概、引用等修辭方式。如：全國人大、三個(gè)代表。2.簡明：公文語言的要求公文語言要讓人一看就明白、一聽就懂得該做什么、怎么做，而不必去揣摩、推敲。它的語言應(yīng)該樸實(shí)平直、深入淺出、開門見山、明白。如：紙老虎。忌諱華麗、造作、賣弄、溢美、虛飾。如，說一個(gè)醫(yī)生醫(yī)術(shù)高明，就說他是“當(dāng)代華佗”；醫(yī)德高尚，就說他是“當(dāng)代白求恩”。說某人工作刻苦，就說他廢寢忘食，甚至說他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅(jiān)守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實(shí)，也不感人，效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭，例如：“一把手親自抓，縣委委員人人抓，分管委員認(rèn)真抓，主管部門直接抓，有關(guān)部門配合抓，村鎮(zhèn)黨委層層抓”，這些都是廢話，什么經(jīng)驗(yàn)也沒有，也談不上文采。3.質(zhì)樸公文語言的要求根據(jù)行文目的、內(nèi)容、對象，恰當(dāng)?shù)厥褂谜Z言，作到文實(shí)相符，內(nèi)容和形式相統(tǒng)一，體現(xiàn)公文特有的語體風(fēng)格。注意接受心理。有選擇地使用模糊詞語和委婉用語。如：感謝記者朋友對中國國防感興趣。4.得體：公文語言的要求第三部分公文結(jié)構(gòu)文章的結(jié)構(gòu)實(shí)質(zhì)上是現(xiàn)。公文寫作的常用思路：歸納和演繹，總分，因果，比較，遞進(jìn)。歸納：從兩個(gè)以上個(gè)別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類事物或道理的普遍性結(jié)論的推理方法。它是從個(gè)別到全體、特殊到一般的思維方法。公文寫作中對某類客觀事物共同規(guī)律的探討、對先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或錯(cuò)誤教訓(xùn)的提煉總結(jié)等，常運(yùn)用這種思路。簡單枚舉法（屬不完全歸納法）：根據(jù)某類事物部分對象的概括，推出一般結(jié)論。調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、情況報(bào)告、表彰或處分文稿常用。要注意不要輕論，可選用“一般情況下”“在一定條件下”等限制詞語，表明相對性，留有余地。不要僅僅注意同類事物的數(shù)量或表面相似處，而忽略同類事物的本質(zhì)屬性，使結(jié)論偏離事物本質(zhì)；要注意對重要的歸納對象或結(jié)論進(jìn)一步深入分析，充分考慮時(shí)空變化后的情況，使歸納的結(jié)論更正確、更深刻。完全歸納法：窮究同類事物中所有個(gè)別事物，推出普遍結(jié)論。只有少數(shù)情況下才能做到完全歸納，故較少用到。文章的結(jié)構(gòu)也稱之為謀篇布局。演繹：從普遍性的前提推出特殊個(gè)別性結(jié)論的思維方法。它與歸納的思維方向相反，是從全體到個(gè)別、一般到特殊。注意作為前提的一般性結(jié)論必須正確無誤。常用于說理性較強(qiáng)的公文?？偡炙悸罚哼\(yùn)用綜合和分析兩種思維方法所形成的文章思路，在公文寫作中最為常見。分析；把事物分成若干部分，分別加以研究，即由總到分，化整為零。對實(shí)體事物就是分解，對抽象事物就是分類剝離就是剖析。綜合：把事物各個(gè)部分聯(lián)合起來，從整體上加以考察，即由分到總，集零為整。對實(shí)體事物就是組裝，對抽象事物就是概括。因果思路：運(yùn)用探因和尋果的思維方法形成的文章思路。公文寫作中，從寫作意圖和考慮接受心理出發(fā)，較多采用由果溯因的思路?？茖W(xué)歸納法：由某類事物部分對象與某種屬性有必然聯(lián)系，推出這類事物都具有這種屬性。它以科學(xué)實(shí)驗(yàn)和科學(xué)分析的結(jié)果為主要依據(jù)，從研究同類事物的少數(shù)對象與某一屬性之間必然的內(nèi)在聯(lián)系中，從探求現(xiàn)象之間的因果關(guān)系中，概括出普遍結(jié)論。比簡單枚舉法可靠，但結(jié)論仍要受實(shí)踐的檢驗(yàn)。說理性較強(qiáng)的公文常用。如某地關(guān)于國有大型企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制的調(diào)查報(bào)告，就可以通過對該地有代表性的國有企業(yè)進(jìn)行典型調(diào)查、科學(xué)分析，得出該地國有企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制的可行措施。比較思路：運(yùn)用比較和鑒別的思維方法形成的一種文章思路。規(guī)劃、方案、可行性報(bào)告、經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告、決策意見等寫作中，較多采用該思路。遞進(jìn)思路：運(yùn)用遞進(jìn)思維方法形成的一種文章思路。遞進(jìn)思維是認(rèn)識事物或事理由淺入深、由表及里、由低到高、由小到大、由輕到重、層層遞進(jìn)，循序漸進(jìn)，逐步深入的一種思維方式。說理性較強(qiáng)的公文常用。要圍繞主旨安排結(jié)構(gòu)，要做到層次清楚，思路清晰，體現(xiàn)“三性”：完整性（開頭、主體、結(jié)尾三部分不可無故殘缺，要脈絡(luò)暢通、首位貫穿。文藝作品卻講究點(diǎn)到為止，采用意到筆不到的寫法，留下一些空白由欣賞者來填補(bǔ)），連貫性（各部分之間，在內(nèi)容上要相互連貫，在形式上無論是采取序號或小標(biāo)題銜接還是自然過渡都要求井然有序、銜接緊密、過渡合理），嚴(yán)密性（各部分之間要有嚴(yán)密的邏輯聯(lián)系，前后內(nèi)容既不能互不相干，也不能互相矛盾）。結(jié)構(gòu)的基本形式1.橫向組合結(jié)構(gòu)：或按事物的組成部分展開，或按空間分布展開，或按事物的性質(zhì)歸屬展開。（1）簡單列舉式：圍繞主旨，把選用的材料分類后，逐條逐項(xiàng)并列排出。法規(guī)、規(guī)章及合同等常用。（2）總分并列式：輻射式地展開結(jié)構(gòu)，并列的各部分按事物的邏輯關(guān)系分項(xiàng)分條文安排，分別圍繞主旨闡述一個(gè)問題，或者說明事物的一個(gè)方面。公文常用。2.縱向組合結(jié)構(gòu)（1）直敘式：或按時(shí)間先后為序，或以事情的發(fā)生、發(fā)展或變化過程為序。（2）遞進(jìn)式：按事理的展開或認(rèn)識過程的深化安排結(jié)構(gòu)?；驍⑹?-說理--結(jié)論，或提出問題--分析問題--解決問題，由淺入深層層推進(jìn)。重點(diǎn)在解決問題或結(jié)論部分。3.縱橫交叉結(jié)構(gòu)：或是以縱為主，以橫為輔；或以橫為主，縱為輔。如上例《通知》以縱為主，而解決問題部分是以橫向結(jié)構(gòu)組合材料。結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容1.標(biāo)題：題好一半文。（1）公文式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（2）新聞式標(biāo)題：簡報(bào)、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等事物文書常用。分為單標(biāo)題（說明式/直陳式、提問式、警句式等）、雙標(biāo)題（一般正題突出文章中心，副題/眉題說明文章內(nèi)容及文種）。例：先挖渠后放水扶上馬送一程/某著名企業(yè)體制改革靜悄悄收實(shí)效/順利剝離七萬職工效率大幅度提高（3）論文式標(biāo)題：以論題或論點(diǎn)為標(biāo)題。調(diào)查報(bào)告和學(xué)術(shù)論文常用。如：宏觀某省市場經(jīng)濟(jì)體制的內(nèi)在要求（4）四項(xiàng)式標(biāo)題：單位+時(shí)限+事由（項(xiàng)）+文種，由公文式標(biāo)題變通而成。計(jì)劃、總結(jié)及法規(guī)、規(guī)章常用。如：某公司2005年職工培訓(xùn)工作總結(jié)結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容2.開頭：開門見山、下筆入題、起句發(fā)意，不能“曲徑通幽”?；蚋攀銮闆r，或說明根據(jù)，或介紹目的，或交代原因，或闡明觀點(diǎn)，或表明態(tài)度，或提出問題，或慰問祝賀，或引述來文。常見體式：（1）根據(jù)式（緣由式）：在開頭表明制發(fā)公文的根據(jù)、目的、意義，比如根據(jù)上級文件、領(lǐng)導(dǎo)指示、有關(guān)規(guī)章、現(xiàn)實(shí)情況等。這類開頭一般用“根據(jù)”“遵照”“按照”“為了”等詞領(lǐng)起，如：根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步調(diào)整國務(wù)院部門（單位）所屬學(xué)校管理體制和布局結(jié)構(gòu)的決定》（2）撮要式（敘述式）：開頭簡要介紹對象的情況，或簡要敘述公文所指向的主要事實(shí)，或簡要概括文章的基本內(nèi)容和中心觀點(diǎn)，然后在此基礎(chǔ)上展開主體部分的表達(dá)。例：自1995年國務(wù)院召開全國勞動模范和先進(jìn)工以來，全國各族人民積極投身到建設(shè)有中國特色的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)中，各項(xiàng)改革和建設(shè)事業(yè)取得了巨大成就，涌現(xiàn)出了大批品德高尚、成績顯著、貢獻(xiàn)突出的先進(jìn)模范人物。為有利于調(diào)動全國人民建設(shè)有中國特色社會。結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容3.結(jié)尾有以下三種基本類型：（1）提出要求。安排工作的指揮性下行文，通常要在最后提出貫徹執(zhí)行的要求。（2）展望未來。通常推廣經(jīng)驗(yàn)、通報(bào)情況的公文，在最后要展望前景，提出希望。（3）期復(fù)請求。請示、議案之類的呈請性公文，在最后一般都要寫明期待批復(fù)或期待通過的請求。4.層次和段落層次：又稱“部分”“大段”“邏輯段”等，是小于篇、大于段（有時(shí)也可以等于段）的結(jié)構(gòu)單位。公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)：一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。段落：就是我們平時(shí)所說的自然段，它是小于層次（有時(shí)也會有一個(gè)段落自成一個(gè)層次的情況）大于句子的結(jié)構(gòu)單位。它有著段首空兩字，段尾另起行的外部標(biāo)志。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒目。古人寫文章不分段落，給閱讀造成的障礙是顯而。段落的劃分需注意三點(diǎn)：保持段意的單一性。注意段意的完整性。段落安排要長短適度。

