漁業(yè)公司供應(yīng)商黑名單管理細(xì)則

一、總則本細(xì)則旨在規(guī)范漁業(yè)公司供應(yīng)商黑名單的管理，保障公司供應(yīng)鏈的穩(wěn)定、安全與高效，維護(hù)公司的合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的平衡發(fā)展。秉持公司“誠(chéng)信共贏、品質(zhì)至上、可持續(xù)發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念，在公平、公正、公開(kāi)的原則下，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與管理。通過(guò)建立科學(xué)合理的黑名單管理制度，促使供應(yīng)商遵守法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及與公司的約定，營(yíng)造健康有序的商業(yè)環(huán)境。二、適用范圍本細(xì)則適用于與漁業(yè)公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的所有供應(yīng)商，包括但不限于提供魚(yú)苗、飼料、漁具、漁藥等物資的供應(yīng)商，以及提供物流、加工等服務(wù)的供應(yīng)商。同時(shí)，公司全體員工在涉及供應(yīng)商相關(guān)事務(wù)時(shí)，均應(yīng)遵循本細(xì)則的規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.供應(yīng)商管理小組：由公司采購(gòu)部門(mén)牽頭，聯(lián)合質(zhì)量控制、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)組成。負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商黑名單管理的政策與標(biāo)準(zhǔn)，審核供應(yīng)商列入黑名單的申請(qǐng)，對(duì)黑名單相關(guān)爭(zhēng)議進(jìn)行裁定，確保黑名單管理工作的科學(xué)性與公正性。2.采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)日常供應(yīng)商信息的收集與整理，對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行跟蹤記錄，在發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違規(guī)行為時(shí)，及時(shí)提出將其列入黑名單的申請(qǐng)，并負(fù)責(zé)與黑名單供應(yīng)商的溝通與告知工作。3.質(zhì)量控制部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的物資和服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)估，提供關(guān)于供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的詳細(xì)報(bào)告，為黑名單的評(píng)定提供關(guān)鍵依據(jù)。4.法務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)審核黑名單管理過(guò)程中的法律合規(guī)性，提供法律咨詢與支持，處理與黑名單供應(yīng)商相關(guān)的法律糾紛，確保公司的管理行為在法律框架內(nèi)進(jìn)行。5.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況和交易記錄，提供有關(guān)供應(yīng)商財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的信息，對(duì)涉及財(cái)務(wù)違規(guī)的供應(yīng)商提出列入黑名單的建議。四、管理內(nèi)容與流程1.列入黑名單情形-嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題：供應(yīng)商提供的物資或服務(wù)多次出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量不合格，影響公司漁業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量或客戶安全，經(jīng)整改后仍未達(dá)到公司要求。-交貨違約：無(wú)正當(dāng)理由，多次延遲交貨，導(dǎo)致公司生產(chǎn)計(jì)劃延誤，給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失。-商業(yè)欺詐：在與公司的交易過(guò)程中，存在提供虛假資質(zhì)證明、虛報(bào)價(jià)格、以次充好等欺詐行為。-違反環(huán)保要求：供應(yīng)商在生產(chǎn)過(guò)程中嚴(yán)重違反國(guó)家環(huán)保法律法規(guī)，對(duì)周邊環(huán)境造成重大污染，影響公司的可持續(xù)發(fā)展形象。-侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)：供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，給公司帶來(lái)法律糾紛和聲譽(yù)損害。-賄賂行為：供應(yīng)商為謀取交易機(jī)會(huì)，向公司員工或相關(guān)決策人員提供賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。2.列入流程-信息收集：各相關(guān)部門(mén)在日常工作中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在上述應(yīng)列入黑名單情形時(shí)，及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，包括合同文件、檢驗(yàn)報(bào)告、溝通記錄、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。-申請(qǐng)?zhí)峤唬喊l(fā)現(xiàn)問(wèn)題的部門(mén)填寫(xiě)《供應(yīng)商黑名單列入申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明供應(yīng)商違規(guī)事實(shí)、證據(jù)材料以及建議列入黑名單的期限，提交至供應(yīng)商管理小組。