結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容5.過渡和照應(yīng)過渡的方式有三種。一是過渡段，二是過渡句，三是關(guān)聯(lián)詞語。如果前后文內(nèi)容差異較大，要安排一個(gè)段落承上啟下，這個(gè)段落就叫過渡段。過渡段不是獨(dú)立的意義段，主要功能不是表達(dá)意義，而是完成內(nèi)容的轉(zhuǎn)換；過渡句或出現(xiàn)在上層上段末尾用以“啟下”，或出現(xiàn)在下層下段開頭用以“承上”；用關(guān)聯(lián)詞語過渡，常用的詞語是“因此”“但是”“然而”“總之”“綜上所述”等等，一般出現(xiàn)在下層或下段起首。照應(yīng)：就是文章前后內(nèi)容之間的關(guān)照和呼應(yīng)。常見形式：首尾照應(yīng)：就是結(jié)尾照應(yīng)開頭。注釋性照應(yīng)：前文出現(xiàn)的一些概念無暇解釋，可以在文末安排注釋，一方面對前文的某些概念進(jìn)行解釋，一方面引導(dǎo)讀者回顧前面的內(nèi)容。例：《監(jiān)察機(jī)關(guān)實(shí)行回避制度暫行辦法》的第十一條，就對前面涉及的“近姻親”“三代以內(nèi)旁系血親”“近親屬”“擬制血親”四個(gè)概念的含義進(jìn)行了解釋。第四部分常用公文寫作請示寫作1（一）請示的含義請示，是指下級單位或部門向上級單位或業(yè)務(wù)主管部門請示審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的呈請性的上行公文。請示的體力結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。（二）請示的特點(diǎn)

1、緊迫性。請示的事項(xiàng)一般都是急需上級予以批復(fù)明確和解決。

2、單一性。請示一般一文一事。不可將多項(xiàng)請示內(nèi)容放到一起請示。通常主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請示的同時(shí)又抄送下級機(jī)關(guān)。

3、預(yù)先性。請示必須在事前行文上呈。不能先斬后奏。

4、逐級性。請示應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示,一般情況不得越級請示。如確需越級請示,應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。請示寫作1（三）請示的類型1、請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機(jī)關(guān)需要上級機(jī)關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認(rèn)定,對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。

2、請求批準(zhǔn)的請示。此類請示是下級機(jī)關(guān)針對某些具體事宜向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的請示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問題。

3、請求批轉(zhuǎn)的請示。此類請示是下級機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行。（四）請示的寫作

1、標(biāo)題居中寫：關(guān)于……的請示（報(bào)告）請示寫作12、上款頂格寫：ｘｘｘ：（上報(bào)單位）或尊敬的ｘｘｘ領(lǐng)導(dǎo)：（業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)）3、正文主要由請示的緣由、內(nèi)容、要求三部分組成。應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。比如：召開會議或舉辦培訓(xùn)班之類的請示，就要依次寫清：時(shí)間、地址、參加人員、主要內(nèi)容、組織形式等。如果還需要上級在人、財(cái)、物等方面提供支持幫助，就需要把具體數(shù)量表述具體。另外，請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容。

4、結(jié)尾另起一段空兩格。一般寫：妥否，請批示?；颍寒?dāng)否，敬請批示。

5、落款正文結(jié)尾之后空兩行的右下角，分兩行。第一行寫報(bào)送單位，第二行寫報(bào)送的年、月、日。請示寫作15、蓋章將報(bào)送單位的公章（公安局備案）紅印章蓋在報(bào)送單位和年月日的正中位置。切忌公章決不能蓋歪斜或顛倒。（五）請示寫作范例關(guān)于申請?jiān)鲈O(shè)培訓(xùn)項(xiàng)目的請示某省市人民政府：

我校是一所公立全日制的事業(yè)單位，現(xiàn)有在校學(xué)生807人，教師29人。多年來，由于各種客觀原因，學(xué)校的部分設(shè)施老化嚴(yán)重，教學(xué)樓的窗戶老化腐爛，緊靠路邊的圍墻出現(xiàn)較大的裂縫和傾斜，對師生和附近群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全造成了嚴(yán)重威脅。目前學(xué)校經(jīng)費(fèi)短缺，無力更新和維修。現(xiàn)特向人民政府申請?jiān)?，給大樓裝上鋁合金窗、安裝避雷針和維修圍墻，所需資金約8.24萬元。（具體預(yù)算附后）當(dāng)否，懇請政府審批。

xx小學(xué)

年月日

領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于召開共青某省市委十三屆五次全會的請示省委辦公廳會務(wù)處：某省市委批準(zhǔn)，共青某省市委十三屆五次全體（擴(kuò)大）會議擬定于3月7日至8日在太原花園國際大酒店召開。會議的主要任務(wù)是：傳達(dá)學(xué)習(xí)中某省市有關(guān)會議精神，回顧總結(jié)201某省市團(tuán)的工作，安排部署2017年工作，表彰年度先進(jìn)某省市委領(lǐng)導(dǎo)講話等。參會人員為：團(tuán)十三屆委員會委員、候補(bǔ)委員；某省市某省市、區(qū)）委某省市直、國防、國資委團(tuán)委書記，部分高校、企業(yè)和駐晉單位團(tuán)委書記。