-審核評(píng)定：供應(yīng)商管理小組收到申請(qǐng)后，對(duì)提交的材料進(jìn)行審核。必要時(shí)，可組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，根據(jù)審核結(jié)果做出是否將供應(yīng)商列入黑名單的決定。-通知公示：經(jīng)審核確定列入黑名單的供應(yīng)商，由采購(gòu)部門(mén)以書(shū)面形式通知供應(yīng)商，告知其列入黑名單的原因、期限以及申訴的權(quán)利和途徑。同時(shí)，在公司內(nèi)部網(wǎng)站和相關(guān)合作平臺(tái)上進(jìn)行公示，以警示其他供應(yīng)商。3.黑名單動(dòng)態(tài)管理-期限設(shè)定：根據(jù)供應(yīng)商違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，設(shè)定不同的黑名單期限。一般違規(guī)行為列入黑名單期限為1-3年，嚴(yán)重違規(guī)行為可永久列入黑名單。-定期復(fù)查：在黑名單期限內(nèi)，供應(yīng)商管理小組定期對(duì)黑名單供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)查，關(guān)注其整改情況和經(jīng)營(yíng)狀況。如供應(yīng)商在期限內(nèi)表現(xiàn)良好，且經(jīng)相關(guān)部門(mén)評(píng)估達(dá)到公司要求，可提前申請(qǐng)解除黑名單。-解除流程：黑名單供應(yīng)商在期限屆滿前或滿足提前解除條件時(shí)，向公司提交《黑名單解除申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)整改證明材料。供應(yīng)商管理小組審核通過(guò)后，決定是否解除其黑名單狀態(tài)，并通知相關(guān)部門(mén)和進(jìn)行公示。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-有權(quán)對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平進(jìn)行監(jiān)督檢查，要求供應(yīng)商提供必要的信息和資料。-對(duì)于列入黑名單的供應(yīng)商，有權(quán)拒絕與其繼續(xù)開(kāi)展業(yè)務(wù)合作，直至解除黑名單后重新評(píng)估合格。-在因供應(yīng)商違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受損失時(shí)，有權(quán)依法追究其法律責(zé)任，要求賠償相應(yīng)損失。2.公司義務(wù)-向供應(yīng)商明確產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等要求，并提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo)。-在黑名單管理過(guò)程中，遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，保障供應(yīng)商的知情權(quán)和申訴權(quán)，及時(shí)處理供應(yīng)商的合理訴求。3.供應(yīng)商權(quán)利-有權(quán)了解公司的采購(gòu)政策、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合作要求，在符合條件的情況下參與公司的供應(yīng)商評(píng)選和業(yè)務(wù)合作。-對(duì)被列入黑名單有異議時(shí)，有權(quán)在規(guī)定期限內(nèi)向公司提出申訴，提供相關(guān)證據(jù)材料，要求公司進(jìn)行復(fù)查。4.供應(yīng)商義務(wù)-遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及與公司簽訂的合同條款，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，保證提供的物資和服務(wù)符合公司要求。-按照公司要求提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的經(jīng)營(yíng)信息和產(chǎn)品資料，不得隱瞞或虛報(bào)。-接受公司的監(jiān)督檢查，對(duì)公司提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，積極配合公司的管理工作。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商黑名單管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查管理流程的執(zhí)行情況、信息記錄的完整性以及決策的合規(guī)性，確保黑名單管理工作公正、透明。2.績(jī)效考核：將供應(yīng)商管理工作納入相關(guān)部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系。對(duì)在供應(yīng)商管理中表現(xiàn)出色，有效防范供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、保障公司利益的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因工作失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致供應(yīng)商問(wèn)題處理不當(dāng)，給公司造成損失的，進(jìn)行相應(yīng)的績(jī)效扣分和責(zé)任追究。3.客戶反饋監(jiān)督：鼓勵(lì)客戶對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和反饋。公司設(shè)立專門(mén)的客戶反饋渠道，及時(shí)收集客戶意見(jiàn)，對(duì)涉及供應(yīng)商問(wèn)題的反饋進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給客戶，以提升客戶滿意度。七、附則1.本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)