3月7日上午9：00舉行第一次全體會議某省市委副書記金道銘同志出席并作重要講話。妥否，請批示。附：第一次全體會議議程填報(bào)單位共青某省市委

時(shí)間2017年12月4日處理情況（二）報(bào)告的特點(diǎn)報(bào)告，一般分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和遞送報(bào)告五個(gè)種類。辦公室最常用的是情況報(bào)告。情況報(bào)告是指某一突發(fā)事件、某一問題、某一項(xiàng)工作、某一次會議的具體情況，或者上級領(lǐng)導(dǎo)的某一項(xiàng)批示的落實(shí)情況，向上級單位或業(yè)務(wù)主管部門或作批示的領(lǐng)導(dǎo)提交報(bào)告。（一）報(bào)告的含義報(bào)告，是指下級單位或部門向上級單位或業(yè)務(wù)主管部分匯報(bào)工作、反映情況、回應(yīng)上級單位或上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示的上行公文。報(bào)告寫作2情況報(bào)告具有四個(gè)特點(diǎn)：1、時(shí)效性。撰寫和提交情況報(bào)告務(wù)必及時(shí)。2、具體性。報(bào)告反映事件的發(fā)生時(shí)間、地址以及發(fā)展情況，要一一具體詳細(xì)，表述清楚。決不能含糊和籠統(tǒng)。3、真實(shí)性。報(bào)告反映的情況要客觀真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，用詞恰當(dāng)。既不能憑空想象捏造，更不能故意虛報(bào)或瞞報(bào)事情真相。4、歸納性。對比較復(fù)雜的情況要進(jìn)行邏輯歸納整理，使內(nèi)容分類科學(xué)、情況清晰明了、文字通順精練。不要拖泥帶水，把原本簡單清晰的問題搞得復(fù)雜化。報(bào)告寫作2（三）報(bào)告的寫作1、標(biāo)題居中寫：關(guān)于……的情況報(bào)告報(bào)告的題目用詞要準(zhǔn)確簡練、一目了然。如果內(nèi)容緊急，則在標(biāo)題中“報(bào)告”前面加上“緊急”二字。

2、上款頂格寫：ｘｘｘ：（上報(bào)單位）或：尊敬的ｘｘｘ領(lǐng)導(dǎo)：（業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)）

3、正文各種報(bào)告的寫法有所不同，但一般都有報(bào)告的目的、內(nèi)容和結(jié)尾三部分組成。（1）開頭。開門見山，說明報(bào)告的目的。用“先將具體情況報(bào)告如下?！钡膽T例語句銜接主體報(bào)告內(nèi)容。報(bào)告寫作2（2）主體。寫報(bào)告的主要內(nèi)容。包括：主要情況、突出成績、存在問題、改進(jìn)建議等。（3）結(jié)尾。另起一段空兩格。寫：以上報(bào)告妥否，請批示?；蛘邔懀禾卮藞?bào)告。如果是呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，寫：以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行。

4、落款正文結(jié)尾之后空兩行的右下角，分兩行。第一行寫報(bào)送單位，第二行寫報(bào)送的年、月、日。日常工作中，也有常常把報(bào)送單位排到大標(biāo)題下面。（四）情況報(bào)告寫作范例報(bào)告寫作2赴省內(nèi)開發(fā)區(qū)考察有關(guān)情況的報(bào)告鐵嶺經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會

為深入貫?zāi)呈∈心呈∈姓畬?shí)施“五大戰(zhàn)略”的要求，加快開放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展，鐵嶺經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)組成兩個(gè)考察組某省市某省市13家的開發(fā)區(qū)進(jìn)行了學(xué)習(xí)考察，考察采取聽、看結(jié)合的方式。通過考察，學(xué)習(xí)了外地開發(fā)區(qū)快速發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，互通了有無，加深了了解，找準(zhǔn)了我們的差距。現(xiàn)將有關(guān)情況和研究意見報(bào)告如下：一、各開發(fā)區(qū)發(fā)展現(xiàn)狀及評析此次考察的13個(gè)開發(fā)區(qū)包括大連經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、大連高新技術(shù)園區(qū)、…….。其中國家級某省市級開發(fā)區(qū)9個(gè)，共參觀了各開發(fā)區(qū)大型企業(yè)30余家。通過學(xué)習(xí)考察，考察組成員普遍感到這些開發(fā)區(qū)求發(fā)展、想發(fā)展、謀發(fā)展的氛圍強(qiáng)烈，讓大家大開眼界，深受觸動，既看到了自身的差距和不足，也明確了方向和責(zé)任，增強(qiáng)了今后加快發(fā)展的動力。報(bào)告寫作2使每名同志都切身感受到了一種壓力，一種緊迫感。對各開發(fā)區(qū)考察的總體印象可概括為以幾方面：一是發(fā)展的速度快，經(jīng)濟(jì)總量高。此次考察的各開發(fā)區(qū)GDP、財(cái)政收入基本上都保持了兩位數(shù)的增長幅度，鞍山高新技術(shù)開發(fā)區(qū)等開發(fā)區(qū)的財(cái)政收入都在億元以上，既使原來與鐵嶺差不多的阜新、朝陽開發(fā)區(qū)，自身可支配財(cái)力也分別達(dá)到4000、6000多萬元；二是改革的力度大。這些開發(fā)區(qū)得以快速發(fā)展是與其大膽探索、大膽實(shí)踐，建立寬松的發(fā)展環(huán)境和加大改革力度分不開的?！情_放水平高。首先，考察的13個(gè)開發(fā)區(qū)園區(qū)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)普遍較高，大連、丹東等地園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實(shí)現(xiàn)了“九通一平”，遼陽、阜新、朝陽等地也都實(shí)現(xiàn)了“七通一平”?！?二、各開發(fā)區(qū)發(fā)展的基本經(jīng)驗(yàn)通過這次考察、座談、討論，我們感到這些地區(qū)發(fā)展較快的基本經(jīng)驗(yàn)主要是：1、思想解放，觀念更新。…2、發(fā)展方向明確，定位準(zhǔn)確?！?、投入到位，基礎(chǔ)設(shè)施完善?！?、沒有社會包袱，輕裝上陣?！?可以說，對于一個(gè)本來底子就薄的開發(fā)區(qū)來說，包袱是沉重的。報(bào)告寫作2既要忙于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，招商引資，又要接待處理上訪問題，解決社會事務(wù)，關(guān)心人民群眾生活，從而在一定程度上束縛了開發(fā)區(qū)發(fā)展。三、幾點(diǎn)建議通過此次學(xué)習(xí)考察，我們感到各地開發(fā)區(qū)發(fā)展氛圍濃，對外開放、招商引資的經(jīng)驗(yàn)做法非常值得借鑒，為消化吸收外地開發(fā)區(qū)的經(jīng)驗(yàn)做法，推動鐵嶺經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)快速發(fā)展，盡快縮小與先進(jìn)地區(qū)的差距，為鐵嶺經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)，特提出以下幾點(diǎn)建議：

1、進(jìn)一步解放思想，高度重視開發(fā)區(qū)發(fā)展某省市某省市政府應(yīng)盡一步加強(qiáng)對開發(fā)區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)，定期研究解決開發(fā)區(qū)存在的問題。同時(shí)明確開發(fā)區(qū)的發(fā)展方向和地位某省市上下為開發(fā)區(qū)發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)寬松的、良好的氛圍。報(bào)告寫作2

2、加大力度，解決權(quán)限和投入不到位的問題。某省市某省市政府切實(shí)充分下放某省市級經(jīng)濟(jì)管理權(quán)和縣級行政管理權(quán)，盡快完善帽山、桑某省市級工業(yè)園區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施某省市里應(yīng)每年列出計(jì)劃，明確標(biāo)準(zhǔn)、明確項(xiàng)目投入開發(fā)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。開發(fā)區(qū)自身也將積極通過多種方式運(yùn)作資金，盡快提升園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平，以提升園區(qū)的吸引力。3、搶抓機(jī)遇，盡快制定相關(guān)優(yōu)惠政策。某省市某省市政府盡快就土地、規(guī)劃、財(cái)政扶持等方面研究制定統(tǒng)一政策，以便于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一口徑，避免各自為戰(zhàn)，造成資源浪費(fèi)，產(chǎn)業(yè)布局零亂。

二一零七年八月八日報(bào)告寫作2

（五）請示與報(bào)告的異同請示和報(bào)告都是上行公文，常常被混淆使用，但實(shí)際上是有明顯區(qū)別的兩類文種。絕不能把請示誤用為報(bào)告，也盡量不要把請示寫為請示報(bào)告。

一是行文目的和用途不同。這是兩類文種最基本的區(qū)別。請示旨在請求上級批準(zhǔn)、指示，需要上級審批，重在呈請；報(bào)告是向上級匯報(bào)工作、反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級詢問，一般不需上級答復(fù)，重在呈報(bào)。

二是呈報(bào)時(shí)間前后不同。請示需要事前行文，不能“先斬后奏”；報(bào)告一般在事后或者工作進(jìn)行過程中行文。這正如平常工作中所說的“事前要請示，事后要報(bào)告”。

三是主送機(jī)關(guān)不同。請示一般只主送一個(gè)直接上級機(jī)關(guān)。不多頭、多級主送，以免因責(zé)任不明、或者互相推諉影響到辦文效率和質(zhì)量。即使是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位上報(bào)請示，也應(yīng)根據(jù)內(nèi)容分別寫明主送、抄送機(jī)關(guān)，以根據(jù)主次分清承辦責(zé)任，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請示的問題。而報(bào)告有時(shí)可多級多頭主送，如情況緊急需要上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道的災(zāi)情、疫情等等。報(bào)告寫作2四是受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請示均屬承辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理，明確作答，限期批復(fù)；報(bào)告多屬閱知件，除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外，收文機(jī)關(guān)對其它報(bào)告都均不作答復(fù)。如果把請示誤寫為報(bào)告，就可能因不同處理方式而誤時(shí)誤事。

五是涉及內(nèi)容不同。請示用于向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)、指示，凡是下級機(jī)關(guān)、單位無權(quán)處理、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題，均可寫為請示。由此可將請示分為請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示和請求批轉(zhuǎn)的請示等三類。第一類多涉及法規(guī)政策上、認(rèn)識上的問題，第二類多涉及人事、財(cái)務(wù)、機(jī)構(gòu)等等方面的具體事項(xiàng)。而報(bào)告按其內(nèi)容可分為向上級匯報(bào)工作的工作報(bào)告，反映情況的情況報(bào)告，提出意見建議的建議報(bào)告，答復(fù)上級詢問的答復(fù)報(bào)告，報(bào)送文件、材料或物品的報(bào)送報(bào)告。六是寫作重點(diǎn)不同。請示和報(bào)告雖然都要陳述、匯報(bào)情況，但報(bào)告的重點(diǎn)就在匯報(bào)工作情況，報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)。而請示中陳述情況只是作為請示原因，即使反映情況所占篇幅再大，其重點(diǎn)仍在請示事項(xiàng)。七是文面結(jié)構(gòu)形式不同。請示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu)，篇幅一般較短。報(bào)告常用總分條文式、分部式或貫通式（多段式）結(jié)構(gòu)，篇幅一般較長。

報(bào)告寫作2總結(jié)寫作3（一）總結(jié)的含義總結(jié)泛指工作總結(jié)。是各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和個(gè)人經(jīng)常使用的一種文體。主要用于對一定階段內(nèi)的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)地回顧，總結(jié)取得的成績和成功經(jīng)驗(yàn)，研究分析存在的問題及其原因，以便具有針對性地改進(jìn)今后工作。（二）總結(jié)的基本要素1、總體概述。2、主要成績（數(shù)字量化）。3、經(jīng)驗(yàn)做法。4、存在問題。5、努力方向?？偨Y(jié)寫作3（三）總結(jié)的寫作

1、標(biāo)題標(biāo)題一般包括：時(shí)間、工作類別、文種三要素。標(biāo)題的寫法，一般可以直接寫ｘｘ年ｘｘ工作總結(jié)。如果總結(jié)的內(nèi)容多、文字長，可以采用主、副標(biāo)題的寫法。

2、正文開頭。是對所要總結(jié)的工作進(jìn)行高度概括性的總體綜述。包括指導(dǎo)思想、上級要求、履行職能等。結(jié)尾以“在各個(gè)方面都取得了明顯成效。”來銜接下面的主要內(nèi)容。主要內(nèi)容。一般分為“主要成績及做法”、“存在的問題及原因”、“今后的努力方向”三大部分來展開。但在實(shí)際寫作實(shí)踐中，常常以“主要成績及做法”為主要內(nèi)容展開來寫，而把“存在的問題及原因”、“今后的努力方向”兩部分合并起來寫。甚至在寫完成績與做法之后，在結(jié)尾時(shí)蜻蜓點(diǎn)水地點(diǎn)出主要一些問題，一帶而過?？偨Y(jié)寫作3落款。在右下角注明寫總結(jié)的日期。（四）總結(jié)寫作范例圍繞一條主線狠抓兩大工程——201某省市共青團(tuán)重點(diǎn)工作推進(jìn)情況共青某省市委

2017年，山西各級共青團(tuán)組織以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七屆四中全會、團(tuán)的十六屆二中某省市委九屆十次全會精神，緊某省市某省市政府“轉(zhuǎn)型發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展”的工作大局，全面履行團(tuán)的各項(xiàng)職能，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)重點(diǎn)工作，團(tuán)結(jié)某省市廣大團(tuán)員青年在某省市經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展中發(fā)揮了生力軍和突擊隊(duì)作用，各項(xiàng)重點(diǎn)工作扎實(shí)推進(jìn)，并取得了明顯成效。總結(jié)寫作3一、全面履行“組織青年”職能，基層組織建設(shè)和基層工作有了新突破

1、深入開展團(tuán)干部教育培訓(xùn)工作。選派50名團(tuán)縣委書記參加團(tuán)中央縣級團(tuán)委書記培訓(xùn)班。組某省市委某省市直、國防、國資委系統(tǒng)和高等院校團(tuán)委團(tuán)干部50余人參加第五期山西團(tuán)干部上海培訓(xùn)班。選派20名縣級團(tuán)委書記或副書記到沿海地區(qū)掛職鍛煉。組織20余名基層團(tuán)干部到團(tuán)中某省市委機(jī)關(guān)進(jìn)行掛職學(xué)習(xí)?！?.

2、扎實(shí)做好“駐點(diǎn)工作”和“試點(diǎn)工作”。在駐點(diǎn)工作方某省市委班子多次專題研究團(tuán)的基層組織建設(shè)和基層工作駐點(diǎn)工作，對首批駐點(diǎn)工作及時(shí)總結(jié)，查找不足，發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)一步制定完善工作方案和考核辦法，并對全部駐點(diǎn)干部進(jìn)行了專題培訓(xùn)。在試點(diǎn)工作方面，我某省市某省市各確定了1個(gè)縣（區(qū)），作為團(tuán)的基層組織建設(shè)試點(diǎn)縣。通過與試點(diǎn)縣（區(qū)）黨政一把手座談溝通，探索推行團(tuán)縣（區(qū)）委書記列席黨委常委會議制度、保障工作經(jīng)費(fèi)等文化建設(shè)帶文化建設(shè)的有效做法。截止目前，晉城城區(qū)團(tuán)委的總結(jié)寫作3“流動團(tuán)支部建設(shè)”、榆社團(tuán)縣委青年信息管理平臺和信息采集工作、小店區(qū)青年自組織管理與服務(wù)等做法已初見成效。

3、持續(xù)加大對基層的扶持力度。今某省市某省市、縣兩級團(tuán)委共下?lián)芄ぷ鹘?jīng)費(fèi)418萬元某省市119某省市、區(qū)）和1396個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）團(tuán)委統(tǒng)一配備電腦、數(shù)碼照相機(jī)和視頻攝像頭，提供共青團(tuán)工作軟件、免費(fèi)贈送《山西共青團(tuán)》和《山西青年報(bào)》某省市所有專職團(tuán)干部和大學(xué)生村官人手免費(fèi)配備工作手機(jī)一部。

二、全面履行“服務(wù)青年”職能，促進(jìn)青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作邁上新臺階

…………………三、全面履行“引導(dǎo)青年”職能，青少年思想政治教育取得新成效

…………

四、對下一步工作的思考和建議…………總結(jié)寫作3（五）總結(jié)寫作需要注意的十個(gè)問題

1、充分占有基本資料?！扒蓩D難為無米之炊”。翔實(shí)的數(shù)據(jù)和主要做法，是寫總結(jié)的主要依據(jù)。

2、遵循工作布局要求。就是要把握好總結(jié)工作的基本角度。角度把握準(zhǔn)確新穎，就基本確定了總結(jié)的基本體力和框架。

3、擺對相互邏輯關(guān)系。就是要擺對工作中幾方面工作的大小、輕重、輩分關(guān)系的排序位置。

4、理順段落表述層次。每一段中，一般都有三個(gè)層次：做了什么、怎么做的、做的效果。

5、正確使用題目句式。就寫總結(jié)的中標(biāo)題（各方面工作段落標(biāo)題）句式，一般詞語排列順序是：名詞——動詞——形容詞——名詞?；蛘撸好~——形容詞。杜絕與寫講話的題目句式一樣。

6、高度重視題目提煉。題目是總結(jié)的核心和精華。一開始不要在擬寫題目上浪費(fèi)精力和時(shí)間。等總結(jié)寫完之后，在修改過程中再認(rèn)真提煉?？偨Y(jié)寫作3

7、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號。題目上和正文中的標(biāo)點(diǎn)符號一定要把握使用規(guī)范。絕不能隨心所欲。

8、征求意見反復(fù)修改。修改的過程是一個(gè)不斷精煉完善的提高過程。決不能一稿寫完就草草交差。

9、語言風(fēng)格保持一致。題目與題目之間、段落與段落之間，句式和語言表述風(fēng)格都要前后呼應(yīng)。

10、飽含熱情投入寫作。就是要帶著飽滿熱情、深厚感情、奔涌激情，在源源不斷的激情沖動中一氣呵成。（二）請柬的作用使用請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的度。請柬看似簡單，實(shí)屬重要。請柬的款式和裝幀設(shè)計(jì)是否美觀、大方、精致，都能使被邀請者體味到主人的熱情、誠意和品位。（一）請柬的含義請柬，又稱為請?zhí)?、簡帖。為了邀請客人參加某?xiàng)活動而發(fā)的禮儀性書信。請柬寫作4（三）請柬的特點(diǎn)1、書面性。請柬只能是正規(guī)的書面邀請，或主人直接當(dāng)面呈遞，或托人致送，或郵寄。2、廣泛性。請柬廣泛應(yīng)用于舉行各種會議、活動、宴請、典禮儀式。3、公開性。請柬的內(nèi)容一般都是公開性的，允請人以外的人看，信封是不封口的。4、準(zhǔn)確性。人名以及具體內(nèi)容、時(shí)間、地址等對象，都必須核實(shí)準(zhǔn)確無誤。5、文雅性。文字要文雅、得體、莊重。字體印刷或書寫要大氣優(yōu)美，用詞要謙恭，充分表現(xiàn)出邀請者的熱情與誠意。（四）請柬的款式請柬一般有兩種款式：一種是單面的，直接由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、落款構(gòu)成。一種是雙頁折疊式。一為封面，寫“請柬”二字，一為封里，寫稱謂、正文、敬語、落款等。請柬還分為豎式和橫式兩種。豎式的顯得高雅古樸。橫式的則更加活潑現(xiàn)代。請柬寫作4（五）請柬的寫作不論哪種款式的請柬，一般都包括：標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、落款和日期。豎式請柬，應(yīng)從右至左排行。折疊式請柬應(yīng)將開口處朝右。1、標(biāo)題。單面柬帖，“請柬”二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。雙頁折疊式請柬，封面寫“請柬”二字，還可以在封面上做一些藝術(shù)設(shè)計(jì)加工。2、稱謂。頂格寫被邀請單位名稱或個(gè)人姓名，其后加冒號。個(gè)人姓名后要注明職務(wù)或職稱，如”、”。稱謂應(yīng)視與被邀請人的關(guān)系而靈活定。按照我國傳統(tǒng)文化習(xí)俗，諱去名字只稱姓”、職務(wù)表示尊敬。諱去姓氏只稱名字加“同志”、“同學(xué)”、“摯友”表示親切。姓名全”、“同志”表示正式。3、正文。另起行，前空兩格，寫明活動的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及其它應(yīng)知事項(xiàng)。4．敬語。緊接正文寫：“敬請（恭請、誠邀）您光臨”或“此致敬禮”等作結(jié)語。但要注意：“此致”要另起行前空兩格，“敬禮”則要再另起行頂格寫。5、落款。另起一行或兩行，右下角寫明邀請單位或個(gè)人姓名。下邊寫日期。單位發(fā)請柬時(shí)還要再蓋上公章。請柬寫作4通知寫作5（一）通知的含義通知，是用于發(fā)布規(guī)章、會議和活動，批示下級單位事項(xiàng)或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位要求的下行公文。一般性的通知發(fā)便函，重要通知則要正式下發(fā)文件。（二）通知的類型1、指示性通知。上級單位對下級單位某一項(xiàng)工作作出指示和安排部署。2、知照性通知。用于告知各方面眾所周知的事項(xiàng)等。對下級或平級均可發(fā)送。3、事務(wù)性通知。既用于上級單位對下級單位某一項(xiàng)具體事項(xiàng)布置、交代任務(wù)。也用于同級單位及不相隸屬的單位之間就某一項(xiàng)工作的進(jìn)行或某一具體問題的解決，要求對方配合協(xié)助辦理的。4、人事性通知。用于人事任免和聘用。通知寫作5（三）通知的寫作

1、標(biāo)題通常有三種寫法。一種是由發(fā)文單位名稱、事由和文種（通知）構(gòu)成；一種是由事由和文種（通知）構(gòu)成；一種是直接以文種（通知）作標(biāo)題。第二種和第三種前面加“關(guān)于”二字。

2、上款頂格寫：要通知的單位名稱及人員，后加冒號?；?qū)挝幻Q以“抄送”形式寫在最后一頁的最下方。

3、正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。開頭主要說明通知事項(xiàng)的緣由、根據(jù)。主體說明通知的事項(xiàng)。結(jié)尾提出執(zhí)行的要求。最后另起一行空兩格寫：特此通知。有時(shí)間要求的還可以再寫：不得有誤。通知寫作5（三）通知的寫作

1、標(biāo)題通常有三種寫法。一種是由發(fā)文單位名稱、事由和文種（通知）構(gòu)成；一種是由事由和文種（通知）構(gòu)成；一種是直接以文種（通知）作標(biāo)題。第二種和第三種前面加“關(guān)于”二字。

2、上款頂格寫：要通知的單位名稱及人員，后加冒號。或?qū)挝幻Q以“抄送”形式寫在最后一頁的最下方。

3、正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。開頭主要說明通知事項(xiàng)的緣由、根據(jù)。主體說明通知的事項(xiàng)。結(jié)尾提出執(zhí)行的要求。最后另起一行空兩格寫：特此通知。有時(shí)間要求的還可以再寫：不得有誤。

4、落款一般至少空兩行，在右下方位置寫發(fā)文單位名稱。如已經(jīng)在標(biāo)題中寫了單位名稱，某省市略不寫。最后下一行對正單位名稱位置寫發(fā)文時(shí)間。記著一定要在單位名稱位置蓋上發(fā)文單位公章（二）會議紀(jì)要的類型和作用會議紀(jì)要一般分為工作（辦公）會議紀(jì)要和專項(xiàng)會議紀(jì)要。對上級單位可作情況匯報(bào)；對下級單位可作工作指導(dǎo)；對與會單位可作協(xié)同配合開展工作的重要依據(jù)。（一）會議紀(jì)要的含義會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況與議定事項(xiàng)的公文。會議紀(jì)要寫作6（三）會議紀(jì)要的寫作會議紀(jì)要一般由標(biāo)題、開頭、正文和結(jié)尾四部分組成。

1、標(biāo)題作為一種很嚴(yán)肅的正式公文，會議紀(jì)要的標(biāo)題必須寫的明確，決不能僅以“會議紀(jì)要”為題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有以下幾種寫法。（1）會議名稱+文種（紀(jì)要）。如《ｘｘｘ會議紀(jì)要》。（2）會議名稱+紀(jì)要內(nèi)容+文種（紀(jì)要）。如《ｘｘｘ會議研究ｘｘｘ事項(xiàng)紀(jì)要》。（3）單位名稱+會議名稱+文種（紀(jì)要）。如《ｘｘｘ公司ｘｘｘ工作會議紀(jì)要》。

2、開頭主要寫明會議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員。有時(shí)，還要寫明會議的主題、議程等事項(xiàng)。每一項(xiàng)第一行的開頭空兩格。會議紀(jì)要寫作6

3、正文

會議紀(jì)要的正文主要有三種寫法。（1）條項(xiàng)式。也成為分項(xiàng)敘述法。即把討論的事項(xiàng)和決定的事項(xiàng)分條分項(xiàng)寫明。中大型會議或研究多個(gè)問題的會議紀(jì)要常采用這種的寫法，條項(xiàng)清晰，便于記憶和執(zhí)行。（2）綜合式。也成為綜合概述法。即把會議的基本情況，研究討論的主要問題，與會人員的認(rèn)識與議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。討論問題比較集中單一、意見比較統(tǒng)一的工作經(jīng)驗(yàn)交流會、學(xué)術(shù)問題討論會以及小型會議紀(jì)要，一般都采用這種寫法。寫的篇幅較小，容貫徹。（3）摘錄式。即按會議發(fā)言順序，摘要記錄發(fā)言人的主要觀點(diǎn)。這種寫法真實(shí)性較強(qiáng)。4、結(jié)尾一般小型會議紀(jì)要不單獨(dú)寫結(jié)尾。有些會議紀(jì)要就需要單獨(dú)寫一段結(jié)尾。或者是對會議做出一些基本評價(jià)，發(fā)出號召，提出希望?；蛘呤菍憰h主持人或其他領(lǐng)導(dǎo)人的總結(jié)講話要點(diǎn)。會議紀(jì)要寫作6（三）會議紀(jì)要與會議記錄的異同會議紀(jì)要有別于會議記錄，二者的主要區(qū)別是：第一、性質(zhì)不同。會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬于事務(wù)文書。而會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定的行政公文。第二、功能不同。會議記錄一般不公開，制作資料存檔，無須傳達(dá)或傳閱。而會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。（四）會議紀(jì)要范例產(chǎn)學(xué)研討論會議紀(jì)要時(shí)間：2017年2月16日上午主持人：毛大龍出席人：黃立鵬、、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、、黃煒列席人：林建萍、、、、會議紀(jì)要寫作6會議內(nèi)容：一、ｘｘｘ同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和200某省市教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。二、ｘｘｘ同志再次重申了會議制度改革和加強(qiáng)管理問題。ｘｘｘ強(qiáng)調(diào)，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時(shí)研究問題、解決問題，提高工作效率。三、會議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問題，會議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。

會議紀(jì)要寫作6函的寫作7（一）函的用途適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。一個(gè)系統(tǒng)的平級機(jī)關(guān)是不相隸屬機(jī)關(guān)；凡是雙方在行政或組織上沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)上沒有指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的，都是不相隸屬機(jī)關(guān)，無需考慮雙方的級別大小。在不相隸屬機(jī)關(guān)之間，級別高的一方不能向級別低的一方發(fā)出指揮、指導(dǎo)性公文（個(gè)別曉諭性的通知例外），級別低的一方也不需向級別高的一方發(fā)出請示和報(bào)告。雙方之間如果